En bio, der er i stand til at fange opmærksomhed, er et af de vigtige aspekter, så du bliver indkaldt til et interview og accepteret til et job. For at forberede en interessant og kvalitetsbiodata skal du først bestemme de oplysninger, du vil præsentere. Forbered derefter en bio i en professionel sprogstil, så din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring er værd at overveje. Det sidste trin, drage fordel af kreative evner, så din biodataskærm ser mest speciel ud.
Trin
Del 1 af 3: Beslutning om, hvilke oplysninger der skal præsenteres
Trin 1. Bestem den type bio, du vil forberede
Der er tre typer biodata, der almindeligvis bruges: kronologisk, funktionel og kombineret. Vælg den rigtige biotype, inden du begynder at skrive.
- Kronologiske biodata bruges til at give oplysninger om erhvervserfaring i kronologisk rækkefølge fra det sidste job til det første job. Udover at være lettere at læse, kender potentielle arbejdsgivere din komplette arbejdshistorie, herunder oplysninger om, hvorvidt du nogensinde har været arbejdsløs. Lav derfor ikke en kronologisk biografi, hvis du ikke har arbejdet i et bestemt tidsrum. Brug en kronologisk biograf til at beskrive tilbud og hvilke færdigheder du har udviklet i løbet af dit job.
- Funktionelle biodata bruges til at beskrive færdigheder og evner, der kan være nyttige for potentielle arbejdsgivere uden at inkludere dato, sted og år for tjeneste, så der ikke er en afbrudt periode med serviceoplysninger. Selvom funktionelle biodata kan bruges til at understrege visse evner og færdigheder, kan mange arbejdsgivere ikke lide disse biodata, fordi de ikke afslører det faktum, om ansøgeren har været arbejdsløs eller underopnået i en karriere. Brug en funktionel bio, hvis du er frisk på college, ønsker en karriere inden for et andet felt eller leder efter arbejde som freelancer.
- Kombinationsbiodata er en kombination af funktionelle og kronologiske biodata. Ud over at præsentere arbejdshistorik i kronologisk rækkefølge, er der et separat afsnit for at informere forskellige færdigheder, frivilligt arbejde og relevante kurser eller uddannelser. Brug en kombineret bio, hvis du leder efter en karriere inden for et nyt felt, men med masser af erfaring, som du kan drage fordel af. Hvis din oplevelse stadig er begrænset, skal du ikke bruge en kombineret biodata, fordi det kan give indtryk af, at du vil dække over en utilfredsstillende arbejdshistorik.
Trin 2. Indtast komplette oplysninger om dig selv
I hver bio er der nogle vigtige oplysninger, som du altid bør inkludere. Skriv følgende oplysninger ned, når du opretter din bio:
- Kontaktoplysninger bestående af navn, telefonnummer, hjemmeadresse og e -mail -adresse. Skriv de ord, der ofte forkortes, fuldstændigt, f.eks.: street, kelurahan og sub-district. Angiv en e -mail -adresse med dit fulde navn for at fremstå som professionel.
- Inkluder uddannelsesbaggrund, som du har og forfølger i øjeblikket. Skriv navnet på skolen, GPA, fakultet, afdeling og minimumsstandarder for bestået karakter. Fortæl os også, hvis du nogensinde har modtaget en akademisk pris eller har taget et relevant kursus. For eksempel: Hvis du vil arbejde i sundhedssektoren og have et certifikat i uddannelse i hjerte -lungeredning, skal du angive disse oplysninger i afsnittet om uddannelseshistorik.
Trin 3. Bestem den arbejdshistorik, der skal inkluderes i biografen
Du behøver ikke at skrive alt det arbejde ned, du nogensinde har udført. Angiv erhvervserfaring, der viser karrierefremgang og færdigheder. Bestem derfor først den arbejdshistorik, du skal medtage i din bio.
- Tilpas din bio til det job, du ønsker. For eksempel: Hvis du vil arbejde inden for marketing, skal du skrive alle job relateret til marketing ned.
- Mange ansøgere begår den fejl at angive al erhvervserfaring inklusive job, der ikke har noget at gøre med det ønskede felt. Hvis du vil arbejde inden for publikationer, er virksomhedsejere ikke interesseret i at læse arbejdshistorien for ansøgere, der var servitricer sidste år. Han vil blive imponeret over ansøgere, der har erhvervserfaring som journalist og har været campusjournalist i 3 år i løbet af college.
- Hvis du leder efter en karriere inden for et nyt felt, er det ikke let at indsende en ansøgning med relevant arbejdshistorie. Selvom du forbliver en medarbejder i årevis, bliver din ansættelse sandsynligvis afkortet, hvis irrelevant erhvervserfaring fjernes. Udtryk derfor oplevelsen som noget nyttigt. For eksempel: Du vil flytte fra et servicevirksomhed til et reklamefelt med 3 års erhvervserfaring som servitrice i en luksusrestaurant. I stedet for at ignorere serviceoplevelse skal du forklare, at du bruger servitriceerhvervet som en læringsmulighed, så du er i stand til at interagere med kunderne og forstå, hvad de har brug for fra restaurantbranchen, og det er meget værdifulde færdigheder inden for marketing.
Trin 4. Tilføj understøttende oplysninger
Lad ikke dine biodata være mindre effektive på grund af udvælgelsen af arbejdshistorik. Skriv dine færdigheder som understøttende oplysninger ned, så din bio er værd at overveje.
- Skriv titlen "Supporting Skills" for at informere andre aspekter, der ikke er relateret til arbejdshistorik.
- Hvis du taler et fremmedsprog, skal du have et certifikat eller en licens, medtage det i din bio, men sørg for, at oplysningerne er relevante. For eksempel: for at søge et job i jura er det ikke nødvendigt at medtage et certifikat for sykursus.
- Priser eller publikationer er også meget nyttige, især hvis du vil arbejde inden for uddannelse.
- Færdigheder i brug af forskellige computerprogrammer er nødvendige på næsten alle arbejdsområder. Angiv professionel erhvervserfaring, der kræver disse færdigheder.
Trin 5. Liste overførbare færdigheder
Selvom du søger job inden for et andet felt, kan den erfaring, du får, mens du arbejder, normalt bruges på et andet felt. For eksempel: som nyuddannet og har arbejdet som servitrice, har du allerede erfaring med at betjene kunder og kommunikere, selvom jobbet ikke er relevant. Skriv titlen “Færdigheder” for at beskrive de færdigheder, du har tilegnet dig ved at have arbejdet i en årrække, men som ikke kan indgå i din generelle arbejdshistorie.
- Under overskriften "Færdigheder" skal du skrive "Interpersonelle kommunikationsevner", fordi næsten alle job kræver samarbejde med andre mennesker. Arbejdserfaring i servicesektoren giver dig mulighed for at lytte aktivt, overvinde forskelle, udtrykke meninger med respekt og yde den bedste service til kunderne.
- Skriv evnen til at planlægge og udføre ledelse ned. "Ledelsesevner" er evner, som enhver medarbejder skal besidde, herunder dem, der arbejder deltid for en lille løn. I afsnittet generelle færdigheder skal du forklare, at du er i stand til at løse problemer godt, overholde deadlines og løse flere opgaver på én gang.
- I stillingsannoncer er ledelse normalt et af kravene for at anvende. Beskriv dine lederevner i sektionen generelle færdigheder. For eksempel: hvis du skal føre tilsyn med en ny medarbejder, skal du forklare, at du har erfaring med at coache eller rådgive underordnede.
- På det seneste forventes potentielle medarbejdere at kunne bruge sociale medier. Hvis du har en personlig blog eller Twitter -konto, skal du også inkludere den i din bio, men sørg for, at indholdet er af kvalitet.
Del 2 af 3: Skrivning af biodata
Trin 1. Vælg de rigtige ord
Biodata er et middel til at sætte pris på dig selv. Brug ord, der gør et positivt indtryk og er i stand til at udtrykke din oplevelse godt.
- Kig efter ord, der ofte bruges i biodata på internettet. Du kan søge efter kategori, f.eks.: kontrol, forbedring, afklaring, styring, forbedring og mange andre vigtige udtryk, der normalt er angivet i biodata.
- Beskriv nogle arbejdsopgaver med imponerende ord. For eksempel: da du arbejdede som assisterende redaktør af et blad og var ansvarlig for at tilpasse artikler, skriver du i din bio: “Jeg står for at læse artikler fra bidragydere og derefter kontrollere indholdets grammatik og kvalitet. Hvis der er ændringer, diskuterer jeg altid med forfatteren og redaktøren, før artiklen udgives.”
- Du kan udvikle denne erklæring for at gøre den mere imponerende, for eksempel:”Jeg er ansvarlig for at sikre flere aspekter af hver artikel indsendt af bidragydere, for eksempel: klarhed i betydning, sprogfornemmelse og grammatik. I den forbindelse arbejder jeg altid tæt sammen med forfatterne og andre redaktører for at forbedre kvaliteten af artiklerne.”
Trin 2. Prøv at angive kvantitative data
Ud over at angive en række færdigheder, skal du også angive specifikke understøttende data.
- Hvis du har arbejdet for en virksomhed, skal du medtage nøjagtige tal for virksomhedsindtægter. I stedet for bare at informere: "Det lykkedes mig at øge min driftsindkomst i løbet af 2013" giver også nøjagtige data, for eksempel: "Det lykkedes mig at øge min driftsindkomst i 2012 fra Rp120.000.000 til Rp340.000.000 i 2013."
- Understøtt information med kvantitative data. Hvis du har været lærer, skal du give oplysninger: "Jeg underviste engang 5 dage om ugen i engelsk til 18 gymnasieelever med en tidsplan på 4 sessioner om dagen, 1 time pr. Session."
- Hvis der ikke foreligger kvantitative data, skal du give oplysninger om arbejdstiden. For eksempel: Hvis dit job kræver høj kreativitet, demonstrer du din kompetence ved at levere data om, hvor længe du har arbejdet. Hvis din præstation er baseret på arbejdsydelse, skal du forklare, hvor længe du træner hver dag for at opnå din bedste præstation. Hvis du arbejder skriftligt, skal du dele antallet af ord om dagen, du skriver, for at give potentielle arbejdsgivere en idé om dit daglige skriveproduktivitetsniveau.
Trin 3. Forbered biodata i form af lister og afsnit
Biodata, der beskriver færdigheder, kan laves i form af en fortælling ved at skrive et kort afsnit under arbejdshistorien eller i form af en liste, der forklarer færdighederne punkt for punkt. Den bedste løsning er en kombination af de to. Start med at beskrive din generelle arbejdshistorik i et par sætninger efterfulgt af en liste over opgaver, du har udført i løbet af din tid på arbejdet.
Del 3 af 3: Bestemmelse af de rigtige skærmindstillinger
Trin 1. Prøv at forberede en biograf på en side
Biografens længde må ikke overstige en side. Så overvej omhyggeligt, hvad der skal medtages. Hvis antallet af ansøgere, der skal vælges, er meget stort, kan den potentielle arbejdsgiver ignorere de biodata, der er længere end en side, fordi han skal læse biodataene en efter en for at afgøre, hvilke ansøgere der er berettigede til at blive interviewet.
Trin 2. Brug en letlæselig skrifttype i størrelse 12 eller 10
Vælg den almindelige skrifttype og skriftstørrelse, der normalt bruges til at skrive biodata.
- Vælg en skrifttype, der er let at læse og velegnet til indsendelse af jobansøgninger. Brug ikke kursiv eller dekorative skrifttyper.
- Skrifttyper, der normalt bruges til at skrive biodata, f.eks.: Calibri, Arial, Times New Roman og Georgien. Men hvis du søger et job, der kræver kreative færdigheder, skal du vælge et mere kunstnerisk, men letlæseligt skrifttype, for eksempel: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style eller Century Gothic.
- Du kan give flere oplysninger, hvis du bruger mindre bogstaver, men ikke mindre end 10. Potentielle arbejdsgivere må ikke læse hårdt læst bios.
Trin 3. Brug formatering og tegnsætning konsekvent
Brugen af tegnsætning til at skrive biodata er ikke universelt defineret, men du skal bruge tegnsætning konsekvent.
- Biodata i form af en liste bruger normalt sætningsfragmentering og behøver ikke at ende med en periode. Selvom der ikke er faste regler, skal du bruge tegnsætning konsekvent. Hvis du slutter titlen "Arbejdshistorik" med en periode, skal du gøre det samme, når du skriver overskriften "Understøttende erfaring".
- Efterlad et mellemrum. Du kan reducere afstanden for mere skriveoplevelse, men det gør biografen svær at læse. Mellemrum de to sektioner konsekvent i hele dokumentet.
- Hvis du bruger listeformatet i sektionen arbejdshistorik, skal du bruge det samme format til supportoplevelsesafsnittet.
Trin 4. Brug kreativitet til at få din bio til at se den mest specielle ud
Bio skal lyde professionelt, men ikke kedeligt. Tilføj desuden kreative ting for at få din bio til at se den mest attraktive ud.
- Giv den en farve, men vælg ikke en farve, der er for lys eller for mørk til at gøre teksten vanskelig at læse, for eksempel en primær farve, der er for lys eller gul. Biodata vil se mere attraktivt ud, hvis du skygger for blå eller lilla i titlen på hvert afsnit.
- Opret en online bio eller personlig hjemmeside, så potentielle arbejdsgivere kan få flere oplysninger om dig, især hvis du vil arbejde inden for et felt, der kræver kreativitet.
- Sæt et monogram for at inkludere dine initialer i det øverste hjørne af biografen som en sidste hånd.
- Kig efter forskellige biodataformater på internettet, så du kan lave de bedste biodata.
Trin 5. Brug et andet format end normalt
Oprettelse af en bio vil være sikrest, hvis du bruger et standardformat, men du skal undersøge lidt forskellige formater for at få din bio til at skille sig mest ud. Hvis du søger et job i et kreativt felt, skal du bruge et format, der ikke lyder afslappet, men er let at læse.
- Job, der kræver kreativitet, prioriterer formatering højt, når du f.eks. Opretter dokumenter: inden for grafisk design kan en biodata med et traditionelt, middelmådigt format betragtes som kedeligt af potentielle arbejdsgivere. Overvej det arbejdsfelt, du vælger, for at bestemme bioformat. Mange ansøgere får interviewmuligheder, fordi de sender biodata i henhold til det arbejdsfelt, de ønsker. For eksempel: en kvinde, der søger et job i scrapbogssektoren. Han forberedte en biograf med et baggrundsbillede af en række sammenlængte papirclips og et værktøj til fastgørelse af papiretiketter. Selvom han ikke blev ansat, var hans biograf meget interessant, og han blev interviewet.
- Hvis du ikke leder efter et job inden for et bestemt felt, skal du oprette en bio i et standardformat og et attraktivt design. Hvis du vil være mere kreativ, skal du kigge efter biodataformater og eksempler på internettet, for eksempel på Flickr og Pinterest -websteder.
- Lav ikke en bio, der er for kreativ. Selvom et iøjnefaldende design er en måde at få din bio til at skille sig mest ud, skal du ikke bruge for meget oprettelse og formatering til at maskere indholdet. Sørg for, at din bio er let at læse uden at gå på kompromis med designet.
Tips
- Hvis du bruger e -mail til at sende din bio, skal du sende den som en PDF. Formatet på et dokument, der er oprettet med Word -programmet, kan ændres, hvis det åbnes ved hjælp af en anden computer, så det ikke er det samme som det format, du bruger.
- Forbered nogle biodata i henhold til det job, du ønsker, især hvis du har mulighed for at søge flere ledige stillinger.
