Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer "bensegmenter" til bunden af et regneark, der skal udskrives i Microsoft Excel. Dette segment kan indeholde en række forskellige oplysninger, herunder dato, sidetal, filnavn og endda et miniaturebillede.
Trin
Trin 1. Åbn regnearket i Excel
Du kan dobbeltklikke på filnavnet på din computer for at åbne det.
Trin 2. Klik på det regneark, som du vil føje et bensegment til
Du kan se regnearket ved at klikke på arkfanen nederst i Excel -vinduet.
- Hvis du vil føje et fodsegment til alle ark i en projektmappe, skal du højreklikke på en hvilken som helst faneblad og derefter vælge " Vælg Alle ark ”Fra menuen.
- Hvis du vil vælge mere end et regneark (men ikke alle), skal du holde Ctrl (PC) eller Kommando (Mac) nede, mens du klikker på hver faneblad, du ønsker.
Trin 3. Klik på fanen Sidelayout
Denne fane er øverst i Excel -vinduet til venstre.
Trin 4. Åbn dialogboksen Sideopsætning
Hvis du bruger en Mac -computer, skal du klikke på ikonet " Sideopsætning ”I ikonlinjen øverst på skærmen. Hvis du bruger en Windows -computer, skal du klikke på den lille firkant med pilen nederst i ruden "Sideopsætning".
Trin 5. Klik på fanen Header/Footer
Det er en fane øverst i vinduet.
Trin 6. Vælg fodsegmentets design fra menuen "Footer"
Indstillingerne i denne menu er standardindstillinger, der normalt opfylder de fleste brugeres behov. Hvis de tilgængelige muligheder ikke matcher dine behov (eller du vil tilføje brugerdefinerede oplysninger), skal du gå videre til næste trin.
Trin 7. Klik på Custom Footer for at oprette dit eget fodsegment
Hvis du vælger et design fra Excel's indbyggede muligheder, kan du springe dette trin over. Denne indstilling viser tre tomme bokse (venstre, center, bund), der refererer til området nederst på hver side. Følg disse trin for at tilføje de oplysninger, du har brug for:
- Skriv den tekst, du vil have vist i en hvilken som helst boks (eller alle bokse). Du kan klikke på knappen " EN ”For at justere skriftstørrelse, udseende og stil.
- For at tilføje sidetal skal du klikke på den ønskede boks og derefter klikke på den anden knap (et ark papir med " #"). For at få vist det samlede antal sider, skal du klikke på den tredje knap (flere hårde ark med" #").
- Hvis du vil tilføje en dato og/eller tid, skal du klikke på det ønskede område og derefter klikke på ikonerne for kalender (for dato) og/eller ur (for tid).
- For at tilføje et filnavn skal du klikke på den gule mappeknap (filens fulde adresse), på regnearksknappen med et grønt og hvidt "X" (kun filnavn) eller på regnearksknappen med to faner under den (kun arknavn).
- For at tilføje et billede skal du klikke på billedknappen (anden knap fra slutningen) og følge vejledningen på skærmen for at finde og vælge et billede. Klik på ikonet for maling i slutningen af rækken for at redigere billedet.
- Klik på " Okay ”Når du er færdig med at vende tilbage til vinduet“Sideopsætning”.
Trin 8. Klik på Print Preview for at se, hvordan bensegmentet ser ud
Det nye segment vises, som det fremgår af den udskrevne kopi af regnearket.
Trin 9. Klik på knappen Tilbage for at få adgang til siden "Sideopsætning" igen
Hvis bensegmentet ikke ser ud, som du vil, kan du vælge et andet design eller klikke på “ Tilpasset sidefod… ”For at redigere dit design.
Du kan når som helst redigere bensegmenterne ved at klikke på " Sidehoveder og sidefødder "på faner" Indsæt ”Øverst i Excel -vinduet.
Trin 10. Rediger indstillingerne for sidetal (valgfrit)
Hvis du vil, kan du vise forskellige fodsegmenter på lige og ulige sider og/eller andre segmenter på den første side. Følg disse trin:
- Marker indstillingen "Forskellige ulige og lige sider" for at oprette et andet ben -segment til den næste side (mønsteret gentages skiftevis). Du kan også vælge "Anderledes første side" for at oprette forskellige fodsegmenter specifikt til den første side i dokumentet.
- Klik på knappen " Brugerdefineret sidefod " Du vil se faner for hvert valgt bensegment (“ odds ”, “ Også selvom og/eller " Første side ”).
- Klik på den fane, du vil redigere, og design derefter bensegmentet ved hjælp af tipsene i trin seks. Gentag denne proces for hver bestemt side.
- Klik på " Okay ”For at vende tilbage til vinduet“Sideopsætning”.
Trin 11. Klik på OK
Fodsegmentet er tilføjet og vises nederst på hvert udskrevne ark.
