Udviklingen af en god arbejdsplan skal begynde med at fastsætte klare mål i form af en vision eller et mål, der skal nås. Arbejdsplaner hjælper dig med at ændre din nuværende tilstand ved at nå dine ønskede mål. Dine mål kan nås, hvis du er i stand til at lave en god plan.
Trin
Del 1 af 4: Lav en plan
Trin 1. Ved, hvad du skal gøre
Planer vil være mindre effektive, hvis du ikke allerede ved, hvad du skal gøre. Vær specifik om, hvad du vil opnå fra starten, helst inden planlægningen begynder.
For eksempel vil du skrive et meget langt essay med omkring 40.000 ord som en kandidatafhandling bestående af en introduktion, en litteraturanmeldelse (for kritisk at diskutere anden forskning, der gennemgår din forskning og forklare den forskningsmetodik, du har brugt), flere kapitler, der forklarer, at dine ideer er blevet anvendt med succes gennem konkrete beviser og konklusioner. Giv dig 1 år til at fuldføre
Trin 2. Arranger trinene for at nå det endelige mål
Bestem dit ultimative mål, og lav derefter en liste over, hvad du skal bruge for at nå dette mål. Du skal måske endda overveje flere forskellige måder at nå dette mål på. Når du ved, hvad du skal opnå, skal du opdele det i trin, du umiddelbart kan tage for at udvikle en mere realistisk plan.
- Husk, at dine planer stadig kan ændres for at nå dine mål. Så prøv at justere.
-
For at din plan skal være effektiv, skal du sørge for at indarbejde følgende standarder i dine mål:
- Specifik - definer mål tydeligt.
- Målbar - opdel målet i flere målbare resultater.
- Opnåelig - Du er i stand til at fuldføre de trin, der er nødvendige for at nå målet.
- Relevant - sæt rimelige mål for dit liv.
- Til tiden - Du har den nødvendige tid til at nå dine mål og gøre fremskridt efter planen.
Trin 3. Udvikle en specifik og realistisk plan
Indstilling af specifikke mål er kun begyndelsen, fordi du stadig skal bestemme hvert specifikt og realistisk aspekt af projektet, der er din plan, nemlig ved at bestemme specifikke og opnåelige tidsplaner, mål og endelige resultater.
- Udvikling af en specifik og realistisk langsigtet arbejdsplan vil forhindre stress, fordi projekter, der støttes af en mindre gennemtænkt plan, vil gå glip af deadlines og kræve ekstra anstrengende indsats.
- For eksempel: for at afslutte dit speciale til tiden, skal du skrive cirka 5.000 ord om måneden. På den måde har du stadig et par måneder ved slutningen af din tidsplan til at perfektionere din idé. At være realistisk betyder ikke, at du kræver, at du skriver mere end 5.000 ord hver måned.
- Hvis du underviser som undervisningsassistent i tre måneder inden for en fastsat frist, skal du huske på, at du ikke vil kunne skrive 15.000 ord i tre måneders undervisning, så denne skrivning skal deles ligeligt mellem de andre måneder.
Trin 4. Sæt målbare mål
Målet er et benchmark for at nå et bestemt trin i at nå det endelige mål. Indstilling af mål bør starte fra slutningen af en plan (opnåelse af mål) og derefter gå tilbage, indtil du vender tilbage til den aktuelle situation og tilstand.
- At sætte mål holder dig og dit team motiveret, fordi ved at opdele et projekt i små opgaver og klare mål, behøver du ikke vente, indtil projektet er gennemført, bare for at føle dig vellykket.
- Giv ikke for lang eller for kort et interval mellem to mål, men prøv at bestemme den mest effektive tidsramme.
- For eksempel: Når du skriver et speciale, skal du ikke angive mål baseret på kapitelafslutning, fordi det kan tage en måned. Sæt i stedet et mindre mål i to uger, for eksempel ved ordtælling. Beløn dig selv, hvis du opnår det.
Trin 5. Opdel en stor opgave i mindre opgaver, der er lettere at udføre
Visse opgaver eller mål er nogle gange sværere at nå.
- Hvis du føler dig overvældet af en stor opgave, skal du lindre angst ved at gøre opgaven lettere. Tricket er at opdele den store opgave i flere mindre opgaver, så de er lettere at udføre.
- For eksempel: at skrive en litteraturanmeldelse er normalt den sværeste, fordi du skal lave en masse vigtig forskning og analyse, før du begynder at skrive.
- Opdel opgaven i tre mindre opgaver: forskning, analyse og skrivning. Du kan yderligere opdele disse opgaver i: at vælge artikler, der skal læses, fastsætte deadlines for gennemførelse af analyse og skrivning.
Trin 6. Lav en tidsplan
Lav en liste over de opgaver, du skal gøre for at nå dine mål. Huskelister alene er ikke effektive, fordi du skal understøtte dem ved at oprette realistiske tidsplaner og handlingsplaner.
For eksempel: ved at opdele opgaven med at skrive en litteraturanmeldelse i flere små opgaver, kan du lettere bestemme, hvornår opgaven skal udføres, og du kan oprette en realistisk tidsplan for hver lille opgave. Måske skal du hver dag eller to læse, analysere og skrive en vigtig ting ned fra din læsning
Trin 7. Bestem tidsfordelingen for alle aktiviteter
Hvis du ikke angiver tidsfordeling og fastsætter deadlines, vil dit projekt blive forsinket, hvilket vil tage mere tid og nogle opgaver uafsluttede.
- Uanset hvilke handlinger du vil tage på ethvert trin i arbejdsplanen, skal du udfylde dem med en tidsplan.
- Eksempel: hvis det tager dig cirka 1 time at læse 2.000 ord, for at læse en artikel på 10.000 ord til slutningen, vil det tage dig mindst 5 timer.
- Overvej også at spise mindst 2 gange under læsning og holde en pause hver 1 eller 2 timer, hvis du føler dig træt. Tilføj også mindst 1 time for at forudse uventede afbrydelser, før måletiden afsluttes.
Trin 8. Opret en visuel repræsentation
Efter at have oprettet en specifik opgaveliste og tidsplan, skal du oprette en visuel repræsentation, der understøtter din plan, f.eks. Ved hjælp af flowcharts, Gantt-diagrammer, elektroniske regneark eller andre applikationer til forretningsformål.
Placer den visuelle repræsentation et let synligt sted, f.eks. I dit arbejdsområde eller studie
Trin 9. Kontroller de udførte opgaver
Ud over at tilfredsstille sin egen tilfredshed er kontrol af gennemførte opgaver en måde at afgøre, hvilke opgaver du har udført.
Dette er meget nødvendigt, hvis du arbejder med andre mennesker. Hvis du arbejder i et team, anbefaler vi at bruge onlinedokumenter, som hvert medlem kan få adgang til, uanset hvor de er
Trin 10. Registrer alt
Når du går igennem hvert trin i arbejdsplanen, skal du holde styr på alt. Det er en god idé at gemme denne post i en mappe og opdele den i flere planlægningsaspekter. Nogle eksempler på noteafsnit inkluderer:
- Bemærk ideer/forskellige ting
- Dagligt skema
- Månedlig skema
- Præstationer
- Undersøgelse
- Opfølgning
- Kontakter/involverede personer
Trin 11. Stop ikke, før du når din endelige destination
Når planen er klar til at blive udført (og kendt for teammedlemmerne), er målene og arbejdsplanen blevet fastlagt, det næste trin er at udføre daglige opgaver for at nå målene.
Selvom du ikke let skal give op, bør du også være fleksibel. Uventede begivenheder kan opstå og kræve, at du ændrer din tidsplan eller planer
Trin 12. Skift om nødvendigt skemaet, men giv aldrig op, før du når dit mål
Miljøforhold eller uforudsete begivenheder kan undertiden forhindre dig i at overholde deadlines, men følg med i opgaven og opnå dine mål.
Hvis der opstår problemer, skal du ikke give op. Revider din plan og fortsæt med at arbejde, indtil du når dit mål og gør fremskridt
Del 2 af 4: Håndtering af tid
Trin 1. Forbered dagsordenen
Du kan vælge en dagsorden i form af en app eller en bog, som du kan bruge til at lave en daglig tidsplan for ugen for time. Vælg en dagsorden, der er let at læse og bruge til at gøre den mere nyttig.
- Forskning viser, at det at skrive en arbejdsplan, f.eks. Brug af en pen og papir, gør dig mere motiveret til at gøre det. Derfor vil brug af en dagsorden i form af en bog være bedre til at udarbejde skemaet.
- En dagsorden kan hjælpe med at reducere stress og gøre dig mere rolig, fordi det reducerer chancerne for, at du hele tiden husker, hvad du skal gøre. Derudover hjælper dagsordenen også dit sind med at fordøje mål mere tydeligt.
Trin 2. Opret ikke bare en huskeliste
Hvorfor oprette en lang opgaveliste, men det er ikke klart, hvornår man skal gøre det? En huskeliste er mindre effektiv end en arbejdsplan, fordi du ved at indstille en tidsplan giver tid til, at opgaven kan udføres i henhold til planen.
Hvis du har tildelt en bestemt tid til at arbejde (dagsordenen har normalt et timeformat), vil tendensen til at udsætte blive reduceret, fordi du skal udføre opgaven inden for en bestemt tidsramme, så den næste opgave ikke forsinkes
Trin 3. Lær, hvordan du tildeler tid
Ved at allokere tid, vil du se, hvor meget tid du har på en dag. Start med at tildele tid til at udføre opgaverne med højeste prioritet, og tildel derefter tid til andre opgaver.
- Lav en ugeplan på den måde. Prøv at tænke grundigt over dine aktiviteter i løbet af dagen, så den tidsplan, du har udarbejdet, kan bruges så godt som muligt.
- Eksperter foreslår, at du tænker over dine aktiviteter i den næste måned, i det mindste ved at forestille dig det store billede.
- Start med at lave en tidsplan fra slutningen af dagen, og flyt derefter baglæns. For eksempel, hvis du er færdig med at arbejde eller studerer kl. 17, skal du lave en tidsplan, der starter herfra, indtil du f.eks. Vågner kl. 7 om morgenen.
Trin 4. Tag dig tid til at have det sjovt og hvile
Forskning viser, at mennesker, der planlægger fritid til sig selv, har et sjovere liv. Derudover viser overarbejde (mere end 50 timer/uge) sig mindre produktivt.
- Mangel på søvn vil forstyrre produktiviteten. Sørg for, at du sover mindst 7 timer om natten (for voksne) eller 8,5 timer (for teenagere).
- Forskning viser, at planlægning af daglige selvoprettelsesaktiviteter (f.eks. Motion, korte pauser, meditation, strækøvelser) kan forbedre produktiviteten og det generelle helbred.
Trin 5. Tag dig tid til at udvikle en ugeplan
Eksperter anbefaler, at du tager dig tid til at lave en ugeplan i begyndelsen af ugen. Find ud af, hvordan du bedst udnytter din daglige tid til at nå de mål, du har sat.
- Overvej dine arbejdsforpligtelser eller sociale ansvar. Hvis din tidsplan er for stram, skal du overveje, om du skal annullere mindre vigtige planer.
- Annuller ikke tidsplaner for at socialisere. Prøv at opretholde gode relationer til venner og dine nærmeste, fordi du har brug for et støttende netværk.
Trin 6. Find ud af, hvordan en daglig tidsplan ser ud gennem følgende eksempel
Ved hjælp af eksemplet med at skrive et speciale kan du oprette en daglig tidsplan med følgende sekvens af aktiviteter:
- 07.00: vågner tidligt
- 07.15: træning
- 08.30: brusebad og gør dig klar
- 09.15: tilbered og spis morgenmad
- 10.00: speciale og skrivning (inklusive 15 minutters pause)
- 12.15: frokost
- 13.15: skriv en e -mail
- 14.00: research og lav en forskningsrapport (inklusive en 20-30 minutters pause/snack)
- 17.00: rydde skrivebordet, tjekke e-mail, fastsætte prioriteter for i morgen
- 17.45: gå i indkøb
- 19.00: madlavning og derefter aftensmad
- 20.00: hvile mens du lytter til musik
- 22.00: forbered dig før sengetid, læs (30 minutter), sov
Trin 7. Husk, at din daglige plan ikke behøver at være den samme hver dag
Gør visse opgaver kun 1 eller 2 dage om ugen. At nedbryde opgaver i løbet af et par dage kan hjælpe dig med at komme tilbage til arbejde/studere med et nyt perspektiv.
For eksempel mandag, onsdag og fredag for at skrive speciale og lave research, torsdag fylder du med at lære at spille musik
Trin 8. Indtast en tidsplan for at forudse problemer
Afsæt ekstra tid i din tidsplan, hvis dit arbejde bliver forsinket, eller tingene kommer i vejen. Det er en god idé at bruge dobbelt så meget tid som du har brug for at fuldføre opgaven, især hvis du lige er startet.
Når du har vænnet dig til opgaven eller kan estimere den tid, det vil tage, skal du beslutte, om du skal forkorte tiden. Tag dig også tid til at være på vagt
Trin 9. Vær fleksibel, og skub ikke dig selv for hårdt
Vær forberedt på at ændre din tidsplan, især hvis du lige er startet. Dette er en del af læringsprocessen. For at gøre det lettere, lav en tidsplan med en blyant.
Prøv at holde styr på dine daglige aktiviteter i 1-2 uger, så du ved, hvad du bruger din tid på, og hvor lang tid det tager dig at fuldføre opgaver
Trin 10. Begræns tiden for at få adgang til webstedet
Angiv en tidsplan for kontrol af e -mail eller adgang til sociale medier. Kontroller dig selv, så du ikke mister et par timer, bare ved at tjekke din e -mail hvert par minutter.
Måske skal du slukke din telefon eller i det mindste mens du skal fokusere på arbejde
Trin 11. Reducer dine aktiviteter
Dette er for at du kan fokusere på arbejde. Bestem de vigtigste aktiviteter for dagen, som er aktiviteter, der understøtter opnåelsen af mål og fokuserer på disse opgaver. Prioriter ikke ting, der er mindre vigtige, fordi de vil spilde tid, for eksempel: at kontrollere e -mail, læse ubrugelige oplysninger osv.
- En ekspert foreslår, at du forsinker kontrollen af din e-mail med 1-2 timer, før du starter arbejdet. På denne måde kan du fokusere på en vigtig opgave uden at blive distraheret af e -mailens indhold.
- Hvis du har mange små opgaver (f.eks.: besvarelse af e -mails, notater, oprydning af dit arbejds-/studierum), skal du indsamle dem og angive en bestemt tidsplan for at udføre dem alle på én gang. På den måde afbryder det ikke din arbejdsgang, når du skal udføre opgaver, der kræver mere koncentration.
Del 3 af 4: Bevarelse af motivation
Trin 1. Vær positiv
En positiv indstilling er nødvendig for at nå målene. Tro på dig selv og menneskene omkring dig. Ændre vanen med selvkritik ved at give dig selv positive bekræftelser.
Udover at være positiv, vil du have fordel af at interagere med positive mennesker ofte. Forskning viser, at du vil adoptere adfærden hos mennesker, du møder ofte, så vælg dine venner med omtanke
Trin 2. Giv dig selv en gave
Dette skal du især gøre, hvis du når målet. Giv dig selv en belønning, f.eks. At spise middag på din yndlingsrestaurant, fordi du har nået dit mål i de første to uger eller set en film, hvis du har nået dit halvårlige mål.
En ekspert anbefaler, at du efterlader penge til en ven, som han eller hun skal returnere, når du har udført en opgave på et bestemt tidspunkt. Hvis du ikke lykkes med at udføre opgaven, er dine penge hans
Trin 3. Få support rundt omkring
Spørg venner og familie om hjælp. Du skal også opbygge relationer med mennesker, der deler de samme mål, så de kan støtte hinanden.
Find en partner, der forstår dine deadlines og hjælper dig med at minde dig om at fuldføre dem. For eksempel kan du bede nogen om at minde dig om og spørge om dine fremskridt, eller mød dem en gang om ugen i kaffe for at dele dine fremskridt
Trin 4. Kend de fremskridt, der er gjort
Forskning viser, at fremskridt er den bedste motivator. For at finde ud af fremskridtet kan du blot markere de udførte opgaver.
Trin 5. Kom i vane med at gå tidligere i seng og stå op tidligere
Hvis du læser tidsplanerne for meget produktive mennesker, har de fleste en vane med at stå tidligt op om morgenen. De laver også morgenrutinen som en sjov aktivitet, inden de starter arbejdet.
Nogle positive måder at starte morgenen på er ved at træne (for eksempel: lave lette strækninger eller dyrke yoga i 1 time derhjemme), spise en sund morgenmad og derefter journalføre i 20-30 minutter
Trin 6. Tag dig tid til at hvile
Du skal hvile for at forblive motiveret. Du vil føle dig træt, hvis du bliver ved med at arbejde. At holde pauser er en proaktiv måde at forhindre træthed på og ikke spilde din tid.
- For eksempel: Hold dig væk fra computeren, sluk mobiltelefonen, sid et roligt sted og gør ingenting. Hvis en idé dukker op, skal du notere den, hvis ikke, så nyd en afslappet atmosfære.
- Et andet eksempel: lav meditation. Sluk for ringetoner til mobiltelefoner og indgående meddelelser, og indstil en timer i 30 minutter eller som ønsket. Sid stille og prøv at rydde dit sind. Hvis der kommer en tanke, skal du mærke den og lade den gå. For eksempel, hvis du tænker på arbejde, skal du sige til dig selv "arbejde" og derefter glemme det. Gør dette for hver tanke, der kommer til at tænke på.
Trin 7. Brug visualisering
Brug et par minutter på at tænke over dit mål og forestil dig, hvordan det ville være at nå det. Denne metode hjælper dig med at overvinde de vanskeligheder, der nogle gange forhindrer dig i at nå dine mål.
Trin 8. Husk, at dette ikke altid er let
Værdifulde ting er meget svære at opnå. Måske skal du løse en masse problemer eller overvinde forskellige forhindringer, mens du prøver at nå dit mål. Prøv at acceptere det, når disse ting sker.
Mange åndelige lærere, der lærer at leve i nuet, foreslår, at du accepterer modgang som følge af dine egne beslutninger. I stedet for at afvise eller føle dig skuffet, skal du acceptere det, lære af oplevelsen og prøve at finde en måde at nå dine mål med den ændrede situation
Del 4 af 4: Indstilling af mål
Trin 1. Skriv dit ønske ned
Brug en journal eller computer til at skrive. Det er virkelig nyttigt, især hvis du ikke er helt sikker på, hvad du vil gøre, men du kan mærke det.
At føre en journal regelmæssigt hjælper dig med at forstå dig selv og lære dine følelser bedre at kende. Mange mennesker siger, at de kan tydeliggøre deres følelser og ønsker ved at føre en journal
Trin 2. Gør din research
Når du har fundet ud af, hvad du vil gøre, skal du lave din research. For at vælge den bedste måde at nå dine mål på, skal du prøve at finde information.
- Kig efter mennesker, der er lykkedes med at nå det samme mål. Disse mennesker kan give dig tips, der kan være nyttige, og du bør undgå at nå dine mål.
- Slå oplysninger om Reddit (tilgængelige sprogmuligheder, hvis det er nødvendigt), som er et online forum, der diskuterer en række emner, især hvis du vil vide, hvad andre mennesker synes om et bestemt job.
- Når du for eksempel skriver dit speciale, begynder du at forestille dig, hvordan slutresultatet vil se ud. Læs om erfaringer fra andre, der med succes har skrevet specialer. Dette kan åbne muligheder, så du kan udgive en bog eller få en karrierefremmelsesmulighed.
Trin 3. Overvej forskellige muligheder, og vælg den bedste
Efter at have foretaget din research får du en bedre ide om, hvordan du gør det, og de resultater, du vil opnå. Dette gør det lettere for dig at vælge den bedste måde at nå dine mål på.
Trin 4. Vær opmærksom på de ting, der vil påvirke dig, når du når dit mål
Vær opmærksom på de forskellige forhindringer, der kan forhindre opnåelse af mål. Ved at bruge eksemplet på at skrive et speciale kan du opleve mental udmattelse, mangel på information eller en forpligtelse til at udføre uventede opgaver.
Trin 5. Vær fleksibel
Dine mål kan ændre sig, når du arbejder hen imod dem. Giv dig selv en chance og sæt et andet bedre mål. Giv ikke op, hvis du står over for vanskeligheder. Der er forskel på at miste interessen og miste håbet!
Tips
- Brug den samme metode, hvis du vil planlægge og sætte større langsigtede mål, såsom at vælge det rigtige job.
- Hvis planlægning virker kedelig, tænk på det på denne måde: Oprettelse af en daglig, ugentlig og månedlig tidsplan hjælper dig med at spare den tid, det tager at bestemme, hvad du skal gøre næste i dit daglige liv. Denne metode gør dit sind mere roligt, så du er mere kreativ og i stand til at fokusere på de ting, der er vigtige.
