Tally 9 ERP er et regnskabsprogram, der er nyttigt til at spore og administrere konti, salg, leverandørgæld og alt, der er relateret til forretningsmæssige handlinger. Tally 9 er meget udbredt i Indien, og du kan teste det gratis. Med Tally kan du spore alle dine udgifter med blot et par tastetryk.
Trin
Del 1 af 3: Opsætning af Tally
Trin 1. Installer Tally
Tally 9 ERP kan købes og downloades fra Tally -webstedet. Du kan downloade en 30-dages prøveversion, hvis du ikke er sikker på, om du skal bruge den. Tally 9 findes kun til Windows. I Tally kan du også bruge tilstanden Educational Mode, som giver dig mulighed for at lære at bruge softwaren uden at skulle købe en licens. Nogle funktioner er begrænset i denne tilstand.
Trin 2. Naviger Tally
Tally er designet til at blive instrueret ved hjælp af tastaturet. Selvom du kan klikke på en hvilken som helst indstilling, du ønsker, har alt i Tally sin egen tastaturgenvej. Normalt vises en genvejstast ved siden af hver tilgængelig mulighed. At lære tastaturgenveje til brug af Tally øger effektiviteten.
Trin 3. Opret en virksomhed
For at bruge Tally skal du oprette en virksomhed. Selvom du ikke bruger regnskab professionelt, skal du stadig oprette en virksomhed. Vælg "Opret virksomhed" i velkomstmenuen. Du vil blive ført til skærmen til oprettelse af virksomhed, som giver dig mulighed for at indtaste virksomhedsoplysninger.
- Indtast det virksomhedsnavn, der vises på dine bankregistre.
- Indtast virksomhedens adresse, juridisk overensstemmelse, telefonnummer og e -mail -adresse.
- Aktiver "Automatisk backup" for at sikre, at alt dit arbejde har en kopi, bare hvis der sker noget med originalen.
- Vælg den anvendte valuta.
- Hvis du kun bruger Tally til at administrere konti, skal du vælge "Kun konti" i menuen Vedligehold. Hvis du også bruger Tally til lagerstyring, skal du vælge "Konti med beholdning".
- Indtast starten på dit regnskabsår og startdatoen for bogføringen.
Del 2 af 3: Oprettelse af en hovedbog
Trin 1. Forstå nytten af hovedbogen
Hovedbogen registrerer alle transaktioner for kontoen. Du skal oprette en hovedbog for hver konto i virksomheden. Der findes to typer regnskaber: "Kontanter" (kontanter) og "Resultatopgørelse". Du kan oprette enhver anden hovedbog, du har brug for.
Når du opretter en konto for en anden part under Salg eller køb (omsætning), skal kontoen registreres som diverse debitorer, diverse kreditorer eller filial/divisioner. Placer festen i gruppen med det nærmeste forhold. For eksempel vil den part, du sælger mere til end købe, blive en Diverse Debitors -konto
Trin 2. Åbn vinduet Opret hovedbog
Vælg "Kontooplysninger" i Gateway -menuen. Vælg indstillingen "Ledgers". Du kan derefter vælge, om du vil oprette en eller flere regnskaber.
Trin 3. Vælg gruppen
Den første ting, du skal gøre, når du opretter en hovedbog, er at vælge de grupper, der skal tildeles. Det er vigtigt at vælge den rigtige gruppe, da det vil påvirke, hvordan tallene og salget bliver lagt sammen senere. Listen over tilgængelige grupper findes i højre side af skærmen.
Trin 4. Giv et navn til hovedbogen
Indtast et navn på din hovedbog. Dette vil gøre det lettere for dig at finde ud af indholdet i en hovedbog uden at skulle åbne den.
Trin 5. Indtast åbningsbalancen
Når du opretter hovedbogen, skal du vise åbningsbalancen. Hvis du opretter en bog til din bankkonto, er indledende saldo mængden af penge i den. Hvis du starter en hovedbog med beløb, der skyldes til entreprenører, er det beløb, du skylder, den oprindelige saldo.
Del 3 af 3: Oprettelse af en kupon
Trin 1. Forstå formålet med værdikuponen
En kupon er et dokument, der indeholder oplysninger om en finansiel transaktion. Kuponer bruges til alle aspekter af virksomheden, fra salg til indskud. Tally leveres med nogle af de mest populære typer af værdikuponer, der er forudindstillede.
Trin 2. Gå til bilagssiden
Vælg "Regnskabskuponer" i menuen Gateway.
Trin 3. Vælg den bilag, du vil oprette
I menuen til højre ser du en liste over værdikuponer, som du kan oprette. Vælg den, der bedst opfylder dine behov.
- Contra Voucher (F4) - Contra Vouchers er til penge indsat eller trukket tilbage fra en bank eller overført mellem to konti i det samme selskab.
- Betalingsbilag (F5) - denne værdikupon er til betalinger foretaget af virksomheder.
- Kvitteringskupon (F6) - denne værdikupon er til virksomhedens indtægt (salg, husleje, renter osv.)
- Journalbilag (F7) - Transaktioner, der ikke er relateret til salg, køb, kontanter eller anden indkomst. Meget brugt til begyndelses- og slutbalancejusteringer og balancer.
- Salgsbilag/faktura (F8) - denne værdikupon er til alt salg foretaget af virksomheden.
- Købskupon (F9) - Dette er til virksomhedens køb af aktiver.
Trin 4. Indtast de nødvendige oplysninger
De oplysninger, der kræves for at fuldføre en værdikupon, varierer afhængigt af den type værdikupon, du vil oprette. Du skal angive hovedbogen, hvor bilaget skal vedlægges, samt indtaste dato og navne på hver involveret part.
