Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sammenligner to forskellige datasæt i Microsoft Excel, fra to kolonner på det samme regneark til to forskellige Excel -filer.
Trin
Metode 1 af 3: Sammenligning af to kolonner
Trin 1. Marker den første celle i den tomme kolonne
Når du vil sammenligne to kolonner i det samme regneark, skal du vise resultaterne af sammenligningen i en tom kolonne. Sørg for at markere celler i samme række som de to kolonner, du vil sammenligne.
For eksempel, hvis den kolonne, du vil sammenligne, er i cellerne A2 og B2, skal du markere celle C2
Trin 2. Skriv sammenligningsformlen i den første kolonne
Indtast formlen herunder for at sammenligne dataene i kolonner A2 og B2. Skift celleværdi, hvis kolonnen starter i en anden celle:
= HVIS (A2 = B2, "Match", "Ingen match")
Trin 3. Dobbeltklik på udfyldningsboksen i cellens nederste hjørne
Derefter vil formlen blive anvendt på alle cellerne i resultatkolonnen. Cellerne i resultatkolonnen justeres automatisk, så de matcher eller ikke matcher data i kolonnerne A2 og B2.
Trin 4. Vær opmærksom på etiketterne Match og No match
Etiketten angiver, om indholdet af cellerne i de to kolonner, der sammenlignes, har de relevante data eller ej. Dette gælder også for strenge, datoer, tal og tider. Husk, at sagsstørrelse ikke er vigtig (f.eks. "RØD" og "rød" behandles som de samme data).
Metode 2 af 3: Sammenligning af to filer (projektmappe) side om side
Trin 1. Åbn den første Excel -fil eller det regneark, du vil sammenligne
Du kan bruge Excel's View Side by Side -funktion til at se to forskellige filer på en skærm på én gang. Med denne funktion kan du samtidig glide regnearkene.
Trin 2. Åbn den anden fil
Nu er der to Excel -filer åbne på din computer.
Trin 3. Klik på fanen Vis i ethvert filvindue
Trin 4. Klik på knappen Vis side om side
Det er i Windows -sektionen i. Derefter vises begge filer vandret på skærmen.
Trin 5. Klik på Arranger alle for at ændre retningen
Trin 6. Klik på Vertikal, og vælg derefter OK
Herefter ændres regnearkets udseende, så et af arkene vises på venstre side, og det andet ark vises i højre side.
Trin 7. Skub sider i et vindue for at rulle sider i begge vinduer
Når funktionen Side om side er aktiveret, gælder skærmskift for begge Excel -vinduer. På denne måde kan du let se forskellen i data, mens du glider regnearket.
Du kan deaktivere denne funktion ved at klikke på knappen "Synkron rulning" på fanen "Vis"
Metode 3 af 3: Find forskelle i to ark
Trin 1. Åbn filen med de to sider, du vil sammenligne
For at bruge denne sammenligningsformel skal begge regneark gemmes i den samme fil eller regneark.
Trin 2. Klik på knappen + for at oprette en ny side/et ark
Du kan se knappen nederst på skærmen ved siden af et eksisterende/åbnet regneark.
Trin 3. Placer markøren på celle A1 i et nyt regneark
Trin 4. Indtast sammenligningsformlen
Skriv eller kopier følgende formel til celle A1 i et nyt regneark:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Trin 5. Klik og træk udfyldningsboksen i nederste hjørne af celle A1
Trin 6. Træk udfyldningsboksen nedad
Træk cellerne så langt som de celler, der indeholder dataene i det første ark. Hvis dataene i den første kolonne f.eks. Vises op til den 27. række, skal du trække i udfyldningsboksen, indtil den når den pågældende række.
Trin 7. Træk udfyldningsboksen mod højre
Når du har trukket den ned, skal du trække udfyldningsboksen til højre, indtil den matcher datacellerne på det første kolonneark. Hvis det første kolonneark f.eks. Indeholder data, indtil det når kolonne Q, skal du trække i udfyldningsfeltet på det nye ark, indtil det når den samme kolonne.
Trin 8. Find data forskelle i cellerne, der sammenlignes
Når du har trukket udfyldningsboksen på et nyt ark, vil cellerne, der indeholder forskellen mellem dataene på de to ark, der sammenlignes, blive udfyldt med resultaterne af sammenligningen. Celler, der indeholder forskelle, viser værdier eller data fra det første kolonneark og data fra den samme celle i det andet kolonneark.
