Denne wikiHow lærer dig, hvordan du finder relaterede oplysninger i en celle i Microsoft Excel ved hjælp af VLOOKUP -formlen. VLOOKUP -formlen er nyttig til at finde oplysninger såsom medarbejderlønninger eller budgetter for en given dag. Du kan bruge VLOOKUP -formlen på både Windows- og Mac -versioner af Excel.
Trin
Trin 1. Åbn Excel -dokumentet
Dobbeltklik på Excel-dokumentet, der indeholder de data, du vil søge med VLOOKUP-funktionen.
Hvis dokumentet ikke er oprettet, skal du åbne Excel, klikke på Tom arbejdsbog (Kun Windows), og indtast data i kolonneform.
Trin 2. Sørg for, at dataene er i det korrekte format
VLOOKUP fungerer kun med data arrangeret i kolonner (dvs. lodret), hvilket betyder, at dataene højst sandsynligt har et overskrift i den øverste række, men ikke den kolonne længst til venstre.
Hvis dataene er arrangeret i rækker, kan du ikke bruge VLOOKUP til at slå op på dataene
Trin 3. Forstå hvert aspekt af VLOOKUP -formlen
VLOOKUP -formlen består af fire dele, der hver henviser til oplysningerne i dit regneark:
- Opslagsværdi - Den celle, hvis data du vil søge efter. For eksempel vil du søge efter data i celler F3, er placeret på den tredje række i regnearket.
- Bordarrays - Tabellen spænder fra den øverste venstre celle til den nederste højre celle (undtagen kolonnehoveder). For eksempel starter tabellen fra A2, ned til A20, strækker sig til kolonnen F; dit bordområde er fra A2 så længe F20.
- Kolonneindeksnummer - Indeksnummeret for den kolonne, hvis data du vil se. Kolonnen "indeksnummer" refererer til sekvensnummeret. For eksempel er der i dit regneark en kolonne EN, B, og C; indeksnummer på EN er 1, B er 2, og C er 3. Indeksnummeret starter fra 1 i kolonnen længst til venstre, så hvis dataene starter fra kolonnen F, indeksnummeret er 1.
- Range Lookup - Normalt vil vi finde nøjagtig de samme data for VLOOKUP -resultater; dette kan gøres ved at skrive FALSK i dette afsnit. For at få det omtrentlige resultat skal du skrive SAND.
Trin 4. Vælg en tom celle
Klik på en celle for at få vist resultaterne af VLOOKUP -formlen.
Trin 5. Indtast VLOOKUP -formlen
Type = VLOOKUP (for at starte VLOOKUP -formlen. Derefter starter formlen med en åbning parentes og slutter med en afsluttende parentes.
Trin 6. Indtast den værdi, der skal søges efter
Angiv den celle, hvis værdi du vil søge efter, og indtast derefter cellenavnet i VLOOKUP -formlen efterfulgt af et komma.
- For eksempel vil du søge efter data efter celler A12, skriv A12 i formlen.
- Adskil hver sektion i formlen med et komma, men tilføj ikke mellemrum.
Trin 7. Indtast tabelområdet
Angiv den øverste venstre celle, hvor dataene er gemt, og indtast dets navn i formlen, skriv et kolon (:), angiv den nederste højre celle i dataene, og tilføj den til formlen, og skriv derefter et komma.
For eksempel starter din datatabel fra celle A2 så længe C20, skriv A2: C20 i VLOOKUP -formlen.
Trin 8. Indtast kolonneindeksnummeret
Beregn indeksnummeret for kolonnen, der indeholder den værdi, du vil vise med VLOOKUP -formlen, indtast den derefter i formlen og slut med et komma.
For eksempel hvis tabellen bruger kolonner EN, B, og C og du vil vise data i kolonnen C, kryds 3,.
Trin 9. Skriv FALSK) for at afslutte formlen
Det betyder, at VLOOKUP vil lede efter værdier, der nøjagtigt matcher den angivne kolonne med den markerede celle. Formlen vil se sådan ud:
= OPLYSNING (A12, A2: C20, 3, FALSK)
Trin 10. Tryk på Enter
Dette trin kører formlen og viser resultaterne i de valgte celler.
Tips
- En almindelig anvendelse af VLOOKUP på beholdningslister er at angive varens navn i afsnittet "opslagsværdi" og bruge varepris -kolonnen som værdien "kolonneindeksnummer".
- For at forhindre celleværdier i at ændre sig i VLOOKUP -formlen, når du tilføjer eller justerer celler i tabellen, skal du tilføje et '$' foran hvert bogstav og tal i cellenavnet. For eksempel, A12 skrevet som $ A $ 12, og A2: C20 Bliver til $ A $ 2: $ C $ 20.
