Den rutinerede taler er stadig bekymret, når det kommer til, om han eller hun er i stand til at levere en effektiv præsentation. Den gode nyhed er, at der er nemme måder at forbedre dine talerfærdigheder på. For at være en god offentlig taler skal du starte med at udarbejde præsentationsmateriale i henhold til publikums behov. Afsæt derefter tid til at øve et par dage i forvejen. Endelig lær, hvordan du opbygger en relation til dit publikum, udtaler hvert ord med tydelig artikulation og kommunikerer med kropssprog, når du holder en præsentation.
Trin
Del 1 af 3: Forberedelse af præsentationsmaterialer
Trin 1. Find ud af mere om dit publikum
Du skal finde ud af, hvor mange mennesker der vil lytte til præsentationen. Sørg for at kende alder, køn, uddannelse, socioøkonomisk status for hver deltager og i hvilket omfang de forstår de emner, der skal diskuteres. Overvej også publikums opfattelse af dig og deres forventninger ved at lytte til præsentationen.
- Overvej f.eks., Om du vil forklare et emne, som dit publikum ikke forstår, eller holde en præsentation for fagfolk, der allerede kender emnet på et øjeblik. Dette skal bestemmes, fordi du skal forberede materialet i henhold til publikums behov. Lad dem ikke forklare ting, de ikke forstår, eller videregive en masse oplysninger, de allerede kender.
- Præsentationsmateriale bestemmes også af publikums opfattelse af dig. Hvis de tror, du er ekspert på det område, du diskuterer, bør din præsentation afsløre den viden og ekspertise.
Trin 2. Bestem stemmens intonation, når du holder en præsentation
Stemmens intonation påvirker i høj grad atmosfæren under præsentationen, så den skal tilpasses publikum, begivenhedens tema, de diskuterede emner og formålet med præsentationen. Overvej også din personlighed, fordi stemmens intonation skal lyde naturlig.
- Brug en rolig tone, når du forklarer et seriøst emne, men til et middagsselskab kan du tale i en munter og humoristisk tone.
- Generelt skal du tale med din stemmes intonation, som om du havde en samtale med nogen, uanset emne og publikums størrelse, men det vigtigste er at være ærlig!
- Tal ikke med den samme intonation under præsentationen. Start for eksempel din præsentation med at skabe en seriøs atmosfære og afslut den derefter med en interessant spørgsmål og svar session. Til dette skal du justere atmosfærens intonation under præsentationen.
Trin 3. Undersøg efter behov
Hvis du har en god forståelse af det emne, der skal diskuteres, skal du begynde at forberede materiale baseret på de oplysninger, du kender, og bruge en notesbog. Du skal dog undersøge, hvis der stadig er ting, du ikke forstår, fordi publikum kan stille spørgsmål om det emne, du forklarer. Desuden vil statistiske data og understøttende fakta være meget nyttige for publikum.
- Hvis du allerede forstår emnet godt, skal du begynde at forberede materialet, før du foretager din research, så du ikke spilder tid på at lede efter oplysninger, du allerede kender. For eksempel er biologer i stand til at præsentere processen med celledeling uden at foretage grundig forskning. Det er det samme, hvis du vil forberede en tale, der fejrer dine forældres bryllupsdag. Måske er du klar til at holde en tale uden at lave din research først.
- Hvis du ikke forstår emnet i detaljer, skal du lave nogle undersøgelser og skitsere talen. For eksempel, hvis du vil holde en tale ved indvielsen af et monument, skal du finde ud af dets historie og indsamle detaljerede oplysninger, før du skriver en tale.
Trin 4. Beskriv præsentationen, hvis det er nødvendigt
For mange mennesker gør en præsentationsoversigt det lettere at systematisk organisere ideer og skrive gennemarbejdet materiale. Skriv først dit speciale, formål eller hovedidé øverst på siden, og afslut det derefter med understøttende ideer. Skriv endelig en konklusion fra alle præsentationsmaterialerne.
- Præsenter 3-5 ideer pr. Præsentation. Giv ikke så mange oplysninger, at publikum har svært ved at huske det.
- Når du har skrevet 1 idé, skal du give oplysninger for at forklare ideen.
- Oplysninger skal ikke skrives fuldt ud. Skriv nogle nøgleord ned for at minde dig om, hvad du vil formidle.
- Eksempel på en tese i en tale: "I denne udstilling kombinerer kunstneren sin personlige oplevelse og kærlighed til farver for at skabe smukke kreationer, der kan nydes af alle".
Trin 5. Forbered en åbning, der får publikum til at føle sig interesseret
Åbningsord er sætninger eller sætninger, der kan fange publikums opmærksomhed, så de føler behov for at lytte til præsentationen. Derudover kan du stille spørgsmål som en åbning, der vil blive besvaret gennem præsentationen. Grundlæggende skal du give begrundelser, så publikum vil fortsætte med at lytte.
- Ideelt set bør åbningsanmerkningerne leveres inden for 30 sekunder efter præsentationens start.
- Sig f.eks. Til dit publikum: "Ligesom dig, der har svært ved at styre tid, har jeg også oplevet det. Tidligere har det taget mig 1 uge; nu kan jeg fuldføre det samme arbejde på en dag, det er endnu mere produktivt" eller "Da jeg begyndte at forske, spurgte jeg mig selv, om jeg var i stand til at realisere et mål, der syntes umuligt at nå?"
Trin 6. Indsæt anekdoter og humorhistorier
Selvom et publikum kommer for at lytte til en præsentation, bliver mange mennesker let distraheret. For at få dem til at lytte og din præsentation mere interessant skal du dele en humoristisk historie eller din oplevelse. På denne måde får publikum en forbindelse til dig. Sig ikke ting, der krænker mennesker eller er uhøflige.
- Dit publikum vil være mere interesseret i at lytte, hvis du deler en personlig oplevelse! Brug disse tips til at gøre din præsentation mere engagerende og holde dit publikum fokuseret.
- For eksempel for at starte din præsentation, fortæl mig om en dårlig oplevelse, du havde på din første dag på laboratoriet.
- Som et forord til at åbne din kontortræning kan du fortælle en sjov hændelse, der skete for dig, mens du deltog i et møde.
Trin 7. Forbered oplysninger publikum kan spørge
Du skal tænke over de ting, der kan blive spurgt for at give en forklaring, når du holder et oplæg. Således har publikum indhentet information uden at skulle spørge. Derudover virker du ikke forvirret, hvis du ikke kan svare, hvis der er et spørgsmål og svar session.
Genovervej publikums interesser ved at spørge dig selv: hvad forventer de ved at lytte til præsentationen? hvad er deres uddannelsesmæssige baggrund? Brug oplysningerne til at foregribe spørgsmål, der kan blive stillet
Trin 8. Forbered præsentationsmateriale, f.eks. Ved hjælp af notekort
Selvom du ikke behøver at give din præsentation, mens du læser, skal du have notatkort klar til at holde dig fokuseret og sørge for, at du ikke går glip af noget materiale. Brug notekort som påmindelser ved at skrive vigtige oplysninger ned, så det kan læses med et blik, hvis det er nødvendigt.
- For ikke at glemme noget materiale, skriv et par nøgleord med vigtige ideer ned som en påmindelse.
- Skriv ikke hele sætninger, fordi denne metode ikke er praktisk. Du skal bare skrive nogle søgeord.
- Notekort er meget nyttige, men nogle mennesker foretrækker at udskrive præsentationens oversigt på papir.
Trin 9. Vær fleksibel
Planlægning er meget nyttig, men vi ved ikke, hvad der vil ske. Lad ikke ændringer i sidste øjeblik ødelægge tingene. Du behøver ikke at holde dig til det materiale, der er forberedt.
For eksempel har du forberedt materiale, der skal præsenteres for en gruppe eksperter på et seminar i morgen formiddag, men i aften har du lige modtaget oplysninger om, at publikums uddannelsesmæssige baggrund ikke matcher det, du ved. I dette tilfælde behøver du ikke at præsentere alle de materialer, der er blevet forberedt. Tag dig i stedet tid til at give detaljerede forklaringer, så alle seminardeltagere godt kan forstå seminarmaterialet
Del 2 af 3: Øv i at holde præsentationer
Trin 1. Øv dig foran et spejl
Det er normalt at føle sig nervøs, før man taler foran et publikum, selvom man er vant til det. Dette kan overvindes ved at øve for længe siden. Tal præsentationsmaterialet højt. Øvelse foran et spejl hjælper dig med at se på dig selv for at bestemme den mest passende stående kropsholdning og de bevægelser og bevægelser, der skal udføres.
Trin 2. Lav en videooptagelse under øvelsen
At se optagede øvelsesvideoer er mere fordelagtigt end at bruge et spejl, fordi du kan se dig selv, som publikum ser dig! Mens du ser en video, skal du forestille dig, at du sidder med et publikum. Bemærk de positive ting, du gjorde under præsentationen, og hvad der skal forbedres.
- Optag flere gange, hvis der stadig er noget, der skal rettes.
- Bed også en ven om at hjælpe ved at lytte til dig træne og give feedback.
Trin 3. Øv i henhold til den angivne tidsvarighed
Normalt skal præsentationen foretages inden for en bestemt tidsramme, den kan ikke være hurtigere eller langsommere. Til det skal du øve dig, så præsentationen er færdig til tiden. Brug timeren på din telefon, vægur eller ur til at bestemme varigheden og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.
Først og fremmest skal du øve et par gange uden at måle tiden, så du kan tale flydende. Når du øver for første gang, kan det tage dig et par sekunder ekstra at huske, hvad du skal sige
Trin 4. Husk de vigtige oplysninger, du vil formidle
Oplysning udenad vil gøre det lettere at levere materialet og sikre, at alt materiale præsenteres fuldstændigt.
Husk ikke hele materialet udenad. At huske materialet fuldt ud er ikke kun svært, du vil føle dig som en robot, når du taler foran et publikum. I stedet husker du nogle vigtige oplysninger for at få præsentationen til at føles mere flydende og mere naturlig
Trin 5. Brug visuals, når du øver
Visuelle værktøjer, såsom PowerPoint, fotos eller videoer, er nyttige til at forbedre kvaliteten af din præsentation, men kan være distraherende, hvis du oplever tekniske vanskeligheder. Når du øver dig, skal du vænne dig til at bruge disse værktøjer, så du let kan betjene dem.
- Udnyt visuelle midler til at formidle forklaringer uden at læse materialet fra de viste dias, fordi publikum vil kede sig, hvis præsentationen kun udføres ved at læse.
- Overvej muligheden for tekniske problemer, så Powerpoint eller Prezi ikke kan bruges. Sørg for, at du er klar til at holde en præsentation uden disse værktøjer.
Del 3 af 3: At holde en præsentation
Trin 1. Skab en intim atmosfære, før præsentationen begynder
Benyt lejligheden til at observere publikums svar og afgøre, om du har brug for at foretage justeringer, for eksempel ved at aflyse at fortælle en humoristisk historie. Derudover forstår du også bedre, hvad publikum forventer ved at lytte til præsentationen. Dette trin gør det muligt for publikum at interagere personligt og føle sig mere fortrolige med dig.
- Stå ved indgangen og hilse på hver person, der ankommer.
- Præsenter dig selv, efter at alle deltagerne har taget plads.
- Hvis du sidder i publikum før din præsentation, skal du tale med publikum, der sidder i nærheden af dig.
Trin 2. Læs noterne, før du holder præsentationen
For at opdatere din hukommelse, så du ikke glemmer det, skal du genlæse materialet 1-2 gange et par timer før din præsentation.
Stress ikke! Sørg for, at du kan huske det materiale, du vil formidle
Trin 3. Sig hvert ord med tydelig artikulation
Tal med en rolig og høj stemme, mens du udtrykker hvert ord tydeligt. Til tider føles det meget langsomt at tale på denne måde, men det er lettere for dit publikum at høre, hvad du siger.
Dette tip giver dig mulighed for at trække vejret dybt under din præsentation, så tempoet ikke går for hurtigt
Trin 4. Brug gestus til at understrege vigtige ideer
Gestus omfatter håndbevægelser og kropssprog, der laves bevidst, mens de står på podiet. Brug f.eks. Dine fingre, når du forklarer vigtige oplysninger, eller flyt hænderne ned for at understrege en hovedide. Brug naturlige bevægelser, fordi tvungen gestus får dig til at ligne, at du foregiver.
Brug ikke fagter, der viser, at du er nervøs. Sørg for, at hver bevægelse udføres bevidst, ikke af agitation
Trin 5. Foretag justeringer baseret på publikumsreaktioner
Nogle gange svarer dit publikums svar muligvis ikke til dine forventninger, og det er normalt, for eksempel når de ikke griner, når du fortæller en vittighed. Hvis du oplever dette, skal du justere stemmetonen og kropssproget med publikums reaktion.
- For eksempel, hvis publikum griner af en humoristisk historie, skal du vente på, at atmosfæren falder til ro, før du fortsætter med din præsentation. Hvis de ikke griner, men smiler eller nikker, skal du ikke stoppe med at fortælle vittigheder. Husk, at publikum i seminarer med store deltagere har en tendens til at være mere fleksible at svare, fordi de er mindre fokuserede på sig selv, når de er i en stor gruppe.
- Hvis publikum ikke ser seriøst ud om at lytte, skal du tale med en lettere tone og give mere forklaring.
Trin 6. Brug kun audiovisuelle værktøjer, når det er nødvendigt
Publikumets opmærksomhed distraheres let, hvis du bruger audiovisuelle værktøjer, der ikke er nyttige, og dermed reducerer kvaliteten af præsentationen.
- Læs ikke materialet fra diaset, fordi publikum vil kede sig.
- Vis interessante lydbilleder som supplement til præsentationsmaterialet, f.eks. Afspilning af en kort video om de nyeste innovationer, du finder.
Trin 7. Engager publikum
Den rigtige måde at få publikum til at lytte og være i stand til at huske flere oplysninger er at give mulighed for at stille spørgsmål, give svar eller besvare spørgsmål.
- Få dit publikum til at gentage vigtige sætninger, du sagde.
- Bed deltagerne om at følge en bestemt lyd eller gestus i den relevante kontekst.
- Spørg publikum om eksempler eller forslag.
- Giv publikum en chance for at stille spørgsmål.
Trin 8. Vær dig selv
Måske vil du efterligne en andens stil, men du behøver ikke være en anden for at holde et oplæg. Deltagerne kommer, fordi du er taleren! Vis din personlighed, når du taler foran et publikum. Du kan være en professionel taler og stadig være dig selv.
For eksempel, hvis du altid er munter og optimistisk, skal du være ærlig, når du taler foran et publikum. Du behøver ikke at være en anden person ved at foregive at være det
Trin 9. Ro dig ned, hvis du føler dig nervøs
Det er helt normalt at føle sig nervøs, før man taler foran et publikum. Så bebrejd ikke dig selv. Hvis du er nervøs, kan du bruge disse tips til at berolige dig selv:
- Forestil dig, at præsentationen forløb gnidningsløst.
- Fokuser på formålet med præsentationen, ikke på nervøsiteten.
- Træk vejret dybt og roligt, så du føler dig roligere.
- Jog på plads eller ret dine arme op og sving dem ned et par gange for at frigive den energi, der udløser nervøsitet.
- Reducer koffeinforbruget, hvis præsentationsplanen er tæt på.
- Væn dig til at stå med en opretstående kropsholdning for at øge tilliden.
Tips
- Lad ikke angst eller nervøsitet afskrække dig. Accepter det, du føler, og udtryk det derefter i form af glæde og entusiasme.
- Husk, at ingen ved, hvad du vil præsentere, undtagen dig selv.
- Publikum kommer for at høre dig tale. Det betyder, at de er interesserede i, hvad du har at sige. Benyt lejligheden til at opleve, hvordan det er at være i centrum!
- Det bliver lettere at tale foran et publikum, jo mere du præsenterer. Bliv ikke modløs, hvis din præsentation ikke går godt første gang du taler til et publikum.
- I stedet for at behandle præsentationen som en opgave, skal du bruge denne bedste mulighed for at dele viden med andre.
