En rapport er en papirtype, der er skrevet for at diskutere et emne eller analysere et problem. På et tidspunkt kan du blive bedt om at skrive en rapport, enten til skolearbejde eller til arbejde. Nogle gange kræver rapporter særlige krav, og andre gange må du skrive, hvad du vil. Uanset om der er særlige krav til din rapport eller ej, skal alle gode rapporter være præcise, præcise, klare og velstrukturerede.
Trin
Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive en rapport
Trin 1. Læs de krav, der skal følges for at skrive en rapport
Hvis du skriver en rapport til en skoleopgave, kan du spørge din lærer, om der er visse retningslinjer, du skal følge, når du skriver en rapport. Hvis du skriver en rapport til arbejde, skal du tale med din chef om hans forventninger til din rapport. Beslutningen om, hvad der skal medtages i en rapport, inden du begynder at arbejde på den, er et vigtigt første skridt i at skrive en god rapport.
- Du bliver muligvis nødt til at spørge læreren eller chefen om ordets (eller side) krav til rapporten, om de skal indeholde tabeller, figurer, illustrationer og endda tale om specifikke detaljer, f.eks. Skrifttype og skriftstørrelse, der skal bruges..
- De fleste rapporter vil indeholde en titelside, resumé (eller abstrakt), introduktionsafsnit, metodeafsnit (hvis relevant), resultatsektion (hvis relevant), diskussionsafsnit og konklusion.
Trin 2. Vælg et emne
Nogle gange bliver du bedt om at skrive en rapport om et bestemt emne, mens du andre gange har lov til at vælge dit eget emne. Det er en god idé at vælge et emne, der interesserer dig, især hvis du arbejder på et langsigtet projekt. Eller vælg et emne, der ikke er særlig kendt for dig. Dette vil give dig mulighed for at lære noget nyt.
- Inden du begynder at skrive en rapport, skal du forstå emnet og sikre dig, at du kender formålet med rapporten.
- Mange videnskabs- og ingeniørkurser kræver rapporter. Nogle gange skal du muligvis skrive en bograpport eller en anden rapport om et humanistisk emne.
- Hvis du har problemer med at vælge et emne, kan du prøve at læse aviser, populære blade eller online nyhedskilder til inspiration. Du vil måske skrive om aktuelle begivenheder (såsom politiske begivenheder, sportsbegivenheder eller den økonomiske situation), fordi du kan få mange oplysninger om emnet "popkultur".
Trin 3. Forstå emnet godt
Start med at læse oplysninger om dit valgte emne. Du skal muligvis bruge bøger fra campusbiblioteket eller det offentlige bibliotek eller foretage en Google -søgning efter oplysninger fra internettet. For at skrive en god rapport skal du mestre det emne, du skriver om. Det er vigtigt at medtage ajourførte oplysninger om dit emne, hvorfor du bør lave en masse research, før du skriver en rapport.
- Lav først en "generel" anmeldelse af dit emne (i modsætning til en "dybdegående" anmeldelse). Det betyder, at du hurtigt skal læse forskellige oplysninger om dit valgte emne, i stedet for at bruge meget tid på at fokusere på et lille antal artikler.
- Hvis du skriver om et emne, der er mangefacetteret (for eksempel noget, der kan diskuteres, som om Indonesien skal afskaffe dødsstraf), skal du muligvis forstå begge sider af perspektivet for at diskutere fordele og ulemper ved begge.
- Du kan finde en referencebibliotekar til at hjælpe dig med at finde litteratur, der hjælper dig med at skrive din rapport. Referencebibliotekaren hjælper dig med at finde troværdige kilder, du kan bruge til at indsamle oplysninger om dit valgte emne. Derudover vil mange referencebibliotekarer også guide dig gennem forskningsprocessen og kan også lære dig at bruge online databaser.
Trin 4. Brug troværdige kilder
Der kan være mange kilder, der giver oplysninger om dit emne, men du skal sørge for at finde den mest troværdige og pålidelige kilde. Pålidelige kilder vil omfatte forfatterens navn og er ofte knyttet til en velrenommeret institution (f.eks. Et universitet, en troværdig mediepublikation eller et regerings- eller afdelingsprogram).
Hvis du er i tvivl om en kilde, skal du diskutere det med din lærer, chef eller bibliotekar. Nogle gange offentliggøres dårlige kilder eller tilfældigt skrevne artikler for at ligne peer-reviewed videnskabeligt arbejde, og du vil ikke lade dig narre af artikler som denne
Trin 5. Definer din målgruppe
Skriver du denne rapport til en gruppe eksperter om et bestemt emne eller til nogen, der ikke kender til emnet i din rapport? Du bør prøve at skrive så meget som muligt for dem, der vil læse din rapport.
-
Hvis du skriver en rapport til en person, der ikke kender emnet i rapporten, skal du sørge for at introducere det grundlæggende (f.eks. Baggrundsinformation, relevant information og den nødvendige terminologi). Spring ikke direkte ind i en kompleks beskrivelse af emnet uden først at give kontekst.
For at etablere kontekst skal du sørge for, at det du skriver besvarer spørgsmål som "hvorfor er dette emne vigtigt?", "Hvem har forsket om dette emne, hvilken slags forskning har de foretaget, og hvorfor gjorde de det?" Og " har dette emne større indflydelse og effekt?”
- Hvis rapporten er rettet mod eksperter, kan du frit bruge mere komplekst sprog og jargon, der er specifikt for det aktuelle emne. Men hvis du skriver til begyndere eller folk, der ikke kender dit valgte emne, skal du ikke bruge forvirrende sprog, og hvis du inkluderer jargon, skal du også sørge for at give definitioner.
Del 2 af 4: Organisering af rapporter
Trin 1. Start med en abstrakt
Abstraktet beskriver kort rapportens indhold og besvarer spørgsmålet "Hvad gjorde du, hvorfor gjorde du det, og hvad lærte du?" Abstrakt længde må ikke overstige en halv side.
Det kan være lettere for dig at skrive et abstrakt, når du har afsluttet brødteksten. Abstraktet vil dog blive placeret foran kroppen i den endelige rapport
Trin 2. Skriv en introduktion
Dette afsnit indeholder baggrundsinformation om rapportens emne. Hvis du skal medtage en litteraturanmeldelse, vil den også blive inkluderet her.
- Beskriv i indledningen det problem eller emne, der skal undersøges i rapporten. Dette kan være et videnskabeligt spørgsmål, f.eks. Væksthastigheden for larven i Hongkong (melorm) eller et aktuelt emne, såsom øget sikkerhed i lufthavne.
- Opsummer forskning, der er relevant for emnet, men overvæld ikke introduktionen. Det meste af rapportens indhold bør være resultatet af dit arbejde, ikke en diskussion, som en anden har.
- Hvis du udfører et eksperiment og skriver en rapport om det, skal du beskrive eksperimentet i indledningen.
Trin 3. Præsenter metoden eller fokus for din analyse
I videnskabelig skrivning præsenteres dette ofte i et afsnit kaldet "Metoder". I dette afsnit beskriver du de procedurer, materialer og så videre, som du brugte.
- Du kan arrangere metoderne kronologisk, startende med hvad du gjorde først. Eller du kan gruppere dem efter type. Denne tilgang kan være bedre til humanistisk forskning.
- Brug grammatisk korrekte sætninger til at beskrive de handlinger, du foretog.
Trin 4. Vis de eksperimentelle resultater
I dette afsnit præsenterer du de foretagne observationer eller resultaterne af de anvendte metoder. Du bør kort beskrive eksperimentet eller proceduren (brug færre detaljer end du skrev i sektionen Metoder) og rapporter de vigtigste resultater.
- Du kan præsentere eksperimentelle resultater på en række forskellige måder. Du kan organisere dem fra vigtigst til mindst vigtigt, fra enkleste til mere komplekse eller efter type.
- Fortolk ikke de resultater, du får her. Det gør du i det næste afsnit.
Trin 5. Diskuter dine data
Dette er rapportens brødtekst. Her analyserer du de resultater, du får, og fortæller læseren, hvad de betyder. Opsummer de vigtigste fund i begyndelsen af diskussionen. Du kan skrive mere om det i næste afsnit.
- Forklar forholdet mellem dine resultater og tidligere videnskabelig litteratur.
- Se, hvilken yderligere forskning der kan hjælpe med at udfylde huller i din forskning eller løse alle problemer.
- Beskriv den bredere relevans af dine eksperimentelle resultater. Dette betragtes som et svar på spørgsmålet "Så hvordan?" Hvad betyder din opdagelse? Hvorfor opdagelse er nyttig og vigtig
- I nogle rapporter kan du blive bedt om at slutte med en separat konklusion, der minder læseren om de vigtigste punkter. For rapporter generelt kan du afslutte rapporten i slutningen af diskussionsafsnittet.
Del 3 af 4: Forbedring af skrivekvalitet
Trin 1. Del hvad du har lært
En god måde at tænke på at skrive en rapport er at tænke på det som et middel til at fortælle læserne "det er, hvad jeg gjorde, og det er det, jeg opdagede" eller "her er, hvad jeg ved om dette særlige emne." Skriv ikke at imponere andre, i stedet for i stedet at skrive for at kommunikere. På denne måde vil du imponere andre, selvom du ikke prøver.
Trin 2. Brug professionelt sprog
Undgå at bruge udtrykket "slang". For eksempel, i stedet for at sige "resultaterne er fantastiske", skal du sige "resultaterne er meget vigtige og betydelige". Brug ikke et sprog, der er for afslappet (afslappet og samtalende). Det betyder, at læseren ikke behøver at give indtryk af, at du taler med en ven, men snarere at det skal lyde professionelt.
Tjek med læreren (eller den, der læser din rapport), om det er hensigtsmæssigt at bruge førstepersons pronomen (hvilket betyder, at den sætning, du vil bruge, bruger "jeg" som emne). Ofte er førstepersons pronomen upassende i akademisk skrivning eller rapporter. Nogle gange er brugen af førstepersons pronomen mere effektiv og overbevisende. I stedet for at gætte, om det er hensigtsmæssigt at bruge førstepersons pronomen, er det bedst at diskutere det med din lærer
Trin 3. Skriv i klare og præcise sætninger
De sætninger, du skriver, må ikke være for komplekse eller ordrige. Prøv at bruge korte sætninger med en klar sætningsstruktur. Hvis det er muligt, undgå at bruge kommaer, semikolon og kolon overdrevent. Brug af korte, eksplicitte sætninger er et vigtigt element i en god rapport.
Lav direkte og aktive sætninger. Din sætningsstruktur skal se sådan ud: "Jeg undersøgte dette emne, fandt disse data og bestemte følgende resultater". Prøv at undgå at bruge den passive stemme, hvis det er muligt, da det gør din rapport mere forvirrende for læseren
Trin 4. Indtast sektionen og titlen
Dette vil gøre oplysningerne i din rapport let at finde og vil gøre din rapport mere attraktiv for læsere eller korrekturlæsere.
Du skal muligvis oprette en anden titel for at adskille den fra resten af teksten ved at gøre den fed, kursiv eller en større størrelse. Hvis du følger en bestemt stilguide, f.eks. APA (American Psychological Association), skal du følge deres vejledning til titler
Trin 5. Brug en række pålidelige kilder
Brug af flere kilder vil udvide din viden om netop dit valgte emne, give dig flere oplysninger at medtage i rapporten og reducere chancerne for, at du utilsigtet plagierer.
- Brug lærebøger og lærebøger, aviser, akademiske og faglige tidsskrifter og regeringens rapporter og juridiske dokumenter som pålidelige kilder. Disse ressourcer er bredt tilgængelige i print og online.
- Hvis du har problemer med at finde oplysninger om emnet for din rapport, skal du bede en bibliotekar om hjælp! Bibliotekarer er uddannet til at hjælpe med denne slags opgaver.
- Du vil måske undgå materiale fra meningsfyldte kilder. Med andre ord, søg materiale fra kilder, der er faktuelle, og hvis det er tilgængeligt, inkluderer data til støtte for de fremsatte erklæringer.
Trin 6. Forbered i god tid
At skrive rapporter tager tid. At skrive en god rapport tager mere tid. Tag tilstrækkelig tid til at forberede, skrive og revidere din rapport. Det betyder, at du muligvis skal starte flere uger før rapportfristen, afhængigt af den hastighed, du arbejder med, og rapportens længde og andre krav.
Afsæt en vis tid til blot at undersøge dit emne uden at skrive. Tag dig tid til at blive ekspert i dit valgte emne ved at studere så meget skriftligt materiale om emnet som muligt. Når du er klar til at gå videre til skrivefasen, har du et solidt vidensgrundlag at dække i din rapport
Del 4 af 4: Revision af rapporten
Trin 1. Afsæt den nødvendige tid til at revidere eller omskrive rapporten
Det første udkast (udkast) til din rapport bør kun tjene som et første udkast. Du bør vurdere behovet for at revidere og omskrive rapporten flere gange, før du sender den til læreren til vurdering eller til vejlederen for evaluering. Det er vigtigt at afsætte nok tid til at foretage de nødvendige og nødvendige redigeringer og ændringer, hvis du vil skrive rigtig gode rapporter.
Trin 2. Kontroller stavning og grammatik
Du bør læse rapporten grundigt for at kontrollere stavning og grammatik. Husk, at en stavekontrol på din computer ikke registrerer hver fejl. For eksempel kan du forveksle brugen af ordet "enter" med "input", så du skal ikke stole på denne funktion alene. Vær opmærksom på små detaljer i rapporten (såsom stavning og grammatik) vil forbedre rapportens overordnede kvalitet.
Trin 3. Kontroller rapportformatet
Sørg for at overholde alle specifikke krav i din opgave eller projektbeskrivelse. Du skal muligvis bruge en titelside, en bestemt skrifttype og -størrelse eller en tilpasset margenstørrelse.
Trin 4. Undersøg dit arbejde kritisk
Revisioner bør være mere end korrekturlæsning. I stedet bør revision være en kritisk undersøgelse af arbejdet. I sidste ende bliver du nødt til at lede efter fejl, der reducerer den overordnede kvalitet af din rapport, og det kan betyde sletning eller omskrivning af en stor del af din rapport.
Spørg dig selv: Har min rapport tjent sit formål? Hvis ikke, skal du muligvis overveje en væsentlig revision
Trin 5. Få nogen til at gennemgå din rapport
Spørg om muligt en betroet ven, kollega eller kollega til at læse din rapport. Ud over tegnkontrol for stave- og grammatiske fejl kan han eller hun muligvis levere kritiske og produktive input. Dette kan hjælpe med at tage din rapport fra godt til godt.
