Denne wikiHow lærer dig, hvordan du beskærer datavisninger i Microsoft Excel. Inden de skæres, skal de komplette data, der ikke er trimmet, først indtastes i et Excel -regneark.
Trin
Metode 1 af 3: Beskæring af tekst ved hjælp af "VENSTRE" og "HØJRE" formler
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Hvis du har et dokument med data, der allerede er gemt, skal du dobbeltklikke på dokumentet for at åbne det. Ellers skal du åbne en ny projektmappe eller projektmappe og indtaste data først på dette tidspunkt.
Trin 2. Vælg den boks, du vil bruge til at få vist dataene
Denne metode er velegnet til brug, hvis teksten allerede er gemt i et regneark.
Bemærk, at den valgte boks er en anden boks end den, der indeholder måleteksten
Trin 3. Indtast formlen “VENSTRE” eller “HØJRE” i den valgte boks
Formlerne "LEFT" og "RIGHT" er designet til den samme funktion. Formlen "VENSTRE" viser imidlertid tegn fra venstre side af tekstfeltet, mens "HØJRE" formlen viser tegn fra højre side af boksen. Formlen, der skal indtastes, er "= DIRECTION (boksenavn, antal tegn, der skal vises)" uden anførselstegn. Som et eksempel:
- Formel = VENSTRE (A3, 6) viser de første seks tegn i teksten i A3 -boksen. Hvis boks A3 indeholder teksten "Katte er meget attraktive", vises den beskårne tekst som "Kat" i den valgte boks (i dette tilfælde den boks, som du tilføjede formlen til).
- Formel = HØJRE (B2, 5) viser de sidste fem tegn i teksten i boks B2. Hvis boks B2 indeholder teksten "Jeg elsker wikiHow", vises den beskårne tekst som "kiHow" i den valgte boks.
- Husk, at mellemrum tæller som tegn.
Trin 4. Tryk på Enter, når du er færdig med at indtaste formlen
Den valgte boks udfyldes automatisk med tekststykket.
Metode 2 af 3: Beskæring af tekst ved hjælp af "MID" -formlen
Trin 1. Marker den boks, du vil bruge til at få vist dataene
Denne boks skal være forskellig fra den boks, der indeholder målteksten.
Indtast dataene først i Excel -regnearket, hvis du ikke allerede har gjort det
Trin 2. Indtast formlen “MID” i den markerede boks
"MID" -formlen tager midten af teksten i kildeboksen uden at inkludere begyndelsen og slutningen. For at indtaste "MID" -formlen skal du skrive "= MID (boksenavn, initialt karakternummer, antal tegn, der skal vises)" uden anførselstegn. Som et eksempel:
- Formel = MIDT (A1, 3, 3) viser tre tegn i teksten i boks A1, der starter med tekstens tredje tegn (fra venstre). Hvis boks A1 indeholder teksten "racerbil", vises den beskårne tekst som "regning" i den valgte destinationsboks.
- I mellemtiden formlen = MIDT (B3, 4, 8) viser otte tegn tekst i boks B3, der starter med tegn fire fra venstre. Hvis boks B3 indeholder teksten "bananer er ikke mennesker", vises den hentede tekst som "åbnet" i den valgte destinationsboks.
Trin 3. Tryk på Enter, når du er færdig med at indtaste formlen
Uddrag af tekst tilføjes til den valgte boks.
Metode 3 af 3: Opdel tekst i flere kolonner
Trin 1. Marker feltet med den tekst, du vil dele
Den markerede boks indeholder tekst med flere tegn end den ledige plads.
Trin 2. Klik på Data
Denne indstilling er i værktøjslinjen øverst på Excel -siden.
Trin 3. Vælg Tekst til kolonner
Denne mulighed er i afsnittet "Dataværktøjer" på fanen "Data".
Denne funktion opdeler indholdet i en af Excel -bokse i separate kolonner
Trin 4. Vælg Fast bredde
Efter at have klikket " Tekst til kolonner ”, Vises vinduet" Konverter tekst til kolonner i guiden Trin 1 af 3 ". Dette vindue har to muligheder: "Afgrænset" og "Fast bredde". Indstillingen "Afgrænset" angiver tegn som f.eks. Faner eller kommaer for at adskille hver tekstboks. Du skal normalt vælge "Afgrænset", når du importerer data fra andre applikationer (f.eks. Databaser). Indstillingen "Fixed Width" angiver, at kasserne er justeret på en kolonne, der har et mellemrum mellem hver boks.
Trin 5. Klik på Næste
Dette nye vindue viser tre muligheder. Hvis du vil oprette en linjeafgrænsning, skal du klikke på den ønskede position for skilletegnet eller tekstadskilleren. Hvis du vil fjerne skilletegn eller skillelinje, skal du dobbeltklikke på linjen. For at justere det skal du klikke og trække en linje på dataene.
Trin 6. Klik på Næste
Dette vindue har flere muligheder, nemlig "Generelt", "Tekst", "Dato" og "Importer ikke kolonne (spring over)". Du kan springe indstillingerne over på denne side, medmindre du vil ændre det originale tekstformat til et andet format.
Trin 7. Klik på Udfør
Din tekst vil nu blive opdelt i to eller flere kolonner.
