3 måder at oprette et regneark i Excel

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-15 08:11

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter dit første regneark i Microsoft Excel. Et regneark er et dokument, der består af kolonner og rækker af kasser, der kan bruges til at sortere og manipulere data. Hver boks er designet til at indeholde et stykke data (f.eks. Tal, bogstaver og/eller formler, der refererer til andre felter). Disse data kan struktureres, formateres, visualiseres med grafik eller refereres til i andre dokumenter. Når du kender det grundlæggende i et regneark, kan du teste dine færdigheder ved at oprette et husbeholdning og/eller månedligt budget. Besøg vores bibliotek med wikiHow -artikler om Microsoft Excel for at lære mere om mere komplekse Excel -funktioner.

Trin

Metode 1 af 3: Oprettelse af et grundlæggende regneark

Trin 1. Åbn Microsoft Excel

Du kan finde det i menuen "Start" (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åbner og viser en side, der giver dig mulighed for at oprette eller vælge et dokument.

Hvis du ikke har en betalt version af Microsoft Office, kan du bruge den gratis online -version på https://www.office.com til at oprette et grundlæggende regneark. Bare log ind på din Microsoft -konto og klik på " Excel ”I rækken af eksisterende ikoner.

Trin 2. Klik på Tom projektmappe for at oprette en ny projektmappe

Workbook er navnet på det dokument, der opretter regnearket. Tomt regneark med navnet Ark 1 ”Oprettes, og du kan se det som en fane nederst på skærmen.

Når du opretter et mere komplekst regneark, kan du tilføje et nyt ark ved at klikke på " + ”Ved siden af det første ark. Brug fanerne nederst på skærmen til at skifte fra et ark til et andet.

Trin 3. Lær regnearkets layout at kende

Det første, du ser, er et regneark med hundredvis af kasser organiseret i lodrette kolonner og vandrette rækker. Nogle af de vigtige aspekter, du skal huske på i dette layout, er:

• Alle rækker er mærket med tal ved siden af arket, mens kolonner er mærket med bogstaver øverst på arket.
• Hver boks har en adresse bestående af et kolonnebogstav efterfulgt af et rækkenummer. Eksempelvis er adressen på feltet i den første kolonne ("A) og den første række (" 1 ")" A1 ". Adressen på feltet i kolonne “B” og række “3” er “B3”.

Trin 4. Indtast dataene

Klik en vilkårlig boks én gang, og indtast dataene med det samme. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til den næste boks i samme række eller på Enter -tasten for at gå til den næste boks i den samme kolonne.

• Husk, at når du skriver data i feltet, vises dataene eller posterne på linjen øverst i regnearket. Denne bjælke kaldes formellinjen (" Formula Bar ”) Og er nyttig til indtastning af lange data og/eller formler.
• Hvis du vil redigere en boks, der allerede indeholder data, skal du dobbeltklikke på boksen for at få vist markøren. Alternativt kan du klikke på feltet en gang og foretage ændringer via formellinjen.

• Trin 5. Kontroller de tilgængelige Excel -funktioner for yderligere brug

  En af Excel mest nyttige funktioner er dens evne til at søge efter data og udføre beregninger baseret på matematiske formler. Hver formel, du indtaster, indeholder en Excel -funktion, det vil sige en "handling", som du udfører. Formler begynder altid med symbolet for lig ("=") efterfulgt af funktionsnavnet (f.eks. "= SUM", "= LOOKUP" eller "= SIN"). Derefter skal du indtaste parametrene og omgive dem med parenteser (“()”). Følg disse trin for at finde ud af, hvilke typer funktioner du kan bruge i Excel:

  • Klik på fanen " Formel ”Øverst på skærmen. Du vil se flere ikoner på værktøjslinjen øverst i Excel -vinduet i ruden mærket "Funktionsbibliotek". Når du kender forskellene mellem hver funktion, kan du gennemse funktionsbiblioteket med ikonerne.
  • Klik på ikonet " Indsæt funktion ”Som også viser“fx”-symbolet. Dette ikon er det første ikon på linjen. Panelet "Indsæt funktion" åbnes, og du kan søge efter den nødvendige funktion eller gennemse funktionsindstillingerne efter kategori.
  • Vælg en kategori i menuen "Eller vælg en kategori". Den viste standardkategori er "Senest brugt". For eksempel for at se matematiske funktioner kan du vælge “ Math & Trig ”.
  • Klik på en funktion i panelet "Vælg en funktion" for at gennemgå dens syntaks samt en beskrivelse af funktionen. For mere information om funktionen, klik på " Hjælp til denne funktion ”.
  • Klik på " Afbestille ”Efter at have gennemset funktionen.
  • Hvis du vil vide mere om, hvordan du indtaster formler, kan du læse artiklen om, hvordan du skriver formler i Microsoft Excel.

  

  Trin 6. Gem filen, når du er færdig med at redigere den

  For at gemme filen skal du klikke på " Fil "I øverste venstre hjørne af skærmen, og vælg" Gem som " Du får normalt mulighed for at gemme filen på din computer eller OneDrive -lagerplads, afhængigt af den version af Excel, du bruger.

  Når du forstår det grundlæggende i Excel, skal du læse metoden "Hjembeholdning fra bunden" til at oprette et "hjemmebestandigt" for at finde ud af, hvordan du anvender ovenstående oplysninger i praksis

  Metode 2 af 3: Oprettelse af et husbeholdning fra bunden

  

  Trin 1. Åbn Microsoft Excel

  Du kan finde det i menuen "Start" (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åbner og viser en side, der giver dig mulighed for at oprette eller vælge en projektmappe.

  

  Trin 2. Navngiv kolonnen

  Trin 3. Indtast varenavnet på hver linje

  Når kolonnerne er mærket, kan du nemt indtaste data i rækker. Hvert element får sin egen linje, og hvert stykke information får sin egen boks.

  • Hvis du f.eks. Angiver en Apple HD -skærm i dit arbejdsområde, kan du skrive HD -skærm i boksen "A2" (i "Item"), Arbejdsområde i feltet "B2" (i kolonnen "Placering"), og Apple Cinema 30. -tommer M9179LL i boksen "B3" (i kolonnen "Type/model").
  • Nævn de andre punkter i de følgende linjer. Hvis du skal slette poster i en enkelt boks, skal du klikke på feltet en gang og trykke på Del.
  • For at slette en hel række eller kolonne skal du højreklikke på kolonnebogstavet eller rækkenummeret og vælge " Slet ”.
  • Du har muligvis skrevet så meget tekst, at posten overskriver kolonnen ved siden af den. Ret denne fejl ved at ændre størrelsen på kolonnen for at rumme tekst. Placer markøren på rækken mellem kolonne bogstaverne (over rækken "1"), indtil markøren ændres til en pil med to hoveder, og dobbeltklik derefter på rækken.

  

  Trin 4. Skift kolonneoverskrifterne til rullemenuer

  Lad os sige, at du angiver hundredvis af varer derhjemme, men kun vil se, hvad der er gemt i dit arbejdsområde. Klik på"

  Trin 1.”I begyndelsen af rækken“1”for at vælge hele rækken, og følg derefter disse trin:

  • Klik på fanen " Data ”Øverst i Excel -vinduet.
  • Klik på " Filter ”(Tragtikon) på værktøjslinjen. Små pile vises i hver kolonneoverskrift.
  • Klik på rullemenuen " Beliggenhed ”(I feltet“B1”) for at åbne filtermenuen.
  • Da du kun skal se, hvad der er i arbejdsområdet, skal du markere feltet ud for "Arbejdsområde" og fjerne markeringen for resten.
  • Klik på " Okay " Nu ser du kun elementerne i det valgte værelse. Du kan udføre dette trin på enhver kolonne og datatype.
  • For at få vist alle elementer igen skal du klikke på menuen, markere "Vælg alle" og vælge " Okay ”For at returnere alle poster.

  

  Trin 5. Klik på fanen Sidelayout for at ændre regnearket

  Efter indtastning af data kan du ændre farver, skrifttyper og rækker. Her er nogle tips, du kan prøve:

  • Marker de felter, der skal formateres. Du kan vælge en hel række ved at klikke på tallet eller en kolonne ved at klikke på bogstavet. Tryk og hold Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) nede for at vælge mere end én kolonne eller række ad gangen.
  • Klik på " Farver ”I afsnittet” Temaer”på værktøjslinjen for at se og vælge et farvetema.
  • Klik på menuen " Skrifttyper ”For at gennemse og vælge en skrifttype.

  

  Trin 6. Gem dokumentet

  Når du er færdig, kan du gemme regnearket ved at klikke på menuen “ Fil "I øverste venstre hjørne af skærmen, og vælg" Gem som ”.

  Metode 3 af 3: Oprettelse af et månedligt fondsbudget ud fra en skabelon

  

  Trin 1. Åbn Microsoft Excel

  Du kan finde det i menuen "Start" (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åbner og viser en side, der giver dig mulighed for at oprette eller vælge en projektmappe.

  Denne metode omfatter brug af Excel's indbyggede skabeloner til at oprette udgiftslister. Der findes hundredvis af skabeloner til forskellige typer regneark. Hvis du vil se en liste over alle officielle Excel-skabeloner, kan du besøge

  

  Trin 2. Se efter skabelonen "Enkelt månedligt budget"

  Denne mulighed er en gratis officiel Microsoft -skabelon, der gør det let for dig at beregne dit månedlige budget. Du kan søge efter det ved at skrive Simple Monthly Budget i søgelinjen øverst i Excel -vinduet og trykke på Enter (gælder for de fleste versioner af Excel).

  

  Trin 3. Vælg skabelonen "Enkelt månedligt budget", og klik på Opret

  Et nyt regneark vil blive oprettet ud fra den valgte formaterede skabelon.

  Du skal muligvis klikke på “ Hent ”.

  

  Trin 4. Klik på fanen Månedlig indkomst for at indtaste indkomsten

  Du kan se tre faner (" Resumé " [Resumé], " Månedlig indkomst ”[Månedlig indkomst] og“ Månedlige udgifter ”[Månedlig udgift]) nederst i projektmappen. Klik på den anden fane. Lad os sige, at du tjener omsætning fra to virksomheder, wikiHow og Acme:

  • Dobbeltklik på boksen " Indkomst 1 ”(Første indtastning) for at vise markøren. Ryd boksen, og skriv wikiHow.
  • Dobbeltklik på boksen " Indkomst 2 ”(Anden post), slet indholdet, og indtast Acme.
  • Skriv wikiHows månedlige indkomst i den første boks under overskriften "Beløb" (boksen er forudindfyldt med "2500" som standard fra skabelonen). Gør det samme for den månedlige indkomst fra "Acme" i boksen herunder.
  • Hvis du ikke har nogen anden indkomst, skal du klikke på de andre felter ("Andet" og "$ 250") og derefter trykke på Del -tasten for at slette dem.
  • Du kan også tilføje yderligere indtægtskilder og deres beløb i rækkerne under de eksisterende rækker.

  

  Trin 5. Klik på fanen Månedlige udgifter for at indtaste omsætningen

  Denne fane er den tredje fane i bunden af projektmappen. På denne fane er der udgiftsposter og deres beløb (allerede udfyldt som standard). Du kan dog dobbeltklikke på feltet for at ændre posten.

  • Lad os f.eks. Sige, at det månedlige lejegebyr for din bolig eller pensionat er 3 millioner rupiah om måneden. Dobbeltklik på den eksisterende post "$ 800", slet den, og indtast 3000000.
  • Sig, at du har et lån, der skal tilbagebetales. Klik på beløbet ud for "Studielån" i kolonnen "Beløb" ("$ 50"), og tryk på Del -tasten på tastaturet for at slette det. Gør det samme for andre udgifter.
  • Du kan slette hele rækker ved at højreklikke på rækkenummeret og vælge " Slet ”.
  • For at tilføje en ny linje skal du højreklikke på linjenummeret under den nye linjeposition, du ønsker, og derefter vælge " Indsæt ”.
  • Sørg for, at der ikke er yderligere gebyrer, du skal betale i kolonnen "Beløb", fordi disse omkostninger automatisk vil blive inkluderet i budgettet.

  

  Trin 6. Klik på fanen Oversigt for at visualisere det månedlige budget

  Efter indtastning af data opdateres diagrammet på denne fane automatisk for at afspejle din månedlige indkomst og udgifter.

  • Hvis oplysningerne ikke beregnes automatisk, skal du trykke på F9 -tasten på tastaturet.
  • Ændringer, der foretages på fanen Månedlige indtægter og udgifter, påvirker de oplysninger, du ser på fanen "Oversigt".

  

  Trin 7. Gem dokumentet

  Når du er tilfreds eller færdig med at redigere filen, kan du gemme regnearket ved at klikke på menuen “ Fil "I øverste venstre hjørne af skærmen, og vælg" Gem som ”.