Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sender e -mail (e -mail), administrerer din indbakke og udfører andre grundlæggende opgaver i Gmail. Husk, at du først skal oprette en Gmail -konto (hvis du ikke allerede har en), før du kan bruge Gmail.
Trin
Del 1 af 5: Afsendelse af en e -mail
Trin 1. Besøg Gmail
Kør en webbrowser på din computer, og besøg https://www.gmail.com/. Hvis du er logget ind, åbnes din Gmail -indbakke.
Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, når du bliver bedt om det
Trin 2. Brug den seneste Gmail -indbakke
Gør følgende ting:
-
Klik på det gearformede ikon "Indstillinger"
-
Klik på Prøv den nye Gmail øverst i rullemenuen.
Hvis der er en mulighed Gå tilbage til den klassiske Gmail i rullemenuen bruger du den nyeste version af Gmail.
Trin 3. Klik på Skriv i øverste venstre hjørne
Et vindue "Ny meddelelse" vises nederst til højre på siden.
Trin 4. Indtast modtagerens e -mail -adresse
I tekstfeltet "Til" skal du skrive e -mail -adressen til den person, du vil kontakte.
- Hvis du vil tilføje en anden i tekstfeltet "Til", skal du trykke på Tab, når du har indtastet den første persons e -mail -adresse.
- Hvis du vil medtage en CC (carbon copy) (eller BCC/ blind carbon copy) til nogen, skal du klikke på linket cc (eller Bcc) til højre for tekstfeltet "Til", indtast derefter personens e -mail -adresse i tekstfeltet "Cc" (eller "Bcc"), der vises.
Trin 5. Indtast et emne
Klik på tekstfeltet "Emne", og skriv det, du vil bruge som emne for e -mailen.
Generelt bør du bruge et emne, der ikke er for langt
Trin 6. Skriv brødteksten i meddelelsen i e -mailen
I den store tekstboks under feltet "Emne" skal du skrive den besked, du vil formidle til modtageren.
Trin 7. Tilføj formatering eller vedhæftede filer til e -mailen
Selvom det er valgfrit, kan du nemt ændre tekstens udseende i meddelelser, vedhæfte filer eller tilføje fotos:
- Formatering - Vælg den tekst, du vil formatere, ved at klikke og markere den og derefter klikke på formateringsindstillingerne nederst i e -mailen.
-
Filer - Klik på ikonet "Vedhæftede filer"
i form af en papirclips nederst i e -mailen, og vælg derefter den fil, du vil uploade.
-
Fotos - Klik på ikonet "Fotos"
placeret nederst i e -mailen, vælg derefter en gemplacering, og vælg det foto, du vil uploade.
Trin 8. Klik på Send
Det er nederst i vinduet "Ny besked". E -mailen sendes til den modtager, du har angivet.
Del 2 af 5: Håndtering af e -mail
Trin 1. Åbn en e -mail
Åbn e -mailen ved at klikke på emnet i indbakken.
For at afslutte en åben e-mail skal du klikke på pilen til venstre i øverste venstre hjørne af e-mailen
Trin 2. Find den ønskede e -mail
Rul gennem din indbakke for at se, hvilke e -mails der er, eller klik på søgefeltet øverst på siden, og indtast den ønskede e -mail (f.eks. Ved at indtaste afsenderen eller emnet for e -mailen)
Trin 3. Vælg e -mailen efter behov
Hvis du vil vælge en gruppe e -mails, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for hver e -mail, du vil markere.
- Dette er især nyttigt, når du vil slette eller flytte flere e -mails på én gang.
- Hvis du vil markere alle e -mails på en side, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst til venstre i den øverste e -mail.
Trin 4. Marker e -mailen som læst
Vælg den e -mail, du vil markere som læst, og klik derefter på ikonet for åben kuvert øverst i din indbakke.
E -mails, der er åbnet, markeres også som læst
Trin 5. Arkiver e -mailen
Ved at arkivere e -mails kan du gemme dem uden at skulle lægge dem i din indbakke -mappe. For at arkivere e -mails skal du vælge den ønskede e -mail og derefter klikke på pil ned -ikonet øverst på siden.
Du kan søge efter arkiverede e -mails ved at klikke på mappen Alt mail placeret på venstre side af siden. Du skal muligvis rulle ned (og/eller klikke Mere) i menuen til venstre for at finde denne mulighed.
Trin 6. Slet e -mailen
Hvis du vil slette en e -mail i din indbakke, skal du vælge den ønskede e -mail og derefter klikke på ikonet "Papirkurv"
som er øverst i vinduet.
E -mails, der slettes fra din indbakke, forsvinder ikke permanent. E -mailen flyttes til en mappe Affald i 30 dage, før de automatisk slettes.
Trin 7. Marker e -mailen som spam
Nogle gange falder uønskede e -mails ind i din indbakke. Du kan markere det som "spam" ved at vælge e -mailen og klikke på ikonet !
øverst i indbakken. E -mailen flyttes til en mappe Spam, og Gmail vil straks lægge lignende e -mails i mappen Spam i fremtiden.
Du skal muligvis markere e -mails fra den samme afsender som "spam" flere gange for at forhindre, at de vises i din indbakke igen
Trin 8. Tilføj et udkast
Hvis du arbejder på en e -mail, men ikke har haft tid til at afslutte den, skal du gemme e -mailen som et kladde ved at vente på, at ordet "Gemt" vises nederst til højre i vinduet "Ny besked" og derefter lukke e -mailen. Senere kan du åbne e -mailen fra mappen Udkast placeret på venstre side af siden.
Såvel som Alt mail, skal du muligvis rulle ned og/eller klikke Mere for at finde mappen Udkast.
Del 3 af 5: Oprettelse og brug af etiketter
Trin 1. Ved, hvad etiketter gør
"Etiketter" er Gmail -versionen af mappen. Når du anvender en etiket på en e -mail, tilføjes den til etiketmappen i menuen til venstre.
Trin 2. Åbn Indstillinger i Gmail
Klik på "Indstillinger"
gear øverst til højre på siden, og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen, der vises.
Trin 3. Klik på Etiketter
Det er en fane øverst i vinduet.
Trin 4. Rul ned til sektionen "Etiketter"
Dette afsnit er nederst på siden. Hvis du gør det, vises en liste over etiketter, som du har oprettet.
Dette segment vil være tomt, hvis du aldrig har oprettet en etiket
Trin 5. Klik på Opret ny etiket
Det er øverst i sektionen "Etiketter". Et pop op-vindue vises.
Trin 6. Navngiv etiketten
Indtast det navn, du ønsker, for etiketten i tekstfeltet øverst i pop-up-vinduet.
Hvis du vil føje en etiket til en eksisterende etiket (f.eks. Når du opretter en ny mappe i en eksisterende mappe), skal du markere feltet "Nest label under" og derefter vælge etiketten i rullemenuen
Trin 7. Klik på Opret placeret nederst i vinduet
Trin 8. Fjern eksisterende etiketter, hvis det er nødvendigt
Hvis du vil slette en eksisterende etiket, skal du gøre følgende:
- Rul ned til den etiket, du vil fjerne i sektionen "Etiketter".
- Klik på fjerne placeret til højre for etiketten.
- Klik på Slet efter anmodning.
Trin 9. Føj e -mailen til etiketten
Vælg den e -mail, du vil føje til etiketten, og klik derefter på ikonet "Etiketter"
og klik på den etiket, du vil bruge, i rullemenuen, der vises.
Du kan også oprette en ny etiket i rullemenuen ved at klikke på Lav ny og navngiv etiketten.
Trin 10. Se på indholdet inde i etiketten
Hvis du har oprettet en etiket og tilføjet en e -mail til den, kan du se e -mailen ved at klikke på etikettens navn i venstre side af din indbakke.
- Hvis du vil se alle etiketterne, skal du muligvis klikke Mere, ruller derefter ned af skærmen i venstre side af indbakken.
- Hvis du vil fjerne mærkede e -mails fra din indbakke uden at slette dem, skal du arkivere e -mails.
Del 4 af 5: Håndtering af kontakter
Trin 1. Klik på ikonet "Apps"
Det er i øverste højre hjørne af din indbakke. Der vises en rullemenu med flere ikoner.
Trin 2. Klik på Mere i bunden af rullemenuen
En anden ikonside åbnes.
Trin 3. Klik på Kontakter
Ikonet er en blå og hvid person. Siden Gmail Kontakter åbnes.
Trin 4. Kontroller dine kontakter
Der vises flere kontakter her (afhængigt af om du tidligere har brugt Gmail eller ej).
De viste kontakter kan variere fra navn til en fuld profil, der indeholder navn, adresse, mobilnummer og e -mail -adresse
Trin 5. Klik på ikonet "Tilføj"
som er i nederste højre hjørne.
Dette åbner et pop op-vindue.
Trin 6. Indtast kontaktens for- og efternavn
I tekstfelterne "Fornavn" og "Efternavn" øverst i pop-up-vinduet skal du skrive kontaktens for- og efternavn.
Trin 7. Indtast kontaktens e -mail -adresse
Indtast kontaktens e -mail -adresse i tekstfeltet "E -mail".
Du kan angive yderligere oplysninger, f.eks. Et telefonnummer eller foto, men dette er valgfrit
Trin 8. Klik på GEM i det nederste højre hjørne
Kontakten gemmes og føjes til din kontos kontaktliste.
Trin 9. Slet kontakten
Hvis du vil slette en kontaktperson, skal du gøre følgende:
- Hold musemarkøren over kontaktens navn, og klik derefter på afkrydsningsfeltet, der vises til venstre for navnet.
- Klik øverst til højre på siden.
- Klik på Slet i rullemenuen.
- Klik på SLET efter anmodning.
Del 5 af 5: Brug af Gmail på mobil
Trin 1. Installer om nødvendigt Gmail -appen
Hvis du ikke har Gmail på din tablet eller smartphone, skal du gå til Google Play Butik
(til Android) eller App butik
(på iPhone), og søg efter Gmail, og download derefter appen.
- Du kan downloade og bruge Gmail gratis. Så køb aldrig en app, der påstår at være Gmail.
- Næsten alle Android -tablets og smartphones har Gmail installeret som standard.
Trin 2. Start Gmail
Tryk på Gmail -ikonet, der ligner et rødt "M" på en hvid baggrund. Din Gmail -indbakke åbnes, når du er logget ind.
Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, når du bliver bedt om det. Måske skal du bare vælge en Gmail -konto
Trin 3. Send e -mailen
Selvom nogle kontoadministrationsmuligheder på mobilenheder er begrænsede, kan du stadig bruge Gmail til sit primære formål, som er at sende e -mail. For at sende en e -mail skal du trykke på ikonet "Skriv"
udfyld derefter de felter, der vises, og tryk på "Send"
Trin 4. Åbn en e -mail
Gør dette ved at trykke på den ønskede e -mail.
Trin 5. Vælg flere e -mails efter behov
Hvis du vil arkivere flere e -mails på én gang, skal du trykke og holde på en af e -mailsne, indtil der vises et flueben til venstre for det. Tryk derefter på en anden e -mail, du vil vælge.
- Når den første e -mail er markeret, behøver du ikke at trykke og holde på den næste e -mail.
-
Hvis du vil fravælge markeringen, skal du trykke på ikonet "Tilbage"
øverst til venstre på skærmen.
Trin 6. Find den ønskede e -mail
Hvis du vil søge efter en e -mail med et bestemt søgeord, emne eller afsender, skal du trykke på ikonet "Søg"
i øverste højre hjørne, og indtast derefter det, du vil søge efter.
Trin 7. Føj e -mailen til etiketten
Som med desktopversionen kan du tilføje e -mails til etiketter i mobilversionen af Gmail.
I modsætning til desktopversionen kan du ikke oprette etiketter, når du bruger en Android -tablet eller telefon
Trin 8. Administrer e -mail
Der er flere måder, du kan administrere din Gmail -indbakke på en mobilenhed:
- Arkiv - Vælg den e -mail, du vil arkivere, og tryk derefter på pil nedad øverst på skærmen.
-
Slet - Vælg den e -mail, du vil slette, og tryk derefter på ikonet "Papirkurv"
det er øverst på skærmen.
- Marker som læst - Vælg en uåbnet e -mail, og tryk derefter på ikonet for åben kuvert øverst på skærmen.
- Marker som spam - Vælg en spam -e -mail, tryk på (Android) eller (iPhone), tryk på Rapporter spam i rullemenuen skal du trykke på Anmeld spam og afmeld hvis tilgængelig (hvis ikke, tryk på Rapporter spam efter anmodning).
Trin 9. Aktiver Gmail -meddelelser på smartphonen
Hvis du vil modtage en meddelelse fra Gmail, hver gang du modtager en e -mail, skal du gøre følgende:
-
iPhone - Gå til Indstillinger
på iPhone, tryk på Meddelelser, rul ned på skærmen og tryk på Gmail, tryk derefter på den hvide knap "Tillad meddelelser" (hvis knappen er grøn, betyder det, at meddelelser er aktiveret).
-
Android - Gå til Indstillinger
på Android, tryk på Apps, rul ned på skærmen og tryk på Gmail, tryk på overskriften "Meddelelser", tryk derefter på den hvide "TIL" -knap (hvis knappen er blå, betyder det, at meddelelser er blevet aktiveret).
Tips
- Webstedsversionen af Gmail har en integreret instant messaging -mekanisme, som du kan bruge til at chatte med Gmail -kontakter, hvis du ønsker det.
- Du kan bruge din Gmail -konto til at logge på Google -tjenester overalt på internettet. Nogle abonnementstjenester giver dig også mulighed for at registrere dig ved hjælp af en Gmail -konto ved at vælge indstillingen Log ind med Google (eller noget lignende), når du opretter en konto.
- Hvis du bruger desktop- eller iPhone -versionen af Gmail, kan du afvise en e -mail inden for 5 sekunder, efter at du har sendt den.