Mange mennesker bruger dagsordener til at planlægge personlige, faglige, sociale eller akademiske aktiviteter. Du kan bruge en notesblok, bog, vægkalender, computer eller telefonapp som din dagsorden. Uanset hvad, tag et kig på nogle af forslagene herunder for at gøre det let og nyttigt at bruge din dagsorden.
Trin
Trin 1. Vælg den rigtige dagsorden
Da alles behov er forskellige, skal du overveje følgende aspekter, når du vælger en dagsorden:
- Let at bære. Skal du have en dagsorden med til et møde eller anden aktivitet? Vælg i så fald en dagsorden, der kan opbevares i en lomme eller håndtaske.
- Tilgængelighed af plads til at skrive. Selvom du kan lide dagsordener dekoreret med smukke billeder eller vittige sætninger, skal du sørge for, at der er plads nok til at optage detaljerede skemaer og aktivitetsplaner.
- Formater efter behov. Der er flere dagsformater, for eksempel: årlig dagsorden (januar-december), akademisk dagsorden (august-juli), dagsorden med blanke ark til lange noter eller i form af trykte bøger med daglige, ugentlige, månedlige formater. Kig efter den mest passende dagsorden i boghandlerne, især i slutningen af året eller i begyndelsen af det akademiske år, når dagsordener er til salg.
- Tilgængelighed af steder til lagring af andre oplysninger. Har du brug for en særlig side for at registrere telefonnumre? Hvor gemmes betalingskvitteringer? Ark til registrering af daglige opgaver eller journal?
- Sigtbarhed. Vil dagsordenen blive brugt af hele familien eller til personligt brug?
Trin 2. Få for vane at medbringe en dagsordensbog og papirvarer
Hvis du vil lave en aftale, men dagsordenen er efterladt hjemme, kan du ikke tage noter eller sørge for, at skemaet er udfyldt. Uanset om du har den i tasken eller bruger telefonappen, skal du sørge for, at din dagsorden altid er med dig:
- i klasseværelset.
- ved skrivebordet.
- ved siden af telefonen.
- mens du læser e -mail.
- under et møde, møde eller rejse.
- på alle tidspunkter.
Trin 3. Planlæg aftaler eller opgaver hurtigst muligt
Skriv også aktiviteten på dagsordenen et stykke tid før deadline som en påmindelse. For eksempel: Du skal foretage en reservation til august i april. Medtag opgaven som en aktivitetsplan for august og april som en påmindelse. Et andet eksempel: minde dig selv om at købe lykønskningskort på én gang i en måned eller et år, så du kan spare tid. Skriv begge aktiviteter på dagsordenen.
Trin 4. Udnyt dagsordenen så ofte som muligt
Læs den hver gang du planlægger en ny aktivitet. Gør tid hver morgen eller hver nat eller hver morgen og aften til at forberede morgendagens aktiviteter eller den næste uge. Benyt lejligheden til at notere de oplysninger, du indsamler i løbet af dagen, og sørg for, at der ikke er tidsplankonflikter.
Trin 5. Hvis du vil bruge den elektroniske dagsorden på din computer eller telefon, skal du indstille appen til at vise en påmindelse et stykke tid før deadline
Nogle apps kan indstilles til at lyde et stykke tid i forvejen, så du har tid til at forberede f.eks. At færdiggøre skolearbejde, forberede præsentationsmateriale eller rejse til at deltage i et møde andre steder.
-
Hvis du skal lave mange aktiviteter, skal du indstille påmindelsen til at lyde flere gange. For eksempel: indstil en første påmindelse om at bestille en fødselsdagskage en uge før festen, og sæt derefter en anden påmindelse, så du kan klæde dig ud, hente kagen og komme til festen til tiden.
Hold en kalender Trin 5
Trin 6. Hvis du bruger en elektronisk dagsorden, skal du lære, hvordan du bruger en tilbagevendende planlægningsapp
Nogle begivenheder eller aktiviteter vil finde sted på samme dato, for eksempel: ægtefælles fødselsdag, forældres bryllupsdag, foredrag eller møder hver tirsdag kl. 3, husleje skal betales hver 1. Indstil en påmindelse på din computer eller mobiltelefon for at minde dig om rutinemæssige aktiviteter hver dag. uge, måned eller år.
Trin 7. Fortæl andre mennesker om din normale plan eller planlagte aktiviteter
Inkluder også begivenhedens placering. Send derefter invitationer til kolleger eller familiemedlemmer. Del din aktivitetsplan med kolleger eller familiemedlemmer for at fortælle dem om dine planlagte aktiviteter.
Tips
- Når du laver en dagsorden for næste år, skal du læse årets dagsorden igen. Skriv alle de datoer ned, som du synes er vigtige. Skriv også årlige aktiviteter ned, der er rutinemæssige, selvom du ikke har lavet nogen specifikke planer.
- Tidsplanen er lettere at ændre, hvis du tager noter med en blyant eller bruger en elektronisk dagsorden.
- Find den bedst egnede dagsorden ved at udforske forskellige måder og overveje dine vaner.
- Brug om nødvendigt farver og klistermærker til bestemte ting, der kræver opmærksomhed, for at få dem til at virke mere personlige eller mere interessante. En dagsorden behøver ikke at være enkel og kedelig.
- Lav en dagsorden, højst to; en til dig, en til familien. Du vil blive forvirret, hvis du bruger flere dagsordener.
- Brug lyse farver og placer dagsordenen på et synligt sted.
- Hold de informationsblade, du har brug for, på dagsordenen. Hvis du modtager en fil eller et papir, der indeholder vigtige oplysninger, som du skal planlægge, skal du sætte det på dagsordenen. Placer filen, hvor du har optaget skemaet.
- Planlæg fritid for dig selv. Vi har brug for tid til at lave sjove aktiviteter, få nok søvn, have det sjovt og være sammen med venner eller familiemedlemmer. Hvis du har meget travlt, skal du planlægge fritid og få mest muligt ud af det.
