At skrive datoer på engelsk kan virke enkelt, men det er også kompliceret. Der formidles lidt information, men der er ikke kun én måde at skrive det på. Der er forskellige formater til forskellige situationer, dialekter og formål. Når du vælger et datoformat, skal du bruge det, der tydeligst forstås af publikum. Hvis du indtaster datoen i formularen, skal du vælge et numerisk format, der ikke vil medføre misforståelser. Hvis du skriver til en international modtager, kan du overveje at skrive måneden med breve eller følge internationale standarder. Med hensyn til formalitet kan du følge reglerne i et formelt dokument ved at skrive den fulde dato, men skriv venligst en kort dato i et uformelt brev.
Trin
Metode 1 af 3: Efter dialektiske standarder
Trin 1. Skriv måneden før datoen på amerikansk engelsk
Det format, der bruges i USA og lande, der følger den amerikanske britiske konvention, er baseret på den rækkefølge, der normalt bruges i samtale. For at gøre dette skal du skrive måneden ned, efterfulgt af datoen og derefter året. Eksempler som dette:
- 9. okt
- 9. oktober
- 10/09/22
Trin 2. Placer et komma mellem dato og år i amerikanske engelske sætninger
På amerikansk engelsk er året forud for et komma. Brug et komma, når du skriver datoen med bogstaver eller tal. Indtast et komma efter dagen, hvis du inkluderer dagen. Det foregående eksempel ville blive skrevet således:
- 9. oktober 2022
- 9. oktober 2022
- Søndag den 9. oktober 2022
- Det er valgfrit at placere et komma mellem måneden og året på britisk engelsk.
Trin 3. Placer datoen før måneden på britisk engelsk
Dette system bruges i England, Irland, Skotland, Australien og mange lande rundt om i verden. Tricket er at sortere dataene fra den mindste til den største med den mindste detalje (dato) forud for den næste større kategori (måned) og slutter med den største kategori (år). Afhængigt af det anvendte formalitetsniveau kan du skrive datoen i følgende variationer:
- 9. okt
- 9. oktober
- 9. oktober 2022
- 09/10/22
- Søndag den 9. oktober 2022
Trin 4. Indtast “the” og “of” når du skriver datoen med britiske engelske bogstaver
Hvis du skriver datoen i sætningsformat, skal du sætte "den" før datoen og "af" før måneden. Begge skal bruges sammen, ikke det ene eller det andet. Eksempler på korrekt skrivning er som følger:
- Den 9. oktober
- Søndag den niende oktober
Trin 5. Indtast ordinalindikatoren efter datoen i britiske engelske sætninger
Hvis du bruger tal i stedet for bogstaver, skal du tilføje en indikator på 2 bogstaver efter det sidste tal. Vælg en af de 4 ordinale indikatorer (-st, -nd, -rd, -th), der svarer til det talsuffiks, du skriver (f.eks. Første og 1., anden og 2.). Som et eksempel:
- Den 21. juni
- Den 22. juli
- Den 23. august
- Den 24. september
- Husk, at tallet ti efterfølges af -th. Så skriften er 11., 12. og 13., ikke 11., 12. og 13..
- Denne metode bruges sjældent på amerikansk engelsk, men accepteres stadig.
Trin 6. Skriv året først, hvis du bruger den internationale standard
Brug internationale standarder for at undgå forvirring mellem britisk engelsk og amerikansk engelsk. Dette system filtrerer oplysninger fra de største kategorier til de mindste detaljer. Placer året før måneden, og slut med datoen.
- Samme dato, skrevet 10/09/22 på amerikansk engelsk, men skrevet 09/10/22 på britisk engelsk, bliver 2022-10-09 i International Standards.
- Du kan også skrive 2022 oktober 9. Brug ikke kommaer mellem hvert datapunkt.
- Skriv året med hele 4 cifre, når du bruger dette format.
Metode 2 af 3: Brug af forskellige formaliteter og dækningsniveauer
Trin 1. Skriv dato, måned og år med bogstaver til en meget formel invitation
Selvom den følger amerikanske engelske konventioner, skal du sætte datoen først, når du skriver datoen i en sætning. Brug kun dette format til meget formelle dokumenter, f.eks. Bryllupsinvitationer eller officielle certifikater som eksamensbeviser.
- For invitationer, prøv at skrive noget i stil med: "Vi anmoder om din tilstedeværelse den femte april i år to tusind og tyve."
- Brug dette format til at vise høflighed og respekt for læseren og selve situationen.
Trin 2. Skriv måneden med bogstaver for formelle og semiformale sammenhænge
Ved mindre formelle invitationer, meddelelser eller korrespondance kan du bruge tal til dato og år, hvor måneden er angivet med bogstaver. Denne metode bruges også almindeligt i mange akademiske manualer.
- Når du erklærer en begivenhed eller begivenheder, skal du skrive "tændt" før dagen. Hvis datoen ikke er inkluderet, skal du bruge "in" før måneden eller året.
- På britisk engelsk kan du skrive "hun blev født den 8. maj 1883" eller "hun blev født den 8. maj 1883".
- Prøv amerikansk engelsk at skrive "hun blev født den 8. maj 1883" eller "hun blev født i maj 1883".
Trin 3. Vælg numre til dokumenter og noter
Skriv datoen i tal over et notat, foredragsnotater, upersonlig forretningsnota som f.eks. En faktura eller et brev for at angive, hvornår sedlen blev oprettet eller forfaldsdatoen. Brug tal i formularer eller i optagelseskonventioner. Brug også tal i regneark eller filnavne til at rydde op i data.
- Du kan indtaste datoen i MM/DD/ÅÅ -format på kortet, så modtageren ved, hvornår du skrev den.
- Museumsdatabasen bruger formatet ÅÅÅÅ-MM-DD til at identificere, hvornår et objekt blev erhvervet.
- Du kan blive bedt om at angive din fødselsdato i MM-DD-ÅÅÅÅ-format på en regeringsform.
Metode 3 af 3: Formatering af numeriske datoer
Trin 1. Adskil måned, dato og år med et skråstreg eller bindestreg
Brug streger eller skråstreger til at følge de mest almindelige metoder til adskillelse af tal. Vælg prikker for en mere stilfuld version. Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, når du vil inkludere datoen i filnavnet, kan du prøve at understrege. 23. november kan skrives i følgende format på amerikansk engelsk:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Brug bindestreger til internationale standarder. Ovenstående dato vil blive skrevet 2003-23-11 i dette format.
Trin 2. Indtast valgfrit “0” før den encifrede måned og dato
Hvis du vil skrive en dato i tal, skal du tilføje et "0", før du skriver månederne januar til september og den første til den niende dag. Denne metode anmodes normalt om i formularen, men kan også bruges til at lave en liste over datoer mere organiseret. Så alle numeriske datoer er samme længde og tillader korrekt sortering.
- For eksempel kan du skrive 3/2/15 eller 03/02/15.
- På datolisten vil 03/02/15 have samme længde som 12/02/15.
- Hvis du bruger 3/2/15 på listen, er tidligere datoer muligvis ikke sorteret korrekt efter senere datoer. Det skyldes, at det første ciffer i marts (3) er større end det første ciffer i december (1). Tilføj et “0” i marts for at forhindre denne fejl.
Trin 3. Brug tal, når du ser vejledningen “MM”, “DD” og “YY” eller “YYYY” i formularen
Når du bliver bedt om at angive en dato på en formular, ser du ofte MM/DD/ÅÅ eller DD-MM-ÅÅÅÅ. Disse bogstaver angiver, hvor mange tal der skal indtastes og i hvilken rækkefølge. Bogstaverne "MM" angiver den 2-cifrede måned og "DD" angiver den 2-cifrede dato. I mellemtiden angiver "YY" et tocifret år, og "YYYY" beder dig om at indtaste et firecifret år.
- Brug "0" før den 1-cifrede dato og måned, hvis det er nødvendigt.
- Hvis du bliver bedt om at angive datoen i MM/DD/ÅÅ, kan du skrive 05/12/94.
- Hvis du bliver bedt om at skrive datoen i DD-MM-ÅÅÅÅ-format, betyder det 12-05-1994.
- Måske ser du dette brev uden en separator. For DDMMYY -guiden skal du bare skrive 120594, medmindre andet er angivet.
