Excel -ark kan indeholde en masse data, og det er ikke altid let at udskrive dem alle på én gang. Du kan udskrive en bestemt del af et regneark ved at markere området, gå ind i udskriftsindstillingerne og vælge indstillingen 'udskriv valgt område'. En lignende proces kan bruges til at udskrive det ark, du vælger i en projektmappe. “Udskrivningsområder” eller “Udskrivningsområder” kan også bruges til at justere formatet, før du går ind i udskriftsmenuen.
Trin
Metode 1 af 3: Udskrivning fra markering
Trin 1. Åbn Excel -arket
Dobbeltklik på regnearket eller gå til "Filer> Åbn" eller "Filer> Åbn" i Excel.
Trin 2. Fremhæv de celler, du vil udskrive
Klik og hold den første celle, og træk markøren, indtil du har markeret hele sektionen, du vil udskrive.
Trin 3. Gå til menuen "Filer", og vælg "Udskriv" eller "Udskriv"
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. "Indstillinger" eller "Indstillinger" vises.
Trin 4. Klik på “Udskriv markeret” eller “Udskriv markering”
Under navnet på printerenheden er der en rullemenu for at vælge det afsnit i den projektmappe, du vil udskrive. Denne indstilling får printeren til kun at udskrive det område af regnearket, du har fremhævet.
Trin 5. Tryk på “Udskriv” eller “Udskriv”
Det er øverst i menuen. Kun den del, du har valgt, udskrives.
Metode 2 af 3: Brug af udskriftsområdet
Trin 1. Åbn et Excel -regneark
Dobbeltklik på regnearket eller gå til "File> Open" eller "File> Open" i Excel.
Trin 2. Fremhæv de celler, du vil udskrive
Klik og tryk på den første celle, og træk markøren, indtil du har markeret hele det område, du vil udskrive.
Trin 3. Gå til “Sidelayout” eller “Sidelayout”
Det er i den øverste menulinje til højre for menuerne "Filer", "Hjem", "Indsæt" og "Billeder". Her har du adgang til flere indstillinger til formatering af regnearket, hvoraf den ene er "Udskrivningsområde" eller "Udskrivningsområde".
Trin 4. Indstil udskriftsområdet
Tryk på "Udskrivningsområde" eller "Udskrivningsområde", og vælg "Indstil udskriftsområde" eller "Indstil udskriftsområde" i rullemenuen. Det område, du fremhæver, indstilles som udskriftsområde. Dette område gemmes til fremtidig udskrivning, og du kan fortsætte jobbet.
- Knappen "Orientering" eller "Orientering" giver mulighed for portræt og liggende.
- Knappen "Margen" eller "Margener" indstiller margenerne på den udskrevne side.
- ”Scale to Fit” eller”Scale to Fit” giver dig et valg af, hvor mange sider du vil bruge til at udskrive det valgte område.
- Du kan slette, udskifte eller tilføje et udskriftsområde via den samme rullemenu.
Trin 5. Gå til “File” og vælg “Print” eller “Print”
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. "Indstillinger" eller "Indstillinger" vises.
Trin 6. Juster udskriftsindstillingerne
Sørg for, at "Udskriv aktivt ark" eller "Udskriv aktivt ark (er)" er valgt i rullemenuen under printerenheden, og at "Ignorer udskriftsområde" eller "Ignorer udskriftsområde" IKKE er valgt.
Husk, at "Udskriv markeret" eller "Udskriv markering" betyder, at det område, du lige har valgt, erstatter det udskriftsområde, du tidligere har angivet
Trin 7. Tryk på “Udskriv” eller “Udskriv”
Denne knap er øverst i menuen, og siden udskrives i henhold til det udskriftsområde og sidelayout, du har angivet.
Metode 3 af 3: Udskrivning af individuelle ark fra projektmappe
Trin 1. Åbn en Excel -fil, der har mere end et ark
I en stor projektmappe kan det kun være et eller to ark, du vil udskrive. I Excel skal du gå til menuen "Filer" og vælge "Åbn" eller "Åbn" eller dobbeltklikke på en Excel-fil.
Trin 2. Vælg det ark, du vil udskrive
Klik på arknavnet nederst på linjen. Flere ark kan vælges på én gang ved at trykke på Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik på Mac).
Trin 3. Gå til menuen "Filer", og vælg "Udskriv" eller "Udskriv"
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. "Indstillinger" eller "Indstillinger" vises.
Trin 4. Vælg "Udskriv aktivt ark" eller "Udskriv aktive ark"
Den første tilgængelige indstilling under det valgte enhedsnavn er en rullemenu for at vælge området i projektmappen, der skal udskrives. Ved at vælge “Print Active Sheet” eller “Print Active Sheet (s)”, udskriver enheden kun det regneark, du har valgt, og ikke hele projektmappen.
Trin 5. Juster andre udskriftsindstillinger
Rullemenuerne under områdevalgsmenuen kan bruges til at angive layoutindstillinger, f.eks. Sideretning eller margener.
Hvis du tidligere har angivet et udskriftsområde, men ikke vil bruge det, skal du vælge "Ignorer udskriftsområder" eller "Ignorer udskriftsområder" for at ignorere det
Trin 6. Tryk på “Udskriv” eller “Udskriv”
Det er øverst i menuen, og kun det valgte ark udskrives.
Tips
- Når du har angivet udskriftsområdet, viser Udskriftseksempel det område, du har valgt at udskrive.
- Hvis du vil udskrive dokumentet i sin helhed efter indstilling af udskriftsområdet, skal du vælge Sidelayout -> Udskriftsområde -> Ryd udskriftsområde eller Sidelayout -> Udskriftsområde -> Ryd udskriftsområde.
Advarsel
- Du kan kun indstille ét “Udskriftsområde” eller “Udskrivningsområde” ad gangen.
- Hvis du vælger flere områder på et regneark som et enkelt udskriftsområde, udskrives valgene på separat papir.
