Denne artikel diskuterer, hvordan du direkte kan sammenligne oplysninger mellem to Excel -filer. Når du er i stand til at manipulere og sammenligne oplysninger, kan du bruge funktionerne "Slå op", "Indeks" og "Match" til at hjælpe med analyse.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af visningen "Side om side" i Excel
Trin 1. Åbn den projektmappe, der skal sammenlignes
Du kan finde bogfilen ved at åbne Excel, klikke på " Fil ", vælg" Åben ”, Og klikker på de to projektmapper, du vil sammenligne i menuen, der vises.
Besøg mappen med projektmapper, vælg hver bog separat, og hold begge bogvinduer åbne
Trin 2. Klik på fanen Vis
Når du har åbnet en bog, kan du klikke på fanen “ Udsigt ”Øverst i midten af Excel -vinduet.
Trin 3. Klik på Vis side om side
Denne mulighed er i afsnittet "Vindue" i menuen " Udsigt ”Og er angivet med et ikon på to ark. De to regneark vises i et mindre, lodret stablet Excel -vindue.
- Denne mulighed er muligvis ikke tilgængelig på " Udsigt ”Hvis du kun har en projektmappe åben i Excel.
- Hvis der er to projektmapper åbne, vælger Excel automatisk begge dokumenter, der skal vises side om side.
Trin 4. Klik på Arranger alle
Denne indstilling giver dig mulighed for at ændre arbejdsbogens retning, når den ses side om side.
I menuen, der vises, kan du vælge en mulighed for at se begge projektmapper (f.eks. Vandret ”, “ lodret ”, “ Kaskade ", eller" Flisebelagt ”).
Trin 5. Aktiver funktionen "Synkron rulning"
Når du har åbnet begge projektmapper, skal du klikke på " Synkron rulning "(Under valgmulighed" Se side om side ”), Så du nemt kan rulle gennem både Excel -regneark pr. Række og manuelt kontrollere for forskelle i data.
Trin 6. Træk i en af projektmapperne for at rulle gennem begge sider
Når funktionen "Synkron rulning" er aktiveret, kan du rulle gennem begge projektmappesider på samme tid og let sammenligne eksisterende data.
Metode 2 af 4: Brug af "Lookup" -funktionen
Trin 1. Åbn de to projektmapper, der skal sammenlignes
Du kan finde det ved at åbne Excel, klikke på menuen “ Fil ", klik" Åben ”, Og vælger to projektmapper at sammenligne fra menuen.
Besøg projektmappens lagermappe, vælg hver bog separat, og hold begge bogvinduer åbne
Trin 2. Angiv de bokse, der kan vælges af filbrugeren
I denne boks vises en rulleliste.
Trin 3. Klik på boksen
Gitterrammen vises mørkere efter klik.
Trin 4. Klik på fanen DATA på værktøjslinjen
Når der er klikket på fanen, skal du vælge Gyldighed ”I rullemenuen. En pop op-menu vises derefter.
Hvis du bruger en ældre version af Excel, vises værktøjslinjen "DATA", når du har valgt fanen ". DATA ", Og viser indstillingen" Data validering "i stedet for mulighed" Validering ”.
Trin 5. Klik på Liste på listen "TILLAD"
Trin 6. Klik på knappen med den røde pil
Denne knap giver dig mulighed for at vælge den kilde (med andre ord den første kolonne), der skal behandles til data til rullemenuen.
Trin 7. Vælg den første kolonne på listen, og tryk på Enter -tasten
Klik på Okay ”Når datavalideringsvinduet vises. Du kan se en boks med en pil i. Denne pil viser en rulleliste, når der klikkes på den.
Trin 8. Marker de bokse, du vil bruge til at vise andre oplysninger
Trin 9. Klik på fanen Indsæt og reference
I tidligere versioner af Excel behøver du ikke at klikke på " Indsæt "og kan direkte vælge fanen" Funktioner "For at vise kategori" Opslag og reference ”.
Trin 10. Vælg Lookup & Reference fra listen over kategorier
Trin 11. Søg efter opslag på listen
Når indstillingen er dobbeltklikket, vises en anden boks, og du kan vælge indstillingen Okay ”.
Trin 12. Marker feltet med rullelisten for posten "opslagsværdi"
Trin 13. Vælg den første kolonne på listen for posten "Lookup_vector"
Trin 14. Vælg den anden kolonne på listen for "Result_vector" -posten
Trin 15. Vælg en post på rullelisten
Oplysningerne ændres automatisk derefter.
Metode 3 af 4: Brug af XL Comparator Service
Trin 1. Åbn en browser, og besøg
Du bliver ført til XL Comparator -webstedet, hvor du kan uploade de to Excel -projektmapper, du vil sammenligne.
Trin 2. Klik på Vælg fil
Et nyt vindue åbnes, og du kan søge efter et af de to Excel -dokumenter, du vil sammenligne. Sørg for at vælge filen gennem de to tilgængelige felter på websiden.
Trin 3. Klik på Næste> for at fortsætte
Når indstillingen er valgt, vises der en pop op-meddelelse øverst på siden, der informerer dig om, at filoverførselsprocessen allerede er i gang, og det kan tage længere tid at behandle store filer. Klik på Okay ”For at lukke beskeden.
Trin 4. Vælg den kolonne, du vil scanne
Under hvert filnavn er der en rullemenu mærket " Vælg en kolonne " Klik på rullemenuen på hver fil for at vælge de kolonner, du vil markere og sammenligne.
Kolonnens navne vises, når du klikker på rullemenuen
Trin 5. Vælg indholdet til resultatfilen
Der er fire muligheder med balloner ved siden af i denne kategori. En af dem skal du vælge som formatguide til resultatdokumentet.
Trin 6. Vælg en mulighed for let sammenligning af kolonner
I den nederste boks i sammenligningsmenuen ser du to yderligere filterbetingelser for dokumentsammenligning: “ Ignorer store/små bogstaver "og" Ignorer "mellemrum" før og efter værdier " Klik på afkrydsningsfelterne på begge muligheder, før du fortsætter.
Trin 7. Klik på Næste> for at fortsætte
Du vil blive taget til downloadsiden af det resulterende dokument bagefter.
Trin 8. Download sammenligningsdokumentet
Trin 1. Find projektmappen og regnearksnavnet
-
I denne metode vil vi bruge tre eksempler på projektmapper, der gemmes og navngives som følger:
- C: / Appeals / Books1.xls (indlæser regnearket mærket "Salg 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (indlæser et regneark mærket "2000 salg")
- Begge projektmapper har den første kolonne "A" med produktnavnet og den anden kolonne "B" med antallet af salg hvert år. Den første række er kolonnenavnet.
Trin 2. Opret en sammenlignings projektmappe
Du skal oprette Buku3.xls for at sammenligne dataene. Brug en kolonne til at vise produktnavnet og den næste kolonne til forskellen i produktsalg mellem de år, der sammenlignes.
C: / Appeals / Books3.xls (indlæser et regneark mærket "forskel")
Trin 3. Placer titlen i kolonnen
Åbn bare "Book3.xls" -arket, klik derefter på "A1" -boksen og skriv:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Salg 1999'! A1
- Hvis du har gemt filen i et andet bibliotek, skal du erstatte "C: / Banding \" med adressen på det bibliotek. Hvis du bruger et andet filnavn, skal du erstatte "Book1.xls" og indtaste et passende filnavn. Hvis du bruger et andet arknavn/en anden etiket, skal du erstatte “Salg 1999” med det relevante arknavn/etiket. Husk ikke at åbne den refererede fil ("Book1.xls"). Excel kan ændre den tilføjede reference, hvis du åbner den. Du kan faktisk få en boks med samme indhold/data som boksen, der bruges som reference.
Trin 4. Træk "A1" -boksen nedad for at få vist alle produktlister
Klik på det nederste højre hjørne af boksen, og træk nedad for at få vist alle navnene.
Trin 5. Navngiv den anden kolonne
I dette eksempel kan du skrive "Forskel" i feltet "B1".
Trin 6. Anslå forskellen mellem hvert produktsalg (som et eksempel på denne artikel)
I dette eksempel skal du skrive følgende post i feltet "B2":
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Salg 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Salg 1999 '! B2
- Du kan bruge normale Excel -operationer med kildedataboksen fra referencefilen.
