Et følgebrev er et følgebrev til ansøgning om et job, der indeholder en kort fortælling om dig selv og dit arbejde. Dit følgebrev skal være kort og individualiseret, så du kan opbygge en forbindelse mellem dig og den virksomhed og det job, du ønsker. Den måde, du skriver et følgebrev på, afhænger af din kommunikationsstil, for eksempel er en formel e -mails skrivemåde meget forskellig fra skrivestilen i et almindeligt brev.
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af et traditionelt følgebrev (med posten)
Trin 1. Sørg for, at du bliver bedt om at sende dit følgebrev med posten
Da de fleste ledige stillinger nu annonceres online, sendes de fleste følgebrev via e -mail. Hvis du bliver bedt om at ansøge om et job via post, har det normalt en mere traditionel virksomhed, der beder om det, eller den jobstilling, som virksomheden tilbyder, er en høj stilling.
Trin 2. Skriv dit følgebrev på professionelt brevpapir (hvis du har et)
Hvis du ikke har brevpapir, er det okay ikke at følge dette trin. Hvis du i øjeblikket arbejder som konsulent, eller hvis du giver et tilbud på en ansættelseskontrakt, skal du have brevpapir.
Trin 3. Skriv den dato, du skrev dit følgebrev øverst til højre eller øverst til venstre på siden
Trin 4. Medtag også virksomhedsafdelingsnavn og virksomhedsadresse
Skriften skal følge standardformatet for et officielt brev.
Trin 5. Se efter oplysninger på forhånd om den person, der vil læse dit følgebrev
Inden du skriver “Til kære. Personal Manager:”, se først på e -mails, virksomhedens websteder og ledige stillinger for at kontrollere navnet på den person, der er ansvarlig for ansættelsesprocessen.
- Din opmærksomhed på detaljer og det individuelle indtryk, du giver af en hilsen, kan gøre en stor forskel blandt hundredvis af følgebrev, der lyder "Til interessenter:"
- Hvis du ikke kan finde navnet på den person, der er ansvarlig for ansættelsesprocessen, skal du bare skrive “Kære. Afdelingsleder …”med afdelingens navn i henhold til den stilling, du søger.
- Hvis du ikke kan finde navnet på afdelingen, kan du skrive “Kære. Direktør”eller” Til kære. Personaleleder ".
- Brug LinkedIn til at finde navnet på personalelederen.
Trin 6. Nævn navnet på det personale, der gav dig anbefalinger eller oplysninger om jobåbninger i åbningssætningen
En åbningssætning som denne er en god åbningssætning til at gælde for alle følgebrev, fordi den kan opbygge en forbindelse mellem dig og virksomheden.
- For eksempel: "Jeg skrev et jobansøgningsbrev til dette firma på anbefaling fra Mr.xxx vedrørende general manager -stillingen i EnviroRent."
- Hvis du ikke kender nogen af medarbejderne på det firma, du leder efter, skal du undersøge noget, så du kan komme med en anden (typisk) åbningssætning i forhold til de andre. Den næste mulighed, du kan vælge, er at skrive om din beundring for et nylig foredrag/foredrag, virksomheden holdt, det arbejde eller initiativ, virksomheden lavede, der tiltrak dig.
- Hvis du har en aktiv alumniforening, kan du bruge foreningen til at finde forbindelser med nogen og bede kollegaer om referencer.
Trin 7. Skriv dit følgebrev ved hjælp af standardformatet med 4 afsnit
Når du har skrevet åbningssætningerne, skal du skrive en oversigt over din karrierehistorie i 1 eller 2 sætninger. Skriv derefter de resultater, du har opnået i det næste afsnit, efterfulgt af et afsnit, der forklarer, hvordan du senere kan blive kontaktet.
Trin 8. Afslut med "Med venlig hilsen", før du skriver under
Medtag også kontaktoplysninger under din underskrift.
Metode 2 af 3: Oprettelse af et følgebrev via e -mail
Trin 1. Understreg hvert ord, der kan være et nøgleord i en jobbeskrivelse
Du kan også skrive andre søgeord ned, som du kan bruge til at søge en jobstilling. Store virksomheder bruger normalt en søgeordscrawler (et program, der giver dem mulighed for at foretage en hurtig søgning på alle internetsider efter de data, de leder efter) til at sortere gennem hundredtusinder af cv'er, så sørg for at medtage et par termer, der er direkte relateret til den jobstilling, du leder efter. ansøg.
Men sørg for, at du ikke bare kopierer søgeord direkte fra stillingsbeskrivelsen. Kom altid med begreber ved hjælp af dine egne ord
Trin 2. Udfyld emnelinjen i din e -mail
Beskriv dig og jobbet.
- Eksempel: "En højtydende salgschef søger stillingen som General Manager."
- Hvis du ikke føler dig tryg ved at beskrive dig selv, kan du i stedet besætte det med en jobstilling.
Trin 3. Spring over at skrive dato og virksomhedsadresse
Du kan straks starte brevet med en hilsen.
Trin 4. Skriv “Dear” og navnet på personalechefen efterfulgt af et komma
Tag dig tid til at slå oplysninger om vedkommende op på ledige stillinger, virksomhedswebsteder eller på LinkedIn.
- Brug ordet hr./Fru, hvis du er usikker på dit køn eller civilstand. Hvis du er i tvivl, kan du kun inkludere det fulde navn på den pågældende person.
- Hvis du ikke kan finde personens navn, kan du skrive navnet på afdelingen ned eller bare skrive “Kære. Personaleleder."
Trin 5. Begynd dit første afsnit med at nævne navnet på den person, der gav dig oplysninger om den ledige stilling i virksomheden
Ligesom et formelt følgebrev, kan du, hvis du ikke har nogen forbindelser, give begrundelser for, hvorfor du er interesseret i at arbejde for virksomheden.
Trin 6. I det andet afsnit opsummerer du din karrierehistorie
Derefter efterfulgt af de præstationer, du har opnået. Inkluder kun en liste over resultater, der er direkte relateret til indholdet af følgebrevet og den jobstilling, du søger.
Trin 7. Afslut følgebrevet med en sætning, der fortæller dig, hvornår du kan kontaktes
Skriv derefter "Med venlig hilsen" og efterfulgt af dit fulde navn.
Sørg for, at kontaktoplysningerne er angivet under signaturen
Trin 8. Vedhæft dit CV
For at undgå at forårsage problemet med et uheld at trykke på "Send" -knappen skal du afslutte, rette og først udfylde e -mailens emnelinje, før du skriver personalechefens e -mail -adresse i linjen Til.
Trin 9. E -mail dit følgebrev via en professionel e -mail og ikke en personlig
Du kan vælge Gmail frem for Hotmail eller Yahoo. Men hvis du sender e -mail fra et personligt websted eller fra Outlook, er det bestemt bedre.
Metode 3 af 3: Tips til at skrive et generelt følgebrev
Trin 1. Husk, at jo større virksomheden er, jo kortere bliver dit følgebrev
Hvis de ikke beder dig om at inkludere specifikke oplysninger om følgebrevet, kan du forkorte følgebrevet fra 4 afsnit til kun 2 afsnit for at øge chancerne for, at dit følgebrev bliver læst af den pågældende person.
Trin 2. Kontroller dit følgebrev mindst 5 gange
Bed nogen om at tjekke ind hos dig, før du sender dit følgebrev. Stol ikke på ordstavningsfunktionen i tekstbehandlingssoftware eller programmer, der følger med e-mail.
Trin 3. Skriv et udkast til dit følgebrev ved hjælp af et RTF -program (Rich Text Format), f.eks. Tekstredigering eller notesblok
Word -programmet hjælper dig med at formatere teksten, så teksten ændres ikke, når du kopierer den til dit e -mail -program.
Hvis du vælger bare at klippe og indsætte (klippe og indsætte), vil kopien også se ud som om du har klippet og derefter kopieret fra anden tekst (som f.eks. I joboplysninger). Tekstfarve, skrifttype og skrifthældning kan forekomme anderledes i forskellige programmer
Trin 4. Efterlign skrivestilen for de stillingsoplysninger, du læser
Hvis skrivestilen er behagelig, kan du gøre tonen i dit følgebrev mere behagelig. Vær altid forsigtig med at skrive et følgebrev formelt frem for uformelt.
Trin 5. Læs og læs oplysninger om stillingsopslag for at kontrollere, om det nævner specifikke følgebrev
Arbejdsgivere formidler altid de generelle regler for at skrive et følgebrev.
Trin 6. Giv mellemrum mellem afsnit og ikke lav afsnit (sæt afsnit, der skal indrykkes)
Trin 7. Glem ikke at vedhæfte dit CV
Nødvendige ting
- highlighter
- CV
