Hvad skal du gøre, når du ikke kan opfylde den jobsamtaleopkald, der er blevet bestemt af rekruttereren, fordi der samtidig er andre aktiviteter eller interviewopkald fra flere potentielle virksomheder? Denne artikel forklarer, hvordan man taktisk og diplomatisk aflyser et jobsamtale høfligt og opretholder gode relationer til rekrutterere.
Trin
Metode 1 af 3: Ændring af interviewplanen som ansøger
Trin 1. Anmod om en ændring af interviewplanen som en sidste udvej
Inden du foreslår en tidsplanændring, skal du først arrangere en anden aktivitetsplan. Rekrutterere får deres første indtryk af ansøgere gennem interviews. Husk, at det sandsynligvis vil få dig til at virke mindre professionel ved at bede om en tidsplanændring. Derfor skal du først arrangere en anden aktivitetsplan, før du foreslår en ændring i ansættelsessamtalens skema.
Trin 2. Kontakt rekruttereren så hurtigt som muligt
Prøv at kontakte intervieweren inden for 24 timer, fordi omlægning normalt er et besvær for begge parter. Når du kommunikerer, skal du give en kort, ærlig forklaring på, hvorfor du anmoder om en tidsplanændring, og foreslå nogle datoer i dine planlagte aktiviteter.
- Hvis du beder om, at interviewet udsættes på grund af et opkald fra et andet firma, skal du ikke fortælle rekruttereren dette. Forklar, at interviewplanen er i konflikt med en arbejdsfrist eller en familiebegivenhed, og at du virkelig håber at få et andet interview på et andet tidspunkt.
- Hvis du ikke kan fortælle det inden for 24 timer på grund af en nødsituation, skal du straks kontakte intervieweren for at forklare, hvad der virkelig skete. Hvis du har en nødsituation (f.eks. Har du en skade, skal hjælpe et sygt familiemedlem osv.), Skal han være i stand til at forstå situationen.
- Hvis du er interesseret i at blive ansat, skal du forklare betingelserne, når du ringer for at bede om, at interviewet udsættes. For eksempel:”Jeg er meget interesseret i at besætte stillingen, men jeg beklager, jeg kan ikke blive interviewet i morgen formiddag/eftermiddag/aften på grund af en nødsituation. Jeg ville virkelig sætte pris på det, hvis interviewet kunne blive planlagt."
Trin 3. Tal til intervieweren personligt, send ikke beskeder
I stedet for at sende en e -mail eller sende en sms skal du kontakte intervieweren personligt for at demonstrere, at du er en ansvarlig professionel kandidat. Brug forskellige måder at kontakte intervieweren på. Send ham en besked eller e -mail, hvis han ikke kan nås via telefon.
- Aldrig bede om en ændring i interviewplanen ved at sende en kort besked, fordi det får dig til at virke uprofessionel.
- Hvis du er tvunget til at sende en besked eller e -mail, skal du bede ham om at bekræfte, at han har modtaget din besked.
Trin 4. Undskyld
Jobsamtaler planlægges normalt for flere kandidater på samme dag. Derfor kan aflysning eller udsættelse af interviewet medføre gener for de berørte personer. Antag ikke, at rekrutterere til enhver tid er klar til at få tid til dig. Udtryk din undskyldning for at afbryde dit arbejde. Vær fleksibel og vis oprigtighed, når du foreslår en ny tidsplan, så han kan få tid.
Trin 5. Send en besked til rekruttereren som en opfølgning
Når du har kontaktet intervieweren for at anmode om en tidsplanændring, skal du sende ham en personlig besked eller e -mail for at sige undskyld igen og dit ønske om at blive ansat. Intervieweren kan være ked af at skulle omlægge. Vis derfor, at du er meget ked af det og håber at få mulighed for at omlægge interviewet.
Metode 2 af 3: Annullering af opkald til jobsamtale
Trin 1. Underret dig om, at du aflyser interviewet
Kontakt rekruttereren med det samme, hvis du skal aflyse interviewet. Spild ikke andres tid ved at udsætte aflysninger. Annuller i stedet med det samme, hvis du ikke er i humør til en jobsamtale. Rekrutterere vil sætte pris på dig for at give dem besked på forhånd og for at få dig til at lyde professionel.
Trin 2. Forklar ærligt årsagen til aflysningen
Fortæl rekruttereren, hvorfor du har aflyst interviewet, for eksempel fordi du lige er blevet ansat eller ikke længere er interesseret i det job, du søger. Potentielle arbejdsgivere bør sætte pris på din ærlighed, fordi de kan lede efter andre kandidater.
- Hvis du er blevet ansat, så lad rekruttereren vide det via telefon. Du kan sige: “Tak sir/fru for at invitere mig til et interview, men jeg er lige blevet accepteret til at arbejde på et andet firma. Jeg værdsatte virkelig muligheden for at få et interview, men jeg måtte aflyse det. Mange tak for den mulighed og tid, du har givet mig.”
- Hvis du aflyser interviewet, fordi du ved negative ting om virksomheden, skal du give tvetydige grunde. For eksempel: “Jeg værdsætter det interviewopkald, du har givet, men jeg er nødt til at aflyse det. Jeg vil fokusere på andre muligheder i min karriere. Mange tak for den mulighed og tid, du har givet mig.”
Trin 3. Vær professionel for at opretholde gode relationer
Vær rar og professionel, når du aflyser et interview, for senere vil du måske finde et nyt job eller møde en rekrutterer personligt (professionelt eller personligt). Så prøv at opretholde det forhold, der er etableret. Vær ikke uhøflig eller respektløs over for intervieweren eller andre medarbejdere. Fokuser samtalen på at forklare årsagerne til at aflyse interviewet, og afslut derefter samtalen.
Metode 3 af 3: Annullering af interviewet som arbejdsgiver
Trin 1. Kontakt straks ansøgeren, hvis du skal aflyse interviewet
I overensstemmelse med professionel arbejdsetik skal potentielle arbejdsgivere på forhånd underrette ansøgere, hvis de vil aflyse eller ændre interviewplanen. Vent ikke til sidste øjeblik med at underrette ansøgere, da dette afspejler dårlig forretningsetik. Sørg for at vise høj faglig professionalisme for at kunne rekruttere kvalitetsmedarbejdere. Ansøgere mister interessen, hvis du pludselig aflyser interviewopkaldet.
Kontakt straks ansøgere i nødstilfælde. Forklar kort årsagen til aflysningen, og lad ham vide, at han vil blive kontaktet igen for at fastlægge en ny tidsplan. Sørg for, at han forstår, at du virkelig ikke er tilgængelig på grund af en nødsituation
Trin 2. Informer ansøgeren, når stillingen er besat
Mange arbejdsgivere giver ikke ansøgere besked om, at de har ansat medarbejdere og kommunikerer ikke længere med ansøgere. Denne metode er meget uprofessionel og skaber et dårligt image af virksomheden. Hvis stillingen er besat, skal du straks underrette ansøgerne, især kandidater, der har modtaget et interviewopkald. Det er bedst at ringe til personligt og venligt at informere dem om, at de ikke er blevet interviewet. Du kan også sende en e -mail, selvom denne metode virker mindre personlig.
Trin 3. Definer en ny tidsplan så hurtigt som muligt
For at kunne rekruttere potentielle kandidater skal du straks sætte en interviewplan og give muligheder ved at indsende flere datoer. Giv kandidaterne fleksibiliteten til at vælge en dato, fordi du anmoder om en tidsplanændring. Fortæl dem, at du virkelig vil interviewe dem, og bed om det bedste tidspunkt i henhold til de tilgængelige muligheder.
Hvis du ikke har kunnet fastlægge en udskiftningsplan, skal du underrette ansøgeren om, at han eller hun vil blive kontaktet igen for omlægning og kontakte straks for at forhandle en interviewplan
Tips
- Forsink ikke interviewplanen, fordi du vil tage en lang ferie ud af byen til weekenden, fordi det får dig til at virke uprofessionel. Ændre tidsplanen, hvis det er absolut nødvendigt.
- Sæt ikke en tidsplan uden først at kontrollere dagsordenen, så aktiviteter ikke støder ind i hinanden.
