Statistiske rapporter præsenterer oplysninger om et bestemt emne eller projekt for deres læsere. Du kan skrive flotte statistiske rapporter ved at formatere rapporten korrekt og inkludere alle de vigtige oplysninger, som en rapportlæser har brug for.
Trin
Del 1 af 3: Formatering af rapporter
Trin 1. Se andre statistiske rapporter
Hvis du aldrig har skrevet en statistisk rapport før, anbefaler vi, at du gennemgår nogle af de andre statistiske rapporter, der kan bruges som en vejledning til formatering af din egen rapport. Du får også en god idé om, hvordan den endelige statistiske rapport vil se ud.
- Hvis du arbejder på en rapport til et kursus, vil din underviser være villig til at vise dig eksempler på rapporter, som blev indsamlet af tidligere studerende, hvis det blev anmodet om det.
- Campusbiblioteket har også kopier af statistiske rapporter foretaget af tidligere studerende og fakultetsforskere. Spørg forskningsbibliotekar om hjælp inden for det videnskabelige område, du arbejder med.
- Du kan også finde statistiske rapporter på internettet, der er oprettet til forretnings- eller marketingundersøgelser, samt filer, der tilhører offentlige instanser.
- Følg eksemplerne nøje og omhyggeligt, især hvis rapporten er til forskning på et andet område. Forskellige discipliner har deres egne konventioner om indhold og måde at præsentere en statistisk rapport på. For eksempel vil en statistisk rapport udarbejdet af en matematiker sandsynligvis være meget anderledes end en rapport udarbejdet af en forsker til en detailvirksomhed.
Trin 2. Skriv din rapport i en letlæselig skrifttype
Statistiske rapporter er generelt enkelt mellemrum i en skrifttype som f.eks. Arial eller Times New Roman størrelse 12. Hvis dit regneark indeholder en forklaring på formateringskravene, skal du følge instruktionerne nøjagtigt.
- Normalt er sidemargen for statistiske rapporter 2,5 cm. Vær forsigtig, når du tilføjer visuelle elementer som grafer og diagrammer til rapporten, og sørg for, at de ikke går ud over rapportens margener, så de ikke udskrives korrekt og ser sjuskede ud.
- Venstre margen kan i forventning øges til 4 cm, hvis forskningsrapporten er inkluderet i en mappe eller et bindemiddel, målet er, at al skrift kan læses komfortabelt, når du vender siden.
- Skriv ikke rapporter med dobbelt afstand, medmindre du laver kurser og specifikt instrueres af underviseren.
- Brug overskrifter til at indtaste sidetal på hver side. Du kan også tilføje dit efternavn eller forskningstitel til hvert sidetal.
Trin 3. Brug en passende citatmetode
Der er forskellige citationsmetoder for forskellige discipliner i at henvise til artikler, bøger og andet materiale, der bruges i din forskning. Selvom du er fortrolig med en bestemt citatmetode, skal du bruge den, der er mest almindelig i din forskningsdisciplin.
- Citeringsmetoder er ofte inkluderet i rapportskrivningshåndbøger, som ikke kun forklarer detaljeret, hvordan man henviser til referencer, men også definerer regler for tegnsætning og forkortelser, overskrifter og generel formatering.
- For eksempel, hvis du skriver statistiske rapporter inden for psykologi, skal du normalt bruge en rapportskrivningsmanual udgivet af American Psychological Association (APA).
- Citeringsmetoden er endnu vigtigere, hvis det forventes, at din statistiske rapport vil blive offentliggjort af et bestemt forlag eller et fagligt tidsskrift.
Trin 4. Inkluder et omslag
Forsidebladet viser titlen på den statistiske rapport, dit navn og navnene på personer, der har ydet vigtige bidrag til forskningen eller selve rapporten. Dette ark giver også en yndefuld præsentation af din endelige rapport.
- Hvis du opretter en statistisk rapport for et kursus, kan det også være nødvendigt med et forside. Kontakt din vejleder eller foredragsholder, eller se opgavearket for at finde ud af, om der er brug for et omslag, og hvad du skal skrive på arket.
- For en længere statistisk rapport, inkluder også en indholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelsen kan ikke oprettes, før du fuldender rapporten, fordi indholdsfortegnelsen viser en liste over hvert afsnit i rapporten og siden, hvor sektionen starter.
Trin 5. Opret sektionstitler
Sektionsoverskrifter kan gøre rapporten lettere at læse, afhængigt af hvordan rapporten bruges og det publikum, der vil læse rapporten. Denne metode vil være effektiv, hvis du tror, at læseren vil læse rapporten hurtigt eller gå direkte til bestemte sektioner.
- Hvis du beslutter dig for at oprette sektionsoverskrifter, skal de være fed og ordnet, så de skiller sig ud fra resten af teksten. For eksempel kan afsnittets overskriftstekst være fed, centreret og bruge en større skrifttype.
- Sørg for, at sektionsoverskrifterne ikke er nederst på siden. Der bør være mindst et par linjer eller et fuldt stykke tekst under afsnittets overskrift før sideskiftet.
Trin 6. Brug funktionen til udskriftsvisning til at kontrollere layoutet
Når du laver et rapportscript med et tekstbehandlingsprogram, vil dets udseende på en computerskærm være det samme som på et ark papir. Men især visuelle elementer matcher muligvis ikke som ønsket.
- Kontroller margenerne omkring de visuelle elementer, og sørg for, at teksten er pæn og ikke for tæt på de visuelle elementer. Klargør afslutninger på tekst og ord, der svarer til kanterne på visuelle elementer (f.eks. Akseetiketter til grafik).
- Forskellige visuelle elementer kan skifte, så du bør tjekke sektionsoverskrifterne igen, når rapporten er færdig og sikre, at ingen af dem er nederst på siden.
- Hvis det er muligt, skal du også ændre dit sideskift for at undgå, at den første linje i et afsnit er sidens sidste linje eller den første linje på en side samt den sidste linje i et bestemt afsnit. Dette vil gøre læsning vanskelig.
Del 2 af 3: Oprettelse af rapportindhold
Trin 1. Skriv rapporten abstrakt
Et abstrakt er en kort beskrivelse, normalt ikke mere end 200 ord, der opsummerer alle elementerne i dit forskningsprojekt, herunder de anvendte forskningsmetoder, resultater og analyse.
- Undgå så vidt muligt videnskabeligt eller statistisk sprog i det abstrakte. Abstraktet bør let forstås af et bredere publikum end dem, der vil læse hele rapporten.
- Den abstrakte funktion ligner elevatorhøjden i erhvervslivet. Hvis du er i elevatoren med nogen, og de spørger dig om et projekt, du arbejder på, abstraherer beskrivelsen af projektet, der blev præsenteret for den pågældende person.
- Selvom abstractet er placeret i begyndelsen af rapporten, er det lettere at skrive det senere, når hele rapporten er færdig.
Trin 2. Skriv åbningsrapporten
Rapportens åbningsdel identificerer formålet med din forskning eller dit eksperiment. Forklar læseren årsagerne til at vælge det projekt, du arbejder på, herunder de spørgsmål, som det håbes at besvare.
- Brug kort, kort og klart sprog til at angive tonen i rapporten. Maksimer brugen af fælles termer i stedet for overdreven statistisk sprog, uanset rapportens målgruppe.
- Hvis din rapport er baseret på en række videnskabelige eksperimenter eller data hentet fra meningsmålinger eller demografiske data, skal du angive en hypotese eller forventning om projektet.
- Hvis der har været tidligere forskning inden for samme fagområde om det samme forskningsemne eller -spørgsmål, er det også vigtigt at inkludere en kort oversigt over forskningsarbejdet efter introduktionen. Forklar årsagerne til at differentiere eller tilføje noget nyt til eksisterende forskningsarbejde gennem din forskning.
Trin 3. Beskriv den anvendte forskningsmetode
Brug dette afsnit i rapporten til at give en detaljeret beskrivelse af, hvordan forskningsprojektet blev udført, herunder egenskaberne ved de udførte eksperimenter eller de metoder, der blev brugt til at indsamle rådata.
- Inkluder en forklaring af de metoder, der bruges til at behandle resultaterne, især hvis dit eksperiment eller din forskning er langsigtet eller observationel.
- Hvis du skal foretage nogle justeringer i hele projektimplementeringsprocessen, skal du identificere, hvilke justeringer der blev foretaget, og de bagvedliggende problemer.
- Angiv al software, ressourcer eller materialer, der bruges i rækken af forskningsaktiviteter. Hvis du bruger en lærebog som materiale, skal du blot henvise til den - det er ikke nødvendigt at opsummere materialet i en rapport.
Trin 4. Præsenter resultaterne
Rapporter de specifikke resultater af din forskning eller dit eksperiment. Denne del af rapporten bør kun indeholde fakta uden analyse eller diskussion af den mulige betydning af disse fakta.
- Start med undersøgelsens hovedresultater, og inkluder derefter eventuelle biprodukter eller interessante fakta eller tendenser fundet.
- Generelt skal du undgå at rapportere resultater, der ikke svarer til de første forventninger eller hypoteser. Ikke desto mindre, hvis du støder på noget overraskende og uventet i din forskning, skal det i det mindste nævnes.
- Dette er det længste afsnit i denne rapport med de mest detaljerede statistikker. Dette afsnit er også det tørreste og sværeste for rapportens læsere at fordøje, især hvis de ikke er statistikere.
- Små grafer eller diagrammer er ofte tydeligere ved at vise forskningsresultater end skrevet tekst.
Trin 5. Angiv konklusionen
Dette afsnit giver analyse og beskriver resultater, der dækker hele konteksten for et disciplin- eller branchefelt. Du bør også angive for læseren, om forskningsresultaterne stemmer overens med den oprindelige hypotese.
- Når du kommer til dette afsnit, skal du undgå tungt og overdrevet sprog. Dette afsnit burde være let for enhver at forstå, selvom de savnede forskningsresultatsektionen.
- Hvis der er behov for yderligere forskning for yderligere at undersøge din hypotese eller besvare spørgsmål, der opstår i forbindelse med dette forskningsprojekt, skal du også forklare dem her.
Trin 6. Diskuter problemet eller det aktuelle problem
Hvis forskningsresultaterne vedrører eller modsiger tidligere forskning, skal du nævne dette i slutningen af rapporten. I dette afsnit vil du præsentere problemer, der kan støde på, når du udfører forskning.
- Ofte finder du her tilbageblik på ting, der ville have gjort dataindsamling lettere eller mere effektiv. Her er stedet at diskutere det hele. Da den videnskabelige metode er designet, så andre kan gentage din forskning, kan du dele din indsigt vedrørende denne forskning med fremtidige forskere.
- Eventuelle spekulationer, du har eller yderligere spørgsmål, der opstår i forskningsserien, er også værd at diskutere her. Hold det til et minimum, så personlig mening og spekulationer ikke dominerer din forskning.
Trin 7. Liste over alle dine referencer
Umiddelbart efter afslutningen af den statistiske rapport skal du inkludere en tabel eller liste over bøger og artikler, der bruges til at udføre forskningen eller referere til i rapporten.
- For eksempel, hvis du sammenligner din nuværende forskning med den samme forskning udført i en anden by flere år tidligere, skal du inkludere et citat til denne forskning i bibliografien.
- Nævn referencerne ved hjælp af den passende citatmetode til din disciplin eller fagområde.
- Undgå at henvise til referencer, der ikke er nævnt i rapporten. For eksempel kan du læse noget tekst for at forberede et forskningsprojekt. Men hvis læsningen i sidste ende ikke er nævnt i din rapport, er der ingen forpligtelse til at medtage den i litteraturlisten.
Trin 8. Husk altid, hvem der læser din rapport
Din rapport vil have ringe værdi, hvis ingen forstår din forskning og resultater. Selvom du skriver en rapport som kursus, skal den skrives til et mere generelt publikum.
- Undgå at bruge "specialiserede gennemgangsbetingelser" eller branchegargon, hvis rapportens generelle læser er nogen uden for dit område eller din disciplin.
- Sørg for, at vilkårene for særlig gennemgang og statistik i rapporten bruges korrekt. For eksempel bør du ikke bruge udtrykket "middelværdi" i en statistisk rapport, fordi folk ofte bruger ordet til at betyde noget andet. Brug i stedet "middelværdi", "median" eller "tilstand" - alt efter hvad der er passende.
Del 3 af 3: Præsentation af data
Trin 1. Mærk og navngiv alle tabeller eller diagrammer
Hvis du angiver en anden etiket og titel til hvert visuelt element, kan du henvise til det i rapportteksten. Brug af rumlige referencer i tekst kan være problematisk, fordi rapporter muligvis ikke udskrives på samme måde.
- Dette er især vigtigt, hvis du indsender en rapport til offentliggørelse i et fagblad. Hvis sidestørrelsen er forskellig fra det papir, der blev brugt til at udskrive rapporten, udskrives de visuelle elementer ikke pænt på papiret.
- Denne faktor er også vigtig, hvis din rapport offentliggøres på internettet, da forskellige skærmstørrelser kan resultere i forskellige præsentationer af visuelle elementer.
- Den nemmeste måde at mærke visuelle elementer på er ordet "Billede" efterfulgt af et tal. Dernæst skal du bare nummerere hvert element i den rækkefølge, det vises i rapporten.
- Titlen beskriver de oplysninger, der præsenteres af det visuelle element. For eksempel, hvis du har oprettet en søjlediagram, der viser elevernes testresultater på en kemi -afsluttende eksamen, kan du titulere den "Kemis slutresultat, efterår 2016."
Trin 2. Hold dine visuelle elementer pæne og rene
Hvis visuelle elementer fremstår rodet og rodet på siden, får læserne det svært. Visuelle elementer bør forbedre rapportens læsbarhed frem for at distrahere den.
- Sørg for, at hvert visuelt element er stort nok, så dine læsere kan se alt, hvad der er at se uden at slå et øje. Hvis du krymper diagrammets størrelse, så læseren ikke kan se etiketterne, hjælper det dem ikke noget.
- Opret dine visuelle elementer ved hjælp af formater, der let kan importeres til tekstbehandlingsfiler. Import med nogle grafiske formater kan forvrænge billedet eller resultere i et billede med meget lav opløsning.
Trin 3. Fordel information korrekt
Når du opretter grafer eller diagrammer, skal du sørge for, at de er læselige og lette at forstå på kort tid. Hvis dit diagram er fyldt med data, eller området er for bredt, vil læserne ikke have meget gavn af det.
- For eksempel, hvis forskningsprøven er i hundredvis, vil "x" -aksen blive fyldt med billeder, hvis du viser hver prøve individuelt som søjler. I stedet kan du flytte størrelsen på y-aksen til x-aksen og derefter bruge y-aksen til at måle frekvensen.
- Hvis dine data indeholder procentdele, skal du kun vise procentdelen som krævet i undersøgelsen. Hvis den mindste forskel mellem forskningsemner er to cifre bag procent -kommaet, behøver du ikke at vise mere end hele procentdelen. Men hvis forskellen mellem forskningsemner er i hundredvis af procent, skal du vise procentdelen op til to cifre bag kommaet, så grafen kan vise forskellen.
- Hvis din rapport f.eks. Indeholder et søjlediagram over fordelingen af testresultater for et kemiforløb, og scores er 97, 56, 97, 52, 97, 46 og 97, 61, skal du oprette en x-aksegraf for hver elev og en y-akse, der starter fra 97 til 98. Denne metode vil fremhæve forskellen i elevresultater.
Trin 4. Inkluder rådata i vedhæftede filer
Især for projekter, der er brede i omfang, er vedhæftede filer sandsynligvis det længste afsnit i din rapport. Du skal inkludere alle rådata, herunder kopier af interviewspørgsmål, datasæt og statistiske resultater.
- Pas på, at vedhæftede filer ikke sluger din rapport. Du er ikke forpligtet til at medtage alle datablade eller andre dokumenter, der er oprettet under gennemførelsen af forskningsprojektet.
- Det er bedre, hvis du kun medtager dokumenter, der kan udvide og føre til yderligere forståelse af rapporten.
- For eksempel, når du beskriver din forskningsmetode, oplyste du, at en undersøgelse blev gennemført af studerende på et kemikursus for at finde ud af, hvordan de ville studere til en afsluttende eksamen. Du kan medtage en kopi af de spørgsmål, der stilles til de studerendes respondenter som et tillæg. Du behøver dog ikke at medtage alle kopier af hver elevs svar.
