Pensionistfester afholdes normalt for at beskrive og ære en pensionists karrierevej. Udover at være en begivenhed for at vise påskønnelse, giver denne begivenhed også en mulighed for at føre pensionister til pension på en sjov og positiv måde. Pensionistfester behøver ikke at være ekstravagante, bare simple fester med et rimeligt budget, men giver gode minder, der vil blive husket for altid for medarbejdere, der er ved at gå på pension. Et vigtigt aspekt at overveje, når man holder en pensionistfest, er at fastlægge et tema, der passer til pensionistens personlighed, så alle kan nyde denne begivenhed.
Trin
Del 1 af 5: Forberedelse til festplanlægningen
Trin 1. Få hjælp fra pensionerede venner, familie og kolleger
Jo mere hjælp du får, når du planlægger festen, jo mindre stress bliver du nødt til at gøre alle detaljerne selv. Pensionerede familiemedlemmer og nære venner kan tilbyde et andet synspunkt end kolleger. Så glem ikke at inkludere dem i festplanlægningen, hvis det overhovedet er muligt. Sørg for, at du også inddrager den pensionerede elskede (hvis han har en) i planlægningen af festen.
Den første ting at overveje er, om pensionisten vil nyde festen, der bliver holdt for ham. Hvis du ikke kender pensionisten godt, skal du indsamle oplysninger fra familiemedlemmer eller kolleger, der kender ham eller hende bedre. Ikke alle er komfortable midt i en stor fest. Hvis det er tilfældet, kan det være mere hensigtsmæssigt at give et gavekort til et roligt måltid på en restaurant med en elsket eller en nær ven som afsked
Trin 2. Beregn det budget, der er nødvendigt for at være vært for en pensionistfest
Opsætning af et budget hjælper med at holde dine udgifter under kontrol, så du ikke behøver at bryde ind på din bankkonto til festen. Du skal finde ud af, om du skal betale for lokalet, og glem ikke at købe gaver til medarbejdere, der går på pension.
- Sæt et budget, og sørg for, at du ikke bryder det. Når du afslutter budgettet til festen, skal du give det til en på kontoret (enten en finansmedarbejder eller det udvalg, der er ansvarligt for at uddelegere penge til arrangementer uden for kontoret) for at se, om de er villige til at dække eventuelle omkostninger.
- Chancerne er store, at du bliver nødt til at indsamle donationer fra alle dine medarbejdere til denne begivenhed. Disse donationer skal være frivillige og må ikke være en byrde for alle. Du kan også meddele dine venner, at de kan sponsorere festen, hvis de vil.
Trin 3. Lav en liste over "festprioriteter"
Denne liste vil være nyttig, hvis de indsamlede midler kræver, at du prioriterer. Eksempelvis kan antallet af inviterede være stort, hvis du arbejder for en stor virksomhed, så det er en god idé at bestille et sted, der tilbyder mere effektive priser. På den anden side, hvis du planlægger en fancy fest på en restaurant, har du muligvis et meget begrænset antal medarbejdere eller venner at invitere.
Der er ingen rigtige eller forkerte måde at fastsætte prioriteter for en pensionistfest. Din "prioritetsfest" -liste vil i høj grad afhænge af, hvor stor festen er og virksomhedens generelle stemning samt pensionistens personlighed og forhold
Del 2 af 5: Sikring af festartikler
Trin 1. Lav en gæsteliste
Gæstelisten bør indeholde personer, som pensionisten anser for vigtige. Udover din partner, glem ikke at invitere deres børn. Du kan bede om hjælp fra en person tæt på pensionisten til at lave en liste, så ingen vigtig person glemmes.
Bortset fra familie og venner, så sørg for at du ikke glemmer vigtige mennesker på arbejdet. Selvfølgelig vil du ikke skabe en ubehagelig situation på arbejdspladsen ved at invitere nogle mennesker, mens andre ikke gør det. Hvis et begrænset budget tvinger dig til at begrænse invitationer, skal du muligvis forklare dette for folk, der ikke blev inviteret. Korte meddelelser som "vi inviterer kun kolleger, der har arbejdet med Budi i mere end fem år på grund af budgetmæssige begrænsninger", kan hjælpe med at forhindre, at der opstår sårede følelser
Trin 2. Vælg et feststed
Du kan vælge et simpelt sted, f.eks. Et mødelokale på et kontor eller et privat sted, f.eks. En kollegas hus, eller et stort sted, f.eks. En hotelhal eller et andet offentligt rum eller et begrænset rum, f.eks. Et bord i en restaurant. Det valgte sted vil i høj grad afhænge af budgettet samt "festens prioritet" (især antallet af inviterede personer, og om der vil blive leveret mad eller ej).
Overvej at leje et privat rum, så gæsterne kan holde taler og deltage i pensionsrelaterede festaktiviteter. For eksempel, hvis du beslutter dig for at holde en pensionistfest på en restaurant, skal du finde ud af, om de har et privat værelse, som du kan bestille til en eftermiddag eller aften
Trin 3. Send invitationer
Invitationen skal indeholde oplysninger om, hvem festen holdes for, om festen er en overraskelsesfest, hvor festen skal holdes, hvilken type mad der skal serveres, hvor længe festen varer, hvilke gaver der anbefales, om der er et særligt tema eller en påklædningskode, og om der er tilstrækkelig parkeringsplads. behageligt, og om stedet kan nås med offentlig transport, eller om der er et køretøj til rådighed for inviterede til at tage til festen. Eksempler på særlige invitationer til pensionistfester kan ses på internettet. Hvis du søger med Google, får du flere muligheder.
Hvis der er mennesker på kontoret, der er meget gode til kunst eller kalligrafi, kan du designe eller lave dine egne invitationskort. Du sparer penge, så de kan bruges til andre parts behov
Trin 4. Køb gaver til pensionister
Vælg en gave, der passer og repræsenterer den person, der går på pension. En gave kan være en bestemt vare, en billet til en begivenhed, en kupon til en yndlingsbutik eller restaurant eller en anden unik idé. At tænke igennem de gaver, der vil blive givet til pensionister, er en vigtig del af planlægningen af en pensionistfest, fordi gaven vil minde pensionistens karriere.
- Hvis du vælger et bestemt tema til festen, skal du overveje det, når du køber gaver. For eksempel, hvis pensionisten ønsker at rejse for at nyde pension, skal du vælge et sæt bagage, der er skræddersyet til pensionistens smag.
- Du vil måske give et fotoalbum (eller noget personligt og minder om den tid, pensionisten tilbragte i virksomheden) som en del af gaven. Inkluder fotos af pensionisten og hans kolleger gennem hans år i virksomheden, og bed hans kolleger og chefer om at skrive beskeder ned. Disse fotos og meddelelser kan kombineres til en "hukommelsesbog".
- For en unik gave, overvej at donere til en pensionisters foretrukne velgørende formål. Du kan skrive direkte på invitationen til at donere til en bestemt velgørende organisation, og bede folk om at donere så meget som de kan.
Del 3 af 5: Beslutning om festdetaljer
Trin 1. Vælg et pensionistpartitema
Vælg et tema, der fremhæver pensionistens interesser. Du kan vælge et tema (tænk på rejser, golf, udendørs, biler osv.), Eller du kan kombinere flere temaer, der interesserer pensionisten for at vise forskellige dimensioner af hans liv. Eller du kan tage et populært tema til en pensionistfest.
Nogle af de populære temaer for pensionistfester inkluderer "Første års arbejde" (i dette tema var tøj, musik, tv -shows, film, legetøj og populære begivenheder fra det år, pensionisten begyndte at arbejde), "Company Mourning" (i dette tema alle klædt i sort og hyldet tabet af en vigtig medarbejder) og den meget elskede "Permanent Vacation" (dette tema kunne indeholde en strandfest eller luau-fest komplet med hawaiianske kostumer og tropiske drikkevarer)
Trin 2. Opret et sjovt program for medarbejdere
Selvom du ikke opretter en detaljeret, minut for minut festplan, skal du muligvis afsætte tid til festaktiviteter som taler eller spil. Oprettelse af et program hjælper gæsterne med at kende festens rækkefølge. Udskriv programmet på lidt tykt papir, og tilføj et foto af pensionisten som et personligt præg.
Overvej hvordan du organiserer festen. Måske vil du opdele måltidet i sektioner med en kort tale eller sang til ære for pensionisten, eller du kan afsætte tid til en tale ved arrangementets start og derefter kan alle slappe af og nyde resten af festen
Trin 3. Vælg en emcee eller partileder
Denne person er ansvarlig for at guide arrangementet i henhold til tidsplanen. En af hans opgaver omfatter at annoncere måltider, invitere gæster til at deltage i festaktiviteter og introducere hver taler. Du vil måske overveje at leje eller låne en mikrofon til værten, men denne beslutning afhænger meget af lokalet og andre detaljer om festen.
Trin 4. Sørg for at dokumentere begivenheden ved at tage fotos og/eller videoer
Hvis budgettet til festen tillader det, og hvis din pensionisttilstand kræver det, skal du hyre en professionel fotograf til at dokumentere begivenheden. Hvis ikke, skal du bede en gæst (helst en anden kollega) om at være begivenhedsfotograf eller videograf. At dokumentere pensionistfesten vil være et smukt minde for pensionister, der kan nydes i mange år fremover. Sørg for at give disse billeder til pensionisten efter festen!
Del 4 af 5: Tælling af mad
Trin 1. Opret en "potluck" -begivenhed
Hvis du beslutter dig for at holde en fest på et sted, der ikke leverer mad, kan en "potluck" -fest overvejes. Alle vil bringe mad og er fri til at spise, hvad der er til rådighed. En "potluck" -fest kan være et godt valg, især hvis dit budget er så stramt, at du har problemer med at planlægge måltider.
Lav en liste over madvarer, så alle kan se, hvad andre mennesker bringer. Prøv at oprette flere forskellige søjler, f.eks. Til en forret, hovedret, salat og dessert, så du ikke skal håndtere tolv mennesker, der bærer tallerkener med grøntsager og dyp sauce, mens ingen bringer en forret. Du kan også komme med forslag og bede gæsterne om at vælge blandt de foreslåede retter
Trin 2. Bed om catering
Brug af en forplejning giver dig mulighed for at holde din fest på næsten ethvert sted, du vælger.
- Ring til nogle lokale cateringfirmaer og spørg, om de har et minimum antal gæster eller et gebyr, de er villige til at betjene. Du skal sikre, at det beløb, der bruges på mad, ikke overstiger det planlagte budget.
- Læs menuindstillingerne omhyggeligt, og sørg for at vælge retter, som gæsterne kan lide. Du vil måske også overveje en vegetarisk menu og en menu til dem med glutenintolerance. Bed gæsterne om at fortælle på forhånd, om nogen har en særlig fødevareallergi eller intolerance, så du kan være særlig opmærksom, når du planlægger menuen.
- Kontakt flere cateringfirmaer for at få overkommelige priser. Det ville være en fordel for dig at få flere tilbud fra forskellige virksomheder, inden du beslutter dig for hvilken cateringtjeneste du vil bruge. På den måde går du ikke over dit forud fastsatte budget.
Trin 3. Lav en “menu” i restauranten
Hvis du vælger at holde en pensionistfest på en restaurant, kan du vælge en "fast menu". Denne mulighed giver dig mulighed for at inkludere pensionistens foretrukne retter, mens du giver flere retter, som gæsterne kan nyde. Plus, "menuen" hjælper med at sikre, at du ikke går over det tildelte budget.
Spørg restauranten, om du midlertidigt kan ændre navnet på den valgte ret af respekt for pensionisten. For eksempel er servering af “Genta Fried Rice” eller “Raisa Grilled Chicken” en kreativ og unik måde at ære pensionister på. Hvis det er muligt, skal du også justere skålens navn med festens tema
Del 5 af 5: Planlægning af festaktiviteter
Trin 1. Prøv spillet “blid stege”
En blid stege kan være en kraftfuld måde at få alle gæster (inklusive pensionister) til at grine. Bed alle fremmødte om at skrive noget om æresgæsten baseret på instruktionerne fra præsentanten. Inviter alle, der vil tale en efter en, og sørg for at have en mikrofon, hvis festlokalet er stort.
-
Opret unikke tips, der er skræddersyet til pensionister, eller prøv nogle af disse eksempler:
- Det pinlige øjeblik, jeg havde med Satria, var …
- Hemmeligheden, som jeg aldrig ville have røbt for Satria, var …
- Det sjoveste øjeblik, jeg havde med Satria, var …
- Det øjeblik, der imponerede mig mest med Satria, var …
Trin 2. Spil karriere trivia
Opret et trivia -spil, der er skræddersyet til pensionistens karrierevej. Du vil måske overveje hans overordnede karrierehistorie (f.eks. Hans første job, første chef osv.) Og bede alle om at gætte det korrekte svar (du skal muligvis træffe flere valg for dette). Den, der svarer mest korrekt, får en præmie.
Trin 3. Skål til pensionister
Bed pensionistens chef om at skåle som et udtryk for taknemmelighed for pensionistens hårde arbejde hidtil og fortryde, at han mistede en medarbejder. Invitationen til toast skal være højtidelig, såvel som positiv. Dette er ikke en tid til at "narre" medarbejdere, men en tid til at give ægte påskønnelse af et godt udført stykke arbejde.
Andre gæster vil måske også deltage og sige noget om pensionisten. Du kan lave en "gratis scene" -session, og folk kan frit komme ud og sige, hvad de vil sige i en nøddeskal, eller du kan bede folk, der siger, at de skal til festen, for at lade dem vide, om de ville holder gerne en kort tale om pension
Trin 4. Opret endnu en unik og personlig underholdning
Den viste underholdning bør være baseret på, hvad pensionisten gerne vil. Du kan bede en kollega om at synge en afskedssang eller lave en sjov skitse af en pensionist. Det vigtigste aspekt ved planlægning af en pensionistaktivitet er at gøre det så personligt som muligt, så pensionisten kan indse, hvor speciel han er for virksomheden.
