Når du søger et job, bliver du normalt bedt om at sende dit CV eller dit CV via e -mail. Emnefeltet er det første, modtageren ser. Kort navngivning af emnet vil give modtageren en hurtig fornemmelse af e -mailens betydning og give dem lyst til at læse e -mailen. Generelt skal navngivning af emnet for e -mailen indeholde ordet "CV" eller "CV" efterfulgt af det fulde navn og den ansøgte stilling.
Trin
Metode 1 af 3: Indtastning af nødvendige oplysninger
Trin 1. Kontroller instruktionerne fra rekruttereren
Rekruttereren vil muligvis have dig til at inkludere visse oplysninger i emnet i e -mailen. Hvis stillingsoplysningerne indeholder disse instruktioner, skal du følge formatet og ikke oprette emnet selv.
Rekrutterere giver ofte et specifikt format, fordi de bruger et programmerbart e -mailfilter til at adskille e -mails, der kommer fra jobsøgende. Hvis du ikke følger dette format, bliver din e -mail muligvis ulæst
Trin 2. Inkluder det navn og den ansøgte stilling
Skriv emnet for e -mailen, der starter med ordet “CV” eller “CV”. Derefter skal du kontrollere de oplyste stillingsoplysninger for at finde ud af navnet på den ansøgte stilling, herunder identifikationskoden (hvis nogen). Indtast dit fulde navn i slutningen af emnefeltet.
- Kopiér den position, du leder efter, fra joboplysningssiden. Brug ikke generiske beskrivelser, f.eks. "Startposition" eller "Manager".
- Skriv dit fulde navn i e -mailens emnefelt. Kælenavne eller aliasser bør ikke bruges på dette tidspunkt. Hvis du bliver indkaldt til et interview, kan du angive dit kaldenavn under sessionen.
Trin 3. Adskil hvert element med et bindestreg eller kolon
Brug af bare en lille tegnsætning kan få emnet for en e -mail til at se pænt og let at læse. Hvis du kan, skal du ikke bruge mere end to typer tegnsætning. Sørg for, at emnekolonnen er skrevet på en logisk måde.
- For eksempel kan du skrive “CV - Produktudvikler - Fairuz Zein”.
- Et andet e -mail -emneformat, du kan prøve, er "CV: Fairuz Zein for en produktudviklingsposition." Du kan også ændre elementer i emnet, f.eks. "Fairuz Zein CV: Produktudvikler."
Tips:
Sørg for, at indholdet i emnefeltet forbliver kort. Hvis rekruttereren læser e-mailen på en mobiltelefon eller anden enhed, ser han muligvis kun de første 25-30 tegn.
Trin 4. Skriv indholdet af emnefeltet med store bogstaver
At bruge store bogstaver til at skrive indholdet i emnekolonnen virker som den bedste måde at få opmærksomhed på. Dette ligner dog faktisk et skrig og kan efterlade et dårligt indtryk. Brug store bogstaver i begyndelsen af substantiver og verber, og lad resten stå i små bogstaver.
For eksempel kan du skrive "Fairuz Zein for produktudviklingsposition: Vedhæftet CV"
Metode 2 af 3: Børstning af emnet E -mail
Trin 1. Find ud af, hvem modtageren af din e -mail er
Hvis du kender navnet på modtageren af e -mailen, kan du finde ud af om hans baggrund og erhvervserfaring online. Du finder muligvis en måde at få emnefeltet til at skille sig ud og være attraktivt for modtageren.
- Hvis modtageren har en LinkedIn -konto, kan du bruge det sociale netværk til at finde ud af deres baggrund.
- Læsning af artikler skrevet af modtageren af e -mailen kan også hjælpe dig med at forberede et interview eller finde oplysninger, der kan føjes til dit svar.
Trin 2. Angiv navnene på personer, du begge kender, hvis det er muligt
Hvis du kender nogen, der arbejder for det firma, som personen ansøger om eller modtager en anbefaling fra, skal du inkludere deres navn i emnekolonnen. Dette får dig til at skille dig ud fra andre ansøgere.
- For eksempel kan du skrive "CV -anbefaling fra Ardian Nugroho: Fairuz Zein for produktudviklerposition."
- Hvis nogen anbefaler en position, skal du inkludere den i begyndelsen af emnet. Du vil have det første, modtageren læser, er oplysningerne.
Variation:
Den pågældende kontakt er ikke kun menneskelig, men kan også være et sted. Hvis du gik på samme skole som modtageren af e -mailen eller havde praktikplads samme sted, skal du muligvis inkludere dette.
Trin 3. Tilføj dine bedste kvalifikationer til stillingen
Generelt bør du holde emnefeltet kort. Men hvis du har en særlig baggrund eller erfaring, der er relevant for stillingen, skal du bare angive den i emnekolonnen.
For eksempel kan du skrive "CV: Fairuz Zein for produktudviklerposition, 20 års erfaring."
Trin 4. Læs emnet for den skrevne e -mail omhyggeligt
Selvom du er vant til at genlæse skrevne e -mails, overses emnedelen ofte. Dette kan være en fatal fejl, fordi kolonnen er den første (eller eneste) sektion, som modtageren af e -mailen læser.
Sørg for, at der ikke er stavefejl eller stavefejl. Dobbelttjek stavningen af navne-inklusive dit eget-for at sikre, at de er stavet korrekt
Metode 3 af 3: Skriv en e -mail
Trin 1. Brug et specifikt navn, hvis det er muligt
Tjek stillingsannoncen eller webstedet for den ansøgte virksomhed for at se modtagerens eller rekruttererens fulde navn. Hvis der ikke er specifikke oplysninger, skal du ikke inkludere rekrutteringsnavnet og åbne e -mailen med en generel hilsen, f.eks. "Hej".
At skrive formelle e -mails kan nogle gange virke klodset. I stedet for at skrive "Dear Mr. Yanto", prøv at skrive "Hello Mr. Ahmad Yanto."
Trin 2. Beskriv kort formålet med din e -mail
Start e -mailen med en sætning, der angiver, at du søger et job skrevet i emnekolonnen. Angiv om nødvendigt også, hvor du så annoncen. Hvis nogen anbefaler dig, skal du inkludere disse oplysninger i begyndelsen af brødteksten i e -mailen.
For eksempel kan du skrive "Jeg ansøger om stillingen som produktdesigner, der er angivet på Universitas Indonesia -stillingsskiltet."
Trin 3. Opsummer din interesse for stillingen
Inkluder en kort erklæring for at lade rekruttereren vide, hvorfor jobbet er interessant for dig, eller hvorfor du vil arbejde for virksomheden. Du kan også nævne færdigheder eller uddannelsesbaggrund, der er relevante for den stilling, du søger.
For eksempel kan du skrive “Jeg er meget interesseret i denne stilling. Jeg har studeret produktdesign siden college og fik topkarakterer for kurset. Jeg er sikker på, at det vil være et værdifuldt aktiv for din virksomheds designteam.”
Trin 4. Inkluder flere detaljer, hvis du ikke blev bedt om at inkludere et følgebrev
Hvis stillingen beder dig om at sende dit CV eller CV og følgebrev, skal du skrive brevet separat og sende det som en vedhæftet fil med dit CV og CV. Men hvis der ikke er nogen specifik anmodning i denne henseende, kan du inkludere de oplysninger, der normalt er indeholdt i et følgebrev, i e -mailens brødtekst.
- Følg samme format som at skrive et følgebrev generelt. Det er en god idé at begrænse brødteksten til højst en side og bruge direkte, aktivt sprog til at beskrive dine færdigheder og erfaring.
- Husk, at modtageren af din e -mail muligvis læser din e -mail på en computer, mobiltelefon eller anden enhed. Brug korte afsnit med 3-4 sætninger for at gøre din e-mail let at læse.
Trin 5. Nævn, at dit CV eller dit CV er vedhæftet
I slutningen af e -mailen, lad os vide, at du har vedhæftet dit CV eller CV (sammen med et formelt følgebrev, hvis du kan). Du skal også nævne formatet på det vedhæftede dokument.
For eksempel kan du skrive "Jeg vedhæfter en PDF -kopi af mit CV med denne e -mail samt et formelt følgebrev."
Trin 6. Bed modtageren af e -mailen om at kontakte dig, hvis de har spørgsmål
I slutningen af e -mailen skal du sige, at du venter på et svar fra modtageren og siger, at du er taknemmelig for muligheden. Du kan også skrive, at du gerne vil høre fra ham med det samme, og at han er villig til at besvare alle spørgsmål, han har.
- Du kan f.eks. Skrive “Kontakt mig venligst, hvis du har brug for yderligere oplysninger eller ønsker at lave en aftale. Jeg glæder mig til flere nyheder.”
- Du kan også oplyse, at du ringer tilbage efter en uge, hvis der ikke er noget svar. Hvis du inkluderer denne erklæring i din e -mail, skal du huske den, så du kan holde dit ord.
Variation:
Hvis du er sikker, skal du erstatte ordet "efter" med "når". Denne metode vil fjerne usikkerhed. Du kan f.eks. Skrive "Kontakt mig, når du er klar til at planlægge et interview."
Trin 7. Luk e -mailen ved at skrive dit navn og kontaktoplysninger
Vælg en almindeligt anvendt afsluttende hilsen, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen", derefter dobbelt-mellemrum og skriv dit fulde navn og telefonnummer.
- Hvis du har et websted, skal du også inkludere webstedets adresse i din e -mail. Gør dette dog, hvis dit websted er relevant for den type job, du søger eller kan vise baggrund og erfaring i forbindelse med stillingen.
- Hvis du har konfigureret automatiske signaturer til e -mails, er det ikke nødvendigt at omskrive dit navn og dine kontaktoplysninger.
Trin 8. Konverter dit CV eller CV til et mere almindeligt format
Nogle rekrutterere indeholder regler om dokumentformatet, der skal bruges. Hvis disse oplysninger ikke findes i jobannoncen, skal du bruge.doc- eller.pdf -formatet. Du kan også bruge.rtf -formatet, men nogle skriveformater går muligvis tabt, hvis du vælger det format.
- PDF er det bedste format til at sende et CV eller CV, fordi indholdet i dit dokument ikke kan ændres eller slettes.
- Hvis du også inkluderer et formelt jobansøgningsbrev, skal du vedhæfte det separat i det samme dokumentformat som dit CV eller CV.
- Gem dokumentet med et unikt navn, der indeholder dit fulde navn. For eksempel kan du skrive “Genoptag Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Tips:
Brug ikke mellemrum eller specialtegn til at navngive dokumenter. Nogle operativsystemer accepterer ikke disse tegn, og det kan gøre det svært for den person, der modtager e -mailen, at åbne den.
Tips
- Send e -mailen til din egen e -mail -adresse for at se, hvordan den ser ud, og sørg for, at vedhæftningen er let at åbne. Du kan også sende det til en ven, der bruger en computer med et andet operativsystem til at kontrollere det.
- Brug en professionel og rimelig e -mailadresse til at sende et CV eller CV, f.eks. En med dit fulde navn.
- Hvis rekruttereren ikke beder dig om at e -maile dit CV og CV, skal du generelt sende både dokumenter og et følgebrev med posten efter e -mailen.
