Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en faktura med Windows- eller Mac -versionen af Microsoft Excel. Du kan oprette fakturaer manuelt eller bruge de tilgængelige faktureringsskabeloner.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af skabeloner på Windows
Trin 1. Dobbeltklik på det grønne ikon med et hvidt "X" for at åbne startskærmen i Microsoft Excel
Trin 2. Søg efter fakturaskabeloner ved at indtaste søgeordsfakturaen i søgelinjen øverst på siden
Tryk derefter på Enter.
For at søge efter skabeloner skal din computer være forbundet til internettet
Trin 3. Vælg den skabelon, du vil bruge
Skabelonen åbnes i et nyt vindue.
Trin 4. Klik på knappen Opret til højre for skabelonforhåndsvisningen for at åbne skabelonen i Microsoft Excel
Trin 5. Rediger skabelonen efter behov
For eksempel kan du erstatte "Firma" -teksten øverst i skabelonen med dit firmanavn.
Hvis du vil redigere tekst i en skabelon, skal du dobbeltklikke på den tekst, du vil redigere, og derefter slette eller overskrive teksten
Trin 6. Udfyld regningen
Indtast de oplysninger, skabelonen anmoder om, for at sikre, at skabelonen viser det korrekte faktureringsbeløb.
- For eksempel kræver nogle faktureringsskabeloner, at du angiver en timepris eller en fast sats.
- De fleste faktureringsskabeloner har formler til beregning af timeprisen og antallet af arbejdede timer. Resultaterne af disse beregninger vises i kolonnen "Final Total".
Trin 7. Gem fakturaen ved at klikke på Fil i højre hjørne af siden
Klik derefter på Gem som, og vælg en placering for at gemme filen. Indtast et filnavn, og klik derefter på Gemme. Nu er din faktureringsfil gemt og klar til at blive sendt.
Metode 2 af 3: Brug af skabeloner på Mac
Trin 1. Dobbeltklik på det grønne ikon med et hvidt "X" for at åbne startskærmen i Microsoft Excel
Trin 2. Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne af siden for at åbne menuen
Trin 3. Klik på Ny fra skabelon i menuen, der vises
Et nyt vindue med skabelonindstillinger vises.
Trin 4. Søg efter fakturaskabeloner ved at indtaste søgeordsfakturaen i søgelinjen øverst på siden
Tryk derefter på Enter.
For at søge efter skabeloner skal din computer være forbundet til internettet
Trin 5. Vælg den skabelon, du vil bruge
Skabelonen åbnes i et nyt vindue.
Trin 6. Klik på knappen Opret til højre for skabelonforhåndsvisningen for at åbne skabelonen i Microsoft Excel
Trin 7. Rediger skabelonen efter behov
For eksempel kan du erstatte "Firma" -teksten øverst i skabelonen med dit firmanavn.
Hvis du vil redigere tekst i en skabelon, skal du dobbeltklikke på den tekst, du vil redigere, og derefter slette eller overskrive teksten
Trin 8. Udfyld regningen
Indtast de oplysninger, skabelonen anmoder om, for at sikre, at skabelonen viser det korrekte faktureringsbeløb.
- For eksempel kræver nogle faktureringsskabeloner, at du angiver en timepris eller en fast sats.
- De fleste faktureringsskabeloner har formler til beregning af timeprisen og antallet af arbejdede timer. Resultaterne af disse beregninger vises i kolonnen "Final Total".
Trin 9. Gem regningen ved at klikke på menuen Filer
Klik derefter på Gem som, og vælg en placering for at gemme filen. Indtast et filnavn, og klik derefter på Gemme. Nu er din faktureringsfil gemt og klar til at blive sendt.
Metode 3 af 3: Manuel fakturering
Trin 1. Dobbeltklik på det grønne ikon med et hvidt "X" for at åbne startskærmen i Microsoft Excel
Trin 2. Klik på indstillingen Tom arbejdsmappe i øverste venstre hjørne af Excel -startsiden for at oprette et nyt dokument
Hvis du bruger en Mac, skal du springe dette trin over, hvis Excel straks viser et nyt dokument
Trin 3. Lav hovedet på regningen
Dit faktureringsoverskrift skal have følgende oplysninger:
- Firmanavn - Navnet på det firma, der udstedte regningen.
- Information - Generel beskrivelse (f.eks. "Regning") eller regningstype. For eksempel, hvis du vil tilbyde en bestemt service, i stedet for at betale for arbejdet, skal du skrive "Pristilbud".
- Dato - Datoen for regningen blev skrevet.
- Nummer - Faktureringsnummer. Du kan bruge et globalt nummereringssystem til alle klienter eller en tilpasset nummerering for hver klient. Hvis du bruger et specifikt nummer til hver klient, kan du inkludere en del af eller hele klientens navn på faktureringsnummeret, f.eks. "JupeFriedChicken-01".
Trin 4. Indtast afsenderens og modtagerens adresse øverst på regningen
Sæt dine virksomhedsoplysninger over klientoplysninger.
- Medtag dit navn, firmanavn, telefonnummer og virksomhedens e -mail -adresse på regningen.
- Inkluder også navnet på kundens virksomhed, navnet på faktureringsmodtageren og kundens adresse. Hvis det er nødvendigt, kan du også inkludere klientens telefonnummer og e -mail -adresse.
Trin 5. Indtast faktureringsoplysninger
Du kan oprette en kolonne, der indeholder en kort beskrivelse af tjenesten eller produktet, en kolonne for service/produktmængde, en kolonne for pris/pris og en samlet priskolonne for en tjeneste/et produkt.
Trin 6. Vis den samlede regning under kolonnen pris/sats
Du kan beregne den samlede regning med Excel's indbyggede SUM-funktion.
- For eksempel, hvis du lægger $ 200 i cellen B3 og 300.000 IDR i kolonnen B4, indtast formlen = SUM (B3, B4) i cellen B5 for at vise $ 500 i celle B5.
- Hvis du opkræver en servicepris i timen (f.eks. 100.000 IDR) på cellen B3 og antallet af arbejdede timer på cellen B4, indtast formlen = SUM (B3*B4) i cellen B5.
Trin 7. Inkluder forfaldsdatoen øverst eller nederst i betalingsoplysningerne
Generelt kan du betale en faktura, når regningen er sendt, 14 dage efter regningen er sendt, 30 dage efter, at regningen er sendt eller 60 dage efter, at regningen er sendt.
Du kan også inkludere en seddel nederst på regningen. I denne note kan du inkludere betalingsmetoder, generelle oplysninger eller takke kunder
Trin 8. Gem regningen
Brug om nødvendigt et andet navn end de andre fakturaer til klienten. Sådan gemmer du en regning:
- Windows - Klik Fil i højre hjørne af siden. Klik derefter på Gem som, og vælg en placering for at gemme filen. Indtast et filnavn, og klik derefter på Gemme.
- Mac - Klik på menuen Fil. Klik derefter på Gem som, og vælg en placering for at gemme filen. Indtast et filnavn, og klik derefter på Gemme.
