Der er flere måder, du kan følge for at oprette overskrifter i Excel, og hvert trin tjener et andet formål. Du kan "fryse" rækken, så den altid vises på skærmen, selvom læseren eller brugeren ruller siden. Hvis du vil have, at den samme titel skal vises på flere sider, kan du vælge bestemte rækker og kolonner, der skal udskrives på hver side. Du kan også bruge overskrifter til at filtrere data, hvis dine data administreres i tabelform,.
Trin
Del 1 af 3: Frysning af rækker eller kolonner, der fortsat skal vises på skærmen
Trin 1. Klik på fanen "Vis"
Hvis du vil have, at rækker med data altid skal vises, selvom regnearket flyttes, kan du fastfryse disse rækker.
Du kan indstille denne linje til at udskrive på alle sider. Dette trin er især nyttigt for regneark, der har flere sider. Se den næste metode for yderligere trin
Trin 2. Vælg boksene direkte inden for de rækker og kolonner, du vil fryse
Du kan instruere Excel om at fastfryse rækker og kolonner, så de altid vises på skærmen. Marker feltet i hjørnet af det område, du ikke vil låse.
Hvis du f.eks. Vil låse den øverste række og første kolonne, så de altid vises på skærmen, skal du markere afkrydsningsfeltet "B2". Alle de kolonner, der er i venstre side af boksen og rækkerne over den, vil blive frosset
Trin 3. Klik på knappen "Frys ruder", og vælg "Frys ruder"
Rækkerne over det markerede felt og kolonnerne til venstre låses. Hvis du f.eks. Vælger feltet "B2", låses den øverste række og første kolonne i regnearket på skærmen.
Trin 4. Fremhæv titellinjen (valgfrit)
Opret en visuel kontrast til denne linje ved at centrere teksten på boksen, markere den, tilføje en baggrundsfarve eller oprette en ramme under boksen. Ved at understrege kan læseren eller brugeren kende titlen, når de læser dataene på regnearket.
Del 2 af 3: Udskrivning af overskrifter på flere sider
Trin 1. Klik på fanen "Sidelayout"
Hvis du har et regneark med flere sider, der skal udskrives, kan du angive en eller flere linjer til udskrivning eller tilføjelse øverst på hver side.
Trin 2. Klik på knappen "Udskriv titler"
Denne knap er i afsnittet "Sideopsætning".
Trin 3. Indstil udskriftsområdet på de bokse, der indeholder dataene
Trin 4. Klik på knappen ud for "Rækker, der skal gentages øverst"
Med denne mulighed kan du vælge de rækker, du vil angive som faste overskrifter.
Trin 5. Vælg den række, du vil ændre, som titelrækken
Den valgte linje vises øverst på hver udskrevne side. Med denne funktion kan store regneark let læses, fordi titlen stadig vises på hver side.
Trin 6. Klik på knappen ud for "Kolonner, der skal gentages til venstre"
Med denne knap kan du indstille en bestemt kolonne som en konstant kolonne på hver side. Disse kolonner fungerer som de rækker, der tidligere blev markeret i det foregående trin, og vises på hver side, der udskrives.
Trin 7. Indstil sidehovedet eller sidefoden (valgfrit)
Klik på fanen "Header/Footer", og indtast en titel og/eller "foot" tekst til dokumentet. Du kan tilføje et firmanavn eller dokumenttitel øverst på siden og indsætte sidetal nederst. Disse to elementer hjælper læsere eller brugere med at administrere sider pænt.
Trin 8. Udskriv regnearket
Du kan udskrive regnearket på dette tidspunkt. Excel udskriver de foruddefinerede data med de række- og kolonneoverskrifter, der tidligere er valgt i vinduet "Udskriv titler".
Del 3 af 3: Oprettelse af en titel på bordet
Trin 1. Vælg de data, du vil konvertere til en tabel
Når du forvandler data til en tabel, kan du bruge dem til at manipulere dataene. En af de funktioner, tabeller har, er muligheden for at angive kolonneoverskrifter. Husk, at kolonneoverskrifterne i tabellen ikke er de samme som regnearkets kolonneoverskrifter eller dokumenttitler.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og vælg knappen "Tabel"
Bekræft, at dit datavalg er korrekt.
Trin 3. Marker feltet "Min tabel har overskrifter" og klik på "OK"
Tabellen oprettes ud fra de valgte data. Den første række i markeringen ændres automatisk til kolonneoverskriften.
Hvis du ikke vælger "Min tabel har overskrifter", oprettes der en titellinje ved hjælp af programmets standardnavn. Du kan redigere dette navn ved at markere feltet
Trin 4. Vis eller skjul titlen
Klik på fanen "Design", og markér eller fjern markeringen i feltet "Header Row" for at vise og skjule titler. Du kan se disse muligheder i afsnittet "Table Style Options" på fanen "Design".
Tips
- Kommandoen "Frys ruder" fungerer som en knap eller "switch". Det betyder, at hvis du allerede har frosset en boks eller rude, kan du klikke på indstillingen igen for at frigøre den aktuelt aktiverede. Klik på indstillingen en anden gang for at genfryse boksen eller ruden til en ny position.
- De fleste af de fejl, der opstår ved brug af indstillingen "Frys ruder", opstår på grund af markeringen af titelrækken og ikke rækken under den. Hvis du ser uønskede resultater, skal du fjerne indstillingen "Frys ruder", vælge en linje under titellinjen og prøve igen.
