3 måder at oprette formularer på regneark på

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-02 02:35

Information er lettere at få, organisere og redigere ved hjælp af formularer. Formularer er især nyttige, hvis du skal indtaste mange data fra en liste eller få undersøgelsesresultater. Hver formular har flere felter (bokse til indtastning af data). Formularer kan have forskellige felttyper, både enkle og komplekse. Enkle felter giver dig mulighed for at indtaste de ønskede data. Komplekse felter kan være en "listeboks", der lader dig vælge mellem flere muligheder på en liste og en "spin -knap", der lader dig vælge de værdier, du vil indtaste. Denne artikel hjælper dig med at oprette formularer ved hjælp af Excel eller Google Forms, som er komponenter i Google Docs (Googles online webbaserede tekstbehandlingsprogram).

Trin

Metode 1 af 3: Oprettelse af en dataindtastningsformular med Excel

Trin 1. Find ud af, om dataindtastningsskemaet er bedst egnet til dine behov

Dataindtastningsformularer bruges, når du har brug for simple tekstboksformularer, der hver har en titel i form af en etiket. Dataindtastningsformularen giver dig mulighed for nemt at se og indtaste data uden at skulle skifte felt, især når ikke alle felterne kan vises på skærmen. For eksempel kan din liste over kontaktoplysninger og kundeordrer overstige 10 kolonner. Det vil være lettere, hvis du indtaster dit navn, adresse, telefonnummer, e -mail, ordredato, ordretype og så videre med dataindtastningsformularen i stedet for at indtaste hver information i sine egne felter.

Trin 2. Tilføj den titel, der bruges i dataindtastningsformularen

Indtast en titel øverst i hver kolonne, som du vil bruge i dataindtastningsformularen. Excel bruger disse overskrifter til at oprette felter på dataindtastningsformularer.

• Hvis du f.eks. Angiver overskrifterne "Navn, adresse, telefonnummer, e -mail, ordredato og ordretype" i deres respektive kolonner, der starter fra venstre mod højre i regnearket, vises disse titler i dialogboksen (indtastningsformulardata) i rækkefølge fra top til bund.
• Inden du går videre til den næste proces, skal du kontrollere, om der er en formular -knap i datatiketten. Ellers skal du tilføje en formular -knap til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg indstillingen Flere kommandoer. Skift populære kommandoer til Alle kommandoer, rul til bunden af listen, og klik på Formular. Klik derefter på knappen Tilføj efterfulgt af knappen OK.

Trin 3. Åbn dataindtastningsskemaet for at begynde at indtaste data

Klik på alle cellerne under overskrifterne og gå til datatiketten. Find og klik på knappen Formular. Excel viser en dialogboks, der viser hver kolonneoverskrift, der tidligere var indtastet i regnearket i form af en lodret feltliste. Dialogboksen fungerer som en form for dataindtastning.

• Knappen Form er på etiketten Data eller Quick Access Toolbar.
• Hvis du har navngivet det regneark, du arbejder på, har dialogboksen (dataindtastningsformular) en titel. Teksten i titlen vil være den samme som navnet på arbejdspapiret. Hvis regnearket ikke har et navn, har titlen på dialogboksen (dataindtastningsformular) ordet 'Ark' efterfulgt af regnearkets nummer.

Trin 4. Indtast dataene for den nye række

Brug TAB -tasten til at gå til det næste felt i dataindtastningsformularen. Tryk på knappen RETURN efter indtastning af data i hvert felt i dataindtastningsformularen. De indtastede data tilføjes som den næste linje på listen på dit regneark.

Trin 5. Klik på knappen Luk i dialogboksen (dataindtastningsformular) for at afslutte dataindtastning

Excel lukker dataindtastningsskemaet. Du behøver ikke at trykke på knappen RETURN for den sidste række.

Metode 2 af 3: Oprettelse af en formular med Google Docs

Trin 1. Besøg docs.google.com/forms

Google Formularer er meget nyttig til planlægning af begivenheder, oprettelse af undersøgelser eller indsamling af oplysninger hurtigt og nemt. Log ind på din Gmail -konto, før du fortsætter, hvis du ikke allerede har gjort det.

Du kan dele formularen med andre, så de kan udfylde formularen online, og alle svar kan samles i et regneark

Trin 2. Klik på plus (+) symbolet

Google Forms åbner en ny formular. Der er to hovedetiketter øverst i formularen: Spørgsmål og svar.

Trin 3. Tilføj spørgsmål til din formular

Du skal skrive hvert spørgsmål ned og angive, hvilken type svar du ønsker. Hvis det er første gang, du opretter en formular, kan du benytte Take Tour -knappen for at gøre dig bekendt med alle de tilgængelige muligheder. Du kan indtaste 9 forskellige typer spørgsmål på formularen.

• brug Kort svar (kort svar), hvis det ønskede svar kun består af et eller to ord
• brug afsnit (afsnit), hvis det ønskede svar er en sætning eller mere. For eksempel kan dit spørgsmål være "Hvad er fordelene ved at dyrke motion regelmæssigt?"
• brug flere valg (multiple choice), hvis du vil have et svar fra flere givne muligheder. For eksempel "Hvilken sport nyder du mest?" Giv en liste over sportsgrene at vælge imellem. Hver mulighed på listen vises ved siden af en lille rund knap på formularen
• brug Afkrydsningsfelter (afkrydsningsfelt), hvis du vil have flere svar fra den givne liste over muligheder. For eksempel "Hvilken sport kan du lide?" Giv en liste over sportsgrene at vælge imellem. Hver mulighed på listen vises ved siden af en lille firkantet knap på formularen.
• brug Dropdown (drop down), hvis du vil have et svar som et valg fra menuen. For eksempel "Hvilken sæson dyrker du normalt det meste af din yndlingssport?" give en liste over årstider. En liste vises på formularen i form af en rullemenu. Det første svar vises i denne rulleliste.
• brug Lineær skala (lineær skala), hvis du vil have svaret i form af en vurdering af mulighederne i form af en numerisk skala. For eksempel "Hvor interesseret er du i den indonesiske liga?" Spørgsmålets skala vises i formen i form af tallene 1-5. Du kan øge eller formindske skalaen, når du opretter et spørgsmål. Den maksimale skala, der kan bruges, er 1 til 10.
• brug Multiple Choice -gitter (multiple choice -gitter), når du ønsker flere svar på et spørgsmål. For eksempel "I hvilken måned dyrker du normalt følgende sportsgrene?" Indtast listen over måneder som rækker og liste over sportsgrene som kolonner. Spørgsmålet om "multiple choice-gitter" vises som et gitter med rækkeindstillinger opført lodret og kolonneindstillinger vandret.
• brug Dato hvis det ønskede svar er en bestemt dato.
• brug Tid hvis det ønskede svar er et bestemt tidspunkt.

Trin 4. Vælg en dataindsamlingsmetode fra formularfylderen

Klik på etiketten Svar for at få vist de tilgængelige muligheder. Vælg Opret et nyt regneark eller Vælg eksisterende regneark.

• Hvis du opretter et nyt regneark, skal du indtaste et navn på regnearket og klikke på Opret. Google linker det nye regneark til formularen. Når folk udfylder formularen, indtaster Google svarene på spørgsmålene i formularen på regnearket. Hvert svar vises med et tidsstempel (tidsstempel).
• Hvis du vælger et eksisterende regneark, skal du vælge et af de regneark, du har oprettet. Google linker det eksisterende regneark til formularen. Bemærk, denne metode får Google til at omformatere eksisterende regneark. Spørgsmål i formularen vises som kolonneoverskrifter.

Metode 3 af 3: Oprettelse af din egen kreative formular med Excel

Trin 1. Find ud af, om denne formtype passer bedst til dine behov

Brug et tilpasset format, hvis du vil have en formular med et tilpasset layout og bestemte værdigrænser, som andre kan udfylde. For eksempel kan du indsamle data relateret til en bestemt sport og ønsker at vide, hvad er de øvelser, du kan lave alene, hyppigheden i en måned, procentdelen af fritid brugt på træning og andre detaljer.

• Trin 2. Aktiver udviklermærkaten

  Udviklermærkaten er til højre for visningsetiketten. Udviklermærkaten giver dig mulighed for at bruge de forskellige værktøjer, der er nødvendige for at oprette dine egne tilpassede formularer.

  • Klik på knappen Microsoft Office efterfulgt af knappen Excel -indstillinger.
  • Klik på afkrydsningsfeltet, der er mærket Vis udvikler inden for båndet.
  • Klik på etiketten Udvikler for at se tilgængelige værktøjer. Excel bruger speciel terminologi til komplekse felter, f.eks. Listebokse. Dette komplekse felt kaldes "kontrol". Du bliver nødt til at bruge ikonet Indsæt kontroller, der viser en kuffert med en hammer og en skruenøgle.

  

  Trin 3. Indtast hovedtitlen, der skal bruges på formularen

  Indtast hver titel i sin egen celle. Hvis du f.eks. Indsamler data om mennesker i forskellige aldre i forskellige byer, skal du indtaste overskrifterne Navn, Alder, By.

  Angiv det ønskede titellayout på formularen, når du indtaster titlen. Det er en god idé at efterlade en eller flere tomme celler under eller til højre for hver overskrift. Således er afstanden mellem hver titel og feltet til indtastning af data ikke for stram

  

  Trin 4. Indtast de anvendte data i det komplekse (kontrol) felt på formularen

  Indtast hver data i cellen. Hvis du f.eks. Indsamler data om sport, skal du indtaste baseball, fodbold, hockey, tennis, golf.

  

  Trin 5. Brug INDEX -funktionen

  INDEX -funktionen kan returnere værdier fra et bestemt dataområde. Indtast INDEX -funktionen i målcellen for at vise markeringen af en kontrol. Hvis A1 f.eks. Vil indeholde muligheder, og C1: C5 indeholder data, skal du indtaste INDEX (C1: C5, A1, 0) i A1.

  

  Trin 6. Tilføj den listeboks, du vil have vist på formularen

  Brug en listeboks, hvis du kun vil give formularbrugeren visse valgmuligheder. Hvis du f.eks. Indsamler sportsrelaterede data, skal du begrænse valget til baseball, fodbold, hockey, tennis og golf. Enhver, der udfylder formularen, kan kun vælge mellem et par af disse sportsgrene. Indstil placeringen og værdien af hver listeboks.

  • Klik på Indsæt i afsnittet Kontrol. Klik derefter på listeboksen (formularkontrol) under formularkontrol.
  • Klik på den placering på regnearket, hvor du vil have det øverste venstre hjørne af listeboksen vist, og rul derefter til det sted, hvor du vil have det nederste højre hjørne af listeboksen vist.
  • Klik på Egenskaber i afsnittet Kontrolelementer. I vinduet Formatobjekt skal du indtaste det område, hvor dataene er (i dette eksempel C1: C5) og cellen, der returnerer resultatet (i dette eksempel, A1).

  

  Trin 7. Tilføj alle de kombinationsbokse, du vil have vist på formularen

  Kombinationsboksen er næsten den samme som listeboksen. Denne boks kombinerer imidlertid en tekstboks med en listeboks. Brug kombinationsboksen, når du vil angive muligheder for, at brugeren kan vælge fra en begrænset liste eller indtaste alternative svar. Hvis du f.eks. Indsamler sportsrelaterede data, skal du indtaste baseball, fodbold, hockey, tennis og golf som muligheder. For en bruger, der måtte spille Fodbold og andre sportsgrene, kan han dog vælge Fodbold og andre sportsgrene på listen eller vælge Fodbold og udfylde navnet på en anden sport i tekstboksen, der er en del af kombinationsboksen. Indstil placering og værdi for hver kombinationsboks.

  • Klik på Indsæt i afsnittet Kontrolelementer. Klik derefter på kombinationsboks under formularkontroller.
  • Klik på den placering på regnearket, hvor du vil have det øverste venstre hjørne af kombinationsboksen vist, og træk det til det sted, hvor du vil have det nederste højre hjørne af kombinationsboksen vist.
  • Højreklik på kombinationsboksen, og klik derefter på Formatkontrol. I vinduet Formatkontrol skal du indtaste det område, hvor dine data er placeret (i dette eksempel C1: C5), den celle, der vil vise resultatet (i dette eksempel, A1) og nummeret i feltet Nedtrekkslinjer. Det indtastede nummer bestemmer antallet af linjer i kombinationsboksen, før du skal rulle ned for at se resten af listen.

  

  Trin 8. Tilføj alle de afspilningsknapper, du vil have vist på formularen

  Spin -knappen vises på formularen som et symbol, hvis øverste halvdel er en pil, der peger opad, og den nederste halvdel er en pil, der peger nedad. Brug drejeknappen, når du vil have brugeren til at vælge et nummer fra en række numeriske værdier, herunder dato eller klokkeslæt. For eksempel, hvis du indsamler sportsrelaterede data, vil du måske gerne vide, hvor ofte brugere spiller en bestemt sport på en måned, men du vil kun indtaste resultater, hvor det samlede svar er mere end 20. I dette tilfælde kan du angive den maksimale grænse for afspilningsknappen til 20. Hvem Enhver, der udfylder formularen, kan vælge en værdi fra 1 til 20 ved hjælp af pil op og ned på afspilningsknappen. Indstil placering og værdi for hver afspilningsknap.

  • Klik på Indsæt i sektionen Kontrolelementer. Klik derefter på knappen Spin under formularkontrol.
  • Klik på placeringen på regnearket, hvor det øverste venstre hjørne af spin -knappen vises, og træk, indtil det nederste højre hjørne af spin -knappen vises.
  • Højreklik på play -knappen, og klik på Format Control. Indtast tallene i felterne Værdi og Ændring. Indtast cellen, der viser resultatet (i dette eksempel, A1) i feltet Celllink.

  

  Trin 9. Tilføj en rullebjælke til formularen, hvis det er nødvendigt

  Rulelinjen understøtter en række værdier ved hjælp af rullepile eller rullebokse. Brug rullefeltet, hvis du vil have brugeren til at vælge en værdi fra et stort værdiområde, f.eks. En procentdel. Hvis du f.eks. Indsamler sportsrelaterede data, vil du måske gerne vide, hvor stor en procentdel af en brugers fritid, der bruges på at udføre den valgte sport. I dette tilfælde kan du bruge rullepanelet som et procentområde. Brugere, der udfylder formularen, kan flytte rullepilen eller rulleboksen for at vælge den procentdel, de vil indtaste. Indstil sted og værdi for hver rullepanel.

  • Klik på Indsæt i sektionen Kontrolelementer. Klik derefter på rullepanelet under formularkontroller.
  • Klik på placeringen på regnearket, hvor øverste venstre hjørne af rullepanelet vises, og stryg hele vejen til det nederste højre hjørne af rullepanelet.
  • Højreklik på rullefeltet, og klik derefter på Formatkontrol. Indtast et tal i felterne Værdi og Udskiftning. Indtast cellen, der viser resultatet (i dette eksempel, A1) i feltet Celllink.

  

  Trin 10. Deaktiver udvikleretiket

  Denne mulighed fjerner adgang til kontroludstyr. Gør dette, når du er færdig med at tilføje alle de ønskede kontroller til formularen. Dette trin skal udføres, så når du sender formularen til brugerne, kan de kun indtaste data i komplekse felter (kontroller) på formularen. Brugeren kan ikke ændre det dataområde, der kan indtastes i komplekse felter (kontrolelementer).

  • Klik på knappen Microsoft Office efterfulgt af knappen Excel -indstillinger.
  • Marker afkrydsningsfeltet Vis udvikler på båndet.

  

  Trin 11. Gem formularen som en skabelon

  Klik på knappen Microsoft Office efterfulgt af indstillingen Gem som. Vælg Excel -projektmappe på listen, der vises. Vælg Excel -skabelon i feltet, der siger Gem som type, og klik på knappen Gem. Din brugerdefinerede formular er klar til at blive sendt til mængden for at udfylde.