Excel er ikke et grafikfokuseret program, men det giver flere måder at oprette en tidslinje på. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, kan du endda oprette det automatisk fra en pivottabel. For ældre versioner af Excel har du brug for SmartArt, en skabelon, eller du skal omarrangere cellerne i et regneark.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af SmartArt (Excel 2007 eller senere)
Trin 1. Opret et nyt regneark
SmartArt opretter et nyt grafisk layout, som du kan indtaste data i. Programmet ændrer ikke eksisterende data, så opret et tomt regneark til din tidslinje.
Trin 2. Åbn SmartArt -menuen
Afhængigt af Excel -versionen skal du klikke på SmartArt -etiketten i båndmenuen eller klikke på Indsæt etiket og derefter på knappen SmartArt. Denne mulighed er tilgængelig i Excel 2007 eller nyere.
Trin 3. Vælg tidslinjen i undermenuen Proces
Klik på Behandl i menuen SmartArt -bånd i gruppen Smart Art Graphic. Vælg Grundlæggende tidslinje i rullemenuen, der vises (pilen peger til højre).
Du kan tilpasse forskellige andre procesgrafikker til brug som tidslinjer. For at se navnet på hver grafik skal du flytte markøren over ikonet og vente på, at skyteksten vises
Trin 4. Tilføj flere begivenheder
I begyndelsen starter du bare med et par begivenheder. Vælg en tidslinje for at tilføje en begivenhed. Indstillingerne i tekstruden vises til venstre for grafikken. Klik på knappen + øverst i tekstruden for at tilføje en ny begivenhed til tidslinjen.
Hvis du vil forstørre tidslinjen uden at tilføje nye begivenheder, skal du klikke på tidslinjen for at få vist en gitteroversigt. Skub højre eller venstre side af kassen ud
Trin 5. Rediger din tidslinje
Indtast feltet Tekstrude for at tilføje en post. Du kan også kopiere og indsætte data på en tidslinje og lade Excel gætte, hvordan du organiserer dem. Typisk vil hver datakolonne være organiseret som en enkelt tidslinjepost.
Metode 2 af 3: Brug af pivottabelanalyse (Excel 2013 eller senere)
Trin 1. Åbn regnearket, der har pivottabellen
For at kunne oprette tidslinjer automatisk skal dataene organiseres i en pivottabel. Du skal også bruge pivottabelanalysemenuen, som har været tilgængelig siden Excel 2013.
Trin 2. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen
Dette åbner "PIVOT TABLE TOOLS" øverst på båndet.
Trin 3. Klik på "Analyser"
Dette åbner et bånd med muligheder for at manipulere dataene i tabellen.
Trin 4. Klik på “Indsæt tidslinje”
En dialogboks vises med en tekstboks, der er relateret til datoformatet. Vær opmærksom på, at Excel ikke genkender datoen, der er indtastet som tekst.
Trin 5. Marker feltet Anvendelig, og klik på OK
En ny boks, der giver dig mulighed for at bevæge dig rundt på din tidslinje, vises.
Trin 6. Vælg, hvordan dataene filtreres
Afhængigt af tilgængeligheden af oplysninger kan du vælge, hvordan dataene filtreres (efter måned, år eller kvartal).
Trin 7. Kontroller månedlige data
Når du klikker på en måned i tidslinjekontrolboksen, viser pivottabellen kun data vedrørende den pågældende måned.
Trin 8. Udvid markeringen
Du kan udvide udvalget ved at klikke og flytte sideglideren.
Metode 3 af 3: Brug af et grundlæggende regneark (enhver version)
Trin 1. Overvej at downloade en skabelon
Selvom det ikke er påkrævet, vil skabeloner gøre dit arbejde lettere ved at indstille en tidslinjestruktur. Du kan kontrollere, om Excel allerede har en tidslinjeskabelon ved at bruge kommandoen Fil → Ny eller Fil → Ny fra skabelon. Ellers skal du kigge efter brugergenererede skabeloner på internettet. Hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du fortsætte til næste trin.
Hvis din tidslinje til overvågning af projektets fremskridt er flerstrenget, kan du overveje at kigge efter en "Gantt-diagram" -skabelon
Trin 2. Start din egen tidslinje fra en almindelig celle
Du kan bygge en grundlæggende tidslinje med et tomt regneark. Indtast tidslinjens datoer i en linje, og mellemrum de sorte celler mere eller mindre i forhold til tiden mellem dem.
Trin 3. Skriv tidslinjeposten ned
I cellen umiddelbart over eller under hver dato skal du skrive en beskrivelse af de begivenheder, der fandt sted på denne dato. Bare rolig, hvis dit arbejde ser rodet ud.
Skift placeringen af beskrivelsen ovenfor og under datoen for let læsning
Trin 4. Kursiver beskrivelsen
Vælg den række, der indeholder beskrivelsen. Klik på Hjem -etiketten i båndmenuen, og kig derefter under knappen Orientering under gruppen Justering (i nogle versioner ligner knappen Orientering bogstavet abc.) Klik på denne knap, og vælg en af de kursive tekstindstillinger. Den tekst, der afspilles, bliver en beskrivelse af tidslinjen.
