Personaleafdelingens personale med ansvar for modtagelse af jobansøgninger forventer normalt, at ansøgere også sender et følgebrev, ikke kun en biografi. For jobansøgere er et følgebrev et medium til at præsentere dig selv og kort forklare, hvorfor dine biodata opfylder de krævede kvalifikationer. Brug et følgebrev til at forklare, hvorfor du vil arbejde for en bestemt virksomhed, fordi baggrunds- og erfaringsinformation allerede er i din bio. Denne artikel forklarer, hvordan du skriver et følgebrev, der er personligt, relevant, professionelt og fri for grammatiske fejl eller stavefejl.
Trin
Del 1 af 2: Forberedelse til at skrive et følgebrev
Trin 1. Bestem formålet med at skrive brevet
Inden du begynder at skrive, skal du tænke over de mål, du vil nå ved at skrive dit følgebrev. Når du sender dine biodata eller korte curriculum vitae til personaleafdelingen, skal du inkludere et følgebrev. Selvom du ansøger om et job, der ikke blev annonceret, skal du bruge følgebrevet til at forklare din motivation ved at angive, hvorfor du valgte en bestemt virksomhed.
- Hvis du søger et job til at udfylde en annonceret ledig stilling, skal du skrive et brev, der forklarer, at du er en god kandidat til jobbet.
- Hvis du skriver et følgebrev uden at angive den ledige stilling, skal du beskrive alle de færdigheder, du har, og hvordan de bruges inden for virksomheden.
- Uanset dit mål, forklar du kort og præcist, hvilket bidrag du kan yde til virksomheden, frem for at ville have noget fra virksomheden.
Trin 2. Ved, hvem du skal sende dit følgebrev til
Inden du skriver, skal du prøve at finde ud af, hvem der læser dit brev. Hvis du ansøger om at besætte en bestemt ledig stilling, er den første person, der vil læse brevet, normalt personaleafdelingen, før det videresendes til den relevante leder, der har brug for medarbejdere. Personalet, der håndterer medarbejderrekruttering, har stor erfaring med at læse jobansøgninger. Så prøv at gøre et positivt indtryk fra starten.
- Hvis du ikke kender navnet på det personale, der har ansvaret for at modtage ansøgningen, skal du slå navnet på personalechefen op på webstedet.
- Selvom det kan virke trivielt, er det at sende et brev til den rigtige person en måde at danne et positivt indtryk på.
- Alternativt kan du ringe til det pågældende firma for at bede om navnet på den person, du skal inkludere som modtager af brevet.
- Hvis du ikke kan bestemme modtagerens køn ud fra navnet, skal du skrive "Kære" efterfulgt af det fulde navn.
- Navnene Dian og Sri kan bruges af både mænd og kvinder. Slå oplysninger op på virksomhedens websted eller ring for at bekræfte modtagerens køn for at forhindre fejl.
Trin 3. Undersøg stillingsbeskrivelser og jobannoncer
Hvis du skriver et brev, der ansøger om et specifikt job, skal du udarbejde et udkast til brev, der diskuterer jobbet. Slå jobbeskrivelser og andre oplysninger op, og definer søgeord, opgaver og jobansvar ved at læse annoncen så detaljeret som muligt. Brug dit følgebrev til at forklare bedst muligt, at du opfylder de krævede kvalifikationer ved at skitsere alle de færdigheder og erfaringer, der vil komme virksomheden til gode.
Skriv alle de krav, der er angivet i annoncen, ned, og gruppér dem som hoved-, understøttende og yderligere krav
Trin 4. Udkast til brevet
Når du ved, hvad der skal forklares i brevet, skal du begynde at forberede et udkast til brev. Skriv et kort udkast til hvert vigtigt aspekt, du vil dække. Prøv at skrive et klart og kortfattet brev. Skriv et følgebrev bestående af flere afsnit i følgende rækkefølge:
- Det første afsnit forklarer, hvorfor du sender brevet, for eksempel: "Gennem dette brev ansøger jeg om at arbejde som …"
- Det andet afsnit forklarer, at du er berettiget til ansættelse baseret på dine akademiske kvalifikationer, erhvervserfaring og faglige færdigheder, der kræves i henhold til din stillingsbeskrivelse eller personlige specifikationer.
- Tredje afsnit beskriver det bidrag, du kan yde til virksomheden og dine langsigtede karriereplaner.
- Det fjerde afsnit afslører, hvorfor du søger et job og er den mest egnede kandidat til at blive accepteret til arbejde. Fortæl kort, at du er parat til at blive inviteret til et interview.
- Afslut med at underskrive brevet og med dit fulde navn.
Del 2 af 2: Skrivning af et følgebrev
Trin 1. Brug det korrekte bogstavformat
For at få det følgebrev, du sender til at virke professionelt, skal du bruge et standardbrevformat ved at inkludere dato, dit navn og adresse, firmanavn og adresse og navnet på personaleafdelingen som modtager af brevet. Kig efter følgebrevformater på internettet, så du kan skrive et følgebrev med et standardformat.
- Skriv navn og adresse på virksomheden øverst til venstre i brevet.
- Spring de to tomme linjer over, og skriv ned den dato, du skrev brevet, der startede med dagens nummer, månedens navn og året.
- Spring yderligere to linjer over, og skriv derefter navnet på den personaleafdelingsperson, der vil modtage brevet. Hvis du ikke kender navnet, skal du skrive navnet på afdelingen, f.eks. "Personaleafdeling" eller "Personaleansættelsesleder", og derefter indtaste virksomhedsadressen under den.
- Spring de to linjer over, og skriv derefter hilsenen, f.eks. "Dear Mr. Slamet" eller "With respect", hvis du ikke kender navnet på den person, der modtager brevet. Spring derefter over en linje, og begynd derefter at skrive den første linje.
Trin 2. Skriv et godt åbningsafsnit
Begynd brevet med en klar og præcis første sætning, så læseren straks ved, hvad dit formål er med at skrive brevet. Nævn det job, du ønsker i begyndelsen af brevet, for eksempel med den første sætning: "Gennem dette brev ansøger jeg om at arbejde som salgspersonale hos PT XYZ."
- Hvis du får en jobreference fra nogen, skal du skrive deres navn ned. Sørg for, at personaleafdelingen kender den person, der giver referencen.
- For eksempel: "Marisa i vederlagsafdelingen gav oplysninger om, at PT XYZ havde brug for en sælger."
Trin 3. Skriv ned, hvad du vil
Efter at have skrevet det første afsnit, skal du gå videre til at afsløre, hvorfor du sender dit følgebrev og kort beskrive, hvem du er. Forklar, at dine færdigheder, kvalifikationer og erfaring opfylder de nødvendige kriterier for at besætte den stilling, du ønsker. Brug de søgeord og udtryk, der er angivet i annoncen. Understøt oplysninger om dine færdigheder ved kort at beskrive dine oplevelser i løbet af din karriere.
- For eksempel: hvis de kriterier, der er nødvendige for at ansøge om et job, er evnen til at kommunikere godt, skal du skrive i et brev: "Under arbejdet som kundeservicemedarbejdere har jeg deltaget i flere uddannelser, så jeg kan kommunikere meget godt." Fortæl mig derefter om et problem, du har løst ved hjælp af denne færdighed.
- At skrive et følgebrev i et format med fire afsnit giver et kort og ligetil brev og læses til færdiggørelse af personale i personaleafdelingen.
Trin 4. Skriv også de relevante resultater ned
Personaleafdelingen læser normalt følgebrevet hurtigt. Så sørg for at angive præstationer og succeser, der har relevans for det job, du ønsker. Denne metode får rekrutterere til at huske dig som ansøger, der har en fordel i forhold til andre ansøgere. Skriv dine præstationer ned punkt for punkt, så de ser anderledes ud end resten af brevet.
- Korte oplysninger i skriftlig form gør brevet lettere at læse. De oplysninger, der præsenteres i form af et essay, viser imidlertid gode skrive- og kommunikationsevner.
- For at give læserne et stærkt første indtryk skal du skrive den mest imponerende succes på første linje.
- Bevar en balance mellem entusiasme, professionalisme og tillid.
Trin 5. Afslut brevet med at give påskønnelse
Skriv en positiv afsluttende sætning, hvor du siger tak, fordi du læste dit brev eller overvejede din jobansøgning, for eksempel:”Tak for din opmærksomhed. Jeg venter på yderligere nyheder om jobansøgningen, som jeg indsendte gennem dette brev.” Fortæl også, hvordan du kontakter dig ved at henvise til den adresse, der er angivet i begyndelsen af brevet eller kontaktoplysningerne i bio.
- Skriv "Med venlig hilsen" eller "Wasalam" som en afsluttende hilsen, og skriv derefter dit fulde navn.
- Husk at det fulde navn skal skrives under signaturen.
Trin 6. Brug et simpelt format
Da følgebrevet er et officielt brev, bør dette afspejles i brevets format og redaktion. Brug standardformatet til ansøgningsbogstaver, der er 2,5 cm margen, og brug Times New Roman eller Arial skrifttype til at gøre det lettere at læse. Udskriv med sort blæk på glat, almindeligt hvidt papir.
- Hvis du sender en e -mail, skal du beholde den formelle ved at inkludere et klart emne og modtagerens navn, som om du skrev et almindeligt brev.
- Brug en korrekt e -mail -adresse, hvis du vil sende din ansøgning via e -mail. Opret en e -mail -adresse ved hjælp af dit navn eller dine initialer. Send aldrig en jobansøgning til e -mailadressen [email protected].
Trin 7. Undersøg mailen omhyggeligt
Du bør genlæse og kontrollere brevet grundigt, før du sender det. Bogstaver med stave-, stave- og grammatikfejl giver kun et dårligt første indtryk af dig selv og din professionalisme. Følgebrevet er en del af ansøgningen og afspejler dine kommunikationsevner og opmærksomhed på detaljer.
- Stol ikke bare på et stavekontrolprogram på en elektronisk enhed.
- Læs følgebrevet højt for at blive hørt, hvis der er fejl, der ikke er synlige.
- Gem brevet et stykke tid, og læs det derefter igen, når dine øjne har hvilet.
Tips
Så meget som muligt skal du udarbejde et følgebrev på en side. Personaleafdelingen værdsætter et kort, professionelt brev
Advarsel
- I den digitale æra vælger mange mennesker at sende ansøgningsbreve og biodata via elektroniske enheder. Sørg for, at indholdet af den jobansøgnings -e -mail, du sender, er i overensstemmelse med standardformatet for forretningsbrev.
- Hvis du vil e -maile en jobansøgning, skal du opretholde en professionel og forretningsmæssig skrivestil.
