En rapport kan være et af kravene for at bestå praktikprocessen, men det er også din mulighed for at dele dine erfaringer. Organisation er meget vigtig, når man skriver en effektiv rapport. Du har brug for en professionel titelside efterfulgt af kapitler, der fortæller om praktikprocessen. Mærk kapitlerne pænt. For en vellykket rapportskrivning skal du dele dine oplevelser klart og objektivt.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af titelsiden og indstilling af dokumentformat
Trin 1. Nummer siderne
Sørg for at placere sidenummeret i øverste højre hjørne af hver side, undtagen på titelsiden. Slå sidetalsfunktionen til ved hjælp af menuindstillingerne på dit tekstbehandlingsprograms proceslinje. Denne funktion opretter sidetal automatisk.
- Hvis du anvender sidetal, kan læsere bruge indholdsfortegnelsen.
- Sidetal hjælper dig med at organisere rapporter og erstatte manglende sider.
Trin 2. Opret en forside ved hjælp af rapportens titel
Forsiden er den første side, læseren ser. Skriv din titel øverst på siden med fed skrift. En effektiv titel beskriver, hvad du lavede i løbet af din praktik. Tilføj ikke vittigheder eller kommentarer om din oplevelse i dette afsnit.
- For eksempel kan du skrive "Rapport om Investment Banking Internship i Gringotts Bank."
- En generisk titel som “Praktikrapport” er normalt acceptabel, hvis du ikke kan finde en anden titel.
Trin 3. Skriv navn og oplysninger om praktikprogrammet på forsiden
Under titlen skal du skrive datoen for dit praktikprogram. Skriv dit navn, skolens navn og navnet på din vejleder ned, hvis du har et. Inkluder også navn og kontaktoplysninger på den organisation, hvor praktikken finder sted.
- Skriv f.eks. “Rapport om praktikprogram. Kommunal virksomhed, maj-juni 2018.”
- Indtast information pænt. Skriv i midten og mellemrum mellem linjerne.
Trin 4. Skriv en taknotat på siden efter omslaget
Titel på siden efter omslaget "Anerkendelse" eller "Bekræftelser". Denne side er, hvor du takker de mennesker, der har hjulpet dig under praktikprogrammet.
- Du kan nævne dine mentorer i skolen, på arbejdet og de mennesker, du arbejder med.
- Sig f.eks.”Jeg vil gerne takke Dr. Sutrisno, der har givet mig mulighed for at deltage i praktikprogrammet.”
Trin 5. Opret en indholdsfortegnelse, hvis din rapport er lang
En indholdsfortegnelse er især nyttig, hvis din rapport har 8 kapitler eller mere. I indholdsfortegnelsen angiver du kapitletitler og sidetal for hver overskrift. Denne liste hjælper læsere med at finde de specifikke passager, de vil læse.
- En takside skal medtages i indholdsfortegnelsen. Forsiden behøver ikke at være inkluderet i indholdsfortegnelsen.
- Hvis der er grafik eller billeder i din rapport, skal du oprette en separat indholdsfortegnelse for at give oplysninger, hvor læsere kan se specifik grafik eller billeder.
Trin 6. Skriv en abstrakt side, der opsummerer dine oplevelser under praktikken
Abstraktet eller sammendraget giver et kort overblik over din opgave. Beskriv her, hvor du arbejder, og hvad du laver. Skriv dit arbejde og erfaring kort ned i et afsnit.
Start for eksempel med, “Denne rapport beskriver et praktikprogram hos Stark Industries i South Tangerang, Banten. Jeg arbejder i Robotics Division.”
Del 2 af 3: Skrivning af rapportorganet
Trin 1. Navngiv hvert kapitel i rapporten
Når du er færdig med at skrive et kapitel, skal du begynde at skrive det næste kapitel på en ny side. Opret en beskrivende titel for hvert kapitel. Indtast øverst i midten af siden med fed skrift.
- For eksempel kan et af kapitlerne have titlen "Gringotts Bank Oversigt".
- Nogle enkle kapiteloverskrifter inkluderer "Introduktion", "Praktikoplevelse" og "Konklusion".
Trin 2. Åbn indledningen med fakta om arbejdspladsen
Brug introduktionen til at udvide resuméet. Start med at fortælle en historie om, hvordan virksomheden fungerer. Diskuter organisationen, deres position i branchen, hvad de laver og antallet af medarbejdere.
Skriv f.eks. “RamJack leverer tjenesteudbyderrobotter i forskellige lande i verden. Som en pioner i branchen er RamJack unikt kvalificeret til at rydde op efter katastrofer.”
Trin 3. Beskriv den del, hvor du arbejder
Enhver virksomhed eller organisation har normalt flere sektioner. Vær specifik omkring dit engagement. Brug dette indledende afsnit til at henvise læseren til din personlige oplevelse.
- Skriv f.eks. "Fra maj til juni 2018 arbejdede jeg i den elektriske afdeling som praktikant sammen med 200 andre medarbejdere."
- Husk, dette er en historie om dig, så brug din personlige stil til at fange læserens opmærksomhed.
Trin 4. Beskriv dit ansvar
Beskriv, hvad du lavede i praktikken. Giv så mange detaljer som muligt. Selvom visse opgaver kan lyde kedelige i starten, f.eks. At rydde op eller skrive et notat, kan de tilføre din rapport mening.
Du skriver måske: "Et af mine job hos Ramjack er lodning af elledninger, men jeg laver også komponentvedligeholdelse."
Trin 5. Skriv ned, hvad du lærte under praktikken
Begynd at diskutere ansvar, og gå derefter videre til arbejdsresultater. Giv eksempler på, hvad du lærte under din praktik. Giv en grundig forklaring på, hvordan denne ændring skete.
- Tænk på de ændringer, du har oplevet som person, ikke kun som medarbejder.
- For eksempel kan du sige: "Jeg lærte meget om, hvordan man kommunikerer med mennesker i samfund, der er meget forskellige fra mig."
Trin 6. Evaluer din erfaring under praktikopholdet
Du kan kritisere den organisation, du arbejder for, men levere den retfærdigt og upartisk. Brug konkrete fakta og eksempler. Koncentrer dig om, hvad du har lært, og hvad du kan anvende i fremtiden. Skyld ikke på nogen.
Du skriver måske, “Det ville være nyttigt, hvis RamJack forbedrede kommunikationen. Ofte er tilsynsførende ikke klar over, hvad de forventer af mig.”
Trin 7. Reflekter over din præstation under praktikken
Skriv konklusionen af rapporten ved at diskutere din oplevelse. Skriv objektivt, del negative og positive oplevelser, du har haft. Du kan også beskrive den feedback, du har modtaget under praktikken.
Du skriver måske: "Først var jeg meget stille, men jeg lærte at være mere selvsikker og selvsikker, så ledelsen tog mine ideer alvorligt."
Trin 8. Brug bilaget til at vedhæfte andre oplysninger
Appendiksafsnittet er et sted til at inkludere dagbøger, publicerede papirer, fotos, optagelser og andet understøttende materiale. Mængden af støttemateriale, du har, afhænger af din stillingsbeskrivelse under praktikken. Hvis det er muligt, skal du inkludere materiale, der beskriver dine arbejdspræstationer under praktikken.
- Hvis du f.eks. Arbejder med kommunikation, skal du inkludere pressemeddelelser, reklamer, breve eller optagelser, du laver.
- Hvis du ikke har yderligere materiale, skal du sandsynligvis skrive et afsnit om, hvorfor du ikke har yderligere materiale.
Del 3 af 3: Skrivning med gode teknikker
Trin 1. Organiser oplysningerne ved hjælp af en disposition, inden du skriver
Inden du skriver selve brødteksten, skal du dele din oplevelse op i sektioner. Oversigt på et stykke papir, der angiver de punkter, du vil tale om i hvert afsnit.
Denne metode hjælper dig med at organisere din skrivning. Sørg for, at afsnittene i rapporten flyder sammenhængende, uden at nogen information gentages
Trin 2. Skriv mindst 5 til 10 sider
Sørg for, at du har nok plads til at beskrive oplevelsen i detaljer, men kom ikke af emnet. For lange rapporter vil føles mindre skarpe og polerede. Rapporter, der ikke er for lange, er normalt tilstrækkelige.
- Hvis du ikke har nok materiale, er det bedre at skrive en kort rapport.
- Du skal muligvis skrive mere end 10 sider, især hvis din praktik er omfattende, eller du studerer i en højere grad.
- Krav til sidetal kan variere afhængigt af praktikprogrammet.
Trin 3. Brug en objektiv tone i hele rapporten
Din rapport er akademisk materiale, så få det til at ligne akademisk materiale. Beskriv dig selv positivt ved altid at holde dig til konkrete fakta og eksempler, når du deler dine oplevelser. Vær forsigtig med din skrivning og undgå at lyde for kritisk.
- Du kan f.eks. Skrive: "At arbejde hos Wayne's Company var svært, men jeg lærte meget." Sig ikke: "Waynes firma er et dårligt selskab."
- Et eksempel på et faktabaseret stykke skrift er: "Waynes firma har 75% andel af smartphonemarkedet."
Trin 4. Brug specifikke eksempler til at illustrere din oplevelse
Undgå at generalisere. Vis din oplevelse ved at give eksempler på hvert emne, du dækker. Konkrete detaljer giver læseren mulighed for at forestille sig din oplevelse.
- Skriv f.eks.”Acme Company lagde usikret dynamit fra. Jeg føler mig utryg ved at arbejde der.”
- Du skriver måske: "Min vejleder bad mig om at fotografere en floddelfin, der skyllede i land nær en fjerntliggende boliviansk landsby."
Trin 5. Inkluder observationer, du har om livsindsigt
Denne indsigt er bredere end omfanget af skolearbejde. Disse indsigter kan handle om den organisation, du arbejder for, de mennesker, der arbejder der, og verden generelt. Disse indsigter vil variere afhængigt af omfanget af dit arbejde under din praktik, men hvis du har dem, vil de vise, at du er vokset som person.
- Du arbejder muligvis i et laboratorium og skriver: "Medarbejdere arbejder hele dagen, men de er klar over, at de hjælper mange mennesker, så de kommer altid fuld af energi om morgenen."
- Et andet eksempel, “Oscorp har meget travlt, og medarbejderne vil finde det nyttigt, hvis virksomheden giver yderligere ressourcer. Dette er et problem, som mange virksomheder i dette land har.”
Trin 6. Læs rapporten igen, når du har skrevet den
Tag dig tid til at genlæse rapporten mindst én gang. Vær opmærksom på usammenhængende sætninger. Vær opmærksom på de oplevelser, du beskriver i rapporten, samt tonen i rapporten som helhed. Hele rapportens indhold skal føles flydende, objektivt og klart for læseren.
Højtlæsning kan være en fordel. Du kan også bede andre mennesker om at læse dit forfatterskab
Trin 7. Rediger rapporten, før du sender den
Du skal muligvis gennemgå rapporten mange gange og ændre den. Gennemgå din rapport så meget som nødvendigt for gode resultater. Når du er tilfreds, skal du aflevere det til din vejleder, så de kan læse om din oplevelse.
Vær opmærksom på rapporteringsfristerne. Giv tilstrækkelig tid til at redigere rapporten inden rapportens indsendelsesfrist
Tips
- For en professionel udseende rapport skal du bruge genoptagelsespapir og lægge det i en dagbog med en løs notesbog eller specialebinder.
- Udskriv rapporten på den ene side af papiret ved hjælp af standardskrifttyper, som om du lavede en skolerapport.
- Skriv din praktikoplevelse så detaljeret ned som muligt.
- Skriv en overbevisende rapport, men bliv objektiv.
