Et fuldtidsjob, familie, venner, fritidsaktiviteter og mere kan resultere i et krævende og rodet liv. Plus uregelmæssighederne i det kan det føles umuligt at opnå alt i livet. Organiseringsevner er vigtige for at hjælpe med at håndtere dine mange ansvarsområder, men kan ofte være svære at mestre. Men når du mestrer det, bliver du mere effektiv og har en større fordel i forhold til konkurrencen, hvilket vil føre dig til et lykkeligt og bæredygtigt liv.
Trin
Metode 1 af 4: Organisering af dine tanker
Trin 1. Lav en huskeliste
Skriv ned alt, hvad du skal gøre i dag, og streg det over, når du er færdig. Ved at skrive dine daglige opgaver ned, behøver du ikke bekymre dig om at huske at udføre dem. Hvis du krydser ting fra din liste, får du dig til at føle dig produktiv. Sæt ting, du allerede har gjort på en liste, bare for at krydse dem af.
- Organiser din opgaveliste efter høj prioritet og lav prioritet. Vurder hvert elements hastende karakter og betydning for at hjælpe dig med at prioritere. Tænk, "Hvis du kun kunne gøre en ting i dag, hvad ville det være?". Det er nummer et på din opgaveliste.
- Hvis det er muligt, skal du lave en huskeliste til den næste dag og se på den, inden du går i seng. Ved at gøre det vågner du om morgenen med en handlingsplan.
Trin 2. Lav en løbeliste, som du tilføjer konstant
Hvis der er en bog, du gerne vil læse eller en restaurant, du gerne vil prøve, skal du lave en løbeliste, som du har med dig hele tiden. Hvis du vil se en film, behøver du ikke se den i dag, og behøver derfor ikke tilføje den til din daglige huskeliste. At have en løbeliste vil hjælpe dig med at minde dig selv om dine "ekstra" opgaver.
Du kan oprette en løbeliste i en notesbog, du altid har med dig eller online ved hjælp af et program som Dropbox for at holde den tilgængelig døgnet rundt
Trin 3. Tag noter, mens du taler med mennesker
Tag notater om dine samtaler med mennesker. Dette er især vigtigt i forretningssamtaler, men også vigtigt under interaktioner med venner og familie. At tage notater minder dig om noget vigtigt, nogen sagde, en uventet opgave, der skal udføres, eller bare en let påmindelse om gode tider med dine nærmeste.
Du behøver ikke at have en notesbog med dig hele tiden og omhyggeligt notere hvert ord, nogen siger. Bare prøv at afsætte tid til at skrive et eller to vigtige punkter ned i hver efterfølgende samtale
Trin 4. Brug planlæggeren
En årsplanlægger kan være meget nyttig til at samle dine forskellige tanker. Brug den til at logge aftaler, ture og andre vigtige ting. Se på sedlerne hver dag og skriv ting ned, der vil blive gjort på lang sigt. For eksempel, hvis du planlægger et konferenceopkald i yderligere 6 måneder, skal du skrive det ned i din planlægger nu, så du ikke glemmer det.
Trin 5. Ryd op i din hjerne
Bare mens du slipper for ubrugelige eller uvæsentlige ting på kontoret og hjemme, bør du også slippe af med unødvendige tanker fra din hjerne. Prøv at meditere for at slippe af med negative tanker som bekymring og stress fra dit sind.
Metode 2 af 4: Foretag indstillinger derhjemme
Trin 1. Slip af med unødvendige genstande
Oprydning er et vigtigt første skridt i at organisere dit hjem. Åbn skuffer og slippe af med unødvendige genstande, smid udgået mad, smid eller doner tøj og sko, der ikke har været brugt i mere end et år, bortskaf medicin, der er udløbet, smid eller kombiner tomme eller halvtomme toiletartikler, og andre virkelig unødvendige genstande.
Trin 2. Lav et bindemiddel til de vigtige ting i dit liv
Lav bindemidler mærket "Bilforsikring", "Ferie", "Kvittering", "Budget" og andre vigtige ting eller begivenheder i dit liv.
- Prøv farvekodning af bindemidlet. Blå til kvitteringer (gas, dagligvarer, tøj), rød til forsikring (bil, hus, liv) osv.
- Opbevar bindemidlet på det rack, der er arrangeret.
Trin 3. Fastgør kroge og hylder til væggen
Udnyt det ofte ubrugte lodrette rum i dit hjem. Køb kroge til at hænge cykler i garagen og hængende (flydende) stativer for at skabe et effektivt og dekorativt arrangement af plads.
Trin 4. Køb lagerplads
Som med at arrangere på kontoret, køb containere og kurve til at lægge dine ting i. Opbevar lignende genstande på samme sted og have et system til placering af beholdere. Køb containere og kurve i alle størrelser for at organisere alt i dit hjem, herunder redskaber, kosmetik, udstoppede dyr, mad, sko og nips.
Metode 3 af 4: Opgradering af indstillinger i Office
Trin 1. Køb en opsætningssag
Gå til en butik, der sælger arrangementskasser (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, enprisbutik osv.), Og køb mindst ti af dem. Køb beholdere i forskellige størrelser til opbevaring af penne, papir og større genstande.
Køb containere, kurve, filskuffer og andre ting, der kan opbevare dine ejendele
Trin 2. Køb et mærkesæt
Hvad er meningen med at gemme alle dine ting i smukke opbevaringsbeholdere, hvis du ikke ved, hvad der er inde i hver enkelt? Brug et mærkningsværktøj til korrekt mærkning af hver beholder. Har f.eks. En beholder mærket "Skrivemateriale" som et sted til opbevaring af kuglepenne, blyanter og farvede markører og en anden beholder mærket "Værktøjer", der indeholder saks, hæftemaskiner, hæfteåbnere og en hulning.
Mærk alt inklusive filer, skuffer og skabe
Trin 3. Organiser filen, der indeholder oplysningerne, baseret på "hvordan du bruger dem senere"
I stedet for at lægge ting i en fil baseret på, hvor du har dem, skal du oprette en fil med, hvordan du vil bruge den i fremtiden. Hvis du f.eks. Har dokumentation for hotellet, hvor du skal bo i New York på en forretningsrejse, skal du lægge det i "New York" -filen, ikke "Hotel" -filen.
Opret en underfil. Har en "Hoteller" -fil, men bortset fra det, har forskellige "by" -filer til de steder, du besøger ofte
Trin 4. Skitsér en organiseret "indholdsfortegnelse" over kontorartikler
Måske er alt i orden, men du husker måske ikke, hvor hvert element blev placeret. Lav en liste for hver kasse eller beholder, du laver, og hvad der er i den til hurtig reference på et senere tidspunkt.
Denne liste hjælper dig også med at sætte tingene tilbage på deres sted efter at have hentet dem
Trin 5. Opret "to do" og "done" sektioner på tabellen
Hav to specifikke sektioner på dit skrivebord for ting, der skal udføres (dokumenter, der skal underskrives, rapporter at læse osv.) Og for bunker af ting, der allerede er blevet udført. Ved at oprette to separate sektioner vil du ikke føle dig forvirret over, hvad der er blevet gjort, og hvad der ikke er blevet gjort.
Trin 6. Slip af med unødvendige genstande
Mens du lægger varer i de kasser og beholdere, du har købt, skal du smide de ting, du ikke har brug for. Slip af med varer, du ikke har rørt eller åbnet i et år, eventuelle beskadigede varer, og returner resterende lager.
- Du kan ødelægge gamle papirer og spørge dine kolleger, om de er interesseret i de ting, du er ved at smide.
- Hvis du har problemer med at smide noget væk, kan du prøve at donere det.
Trin 7. Organiser computerens indhold
Du kan organisere de håndgribelige ting omkring dig, men at have en computer med uorganiseret indhold vil begrænse din produktivitet og holde dig uorganiseret. Opret nye mapper og undermapper til lagring af filer, organiser dit skrivebord for nemt at finde objekter, slippe af med dubletter, navngiv dokumenter med detaljerede titler og fjern unødvendige applikationer og dokumenter.
Metode 4 af 4: Bliv organiseret
Trin 1. Brug ti minutter hver dag på at rydde op kort
Du har taget dig tid til at organisere og sætte alt på det rigtige sted, så behold det på den måde. Hver nat skal du indstille en alarm til at angive ti minutter til at gemme fejlplacerede genstande, og sørg for, at dine beholdere og kurve forbliver organiserede.
Trin 2. Hvis du tilføjer nye ting til dit liv, skal du slippe af med gamle ting
Inden du køber en ny bog, skal du kigge på din reol og slippe af med en, som du ikke har læst eller ikke vil have læst. Doner eller slap af med det, så din nye vare kan tage dens plads.
Tag flere skridt og slippe af med to eller tre objekter for hvert nyt objekt
Trin 3. Gem boksen "Donationer" til enhver tid
Hav en kasse, hvor du til enhver tid kan gemme ting, du kan donere. Når du indser, at du ikke længere vil have noget, skal du lægge det i donationsboksen med det samme.
Hvis du finder noget, du ikke ønsker mere, men ikke kan donere, skal du lægge det i skraldespanden med det samme
Trin 4. Når du ser en åben skuffe, skal du lukke den
Vent ikke på din ti minutters oprydningstid for at holde orden. Hvis du ser noget malplaceret, skal du straks returnere det. Hvis du passerer en fuld beholder, skal du tømme den. Når du ser papiret ude af sted, skal du smide det væk. Gør det til en vane at gøre det effektivt.
Brug ikke for meget tid i din dag på at lave små oprydningsopgaver. Gå ikke over bord med at lukke åbne skuffer. Hvis du skal til et møde og finde en åben skuffe på din vej, skal du lukke den. Hvis du afbryder din arbejdsgang bare for at lukke en skuffe, reduceres din samlede produktivitet med hele 25%
Trin 5. Udnyt teknologien til at holde dig organiseret
Der er hundredvis af apps, du kan bruge til at holde dig organiseret. Der er mange to-do-apps, som Evernote, påmindelses-apps som Beep Me, rejsearrangører som TripIT og apps til at hjælpe med at organisere vigtigheden af dine opgaver, f.eks. Sidste gang.
Se efter apps, der synkroniseres med din enhed, så du kan få adgang til dem, uanset hvor du er
Relateret artikel
- Stop med at spilde tid
- Konverter 24 timers skrivesystem til 12 timers system
- Organisering af dit liv
- Administrer tiden klogt
