Opfølgning efter en jobsamtale er det vigtigste, men ofte overset aspekt af jobsøgningsprocessen. Selvom du ikke synes, at interviewet gik godt, kan det at sende et rettidig takbrev og en velskrevet opfølgende mail gøre et positivt indtryk på en potentiel arbejdsgiver og kan øge dine chancer for at få jobbet i høj grad. Kom godt i gang med trin 1 herunder for at lære de mest effektive måder at følge op på en jobsamtale.
Trin
Del 1 af 4: I slutningen af interviewet
Trin 1. Spørg om beslutningsplanen på en høflig måde
I de fleste tilfælde vil du ved samtalens afslutning få at vide, hvor lang tid beslutningsprocessen vil tage, og hvornår du kan forvente et svar. Men hvis intervieweren ikke giver disse oplysninger, tøv ikke med at spørge.
- Udover at spørge om, hvor lang tid beslutningsprocessen vil tage, bør du finde ud af, hvem i virksomheden, der vil kontakte kandidaten, og hvilke kommunikationsmetoder de har tendens til at bruge (telefon, e-mail osv.).
- Disse oplysninger er vigtige at stille, da de giver dig en idé om, hvornår det er et godt tidspunkt at følge op, og også med hvem du skal følge op.
Trin 2. Bed om interviewerens visitkort
Inden du forlader interviewet, skal du sørge for at bede om interviewerens visitkort.
- Dette fortæller dig deres nøjagtige navn, deres nøjagtige position i virksomheden, deres telefonnummer og også deres e -mail -adresse. Disse oplysninger er især vigtige, hvis du vil sende en e -mail eller et takbrev.
- At bede om disse detaljer kan føles lidt akavet, men det vil faktisk efterlade et positivt indtryk på intervieweren og lade dem vide, at du er meget interesseret i jobbet.
Del 2 af 4: Lige efter interviewet
Trin 1. Send en takke -e -mail
Du skal sende en takke -e -mail til intervieweren så hurtigt som muligt efter interviewet. Din e -mail behøver ikke at være lang eller detaljeret, du skal bare takke intervieweren for deres tid og minde dem om, at du er meget interesseret i at komme i betragtning til stillingen.
- Tak e -mails skal sendes, så snart du kommer hjem fra interviewet. Du kan endda begynde at tegne på din smartphone, når du forlader bygningen. Tak skal dog sendes e -mails senest 48 timer efter interviewet.
- Timing af denne e -mail er meget vigtig, da den giver en indikation af din interesse for jobbet og sikrer, at intervieweren ikke glemmer dig som kandidat. Også at takke intervieweren for deres tid er en almindelig høflighed.
Trin 2. Tag interviewnotater
Så hurtigt som muligt efter interviewet skal du skrive detaljerede notater om de emner, der diskuteres under interviewet. Dette trin er nyttigt af flere grunde:
- Giver dig mulighed for at identificere de færdigheder, erfaring og personlighed, som intervieweren fremhæver som vigtige for stillingen. Dette vil være meget nyttigt til at hjælpe dig med at forberede den anden runde af interviews (hvis du bliver kaldt), da du vil kunne skræddersy dine svar til interviewerens præferencer.
- Giver dig mulighed for at huske de spørgsmål, der stilles, og identificere, hvilke spørgsmål du har besvaret godt, og hvilke områder du skal forbedre. Selvom du ikke lander jobbet, vil denne type oplysninger være nyttig til at forberede fremtidige interviews.
- At tage detaljerede noter om interviewet hjælper dig også med at udarbejde et mere personligt takbrev og en opfølgende e-mail, da du kan komme i kontakt med bestemte punkter, der er dækket i interviewet. Dette er vigtigt, da det kan få din opfølgningsindsats til at skille sig ud fra resten.
Del 3 af 4: Et par dage efter interviewet
Trin 1. Skriv et formelt takbrev
Det er en god idé at sende et formelt takbrev et par dage efter interviewet. Dette brev bør være mere detaljeret end det, du sendte tidligere.
- Dette er for at minde intervieweren om dine individuelle styrker og formidle årsagerne til, at du skal have jobbet i forhold til andre ansøgere.
- Hvis du bliver interviewet af et panel, skal du huske, at du bliver nødt til at sende et særskilt takbrev til hver interviewer.
Trin 2. Overvej fordele og ulemper ved et håndskrevet brev
Nogle kilder anbefaler at skrive takbreve i hånden. Dette afhænger dog virkelig af den type job, du søger, og virksomhedens art.
- For eksempel vil et teknologi- eller sociale mediefirma sætte pris på e -mails lethed og effektivitet, mens en lille familievirksomhed kan lide det personlige præg af et håndskrevet brev.
- Du bør også overveje, hvilken type korrespondance virksomheden bruger til at kontakte dig. Hvis de informerer dig om interviewet via e -mail, kan du normalt også svare via e -mail.
Trin 3. Opfølgning via e -mail efter den indstillede tid
Efter den tid, der er afsat til beslutningsprocessen, er gået, skal du sende en anden e-mail til intervieweren (eller den, der rådes til at kontakte) og spørge, om dit interview var vellykket eller ej.
- Ret din e -mail til intervieweren, HR -chefen eller den, du kontakter. "Kære. Mr Jon "er meget bedre end" Til de berørte ". E -mailen skal begynde med en kort introduktion - hvem du er, den stilling, du søger, og hvornår du blev interviewet.
- E -mailens brødtekst skal være som et første følgebrev, idet den skal indeholde en beskrivelse af dine færdigheder og overbevise læseren om, hvorfor du er yderst kvalificeret til jobbet. Hvis det er muligt, bør du referere tilbage til nogle af de punkter, der er dækket i interviewet (dine interviewnotater vil være nyttige her), da dette vil hjælpe læseren med at huske dig.
- Luk e -mailen med en positiv erklæring, f.eks. "Jeg ser frem til at høre fra dig snart." Overvej at indstille en "læsekvittering" for meddelelsen, så du ved, om og hvornår e -mailen blev modtaget og læst.
Trin 4. Genlæs al din korrespondance for at kontrollere stavefejl og grammatiske fejl
Kontroller, når du genlæser din e -mail for at sikre, at der ikke er stavefejl eller stavefejl. Dette er en af de største fejl, en kandidat kan begå, og reducerer sandsynligvis dine chancer for at få jobbet.
- Hvis du skriver en e -mail, skal du bruge stavekontrolfunktionen til at se meget tydelige stave- eller grammatiske fejl. Du bør dog ikke udelukkende stole på stavekontrollen, da den ikke kan genkende forskellen mellem homonymer.
- Dette gælder især i engelske bogstaver. Eksempelvis vil sætningen "I am shore your glad to no" blive betragtet som korrekt af stavekontrollen, selvom du prøver at sige "jeg er sikker på, at du er glad for at vide".
- Derfor bør du genlæse den e-mail, du er ved at sende og endnu bedre bede nogen om at rette den, da nogle gange vil et nyt par øjne kunne se eventuelle fejl, du måske har savnet.
Trin 5. Overbelast ikke intervieweren med din e -mail
Hvis du ikke hører et svar fra denne e -mail, skal du undgå fristelsen til at sende en ny. Brug følgende politik - hvis du ikke hører tilbage efter et takbrev eller en e -mail, skal du følge op på telefon. Men hvis du ikke hører tilbage efter opkaldet, bør du ikke forfølge det yderligere.
Del 4 af 4: Uger efter interview
Trin 1. Hvis du ikke hører fra e -mailen, skal du følge op på telefonen
Hvis du modtager et e -mail -svar inden for en dag eller to, er det en god idé at ringe til intervieweren eller HR -chefen personligt for at kontrollere status for din ansøgning.
- Et telefonopkald er den hurtigste måde at kontakte en HR -chef på, og i modsætning til hvad du måske tror, vil de fleste ledere sætte pris på at blive kontaktet på denne måde.
- Når du ringer, skal du prøve at oprette forbindelse til den person, du henvender dig til, ikke bare efterlade en besked. Hvis de ikke svarer først, kan du prøve igen senere. De bedste tidspunkter til at kontakte mennesker er normalt tidligt om morgenen eller sen eftermiddag, når de ikke er stramt bundet.
Trin 2. Forbered scriptet, inden du ringer
Hav et script klar, før du ringer, så du ved præcis, hvad du vil sige. Øv scriptet et par gange, før du ringer, især hvis du føler dig nervøs.
- Inden du ringer, skal du sørge for at have nedskrevet de vigtigste punkter, du vil formidle, så du ikke glemmer dem. Gør det roligt og privat, så ingen baggrundsstøj forstyrrer dine telefonopkald.
- Når du endelig er i stand til at tale direkte til den relevante person, skal du være høflig og selvsikker. Overvej deres behov ved at sige, at du sætter pris på, at de tager sig tid til at tale med dig.
Trin 3. Mind intervieweren om, hvorfor du er den perfekte kandidat
Under telefonopkaldet bør du gentage årsagerne til, at du vil arbejde for virksomheden, hvad der gør dig berettiget, og hvorfor du fortjener stillingen i forhold til andre ansøgere.
- Bestræb dig på at knytte dine færdigheder og kvalifikationer til stillingens krav og arbejdsgiverens ønsker.
- Hvis samtalen gik godt, kan du gå et skridt videre og spørge, hvornår du kan høre virksomhedens beslutning.
Trin 4. Giv et hurtigt svar, når du bliver kontaktet til et andet interview eller jobtilbud
Du skal reagere hurtigt, hvis du modtager et tilbud om et andet interview eller endda selve jobbet.
- Forsinkede svar giver indtryk af, at du ikke er interesseret i stillingen og kan få arbejdsgiveren til at genoverveje deres tilbud. Hurtige svar indikerer entusiasme og gør et meget bedre indtryk på potentielle arbejdsgivere.
- Det anbefales, at du besvarer jobtilbud eller interviews ved hjælp af den samme kommunikationsmetode, som virksomheden brugte til at afgive tilbuddet, så hvis de afgiver et tilbud via e -mail, skal du svare via e -mail, og hvis de efterlader en telefonbesked, skal du ringe tilbage til dem.
Trin 5. Overvej at ringe en anden gang, hvis virksomheden ikke svarer inden for to uger
Hvis du efter at have foretaget et opfølgende telefonopkald stadig ikke har modtaget et svar, kan du følge op igen i løbet af de næste to uger.
- Det er meget sandsynligt, at de ikke glemte at informere dig om deres beslutning, det er bare, at ansættelsesprocessen tog længere tid end forventet.
- Men hvis du føler, at virksomheden ikke er opmærksom på dine behov, kan du genoverveje, om jobbet er det rigtige for dig og overveje muligheden for at fortsætte din jobsøgning.
Trin 6. Bliv ikke for skuffet eller modløs, hvis du ikke får jobbet
Selvom det viser sig, at du ikke får jobbet, er det vigtigt at være høflig. Tak intervieweren for deres tid og for at give dig mulighed for at blive interviewet.
- Prøv ikke at blive for sur eller ked af det, hvis du ikke får jobbet. Hvert interview er en værdifuld læringsoplevelse. Overvej at spørge intervieweren, hvad der gik galt, eller hvad du skulle have sagt eller gjort. Dette er værdifuld feedback, som du bør tage til efterretning og anvende til fremtidige interviews.
- Lad endelig intervieweren vide, at du stadig er interesseret i at være en del af virksomheden, og at du ville sætte pris på at blive taget i betragtning til alle stillinger, der måtte være åbne.
Tips
- Selvom du er sen til et takbrev eller en opfølgende e-mail, er det vigtigt at blive ved med at sende det. Bedre sent end aldrig.
- Men hvis du beslutter dig for at sende et håndskrevet brev, er det vigtigt at sende det hurtigst muligt efter interviewet for at sikre, at det kommer til tiden.
