Heltidsækvivalent (FTE) er en enhed, der svarer til arbejdsbyrden for fuldtidsansatte. FTE er en sammenligning mellem det samlede antal betalte arbejdstimer med antallet af arbejdede timer i en periode. Denne enhed bruges til at vurdere medarbejdere uanset forskellen i de samlede arbejdstimer. I øjeblikket er sæson- og midlertidigt ansatte ikke inkluderet i beregningen af det samlede årsværk.
Trin
Metode 1 af 2: Beregning af årsværk manuelt
Trin 1. Beregn antallet af timer, din fuldtidsansatte arbejdede pr. Periode
En fuldtidsansat er en person, der maksimalt arbejder 40 timer (minimum 30 timer) om ugen i mere end 120 dage hvert år.
-
Multiplicer antallet af medarbejdere med 40 (8 timer om dagen x 5 dage om ugen).
Eksempel: 6 fuldtidsansatte: 6 x 40 = 240 timer
-
Multiplicer resultatet med 52 (antal uger i et år).
Eksempel: 240 x 52 = 12.480 fuldtids timer
Trin 2. Find det antal timer, din deltidsansatte arbejdede
Denne beregning kan anvendes på virksomheder, der har fuldtids- og deltidsansatte.
-
Multiplicer den samlede ugentlige arbejdstid med antallet af arbejdede uger for deltidsansatte. Eksempel:
- En deltidsansat arbejder 15 timer om ugen i 30 uger: 1 x 15 x 30 = 450 timer
- To deltidsansatte arbejder 20 timer om ugen i 40 uger: 2 x 20 x 40 = 1.600 timer
-
Tilføj resultaterne for at få den samlede arbejdstid.
Eksempel: 450 + 1.600 = 2.050 timers deltidsarbejde
Trin 3. Kombiner arbejdstiden for fuldtids- og deltidsansatte
Dette er det samlede antal timer arbejdet af alle medarbejdere.
Eksempel: 12.480 (fuld tid) + 2.050 (deltid) = 14.530 samlede arbejdstimer
Trin 4. Opdel de samlede arbejdstimer med de arbejdede timer på fuld tid
Dette vil bestemme FTE for en virksomhed i en bestemt periode.
- Fritid og anden betalt orlov (sygemelding, barsel osv.) Tælles som en del af arbejdstiden. Så du behøver ikke foretage særlige beregninger for disse timer.
-
Opdel de samlede arbejdstimer med 2.080. Dette tal er et fast tal opnået ved at beregne følgende ligning: 8 timer om dagen x 5 dage om ugen x 52 uger om året. Dette sidste trin hjælper dig med at beregne din årlige FTE.
Eksempel: 14.530 samlede arbejdstimer 2.080 = 6.986 årsværk
-
Opdel de samlede arbejdstimer med 173,33 for at finde FTE om måneden.
Eksempel: 4.000 arbejdstimer for februar 173, 33 = 23,07 årsværk
-
Opdel de samlede arbejdstimer med 8 for at få årsværk om dagen.
Eksempel: 80 timers dagligt arbejde 8 = 10 årsværk
Metode 2 af 2: Beregning af årsværk ved hjælp af andre metoder
Trin 1. Brug en online FTE -lommeregner
Disse onlineværktøjer giver dig mulighed for at indtaste antallet af fuldtidsansatte, du har, og timerne, som deltidsansatte arbejder hver uge. Derefter beregner dette onlineværktøj det og giver dig en estimeret FTE -værdi.
Husk dog, at de beregninger, du får fra FTE -lommeregnerværktøjet, kun er estimater. Du kan bruge dette tal til at estimere FTE -score for dig selv, som en vejledning eller til undervisningsformål. Disse beregninger bør dog ikke bruges som erstatning for juridisk eller skattemæssig rådgivning fra en ekspert på området. Når du har brug for en 100% nøjagtig beregning af forretningsmæssige årsager, bør du bruge en anden metode
Trin 2. Betal en ekspert for at beregne din virksomheds årsværk
Beregning af årsværk er en vigtig ting at gøre rigtigt. Hvis du foretager en fejlberegning, vil det påvirke mange aspekter af din virksomhed negativt, herunder overskud, skatter og andre spørgsmål. Så hvis du ikke er sikker på din evne til perfekt at beregne en virksomhedsårsværk, skal du hyre en revisor med erfaring på dette område til at beregne det.
- Du bør give denne person vigtige oplysninger om din virksomhed, så de kan indsamle alle de oplysninger, der er nødvendige for at beregne din FTE.
- De skal have adgang til medarbejderfiler, tidligere skattedokumenter og lignende dokumenter.
Trin 3. Spørg en advokat om hjælp
Visse typer advokater har erfaring på dette område og kan hjælpe dig med at sikre, at disse beregninger udføres korrekt. Søg råd fra en virksomheds- eller skatteadvokat for at hjælpe med at beregne din FTE.
