Hvis du har en genial idé til et nyt produkt, program eller en service, er det at skrive et finansieringsforslag en måde at skaffe kapital på. Dette forslag forklarer begrundelsen og det forventede resultat af et af projekterne og distribueres til potentielle sponsorer. For at oprette et godt finansieringsforslag skal du bruge et klart og stemningsfuldt sprog, der udtrykker, hvorfor dit projekt er vigtigt, og hvem der vil have gavn af det. Frem for alt demonstrer, at dine projektmål stemmer overens med den type initiativ sponsoren ønsker at støtte.
Trin
Del 1 af 3: Indstilling af mål
Trin 1. Få læserens opmærksomhed
Et finansieringsforslag oprettes for at overtale og overbevise en sponsor om at finansiere eller vedtage din idé. Det vil sige, at det er vigtigt at "trække" det fra starten.
- For eksempel kan du starte dit forslag med en interessant, projektrelateret statistik: "Hvert år spildes 10, 5 tusinde tons mad på grund af et skadedyr: rotter."
- Angiv en klar titel til forslaget, f.eks. "Lås rottekassen: En effektiv og human rotteudbrudskontrol", god til at fange læserens opmærksomhed.
Trin 2. Forklar, hvorfor du henvendte dig til denne sponsor
Når du har læserens opmærksomhed, bør introduktionen til dit forslag forklare, hvordan dine mål og sponsorens mission understøtter hinanden. Dette viser, at du har forberedt et forslag omhyggeligt og seriøst ved at komme til sponsorer.
Prøv noget i retning af: “PT Savco har længe været engageret i at finansiere projekter, der forbedrer massernes livskvalitet. Vi har udviklet Lock the Rat Box som en let og billig måde at reducere sygdomsrater og sanitetsomkostninger i samfundet, og vi beder om din støtte til dette projekt.”
Trin 3. Beskriv det problem, som projektet rejser
Det næste segment i dit finansieringsforslag indeholder nogle få sætninger eller korte sætninger til det specifikke formål med dit projekt. Beskriv det problem, du vil løse, og beskriv, hvordan du vidste, at det eksisterede.
Trin 4. Sæt problemet i kontekst, og forklar, hvorfor det er vigtigt
Vis, hvordan dit projekt forholder sig til problemet, spørgsmålet eller irritationen. Statistik og andre numeriske data kan hjælpe med at få forklaringen på årsagerne til dette spørgsmåls betydning til at virke mere overbevisende. Nogle læsere kan også blive rørt af fortællingen eller den personlige historie, så det er en god idé at inkludere den.
- For eksempel kan dit forslag også indeholde udsagn som:”Udover at være til gene, er rotter også en kilde til sygdomme som rabies og bubonic pesten. Indonesiske byer koster hundredvis af millioner rupiah om året for at løse dette problem.”
- Inkluder referencer for at kontrollere alle citerede data.
Del 2 af 3: Forklaring på, hvordan finansieringsforslag fungerer
Trin 1. Del det grundlæggende i din metode
Selvom læserne er sikre på, at du har identificeret et vigtigt problem, vil de stadig gerne vide, om du har en måde at løse det på eller undersøge det. Tag dig tid i forslaget til at forklare den metode, der skal bruges.
- For eksempel kan dit projekt involvere en bygning eller en prototype -enhed til menneskeligt at fange mus.
- Din metode kan også involvere aktiviteter. For eksempel kan du foreslå et program, der uddanner offentligheden om rotternes farer, eller sender efterforskere til at undersøge problemets alvor i forskellige områder af samfundet.
Trin 2. Fremhæv det unikke ved din metode
Husk, at sponsorer kan modtage flere finansieringsforslag fra mange mennesker. For at sikre, at dit forslag lykkes, skal du forklare, hvad der adskiller dit forslag fra andre forslag. Stil dig selv dette spørgsmål: "Hvad laver mit projekt, som aldrig er blevet gjort før?"
Prøv at bruge udsagn som:”På trods af at de forklarer farerne ved rottepest gennem plakater, radio og fjernsyn, har regeringen ikke brugt sociale medier til at komme i kontakt med offentligheden. Vores projekt vil udfylde det hul.”
Trin 3. Inkluder en tidslinje
Du kan ikke forvente, at sponsorer bruger penge på åbne projekter. Der bør være et segment i dit finansieringsforslag, der beskriver en forventet tidslinje for projektimplementering.
For eksempel:”februar 2018: underskrev lejemålet af arbejdspladsen. Slutningen af februar 2018: indkøbte materialer til protokollen Lock the Rat Box. Marts 2018: første test af prototypen.”
Trin 4. Giv et eksempel på en klar projektvurderingsmetode
Sponsoren ønsker kun at finansiere projekter med stor chance for succes, så et segment af dit forslag skal beskrive, hvordan man måler projektresultater. Hvis du f.eks. Udvikler et produkt, kan succesraten måles i producerede og/eller solgte enheder.
Andre vurderingsværktøjer, der kan bruges, omfatter kundetilfredshedsundersøgelser, samfundsengagement og måleværdier
Trin 5. Vis det oprindelige budget
Sponsorer vil gerne se en generel oversigt over de anslåede omkostninger ved dit projekt. Dette budget beskriver finansieringsbehovet og hjælper sponsoren med at bestemme, om projektets omfang er passende. Finansieringsforslaget er et første forslag, så ikke alle detaljer skal forklares. Oplysninger om basisomkostninger, der kan inkluderes i forslaget, omfatter imidlertid:
- Personalet, inklusive alle assistenter
- Råvarer og udstyr
- Rejse
- Konsulentydelser påkrævet
- Arbejdsområde (f.eks. Husleje)
Trin 6. Afslut med et projektresumé
Luk dit forslag med et lille afsnit, der gentager projektmålene, den underliggende handlingsplan og projektkrav. Fokuser på de vigtige ting, du vil holde fast i sponsorens hukommelse.
Del 3 af 3: Gennemgang af udkastet
Trin 1. Hold dit udkast til forslag kort og ryddeligt
Finansieringsforslag er normalt korte dokumenter på 3-5 sider med dobbelt afstand. Du skal antage, at sponsoren modtager mange forslag, så et dårligt formateret forslag vil blive afvist med det samme.
- Hvis sponsoren beder om et forslag i henhold til et bestemt format, skal du følge det fuldstændigt.
- Ellers skal du bruge en standard skrifttype i en størrelse, der er let læselig (normalt er 12 punkter tilstrækkeligt), sidetal og bruge rimelige margener. (generelt 2,5 cm på alle sider).
Trin 2. Kontroller forslaget for at deaktivere det anvendte handlingsorienterede sprog
Sponsorer leder efter projekter, der er gennemtænkte og kan realiseres. Undgå at tilsløre forslag eller gøre noget, der får dig til at virke usikker på det foreslåede projekt.
- Undgå for eksempel sætninger som "Vi mener, at vores produkt, Lock the Rat Box, har potentiale til at hjælpe visse samfund eller i det mindste kontrollere rotteepidemien."
- En stærkere erklæring ville være: "Lock the Rat Box vil kontrollere en rottepest i en mellemstor by og fuldstændigt udrydde dette skadedyr i de fleste tilfælde."
Trin 3. Brug ordforråd, som læserne forstår
Hvis du f.eks. Vil indsende et forslag til en videnskabelig institution, kan du bruge tekniske termer. Men hvis det samme projektforslag vil blive læst af offentlige organisationer, skal du undgå at bruge videnskabelig jargon og forklare essensen af forslaget, så læseren kan forstå det.
Hvis du skriver et forslag til offentligheden i stedet for en ekspert, skal du bede en, der ikke kender dit projekt, om at læse forslaget og fortælle dem, de ikke forstår
Trin 4. Inkluder kontaktoplysninger
Sørg for, at din sponsor kan kontakte dig via telefon, e -mail og brev. Selvom du har inkluderet disse oplysninger i et andet segment af din forslagsform, er det en god idé at inkludere dem i dit forslag også, hvis sponsorering er nødvendig.
Trin 5. Korrekturlæs det sidste udkast
Selv de stærkeste forslag er ubrugelige, hvis de er dekoreret med fejl, stavefejl eller forkert formatering. Vis sponsorer, at du er samvittighedsfuld, grundig og flittig ved at perfektionere det sidste udkast, før det indsendes.
