Din bedste vens fødselsdag er lige om hjørnet, og du vil holde en god fest for hende. Du vil måske være vært for et enkelt middagsselskab hjemme hos dig, en stor fest med storfamilie og venner eller en overraskelsesfest, afhængigt af dine venner. Uanset hvad du og dine venner beslutter, så gør fødselsdagen mindeværdig med gode venner, god mad og sjove dekorationer.
Trin
Del 1 af 3: Planlægning af en fødselsdagsfest hjemme hos dig
Trin 1. Diskuter og tænk på ideer med dine venner
Begynd at planlægge mindst 3 uger i forvejen, og tal med din ven for at få en idé om, hvad hun vil. På dette tidspunkt er det vigtigt at beslutte, hvilken slags fest din ven vil have, og hvor mange mennesker der skal inviteres. Ideer til små fødselsdagsfester som:
- Enkelt og enkelt møde derhjemme.
- Et hyggeligt middagsselskab eller en pot-luck begivenhed (en fest, hvor hver gæst bidrager med et måltid at dele).
- Grillfest eller poolfest.
- En fødselsdagsfest med retro eller vintage tema.
Trin 2. Vælg en dato
Når du har besluttet dig for et fantastisk tema, skal du besvare disse spørgsmål: Hvornår har din vens fødselsdag? Skal du fejre det lige på hans fødselsdag eller et par dage senere? Hvornår afholdes festen? Hvor mange gæster kan inviteres?
Tænk på gæsterne, når du planlægger en fest. Hvis din vens fødselsdag falder på en hverdag, kan gæster muligvis ikke deltage på grund af arbejde eller skoleansvar. Fredag aftener er normalt det bedste tidspunkt at holde en fælles fest. Til grillfester eller udendørs fester er lørdag eller søndag eftermiddag de bedste tider
Trin 3. Lav en gæsteliste
Arbejd med dine venner for at oprette en gæsteliste. Organiser derefter disse lister for familie og venner. Gennemgå listen, og tilføj hver gæst ægtefælle, børn og søskende, hvis det er nødvendigt.
For en lille fest skal du angive en gæsteliste til 25 personer eller derunder
Trin 4. Inviter gæster
Gæster bør underrettes 2 til 3 uger i forvejen. Du kan sende invitationer elektronisk via e-mail ved hjælp af almindelig e-mail, telefon eller SMS til folk på gæstelisten. Når du inviterer gæster, skal du sørge for at give dem følgende oplysninger: navn på din vens fødselsdag, dato og tidspunkt for festen, placering inklusive adresse og kørsels-/parkeringsanvisninger, dato, hvor gæsterne skal bekræfte ankomst (RSVP), og din personlige kontaktperson at give oplysninger (e -mail -adresse og/eller telefonnummer) med instruktioner til RSVP.
- Hvis det er muligt, skal du oprette en privat begivenhedsside på Facebook og invitere gæster. Dette er en let måde at holde alt koordineret, give oplysninger såsom plantegninger/anvisninger, nyhedsbegivenheder og kommunikere med gæster.
- Hvis du sender invitationer med posten, skal du kigge online efter kreative invitationsideer eller udskrive unikke skabeloner.
- Vær kreativ og lav dine egne tilpassede invitationer derhjemme. Du kan oprette dine egne invitationer, der matcher temaet for din fest.
Trin 5. Køb mad og dekorationer
Lav en liste over de ting, du har brug for (dekorationer, indkøbslister osv.), Og behold denne liste med dig hele tiden. Sørg for, at alt er klar et par dage før festen. Hvis du tilbereder dine egne måltider, skal du vælge opskrifter på forhånd og tage dem med til købmanden. Bestil også en kage eller anden dessert på dit lokale konditori eller delikatesseforretninger mindst en uge før festen, og køb også fødselsdagslys.
- Forbered et lager af stole, tallerkener, redskaber, servietter, kopper/glas og skåle. Køb ekstra varer, hvis det er nødvendigt - du vil ikke forlade festen for at gå i butikken, fordi du er tør for servietter!
- Fortæl dine naboer, at du holder en fest mindst en uge i forvejen. Lad dem vide, hvornår festen er planlagt til at starte, og et skøn over, hvornår alle gæsterne vil være hjemme. Dette er især vigtigt, hvis du bor i en lejlighed eller bor sammen med andre mennesker.
Trin 6. Lav en fødselsdagsspilleliste
Når du opretter en afspilningsliste, skal du sørge for, at den er lang, så du ikke behøver at gentage sange og kan “indstille den og glemme den”. Spørg din ven om en liste over deres yndlingssange, eller lav en afspilningsliste, der passer til festens tema. For eksempel kan du overveje klassisk musik til en smuk middag, eller spille bigband- og jazzhits, hvis du holder en fest i 1920'erne. Du kan også bruge afspilningslister online ved hjælp af websteder som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
Trin 7. Arranger dekorationer og mad
Omarranger møbler for at give plads til gæster og mad. Placer mad- og drikkeområder separat, så gæsterne ikke går mod hinanden. Læg derefter en dug over de overflader, hvor maden serveres, og hæng også nogle dekorationer op. Dæk op og dæk buffetbordet, først med servietter, bestik og tallerkener, efterfulgt af salater og tilbehør, og til sidst varme måltider og hovedretter. Alle arrangementer og dekorationer skal være afsluttet 2 timer før festen starter.
- Læg en iskurv i drikkeområdet, og sørg for at have ekstra poser is opbevaret i en køler eller fryser. Hold alkoholholdige drikkevarer (øl, vin og spiritus) adskilt fra ikke-alkoholholdige drikkevarer, og sørg for alkoholfrie drikkevarer til mindreårige gæster eller chauffører, der er forbudt at indtage alkoholholdige drikkevarer.
- Sørg for, at varme madvarer er dækket med folie for at holde dem varme. Pak mad eller andre retter i folie eller plastfolie for at holde dem friske. Hvis det er muligt, skal du tilberede frugt- og grøntsagsfade på forhånd og opbevare på køl indtil festen starter.
- Læg skåle med snacks flere steder, så gæsterne kan spise, når de ankommer. Vælg mad, der kan udelades i et par timer, såsom nødder, snacks, chips og salsa eller tørret frugt.
- Tjek igen et par timer før festen starter. Sørg for, at rummet eller huset er rent, der er nok sæbe og toiletpapir på badeværelset, og du har plads nok til alle gæster.
Trin 8. God fornøjelse og fest
Når festens hovedfokus er dine venner, er du værten, og dit job er at sørge for, at tingene kører gnidningsløst, og at alle er glade. Vær ikke bange for at give andre gæster ærinder, som at genopfylde snackskåle eller kontrollere is og drikkevarer. Også foreslå berusede eller ubudne gæster at forlade festen. Bare træk dem ind, og sørg om nødvendigt for, at nogen kører dem hjem.
Del 2 af 3: Planlægning af en stor fødselsdagsfest
Trin 1. Start med at planlægge mindst 3 måneder i forvejen
Større fester med 25 eller flere gæster kræver ofte mere planlægning for at blive en succes. Reducer stress og vær forberedt ved at få tingene startet længe før festen. Start med at lave en liste over fester og en tidsplan for, hvornår tingene skal gøres. Nogle vigtige ting at overveje, såsom: booking af et sted, arrangering af underholdningsbegivenheder, hvis det er nødvendigt (DJ, fotoboks, spil, trivia osv.), Udsendelse af invitationer, indsamling af svar, dekoration, bestilling af mad og/eller forplejning, drikkevarer og /eller en barmand.
- Saml hjælp. Prøv ikke at gøre alt selv. Få en gruppe venner og familie sammen, og del derefter opgaverne. Opret et "centralt kommandopunkt", f.eks. En e -mail -kæde eller privat gruppe på Facebook, for at holde hinanden koordineret. Tjek regelmæssigt med den person, der hjælper dig med at se, hvordan det går.
- Sæt et budget og hold dig til det. Noget at købe, bed dine venner og familie om at bidrage. Brug din liste som en vejledning til priser. Ring og spørg om tilbud på festartikler, spillesteder og underholdningsarrangementer. Skriv disse prisoverslag ud for hver vare, brug dem som en reference til budgivning, og hold øje med dine udgifter, når du handler.
Trin 2. Lav en gæsteliste
Beslut, hvor mange mennesker du og dine venner vil invitere. Lav listen til familie og venner.
- Inviter ikke mere end 20% af de mennesker, der komfortabelt kan passe ind i dit festlokale - normalt vil 70 til 80% af alle inviterede faktisk deltage.
- Overvej gæsternes par og deres sandsynlighed for at komme, når de beslutter, hvem (og hvor mange mennesker) der skal inviteres.
Trin 3. Vælg en dato, og book et sted
Dette er vigtigt, hvis din fest skal være et andet sted end dit hjem. Du skal muligvis foretage en reservation uger til måneder i forvejen, afhængigt af ledig plads. Hvis du ikke vil gider holde en fest i dit hus eller lejlighed, kan du også bestille lokale lokaler eller kirkesale til en lav pris. Disse steder øger din fortjeneste ved at levere borde, stole og adgang til køkkenet.
Ting at overveje, når du vælger en placering, er: tilgængeligheden af parkeringspladser; hvis de serverer mad, hvem er ansvarlig for at organisere og rengøre stedet stedets størrelse og hvor mange mennesker det kan passe behageligt
Trin 4. Send invitationer
Ved større sammenkomster, og hvis der kommer gæster ude fra byen, kan du sende dem invitationer mindst 60 dage i forvejen. Invitationer skal udskrives, adresseres og sendes med posten mindst 60 dage (2 måneder) i forvejen. Sørg for at inkludere instruktioner om, hvordan du svarer (f.eks. Ved at ringe, e -maile osv.). Din invitation skal indeholde: festarrangøren (dig selv), formålet med festen (din vens fødselsdag), dato, tid (når den starter og slutter), placering, outfit (afslappet, tema, formel), og hvordan du svarer.
- Tilpas dine invitationer, så gæsterne kan forstå temaet for din begivenhed eller inkludere fotos af dine venner, du kan lide. Se efter websteder online, der giver dig mulighed for at tilpasse formen på din invitation, f.eks. Zazzle.com eller Shutterfly.com.
- Hold gæsterne opdaterede ved at oprette en privat gruppe på Facebook.
Trin 5. Lej en DJ (Disc Jockey) (valgfrit)
Ved større arrangementer vil professionel musik få festen til at køre mere gnidningsløst. DJ'erne hjælper også med at afholde festen. Sørg for at ansætte en velrenommeret DJ. De skal være åbne for priser og skal også indsende et kontraktbrev med angivelse af deres servicevilkår. Send ikke nogen betalinger, før du ser kontrakten.
Trin 6. Planlæg måltidsmenuen
Planlæg menuen ud fra festtypen og antallet af gæster. Spørg f.eks. Dine venner, om de vil have pizza og is eller noget mere formelt. Den type mad, du serverer, afhænger også af dit budget. Du kan spare penge ved selv at tilberede alle måltider eller spare tid og besvær ved at hyre en forplejning. De fleste cateringfirmaer opkræver et gebyr pr. Person og inkluderer ekstra gebyrer for service. Selvom catering kan være dyrt, kan det reducere stress og besvær med at være vært for en fest - og også reducere besværet med at organisere og rydde op efter festen. Når du sammensætter en madmenu og/eller ansætter en cateringfirma, er det vigtigt at huske:.
- Forskellige typer mad, såsom: forretter og snacks, salater, hovedretter og desserter.
- Hvis der er gæster, der er veganer eller vegetarer, eller har fødevareallergi.
- Server forskellige drikkevarer (alkoholholdige, alkoholfrie, kaffe, te, vand og is).
Trin 7. Køb på forhånd dekorationer
Lav en liste over dekorationer, og begynd at købe ting et par uger tidligt. Søg på internettet, eller gå til en festartikelforretning efter standard fødselsdagsdekorationer eller temaartikler. Hvis det er nødvendigt, skal du bestille varer med særlige temaer en måned eller mere i forvejen, så de ankommer i tide til festen.
- Standard fødselsdagsdekorationer inkluderer: fødselsdagslys, et banner "Tillykke med fødselsdagen", bånd, balloner, fødselsdagshatte og duge.
- Hvis det er en vigtig milepæls fødselsdag (f.eks. 21., 30., 40., 50. osv.), Skal du købe tallerkener, hatte, servietter, balloner osv. efter din vens alder. Overvej også at oprette et fotoalbum med fotos af familie og venner.
Trin 8. Arranger dekorationer og mad
Lav en liste over alt, hvad du har brug for, og sørg for, at alt er klar 2 timer før gæsterne ankommer:
- Møbler: borde og stole til gæster, et bord til mad og kager og et værelse til kort og gaver.
- Drikkevarer: læskedrikke, kande med vand (du kan også tilføje citron- eller appelsinskiver), kaffe- og varmtvandsdispenser til te, kaffe -tilbehør (fløde, mælk, sukker, omrører), vin (rød og hvid), øl, blandede drikkevarer og færdiglavede cocktails og kølede eller ekstra-isbeholdere.
- Spise og drikke: plastik kopper eller service, vinglas, bestik (knive, gafler, skeer), små tallerkener til forretter, større tallerkener til hovedretter, skåle til salater, redskaber salt og peber, smør og fad, smørkniv og vand skål.
- Madredskaber og mere: serveringsskeer og gafler, udskæringsknive, ekstra skåle, grydeholdere, dækkeservietter, skraldespande og plastaffald.
Trin 9. Få din fest til at køre gnidningsløst
Opdel opgaver som at tilberede mad og drikke, rengøring, organisering af gaver, hjælp i køkkenet og sammensætning af ting (hvis du lejer en cateringvirksomhed, udfører de de fleste af disse funktioner). Vigtigst af alt, sørg for at dine venner har en sjov og stressfri fødselsdag!
- Hæng ud og lav snak. Prøv at nærme dig hver gæst og tak dem for at komme.
- Hvis du serverer alkohol, skal du sørge for, at gæsterne vender sikkert hjem. Bed nogle venner om at køre dig hjem eller leje en taxa. Hvis gæsterne også bliver fulde og aggressive, skal du trække dem over og bede en ædru ven om at køre dem hjem.
Del 3 af 3: Planlægning af en overraskelsesfest
Trin 1. Planlæg festen, som du ville med en almindelig fest
Planlæg alt som du ville for en stor eller lille fest afhængigt af antallet af gæster (mere end 20 til 25 personer inklusive store fester). Ved mindre sammenkomster skal du begynde at planlægge 3 til 4 uger i forvejen. Større fester skal begynde at planlægge mindst 60 til 80 dage i forvejen. Lav en festliste for at holde dig på sporet og organiseret:
- Vælg en dato og et sted.
- Lav en liste over inviterede, beslut dig for et tema, og ansæt en forplejning og en DJ.
- Send invitationer, planlæg menuer og planlæg yderligere aktiviteter (f.eks. Spil).
- Køb dekorationer, indsaml RSVP'er, og planlæg sjove aktiviteter for at få dine venner til at nyde din festdag.
- Rengør rummet og arranger mad og dekorationer.
Trin 2. Sørg for, at alle gæster er på samme plan
Arbejd tæt sammen med gæsterne, så også de ved, at dette er en overraskelsesfest. Ring til en, der bor eller er tæt på din vens fødselsdag. Spørg dem, om de har planer om din vens fødselsdag. Sørg for, at din fødselsdagsven ikke har travlt den dag ved at fortælle dem, at du tager dem med til frokost eller middag til deres fødselsdag.
Alternativt kan du planlægge din fest et par dage før eller efter din vens fødselsdag. Fortæl dine venner, at du vil tage dem med i biografen eller til en koncert, men i virkeligheden holder du dem en fest
Trin 3. Planlæg en distraktion
For at holde overraskelseselementet i tankerne, skal du sørge for, at dine venner er distraheret og ude af huset på deres festdag. Lad dem vide, at du har travlt, og fejrer deres fødselsdag senere. Arranger et par venner til at tage fødselsdagsvennen ud til frokost, til biografen, til en sportsbegivenhed eller til spaen. Sørg for, at de ikke er i nærheden af festlokalet, mens du sætter tingene sammen, og gæsterne begynder at ankomme!
Trin 4. Forbered dig på din overraskelse
Fortæl gæsterne at være der cirka 30 minutter, før din vens fødselsdag kommer. Bed dem om muligt om at parkere deres bil på en anden blok, så dine venner ikke ser dem komme ind på festlokalet.
- Sæt scenen til din overraskelsesbegivenhed ved at give gæsterne en lydgenerator eller kaffe til brug, når din vens fødselsdag kommer ind.
- Du kan også bede gæsterne om at gemme sig bag borde, stole, sofaer osv. Og derefter hoppe ind, når din vens fødselsdag kommer.
- Sørg for, at nogen med et kamera er klar til at fange overraskelsesøjeblikket til festen.
Tips
- Forbered et spil til middag, f.eks. Et trivia -hold, en quiz med flere valg om din vens fødselsdag eller et "fødselsdagsgal libs" -spil.
- Forbered en tale eller hilsen, og lever den, inden maden serveres. Tak gæsterne for at komme, fortæl dem, hvordan du mødte din vens fødselsdag, og hvor længe du og din ven har været venner, fortæl en vittighed eller del en sjov historie om din ven og giv en personlig besked om, hvorfor din ven er så vigtig og fantastisk for du.
- At holde en fest er et stort ansvar, men hvis du planlægger og deler opgaver op, hjælper det dig med at reducere angst og stress. Husk, at tingene ikke altid går gnidningsløst - bevar en god sans for humor og bliv fleksibel.
- Sørg for, at din fest ikke bliver for rodet. Inviter dine venner til at hjælpe med at rydde op før og efter festen. Hav et par ting i tankerne under festen, og ryd eventuelle spild hurtigst muligt.
- Som vært, vær glad og nyd dig selv! Dit humør samt din vens fødselsdag vil påvirke gæsterne. Gæster vil se tegn fra dig om, hvorvidt din fest var en succes eller ej!
- Rengør dit hus fuldstændigt, eller hjælp dine venner med at rense deres, inden du pynter og organiserer festen.
- Vær opmærksom på badeværelset - tjek toiletpapir, sæbe, derefter toilet og vask under hele festaftenen.
- Sørg for, at du har mere end nok siddepladser til dine gæster, og et bord eller en måtte til at lægge mad og tallerkener på.
