En kommasepareret værdi (CSV) -fil er en fil, der indeholder tabeldata, der vises i almindeligt tekstformat (tekst, der ikke er skrevet eller beregningsmæssigt formateret), f.eks. E-mailkontakter (elektronisk post eller e-mail). Selvom du kan åbne CSV -filer ved hjælp af mange programmer, f.eks. Tekstredigeringsprogrammer, er det en god idé at åbne dem ved hjælp af et regnearksprogram, f.eks. Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. For at åbne en CSV -fil skal du klikke på "Åbn" i menuen "Filer", vælge CSV -filen og indstille afgrænsningsindstillingerne, hvis dataene ikke vises korrekt. De trin, der er angivet i denne artikel, kan bruges i Google Sheets. Du skal dog først uploade CSV -filen til Googles servere. Sørg derfor for, at dataene er skrevet og opbevaret pænt.
Trin
Metode 1 af 3: Microsoft Excel
Trin 1. Kør Microsoft Excel på computeren
Trin 2. Klik på menuen "Filer", og vælg "Åbn"
Denne menu er i øverste venstre side af vinduet. Hvis du klikker på det, åbnes et vindue, hvor du kan vælge filer, der er gemt på din computer.
Du kan også trykke på Ctrl + O (til Windows) eller trykke på Cmd + O (til Mac) for at åbne et åbent vindue
Trin 3. Vælg CSV -filen, og klik på knappen "Åbn"
Filen åbnes og vises i et nyt Microsoft Excel -regneark.
Trin 4. Klik på fanen "Data" for at få adgang til guiden "Tekst til kolonner" (valgfrit)
Microsoft Excel kan behandle data bedre, hvis al teksten i CSV -filen er gemt i en kolonne. Fanen "Data" er øverst på menulinjen og viser forskellige muligheder, der er specifikke for dataindstillinger.
Hvis du vil opdele bestemte kolonner, skal du klikke og trække markøren for at markere den kolonne, du vil opdele
Trin 5. Klik på "Tekst til kolonner"
Denne mulighed er en af de tilgængelige muligheder på fanen "Data". Hvis du klikker på den, åbnes guiden "Tekst til kolonner" i guiden.
Trin 6. Klik på indstillingen "Afgrænset", og klik på knappen "Næste"
Trin 7. Marker feltet "Komma", og klik på knappen "Afslut"
”Al tekst, der tidligere er adskilt med kommaer, placeres i separate individuelle kolonner.
Metode 2 af 3: OpenOffice Calc
Trin 1. Download og åbn OpenOffice Calc
Vælg din computers operativsystem i rullemenuen, og klik på knappen "Download". Kør installationsprogrammet, og vælg det Open Office -program, du vil installere på din computer. For at åbne en CSV -fil er alt, hvad du behøver, OpenOffice Calc.
OpenOffice er software (software), der kan fås gratis
Trin 2. Klik på menuen "Filer", og vælg "Åbn"
Denne menu er i øverste venstre side af vinduet. Hvis du klikker på det, åbnes et vindue, hvor du kan vælge filer, der er gemt på din computer.
Trin 3. Vælg CSV -filen, og klik på knappen "Åbn"
Herefter åbnes filen i OpenOffice Calc -programmet.
Trin 4. Klik på menuen "Data", og vælg "Tekst til kolonner" (valgfrit)
Hvis OpenOffice Calc ikke deler dataene korrekt, kan du selv indstille afgrænsningen til at rette dem. Menuen "Data" er øverst på menulinjen.
Hvis du vil opdele bestemte kolonner, skal du klikke og trække markøren for at markere den kolonne, du vil opdele
Trin 5. Vælg indstillingen "Separe By"
Denne indstilling findes i afsnittet "Adskillelsesindstillinger".
Trin 6. Marker feltet "Komma", og klik på knappen "OK"
Derefter placeres al den tekst, der tidligere var adskilt af kommaer, i separate individuelle kolonner.
Metode 3 af 3: Google Sheets
Trin 1. Åbn Google Sheets -webstedet i en browser, og log ind på din Google -konto
Indtast brugernavn og adgangskode, og klik på knappen "Næste".
- Google Sheets er gratis at bruge. Du skal dog have en Google -konto for at bruge den. Hvis du ikke har en Google -konto, skal du klikke på knappen "Opret konto" og følge instruktionerne på skærmen for at oprette et brugernavn og en adgangskode til en Google -konto.
- Du kan også få adgang til Google Sheets direkte fra Google Drev.
Trin 2. Klik på knappen "Åbn filvælger" (Åbn filvælger)
Denne knap er et mappeikon øverst til højre på siden (side). Hvis du klikker på det, åbnes vinduet "Åbn en fil".
Trin 3. Klik på fanen "Upload"
Hvis du klikker på den, åbnes fanen, hvor du kan uploade CSV -filen.
Trin 4. Træk og slip CSV -filen på fanen Upload
Derefter vises en bjælke, der informerer uploadprocessen på skærmen.
Du kan også klikke på knappen "Vælg fil til upload" i midten af vinduet "Åbn fil" og søge efter CSV -filen, der er gemt på din computer
Trin 5. Vent på, at CSV -filen er færdig med at uploade
Filen åbnes automatisk af Google Sheets, når den er uploadet.
- Denne proces kan tage et par sekunder til et par minutter, afhængigt af filens størrelse.
- Google Sheets adskiller automatisk alle data i CSV -filen med en kommaafgrænser. På denne måde placeres tekst, der tidligere var adskilt af kommaer, i separate individuelle kolonner.
