Historien viser, at de fleste går på pension i en alder af 65 år, medmindre omstændighederne kræver, at de bliver på arbejde, og der ikke er nogen hastende karakter for formelt at meddele pensionering. I øjeblikket er nogle mennesker gået på pension i 50'erne, mens andre stadig arbejder, indtil de er 80 - hvilket gør processen med at meddele pensionist uklar. At vide, hvornår og hvordan du annoncerede din beslutning om at gå på pension, kan gøre denne proces mindre trættende, så du kan lukke din karriere positivt.
Trin
Metode 1 af 3: Fortæl din chef
Trin 1. Start med at planlægge på forhånd
Beslutningen om at gå på pension er stor, og du bør begynde at planlægge det mindst seks måneder i forvejen.
- Denne metode giver dig nok tid til at tænke godt over beslutningen, inden du gør den formel, afslutter afventende sager og bruger den resterende fritid, du har.
- Sørg for at slå din virksomheds politikår op på pension, samt downloade oplysninger om de kompensationsrettigheder, du får via virksomhedens websted, mens du stadig har adgang.
- Disse politikker giver dig også besked, hvis der er regler for meddelelse om pensionering til andre arbejdstagere/personaleafdelinger, inden du tager det næste trin.
Trin 2. Beslut, hvornår det er et godt tidspunkt at fortælle det til din chef
Det er vigtigt at følge virksomhedens protokol, men ofte kan du selv bestemme, hvornår det er tid til at fortælle din chef, at du går på pension.
- Vær forsigtig med ikke at offentliggøre pensionsmeddelelser for tidligt. Hvis du gør dette, kan det give din chef indtryk af, at du ikke er i humør, så du kan blive overført til et andet projekt eller blive bedt om at forlade tidligt, så virksomheden kan finde en erstatning. På samme måde, hvis du er i en tilsynsposition, vil dine underordnede måske ikke længere blive beordret rundt eller respektere din autoritet som deres chef.
- Hvis du er bekymret over de negative virkninger af meddelelsen, er det bedst at udsætte den til det sidste sekund, i henhold til selskabets regler. Ligesom enhver anden stilling i virksomheden, uanset din virksomheds regler, er det en god idé at dele denne plan med din chef mindst tre uger før pensionering. Denne periode på tre uger er den mindste tid, der kan bruges til at finde, rekruttere og uddanne en afløser.
- Hvis du har en ledende stilling eller en stilling, der er svær at udskifte, er det en god idé at lade din chef vide det tre til seks måneder før afrejse, så virksomheden kan finde og uddanne en afløser for din stilling.
- Tænk på forholdet mellem dig og din chef og virksomheden, og om det forhold skal opretholdes efter pensionering. At tænke på at genoprette din position i virksomheden kan hjælpe med at opretholde gode relationer mellem dig og virksomheden.
Trin 3. Planlæg et privat møde ved arbejdets afslutning
Dette vil sikre, at du har tilstrækkelig tid til at diskutere planer uden at afbryde din chefs arbejde.
- Formalitetsniveauet for dette møde afhænger af det forhold, du har til din chef eller vejleder. Hvis dit forhold kun er professionelt, vil denne meddelelse helt sikkert føles formel. Men hvis du og den anden person er venner, kan denne meddelelse være noget mere afslappet end normal samtale.
- Hvis du ikke har taget en endelig beslutning endnu, men bare vil dele dine tanker med din chef, skal du sørge for at sige det. Sig bare:”Jeg tænker virkelig på at gå på pension i juni - men har ikke taget en endelig beslutning endnu. Hvornår var sidste gang jeg skulle sige dette?”
- Når planen er endelig, siger du:”Jeg har overvejet det længe siden, og jeg synes, det er tid til at gå på pension. Jeg går på pension i slutningen af juni.”
- Uanset beslutningen, lad din chef vide, at du ønsker, at overgangen i virksomheden skal være så glat som muligt.
Trin 4. Spørg din chef om, hvordan du deler din beslutning med andre medarbejdere
Nogle arbejdsgivere har en politik om formelt at offentliggøre denne meddelelse til andre medarbejdere, men nogle giver dig mulighed for selv at afgive denne meddelelse. Hvis du har din egen måde, skal du sørge for at fortælle det til din chef om det.
- Hvis arbejdsgiveren vil sende et notat, sende et nyhedsbrev eller afgive en meddelelse, behøver du ikke formelt at meddele din egen pensioneringsbeslutning til andre medarbejdere.
- Hvis du selv vil dele denne beslutning med alle (eller nogle) af dine kolleger, skal du bede din chef om ikke at offentliggøre den, før du har haft en chance for selv at gøre den kendt.
- Selvom du ikke planlægger at søge et andet job eller vende tilbage til arbejdet efter pensionering, er de nuværende økonomiske forhold så uforudsigelige, at det er en god idé at bede din chef om at skrive dig tre anbefalingsbreve for en sikkerheds skyld. Gør dette, mens din arbejdsetik stadig er på sit højeste frem for at vente, til du virkelig har brug for det. Hvis din chef flytter til en anden virksomhed, kan det være meget svært at finde ham.
Trin 5. Skriv et brev til din chef, der formelt meddeler, at du vil gå på pension
Dette brev er en formalitet og kan skrives kort, men skal indeholde en erklæring om, at du går på pension.
- Giv dette brev til din chef, når du har verbalt informeret ham eller hende om dine pensionsordninger.
- Selvom du har udtrykt din hensigt verbalt, skal personaleafdelingens personale have brug for et formelt brev. Lønningsledere skal også informeres for at sikre, at du har al din orlov eller anden kompensation.
- Sørg for straks at rapportere dette til menneskelige ressourcer for at finde ud af, hvilke papirer der skal behandles, og hvornår deadline er.
Metode 2 af 3: Meddelelser til kolleger
Trin 1. Fortæl folk personligt
Det er mere høfligt at dele din pensioneringsbeslutning med kolleger og personale personligt, eller via telefon eller e -mail, frem for at bruge et notat, der distribueres rundt på kontoret. Tilføjelse af et personligt præg til dit budskab får dine kolleger til at føle sig værdsat, så dit forhold forbliver godt, når du går på pension.
- Fortæl dine nære venner og kolleger, når du har fortalt det til din chef. Ord kan spredes hurtigt, selvom du har bedt om ikke at dele oplysningerne, og din chef burde være den første til at vide om dette.
- Hvis din chef holder et møde for at dele din beslutning med de berørte medarbejdere, kan du prøve at skrive en e-mail til alle andre medarbejdere og kontorpersoner og sende denne e-mail, når mødet er slut. På den måde vil folk vide dette på samme tid, og ingen vil føle sig forsømt.
Trin 2. Indtast vigtige oplysninger i alle sendte meddelelser
Nogle oplysninger bør inkluderes i brevet, hvad enten det er til menneskelige ressourcer, til din chef eller til din sekretær, for at undgå misforståelser og forenkle processen.
- Medtag også din pensionsdato i alle breve. Hvis du gør dette, hjælper du dig med at undgå spekulationer og gør det lettere for andre, der er afhængige af dig, især hvis du allerede ved præcis, hvornår du vil stoppe med at arbejde.
- Tilføj en ekstra adresse, hvis din adresse er forskellig fra de eksisterende data i virksomheden. Hvis du ikke tager din sidste løn, kan virksomheden sende den sammen med forskellige andre data til den adresse, du oplyser.
- Inkluder andre kontaktoplysninger (telefonnummer, e -mail -adresse eller hjemmeadresse), hvis du vil holde kontakten med folk på arbejde efter pensionering.
Trin 3. Vis påskønnelse og venlighed
I stedet for at offentliggøre meddelelsen offentligt, skal du skrive et personligt afskedsbrev til hver af dine medarbejdere og efterfølgere, hvis de er blevet udpeget som ansatte. Dette vil få dig til at huske som en god kollega.
- Pensionsbrev er et medie til at sige farvel til virksomheden. Du skal gøre det så oprigtigt og rent som muligt, mens du ønsker det bedste for virksomheden.
- Hvis du har til hensigt at opretholde et forhold til kolleger efter pensionering, er dette et godt tidspunkt at personligt invitere dem til en grill eller middag med din familie efter pensionering. På den måde kan du fastholde dit forhold og ikke blive glemt.
Metode 3 af 3: Meddelelse om pensionistbeslutninger til venner og familie
Trin 1. Vær opmærksom på tiden
Uanset hvornår du beslutter dig for at fortælle din chef og dine kolleger, skal du altid fortælle det til dine venner og familie, når du har fortalt det til dine kolleger.
- Nyheder kan hurtigt sprede sig. Lad ikke din chef høre dine beslutninger om pensionering fra andre mennesker.
- Undtagelser kan gøres for din ægtefælle, et nært familiemedlem, en betroet ven eller mentor. Du har brug for nogen at tale med om denne beslutning, før du træffer den endelige beslutning. Så tøv ikke med at tale om det i hemmelighed med dine nærmeste. Bare sørg for at du beder dem om at holde dette hemmeligt.
Trin 2. Tag det roligt
Mens meddelelser om pensionering til chefer og kolleger skal være formelle, kan meddelelser, du sender til venner og familie, være afslappede.
- Facebook eller andre sociale mediekanaler kan gøre meddelelsesprocessen lettere, fordi du kan fortælle flere mennesker på én gang. Hvis du bruger Linkedin eller et andet karriere -netværkswebsted, kan du også dele dine noter der.
- Det er en god idé at arrangere, så din pensionistmeddelelse stadig giver plads til fremtidige muligheder, især hvis du går tidligt på pension. Sig noget i retning af “Jeg træder tilbage fra mit job i juni for at bruge mere tid sammen med min familie. Jeg glæder mig virkelig til den næste rejse i mit liv."
- Prøv at lave sjove pensioneringsvideoer. Besøg Youtube for ideer.
Trin 3. Prøv at holde en fest som et tegn på farvel
Inviter hele din nære familie og venner. På den måde kan du indirekte sige, at de er værdifulde mennesker for dig.
- Du kan vælge at fortælle festens formål på forhånd, eller du kan gøre festen til en improviseret pensionistmeddelelse.
- Selvom det måske lyder mærkeligt at holde en fest for dig selv, har de samfundsmæssige regler om det ændret sig, og de fleste kan forstå, hvorfor du holder en pensionsfest, især hvis du gør din pensionistmeddelelse til en overraskelsesfest (på den måde vil ingen gider købe det). til stede).
