E -mail kan være et hurtigt og let medium til kommunikation med venner. Du kan skrive e -mails til dine venner, som du vil, men nogle grundlæggende tip kan fungere for dig. Hvis du vil skrive en e -mail til en ven, du ikke har set/kontaktet med længe, er det en god idé at undskylde den manglende kontakt med dem og fortælle dem, hvordan du har haft det. Du er fri til at indsætte billeder og emojis for at farve dit bogstav, og glem ikke at genlæse og redigere din besked, før du sender.
Trin
Del 1 af 4: Kom godt i gang E-mail
Trin 1. Find din vens e -mail -adresse
Inden du skriver en besked, skal du sørge for at have den korrekte e -mail -adresse til din ven. Hvis du har mailet ham før, kan du finde hans adresse i dine e -mailkontakter. Hvis ikke, kan du spørge en anden ven.
Indtast e -mailadressen i feltet "Til"
Trin 2. Vælg et emne eller en titel, der opsummerer din besked
Emne- eller titelfeltet er under kolonnen "Til" og er mærket "Emne". Opsummer din besked med et par ord i denne kolonne for at lade din ven vide, hvad han eller hun er ved at læse.
- Hvis du bare vil sige hej, kan du udfylde emnelinjen med en simpel titel, f.eks. “Hej!”.
- Hvis du vil invitere hende til din fødselsdagsfest, kan du oprette et emne som "Invitation til min fødselsdag."
Trin 3. Åbn meddelelsen med hilsenen
Begynd beskeden med en hilsen efterfulgt af navnet og et komma. Da dette er en e -mail til din ven, kan du bruge en afslappet hilsen som "Hej", "Hej" eller "Hej".
"Hej Via", er et eksempel på en simpel hilsen, du kan bruge
Trin 4. Spørg, hvordan han har det
Spring en linje over, og stil derefter spørgsmål som "Hvordan har du det?" eller kom med udsagn som "Jeg håber, at du har det godt." Spørgsmålet eller udsagnet afspejler din bekymring for ham.
Del 2 af 4: Skrivning af hoveddelen af meddelelsen
Trin 1. Fortæl ham, hvorfor du skrev ham en e -mail
Måske sender du en sms, fordi du vil vide mere om hans ferie, eller for at kontrollere hans tilstand, efter at han er syg. Uanset årsagen, start beskeden med at fortælle dit formål.
Du kan f.eks. Sige:”Jeg hørte, at du var syg. Jeg vil vide, hvordan du har det."
Trin 2. Fortæl hvad du vil sige i et par afsnit
Efter at have afsluttet åbningsafsnittet, er det tid til at skrive alt ned, du vil sige til ham. Opdel dit skrift i afsnit på tre eller fire sætninger for at gøre din e -mail lettere at læse.
Trin 3. Undgå så vidt muligt store og små bogstaver i et ord
Du vil måske markere dine ord med store bogstaver, når du skriver for at vise din munterhed eller entusiasme, men at skrive sådan kan give et indtryk af, at du råber. Brug i stedet stjerner eller fed tekst til at markere vigtige sektioner.
Trin 4. Stil spørgsmål indimellem
Stil spørgsmål om, hvad du taler om. Dette viser, at du også er interesseret i at kende hans mening.
Hvis du taler om din tur til stranden, kan du stille spørgsmål som “Åh ja, har du været på stranden denne ferie? Hvis ikke, skal du også gå til stranden!”
Del 3 af 4: Skrivning af en e -mail til en ven, du ikke har set længe
Trin 1. Undskyld for den manglende kommunikation
Det er naturligt, at folk begynder at miste kontakten med hinanden, men du bør stadig undskylde for at starte dit brev (og din kommunikation) på højre fod.
Du kan f.eks. Sige: "Jeg er ked af, at vi ikke har talt i et stykke tid. Jeg har haft meget travlt på det sidste."
Trin 2. Fortæl ham, hvordan du har det, og spørg ham, hvordan han har det
Da I to ikke har talt sammen i lang tid, er der sikkert meget du har gået glip af. Fortæl ham om interessante udviklinger i dit liv, og spørg ham, hvordan han har det.
Du kan sige,”Siden vi sidst talte, har jeg faktisk datet nogen. Ja indtil videre er alt glat. Er du også begyndt at date?”
Trin 3. Tal om ting, du har gensidig interesse i
Tag dig tid til at snakke lidt om de ting, du begge kan lide. Hvis I begge er store fodboldfans, kan I bruge nogle få linjer til at tale om jeres yndlingsholds sidste kamp. Glem ikke at bede om hans mening.
Du kan sige “Det franske holdspil i går var virkelig fedt! Hvad synes du om deres endelige mål?”
Trin 4. Tilføj en anmodning eller anmodning i slutningen af e -mailen, hvis du ønsker det
Hvis du vil bede hende ud et stykke tid sammen med dig eller til din fest, er det tid til at fortælle det til dine venner.
Du kan sige, “Jeg har et syv måneders arrangement tirsdag aften i næste uge. Kan du komme?"
Del 4 af 4: Lukning af e -mail
Trin 1. Eksperimenter med forskellige skrifttyper og tekstfarver
Rul gennem tekstformatlinjen, som er en række ikoner øverst eller nederst i tekstkomponeringsvinduet for tilgængelige tekstfarver og skrifttypeindstillinger.
- Hvis din e -mail er et seriøst emne, er det en god idé at holde sig til sort tekst i en grundlæggende skrifttype.
- Hvis din ven bruger en anden mailserver, vises nogle skrifttyper muligvis ikke. Nogle typer skrifttyper som Arial, Times, Verdana, Trebuchet og Genève kan normalt være en "sikker" mulighed.
- Prøv ikke at bruge for mange forskellige skrifttyper eller tekstfarver. Din tekst skal stadig være let at læse.
Trin 2. Tilføj emoji, hvis det føles rigtigt
Hvis du vil sende en sjov e -mail til dine venner, kan du tilføje nogle søde emojis i forskellige sektioner for at få din besked til at se meget mere interessant ud. Men hvis du skriver en e -mail om et mere seriøst emne, er det en god idé at undgå at bruge emojis. Dette element får dit budskab til at virke for afslappet.
Vær forsigtig med ikke at bruge for mange emojis, da det kan være distraherende
Trin 3. Afslut beskeden ved at ønske ham gode ting
Send ham gode ønsker, lad ham vide, at du ser frem til dit brev, og fortæl ham, at du gerne vil se ham snart.
Du kan f.eks. Sige:”Hav en god uge. Jeg venter på dit svar!"
Trin 4. Luk og underskriv din e -mail
Afslut e -mailen med en afsluttende sætning, f.eks. "Hilsen" eller "Din bedste ven". Efter det skal du springe et par linjer over og skrive dit navn.
Trin 5. Indsæt om nødvendigt billedet
Klik på knappen "Indsæt foto", der normalt ligner et billede eller kameraikon. Dette ikon er ved siden af alle tekstformatknapperne. Derefter kan du vælge et foto fra din computer for at uploade til meddelelsen.
- Hvis du sender en e -mail for at fortælle dine venner om din nye kæledyrshund, er det også en god ide at inkludere et foto af din hund.
- Prøv bare at uploade et par fotos. Hvis du uploader for mange billeder, kan din meddelelse ende i spam -mappen på din vens e -mail -konto.
Trin 6. Kontroller og rediger din besked igen
Når du er færdig med at skrive, skal du genlæse din besked en eller to gange for at se efter stave- eller grammatikfejl. Dine venner kan lettere læse dine meddelelser, hvis der ikke er fejl. Hvis du er et barn, skal du bede en voksen, du har tillid til, om hjælp.
Dobbeltklik på meddelelsen for at sikre, at du har tilføjet den korrekte e-mail-adresse
Trin 7. Tryk på send -knappen eller “Send”
Når du er klar, skal du klikke på knappen mærket "Send" nederst i meddelelsen. Nu er din besked blevet sendt!
Tips
- Beskedens tone og udseende skal matche forholdet mellem dig og din ven.
- Tilføj et post-script (P. S.) eller NB, hvis du har glemt at sige noget. Denne ekstra besked tilføjes under din signatur.
- Du kan finde en række forskellige websteder til oprettelse af en gratis e -mail -konto. Prøv nogle af de populære gratis e -mail -websteder som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post.
