Det kan til tider være svært at skrive en selvbeskrivelse. Heldigvis er der et par tricks, der gør det lettere at skrive en formel bio- eller uformel profil. Beslut på forhånd, hvilke oplysninger der skal skrives ned, og lav derefter en liste over vigtige præstationer og personlige detaljer. Den nøjagtige længde og format kan variere, men personlige beskrivelser skal være korte, klare og interessante. Som med ethvert skriveprojekt skal du genlæse og revidere omhyggeligt for at sikre, at skriften er god.
Trin
Metode 1 af 5: Definere en idé til en beskrivelse
Trin 1. Lær målgruppen at kende
Tænk over, hvorfor du har brug for en kort biografi. Er det til et personligt websted, en arbejdsprofil eller et stipendium? Ved at vide, hvem der læser beskrivelsen, kan du finde den rigtige skrivetone.
Målgruppe
Brug formelt sprog til akademiske formål og genoptagelse
Eksempler er jobansøgninger, stipendier, tilskud og biografier, der findes på konferencer eller akademiske publikationer.
Tilføj et strejf af personlighed til en uformel bio
Brug muntert samtalesprog, hvis du skriver en bio til et personligt websted, sociale medier eller ikke-akademisk publikation.
Find en balance for en arbejdsbiografi
For en LinkedIn -oversigt eller bio i virksomhedens bibliotek, nævne personlige detaljer, der er unikke, men ikke overskygger professionelle præstationer.
Trin 2. Gennemgå, hvad der skal stå i beskrivelsen
Tjek biodataguiden fra virksomheden (potentiale), udgiver eller anden organisation. Hvis du er i tvivl, skal du finde ud af, om der er en kontaktperson at ringe til, og bede om specifikke krav.
- For eksempel kræver en selvbeskrivelse på en jobansøgning, forfatterbio eller virksomhedskatalog 100 til 300 ord. En bio til et finansieringsforslag eller en bio til et professionelt websted kan være længere.
- Ud over længden skal beskrivelsen også følge en bestemt rækkefølge, såsom navn og titel, uddannelseshistorie, forskningsfokus og resultater.
Trin 3. Lav en liste over resultater
En kort biograf viser generelt de vigtigste præstationer og priser. Angiv dine akademiske grader, priser og faglige præstationer, såsom større projekter, publikationer eller certificeringer. Afhængigt af dine mål kan du også angive personlige præstationer, f.eks. At løbe et maraton eller besøge regeringsbygninger i alle provinser.
- Eksempler på faglige resultater er "Forbedrede indkøbsprotokoller for at reducere virksomhedens udgifter med 20%" eller "Anerkendt som den bedst sælgende medarbejder for regnskabsåret 2017".
- Undgå at angive personlige egenskaber, f.eks. "Entusiastisk" eller "hårdtarbejdende". Fokuser på de specifikke færdigheder, priser og præstationer, der gør dig unik.
Trin 4. Opret et søgeordssæt, hvis du skriver en professionel biografi
Inkluder færdigheder, der er specifikke for din branche eller disciplin i din bio, såsom "lagerstyring", "netværkssikkerhed" eller "forskningsdesign". Hvis du leder efter søgeord, skal du kontrollere stillingsbeskrivelsen for den stilling, du har haft eller ansøgt om, samt posterne på dit CV eller CV.
Branchespecifikke søgeord er afgørende for online jobprofiler og job-CV’er. Arbejdsgivere og rekrutterere bruger søgemaskiner og software til at scanne profiler og CV’er efter søgeord i forbindelse med jobåbninger
Trin 5. Skriv om nødvendigt relevante hobbyer og interesser ned
Hvis du skriver personlige data til et personligt websted, en social medieside eller en ikke-akademisk publikation, skal du oprette en anden liste, der indeholder oplysninger om dine personlige, hobbyer og interesser. Hvis du angiver dine interesser og hobbyer, får du et omfattende billede af dig selv uden for arbejdets omfang.
I dine personlige oplysninger vil du måske nævne, at du elsker hunde, er stolt af dine børn eller er interesseret i at dyrke kødædende planter
Tip:
Lav en åben liste over dine præstationer, interesser og sjove fakta om dig selv. Brug en noter -app på din telefon eller et Word -dokument, så du kan føje til din liste, når du får en ny idé.
Metode 2 af 5: Oprettelse af uformelle bios
Trin 1. Brug en samtaletone til at tilføje et personligt præg
Med hensyn til format ligner uformel bios professionel bios. Den største forskel er sprog. Fremhæv din personlighed i uformelle beskrivelser med humor, finurlighed og munter sprog.
I modsætning til formel skrivning kan du bruge forkortelser, udråbstegn og andre uformelle elementer. Grammatikken skal dog være korrekt og undgå at bruge slang, f.eks. "Nej" og "ja"
Trin 2. Præsenter dig selv og din historie
Som i en formel biograf skal du skrive ned, hvem du er og give vigtige personlige oplysninger. Find ud af, om der er en guide til at skrive i første eller tredje person. Du kan frit vælge den, der ser mere naturlig ud. Husk, at det normalt er bedre at skrive i første person på profiler på sociale medier.
Du skriver måske, “Nada Dinata er en coach og motiverende foredragsholder med mere end 10 års erfaring. Han nyder at hjælpe klienter med at leve livet på den bedst mulige måde. Når hun ikke motiverer andre, leger hun normalt med sine 2 katte eller cykler med sin mand, Dani.”
Trin 3. Angiv unikke detaljer
Inkluder interesser, hobbyer eller andre detaljer, der hjælper læsere med at lære dig at kende. Skriv venligst om dit kæledyr eller din familie, udtryk et særligt talent, eller nævn en oplevelse i forbindelse med bioformålet.
For eksempel for en biografi til forfatteren af en artikel om madlavning, prøv at inkludere detaljer som: “Jeg begyndte at lide madlavning, da min bedstemor lærte mig at lave familieejede opskrifter. Derfra indså jeg, at mad ikke bare er mad, men inden for det er der familie, historie og tradition.”
Tip:
De fleste detaljer, der er angivet i en uformel bio, skal være personlige, ikke uddannelsesmæssige eller professionelle. Angiv dine legitimationsoplysninger, men gør ikke uddannelse og uddannelse til hovedfokus for din bio.
Trin 4. Begræns til 100 til 200 ord som hovedregel
Biografen skal være kort, da dette ikke er et personligt essay eller erindringsbog. Normalt er et kort afsnit på 3 til 5 sætninger eller omkring 100 til 200 ord tilstrækkeligt til at få vigtige detaljer frem.
Hvis du ikke er sikker på, hvor lang tid det skal være, skal du finde ud af, om der er guider eller eksempler, der skal bruges som skabeloner. For eksempel, hvis du udgiver en magasinartikel og skal skrive en biograf, skal du bruge andre forfatteres bios som et eksempel
Metode 3 af 5: Skrivning af en professionel bio
Trin 1. Opret førstepersons- og tredjepersonsversionsbeskrivelser
Normalt er den bedste mulighed at bruge et tredjepersonsperspektiv, men det er bedst at give begge muligheder. Hvis du skriver en professionel bio til et bestemt formål, skal du kontrollere, hvilke formater der foreslås i guiden.
- Hvis du skriver en professionel biograf til en online arbejdsprofil, f.eks. LinkedIn, er den bedste mulighed et førstepersonsperspektiv. Brug af "jeg" giver dig mulighed for at fortælle din historie mere naturligt. Derudover kan det nogle gange virke uærligt at skrive i tredje person på sociale medieprofiler.
- Generelt bør bios i virksomhedens biblioteker og professionelle bios til akademiske konferencer være i tredjepersonsperspektiv. Hvis du f.eks. Taler til en konference eller et seminar, vil moderatøren sandsynligvis læse din bio højt, så det er bedst at skrive tredje person.
Trin 2. Indtast navn og titel i den første sætning
Angiv, hvem du er, og hvad dit erhverv er i starten af biografen. Brug den grundlæggende skabelon, "[Navn] er [titel] i [virksomhed, institution eller organisation]."
- For eksempel "Jihan Mulyadi er filosofilektor ved Mercu Buana University."
- Hvis du ikke har en erhvervstitel eller en masse erfaring, skal du sætte uddannelse først. For eksempel "Nana Paramitha opnåede sin Bachelor of Arts in Dance fra Yogyakarta Institute of the Arts."
Trin 3. Skriv en sætning, der opsummerer dit arbejde
Forklar kort, hvad du gør, og hvorfor dit bidrag er vigtigt. Du kan fortælle en karriere, eller hvis du er akademiker, kan du opsummere forskningsfokus. Det er nyttigt at forklare, hvor længe du har været aktiv i feltet med sætninger som "mere end 5 år som" eller "ti års erfaring".
For eksempel "I næsten ti år ledede han den daglige drift af virksomhedens 7 regionale afdelinger" og "Hans forskning fokuserer på tidlig opdagelse af livmoderkræft gennem udvikling af nye teknikker til blodprøver."
Trin 4. Liste over de vigtigste præstationer, priser og certificeringer
Vælg omkring 3 af de mest interessante præstationer, og beskriv dem i 2 til 3 sætninger. Gå gennem din liste over mål igen, og vælg det øverste element, der er mest relevant for målet.
- For eksempel “I 2016 modtog Sophia den prestigefyldte pris som bedste opdrætter fra Kintamani Bali Dog Club. Derudover er han en erfaren hundetræner. Siden 2010 har Sophia også drevet et fundament, der specifikt har til formål at finde hjem til forladte hunde.”
- Lad os sige, at du skriver en profil til en virksomhedsmappe eller et websted, og ønsker at forkorte listen over resultater. At oplyse, at du havde tilsyn med en organisatorisk image -omrokering, ville være mere relevant end at skrive en sejr som kvartalets bedste medarbejder i en anden virksomhed.
Trin 5. Sæt uddannelse til sidst, medmindre du ikke har meget erfaring
Hvis du har meget erhvervserfaring og er løbet tør for steder at skrive om det, er uddannelse muligvis ikke inkluderet. Hvis du ikke er erfaren, skal du efterlade et mellemrum efter hovedindholdet i din bio og tilføje uddannelsesmæssige oplysninger, f.eks. “Mariana har en D3 -fotografi fra Indonesian Communication Academy.
- Så hvis du mangler erhvervserfaring, bør uddannelse sættes i første række.
- Hvis du ikke kan lide, at uddannelse sættes på separate linjer, skal du ikke sætte et mellemrum efter hovedindholdet. Hvis det ikke føles naturligt at afslutte beskrivelsen med en uddannelse, kan du overveje at sætte den i begyndelsen. Husk dog, at professionel præstation bør have forrang frem for uddannelse.
Trin 6. Afslut med personlige oplysninger, medmindre din bio er formel
Inkluder ikke personlige oplysninger i formelle beskrivelser, såsom akademisk bios eller stipendieforslag. På den anden side, for en biografi på en virksomheds websted eller bibliotek, kan omtale af en unik hobby eller interesse introducere, hvem du er uden for arbejdet.
- Du kan skrive, "I fritiden nyder Adrian at klatre og klatre, han har erobret 3 af de 5 højeste toppe i Indonesien."
- Bemærk, at du for en formel beskrivelse kan inkludere en faglig interesse eller hobby relateret til din disciplin eller branche. For eksempel “Ud over klinisk forskning inden for obstetrik har dr. Adi studerede også fødselsprocessen i forhold til skikke og traditioner.”
Metode 4 af 5: Udarbejdelse af en selvoversigt til CV
Trin 1. Undgå personlige pronomener og brug sætninger uden emne
Brug aktivt sprog under hele CV -indhold. Ud over at bevare sprogkonsistensen vil fraværet af personlige pronomen og brug af sætninger uden et emne resultere i et kortfattet og kortfattet CV.
- For eksempel, i stedet for at skrive "Bagas koordinerer mindst 5 installationer om måneden, og han øger virksomhedens produktivitet med 20%", skal du skrive, "Koordinerer mindst 5 installationer om måneden og øger virksomhedens produktivitet med 20%."
- Pladsen på et CV er begrænset, så du bør også begrænse din opsummering til 2 til 3 sætninger eller omkring 50 til 150 ord.
Trin 2. Præsenter dig selv i den indledende sætning
Som med andre typer beskrivelser skal du starte med at angive, hvem du er, og hvad du laver. Brug skabelonen: [Professionel stilling] med [tidsperiode] erfaring med [2 til 3 specifikke færdigheder].
Skriv f.eks. "Produktapplikationsspecialist med mere end 5 års erfaring inden for installation og design af kontorsystemer."
Tip:
Hvis du nogensinde har skrevet en længere professionel biografi, skal du kopiere og indsætte de første 2 sætninger. Revider sætningen for at oprette et resuméresume.
Trin 3. Fremhæv vigtige oplevelser og færdigheder i 1 til 2 sætninger
Efter den indledende sætning tilføj kontekst til oplevelsen. Giv et specifikt eksempel på, hvordan du anvendte færdigheden. Gør publikums opmærksomhed på professionelle præstationer, der demonstrerer det bidrag, du kan yde.
- For eksempel “tjene som senior udviklingschef for en international nonprofit. Forbedret fundraising -strategi og opnåede en stigning på 25% i donationer år efter år.”
- Gennemgå vigtige færdigheder i jobbeskrivelser, og inkluder dem i CV'er. Arbejdsgivere og rekrutterere vil gerne se, hvordan du finpudser de specifikke færdigheder, som jobbet kræver.
Metode 5 af 5: Revidering af beskrivelsen
Trin 1. Sørg for, at dine sætninger flyder logisk
Læs teksten, og sørg for, at hver sætning fører til den næste. Arranger biodataene, så sætningerne fortsætter eller tydeliggør ideerne i den foregående sætning. Hvis du vil have en overgang, skal du bruge ord som “udover”, “samt” eller “derfor”, så sætningen ikke bliver afskåret.
- Overvej følgende eksempel: “Senior udviklingsmedarbejdere med mere end 10 års erfaring i internationale nonprofitorganisationer. Forbedret fundraising -strategi og opnåede en stigning på 25% i donationer år efter år.” Den første sætning opsummerer oplevelsen, mens den anden sætning følger med specifikke præstationer.
- For at gøre overgangen problemfri skal du skrive:”Jeg har 10 års erfaring som musiklærer på elementærniveau. Derudover åbnede jeg et privat kursus, der underviser i vokal- og klaverlektioner i 20 år. Når jeg ikke øver med studerende, nyder jeg fællesskabsteater, havearbejde og broderi.”
Trin 2. Læs igen
Gem de biodata, der er blevet skrevet i et par timer eller natten over, og læs dem derefter igen med et nyt perspektiv. Læs højt, retter stavefejl eller fejl, og adresser områder, der kræver afklaring eller komprimering.
- Sørg for at bruge stærke verber og aktive sætninger. For eksempel "Udviklet et nyt bestillingssystem" i stedet for "Overdraget ansvar for at oprette et nyt bestillingssystem."
- Du bør også undgå ord som "meget" eller "virkelig". I formelle beskrivelser skal du undgå forkortelser, slang og andet uformelt sprog.
Tip:
Udover at gøre det lettere for dig at få øje på fejl, kan højttalende tekst også glatte ud sætninger, der lyder akavet.
Trin 3. Bed andre om at kontrollere og give feedback
Giv din bio til en mentor, kollega, ven eller slægtning, der er god til at skrive. Bed dem om at påpege fejl og komme med input. Spørg især om sprogets tone, og om din beskrivelse har en balance mellem selvpromovering og ydmyghed.
Ideelt set søge input fra tre personer: en mentor eller vejleder, kolleger og mennesker inden for målgruppen. For CV'er er din målgruppe personaleadministratorer eller rekrutterere. Hvis du har en virksomhed og skriver en biograf på et websted, er din målgruppe de mennesker, der bruger dit produkt eller din service
Tips
- Husk, at beskrivelsen skal være kort, hvilket betyder, at dit sprog skal være enkelt og klart. Vælg fængende, præcise ord, og undgå særlig jargon, medmindre det er absolut nødvendigt.
- Hvis du er i tvivl om formatet, skal du kigge efter bios og resuméer af andre for at få eksempler. Undersøg f.eks. Bios fra andre forfattere for det samme websted, eller tjek bios på virksomhedens websted eller tidligere versioner af biblioteket.
