Denne wikiHow lærer dig, hvordan du konfigurerer og bruger Microsoft Excel på en Windows- eller Mac -computer.
Trin
Del 1 af 5: Forberedelse til brug af Excel
Trin 1. Installer Microsoft Office, hvis det ikke allerede er tilgængeligt på din computer
Microsoft Excel tilbydes ikke som et separat program, men er inkluderet i en Microsoft Office -plan eller et abonnement.
Trin 2. Åbn et eksisterende Excel -dokument
Hvis du vil åbne et eksisterende Excel-dokument, skal du blot dobbeltklikke på dokumentet. Derefter åbnes dokumentet i et Excel -vindue.
Spring dette trin over, hvis du vil åbne et nyt dokument i Excel
Trin 3. Åbn Excel
Klik eller dobbeltklik på Excel-programikonet, der ligner et hvidt "X" på en mørkegrøn baggrund.
Trin 4. Vælg om nødvendigt en skabelon
Hvis du vil bruge en Excel -skabelon (f.eks. En budgetplanlægningsskabelon), skal du rulle ned, indtil du finder den skabelon, du vil bruge, og klikke én gang for at åbne skabelonvinduet.
Hvis du kun vil åbne et tomt Excel -dokument, skal du klikke på " Blank ”Øverst til venstre på siden, og spring over det næste trin.
Trin 5. Klik på Opret
Det er til højre for skabelonnavnet.
Trin 6. Vent på, at Excel -bogen/regnearket åbnes
Denne proces tager et par sekunder. Efter at have set en Excel -skabelon eller en tom side, kan du indtaste data i et regneark.
Del 2 af 5: Indtastning af data
Trin 1. Lær de forskellige båndfaner at kende i Excel
På det grønne "bånd" øverst i Excel -vinduet kan du se en række faner. Hver fane kan bruges til at få adgang til forskellige Excel -værktøjer. De vigtigste faner at kende omfatter:
- ”Hjem” - Indeholder muligheder for tekstformatering, kolonne baggrundsfarve osv.
- “Indsæt” - Indlæser muligheder for tabeller, diagrammer, grafer og ligninger.
- "Sidelayout" - Indlæser muligheder for margen, retning og sidetemaer.
- ”Formler” - Indeholder forskellige formelmuligheder samt en funktionsmenu.
Trin 2. Brug den øverste række som titelrækken
Når du tilføjer data til et tomt regneark, kan du bruge den øverste boks i hver kolonne (f.eks. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Osv.) Som kolonneoverskrifter. Dette trin er nyttigt, når du opretter et diagram eller en tabel, der kræver etiketter.
Trin 3. Vælg feltet
Klik på den boks, som du vil tilføje data til.
Hvis du f.eks. Bruger en budgetplanlægningsskabelon, skal du klikke på den første tomme boks for at vælge den
Trin 4. Indtast teksten
Indtast det, du vil tilføje, i boksen.
Trin 5. Tryk på Enter -tasten
Derefter tilføjes dataene til boksen, og markeringen flyttes til den næste tomme boks.
Trin 6. Rediger dataene
Hvis du vil gå tilbage og redigere dataene senere, skal du klikke på den boks, du vil redigere, og derefter ændre det, der er nødvendigt i tekstfeltet øverst i den øverste række af bokse.
Trin 7. Juster om nødvendigt tekstformatet
Hvis du vil ændre tekstformatet i boksen (f.eks. Hvis du vil ændre pengeformatet til datoformat), skal du klikke på fanen “ Hjem ”, Klik på rullemenuen øverst i segmentet“Nummer”, og klik på den formattype, du vil bruge.
Du kan også bruge betinget formatering til at få boksen ændret baseret på bestemte faktorer på regnearket (f.eks. Hvis boksværdien er under en bestemt grænse, vises boksen automatisk med rødt)
Del 3 af 5: Brug af formler
Trin 1. Marker den boks, hvor du vil tilføje formlen
Klik på den boks, du vil bruge i formlen.
Trin 2. Udfør grundlæggende aritmetiske operationer
Du kan tilføje, trække, dividere og gange firkanter ved hjælp af følgende formler:
-
Sum - Type = SUM (boks+firkant) (f.eks.
= SUM (A3+B3)
) for at tilføje værdierne for to firkanter, eller skriv {{kbd | = SUM (boks, firkant, firkant) (f.eks.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) for at opsummere værdierne for flere kasser på én gang.
-
Subtraktion - Type = SUM (boks) (f.eks.
= SUM (A3-B3)
- ) for at trække værdien af en boks med værdien af en anden boks.
-
Division - Type = SUM (æske/æske) (f.eks.
= SUM (A6/C5)
- ) for at dividere værdien af en firkant med værdien af en anden boks.
-
Multiplikation - Type = SUM (kvadrat*kvadrat) (f.eks.
= SUM (A2*A7)
- ) for at gange værdierne for to firkanter.
Trin 3. Tilføj tallene til hele kolonnen
Hvis du vil tilføje alle tallene i en hel kolonne (eller et segment i en kolonne), skal du skrive = SUM (boks: firkant) (f.eks.
= SUM (A1: A12)
) i den boks, du vil bruge til at vise resultaterne.
Trin 4. Marker feltet, hvor du vil tilføje den avancerede formel
Hvis du vil bruge mere komplekse formler, skal du bruge værktøjet "Indsæt funktion". Klik på boksen, hvor du vil tilføje formlen først.
Trin 5. Klik på Formler
Denne fane er øverst i Excel -vinduet.
Trin 6. Klik på Indsæt funktion
Denne indstilling er yderst til venstre på værktøjslinjen " Formel " Derefter åbnes et nyt vindue.
Trin 7. Vælg en funktion
Klik på den ønskede funktion i det vindue, der åbnes, og klik derefter på Okay ”.
For eksempel, for at vælge formlen til at finde tangenten af en vinkel, skal du rulle ned og klikke på indstillingen " TAN ”.
Trin 8. Udfyld formelformularen
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste det nummer (eller markere feltet), som du vil bruge i formlen.
- Hvis du f.eks. Vælger funktionen “ TAN ”, Indtast tallet eller mål for vinklen med den tangent, du vil finde.
- Du skal muligvis klikke på flere kommandoer på skærmen, afhængigt af den valgte funktion.
Trin 9. Tryk på Enter -tasten
Funktionen vil blive anvendt og vist i den valgte boks bagefter.
Del 4 af 5: Oprettelse af diagrammer
Trin 1. Forbered diagramdata
Hvis du f.eks. Vil oprette en linje eller søjlediagram, skal du bruge en kolonne til den vandrette akse og en kolonne til den lodrette akse.
Generelt bruges den venstre kolonne som den vandrette akse, og kolonnen umiddelbart til højre repræsenterer den lodrette akse
Trin 2. Vælg data
Klik og træk markøren fra datafeltet i øverste venstre hjørne til det sidste datafelt i nederste højre hjørne af regnearket.
Trin 3. Klik på Indsæt
Denne fane er øverst i Excel -vinduet.
Trin 4. Klik på Anbefalede diagrammer
Denne mulighed er i sektionen "Diagrammer" på værktøjslinjen " Indsæt " Et vindue med forskellige diagramskabeloner vises.
Trin 5. Vælg en diagramskabelon
Klik på den skabelon, du vil bruge.
Trin 6. Klik på OK
Det er nederst i vinduet. Herefter oprettes diagrammet.
Trin 7. Rediger diagramtitlen
Dobbeltklik på titelboksen øverst i diagrammet, og slet og erstat den aktuelle titel med den ønskede.
Trin 8. Skift diagramakse -titlen
Hvis du vil tilføje aksetitler til diagrammet, kan du gøre det via menuen "Diagramelementer", som du kan få adgang til ved at klikke på " ＋ ”Grøn til højre for det valgte diagram.
Del 5 af 5: Gemme et Excel -projekt
Trin 1. Klik på Fil
Det er i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet (Windows) eller computerskærm (Mac). Menuen åbnes derefter.
Trin 2. Klik på Gem som
Denne indstilling er på venstre side af siden, hvis du bruger Windows -versionen af Excel.
På Mac-computere skal du klikke på denne mulighed via rullemenuen “ Fil ”.
Trin 3. Dobbeltklik på Denne pc
Det er midt på siden.
Klik på "på en Mac -computer" På min Mac ”.
Trin 4. Indtast projektnavnet
Indtast det ønskede regnearksnavn i feltet "Filnavn" (Windows) eller "Navn" (Mac) i vinduet "Gem som".
Trin 5. Vælg lagermappen
Klik på den mappe, du vil angive som den placering, hvor regnearket skal gemmes.
På Mac-computere skal du muligvis først klikke på rullelisten "Hvor", før du kan vælge en fil
Trin 6. Klik på Gem
Det er nederst i vinduet. Regnearket gemmes i den valgte mappe med det angivne navn.
Trin 7. Gem den næste opdatering ved hjælp af tastaturgenvejen "Gem"
Hvis du redigerer et Excel -dokument senere, skal du bruge tastaturgenvejen Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) til at gemme ændringer uden at skulle vise vinduet "Gem som".
