Hvis du vil gøre din PowerPoint -præsentation mere interessant, kan du prøve at tilføje baggrundsmusik. PowerPoint giver dig mulighed for at afspille enhver MP3- eller WAV -fil i baggrunden. Men hvis du bruger en ældre version af PowerPoint, skal du først tinker med programmet. Hvis du også vil afspille flere sange på én gang, anbefales det, at du først kombinerer dem alle til en fil.
Trin
Metode 1 af 3: Afspilning af en enkelt sang
Trin 1. Åbn det dias, som du vil tilføje en sang til
Hvis du vil have, at sangen skal afspilles, når præsentationen starter, skal du vælge det første dias.
- Hvis du bruger Office 2007 eller 2003, kan du se bunden af denne artikel.
- Hvis du vil afspille flere sange i en præsentation, kan du prøve at sortere dem ved at placere hver sang på et andet dias. Det vil dog være lettere og mere bekvemt, hvis du kombinerer alle de sange, du vil afspille, i en fil. For at gøre det skal du læse det næste afsnit.
Trin 2. Klik på fanen Indsæt
Du kan indsætte MP3- og WAV -filer.
- Hvis du vil bruge en sang fra iTunes, skal du først konvertere sangen til MP3. Højreklik på den sang, du vil bruge, og vælg derefter "Opret MP3-version". For mere information, læs denne vejledning.
- Størrelsen på WAV -filen kan være stor nok til at gøre det svært for dig at opdele PowerPoint -filen. Derfor anbefales det, at du konverterer WAV -filen til MP3, enten ved at importere WAV -filen til iTunes eller ved hjælp af et online konverteringssted. For mere information, læs denne vejledning.
Trin 3. I gruppen "Medier" skal du vælge "Lyd", og derefter klikke på "Lyd fra min pc"
Bemærk: "Online lyd" er ikke længere tilgængelig for dig. Derfor, hvis du vil afspille en sang fra internettet, skal du først downloade sangen til din computer
Trin 4. Vælg den sangfil, du vil afspille
Du kan vælge enhver MP3- eller WAV -fil fra din computer eller netværksdrev.
Trin 5. Vælg, om du vil have musikken til at starte automatisk, eller hvis du vil klikke på knappen
PowerPoint giver to muligheder for at starte musikafspilning: automatisk i baggrunden og manuel. Hvis du vælger den manuelle indstilling, afspilles musikken, når du har klikket på knappen. Vælg en af følgende to indstillinger for hurtigt at indstille musikafspilningsmuligheder:
- Hvis du vil have musikken til at starte automatisk og afspilles i baggrunden under din præsentation, skal du vælge "Afspil i baggrunden" på fanen Afspilning. Efter at have valgt denne mulighed, afspilles musikken automatisk og fortsætter, selv efter diasene ændres. Når musikken er færdig, fortsætter musikken med at afspille. Med denne mulighed vises lydknappen ikke i præsentationen. Musik afspilles, når diaset åbnes.
- Hvis du vil have musikken til at afspille efter at have trykket på knappen, skal du vælge "Ingen stil" på fanen "Afspilning". Musikken afspilles, når du klikker på lydknappen. Du kan ændre udseendet af knappen ved at klikke på fanen "Format". I denne fane kan du designe knapper eller importere billeder, der skal bruges som knapper.
Trin 6. Udfør grundlæggende redigeringer af lydfilen
PowerPoint giver enkle lydredigeringsværktøjer. Med disse værktøjer kan du ændre musikens lydstyrke, afspilningens startpunkt, fade-in og fade-out-effekter og mere. Hvis du ikke har valgt en lyd, skal du klikke på den for at åbne fanen "Afspilning".
- Tilføj en markør til lydsporet. Når du holder musen over lyden, ser du en tidslinje. Vælg et punkt på linjen, og klik derefter på "Tilføj bogmærke" for at oprette et klikbart bogmærke. Markøren refererer til det tidspunkt, du angiver.
- Klik på knappen "Trim Audio" for at trimme unødvendige dele af sangen. Denne funktion er nyttig, hvis den sang, du bruger, er for lang, eller hvis du kun har brug for en bestemt del af lydfilen. Brug skyderne i vinduet "Trim Audio" til at vælge sangens start- og slutpunkt.
- Brug indstillingen "Fade varighed" til at indstille fade-in og fade-out effekter. Jo længere varigheden af effekten er, jo glattere bliver effekten.
- Brug lydstyrkeknapperne til at justere sangens samlede lydstyrke. Sørg for at teste lyden før din præsentation, så dine seere ikke bliver overrasket.
Trin 7. Del præsentationen
PowerPoint 2007 og senere inkluderer MP3 -filer i præsentationen. På denne måde kan du dele din præsentation uden at skulle levere en separat musikfil. Husk dog, at størrelsen på MP3 -filen vil påvirke præsentationens størrelse.
Hvis din præsentation er under 20 MB, kan du sende den som en vedhæftet fil. Men hvis din præsentationsstørrelse er stor, kan du overveje at dele din præsentation via en tjeneste som Google Drive eller Dropbox
Metode 2 af 3: Afspilning af flere sange
Trin 1. Forstå processen med afspilning af flere sange
Du kan prøve at dele musikfilerne i din præsentation, så musikken overgår jævnt. Men hvis du foretager ændringer i din præsentation, kan sangovergange lyde underligt, eller publikum kan høre en lang stilhed. Hvis du vil inkludere konstant baggrundsmusik til en lang præsentation, kan det være lettere at kombinere al baggrundsmusikken til en fil og indstille filen til at afspille i begyndelsen af præsentationen.
Trin 2. Download Audacity gratis fra sourceforge.net/projects/audacity/, og installer derefter programmet
Dette open source -lydredigeringsprogram giver dig mulighed for hurtigt at kombinere musikfiler.
Trin 3. Åbn den sang, du vil flette
Klik på "File", og vælg derefter "Open …". Hvis alle de sange, du ønsker, er i en mappe, skal du trykke på Ctrl og vælge alle de sange, du vil inkludere, for at åbne dem alle på én gang.
Trin 4. Åbn et vindue, der viser det andet nummer
I denne vejledning tilføjer du hvert nummer af en sang til slutningen af det første nummer.
Trin 5. Tryk på Ctrl + A for at vælge hele sangen
Trin 6. Tryk på Ctrl + C for at kopiere hele sangen
Trin 7. Åbn vinduet, der viser det første nummer, og træk derefter markøren til slutningen af sangen
Trin 8. Tryk på Ctrl + V for at indsætte den kopierede sang til slutningen af den første sang
Trin 9. Gentag ovenstående trin for at tilføje flere sange til nummeret
Trin 10. Skær de unødvendige emner ud
Se på lydgrafen for at se, hvornår lyden afspilles, og når blanket forekommer. Du kan muligvis se tomme sektioner efter tilføjelse af et spor, som du kan fjerne, før du bruger sporet i PowerPoint.
- Klik og træk en tom del af sporet. Sørg for, at du ikke fjerner pauserne mellem sangene, da det kan få sangen til at lyde underlig. Det anbefales også, at du giver 1-2 sekunders pause mellem sangene.
- Klik på "Klip" øverst i vinduet for at kassere den del, du har valgt.
Trin 11. Gem de sange, du har flettet
Efter sammensmeltning af sange skal du gemme sangene som MP3'er, så PowerPoint kan genkende dem.
- Klik på "File", og vælg derefter "Export Audio".
- Vælg "MP3 -filer" i kolonnen "Gem som type".
- Giv filen et navn, og gem det et let sted at finde. Sørg for at give filen et klart navn, så du kan se, at det er en kombineret fil med flere sange.
- Klik på Gem, og klik derefter på OK (medmindre du vil redigere oplysningerne i MP3 -tagget).
- Vent, indtil eksportprocessen er fuldført. Audacity kan tage et par minutter at gemme din MP3 -fil.
Trin 12. Indsæt en MP3 -fil i PowerPoint ved at følge det første trin i denne artikel
Glem ikke at indstille PowerPoint til automatisk at afspille sange i baggrunden.
Metode 3 af 3: Brug af PowerPoint 2007 og 2003
Trin 1. Åbn det dias, du vil indsætte sangen i
Hvis du vil have sangen til at starte, når præsentationen starter, skal du gå til det første dias. Eller hvis du vil have, at sangen skal afspilles i en bestemt del af præsentationen, skal du åbne det ønskede dias.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og vælg derefter "Lyde> Lyd fra fil"
Du vil kunne vælge WAV -filer eller MP3 -filer.
- Hvis du bruger Office 2003, skal du klikke på menuen Indsæt og vælge "Film og lyde> Lyd fra fil".
- Da PowerPoint 2003 og 2007 ikke kan inkludere MP3 -filer i præsentationer, anbefales det, at du opretter en ny mappe på din computer og placerer præsentationsfilerne og MP3'erne i den mappe.
- Du kan inkludere en WAV -fil i din præsentation, men præsentationens filstørrelse svulmer. For at tilføje musik anbefales det derfor at linke en MP3 -fil.
Trin 3. Vælg, hvornår sangen skal afspilles
På fanen "Lyd" kan du vælge "Automatisk" eller "Når der klikkes på" i menuen "Afspil lyd".
Hvis du indstiller sangen til automatisk afspilning, skal du markere knappen "Skjul under visning" for at skjule lydknappen
Trin 4. Højreklik på lydobjektet, og vælg derefter "Tilpasset animation"
Generelt stopper sangen, når du har skiftet dias. Ved at oprette animationer kan du "tvinge" musikken til at spille længere.
Trin 5. Klik på fanen "Multimedieindstillinger", og vælg derefter "Fortsæt diasshow"
Trin 6. Klik på "Efter", og vælg derefter det dias, hvor musikken stopper
Indstil denne indstilling til det sidste dias i præsentationen for at afspille musik, indtil præsentationen er færdig. Når du er færdig, skal du klikke på "OK".
Trin 7. Pak præsentationen
Fordi musikfilerne ikke vil "klæbe" til præsentationen, skal du pakke præsentationen og lydfilerne via indstillingen "Pakke til cd". På denne måde kan du nemt dele dine præsentationsfiler med andre.>
- Klik på knappen Office, vælg "Publicer", og klik derefter på "Pakke til cd".
- Indtast navnet på den mappe, du vil oprette, i feltet "Navngiv cd'en".
- Klik på "Indstillinger", og kontroller, at indstillingen "Inkluder linkede filer" er markeret.
- Klik på "Kopier til mappe". Computeren opretter en ny mappe, der indeholder din præsentation og musikfiler. I denne mappe er der også en PowerPoint -afspiller, som gør det let for modtageren at afspille præsentationen, selv uden Microsoft Office.
