Når du kommer for sent til arbejde, skyldes det ofte omstændigheder uden for din kontrol, såsom trafik eller en uventet hak i din rutine. Det kontor, du arbejder på, kan tåle at være forsinket for dig selv flere gange; men nogle virksomheder har en streng punktlighedspolitik. Uanset årsagen til forsinkelsen, er det vigtigt at kommunikere med vejlederen på kontoret og udtrykke din beklagelse. Undskyld for at være forsinket på arbejde ved at sige, at du er ked af det med en ærlig og acceptabel forklaring. Hvis lovovertrædelsen var særlig dårlig, skal du muligvis skrive eller e -maile bagefter for at give en forklaring.
Trin
Metode 1 af 3: Vurdering af situationen
Trin 1. Mål, hvor sent du kommer
Afhængigt af jobbet er det måske ikke så meget et problem at være et par minutter forsinket. Men hvis tiden er længere, skal du muligvis ringe eller undskylde, når du kommer til kontoret.
Trin 2. Bestem, hvor vigtig din punktlighed er
For eksempel, hvis du har et stort møde at deltage i, kan det være vigtigere for dig at ankomme til tiden. Desuden lægger nogle job mere vægt på punktlighed end andre.
Trin 3. Ring fremad
Hvis du kommer mere end 5 minutter for sent, er det sandsynligvis bedst at ringe på forhånd. Lad din chef vide, at din ankomst vil blive forsinket, og lad dem vide, hvor meget længere du kommer.
Metode 2 af 3: Undskyld personligt
Trin 1. Undskyld oprigtigt
Hvis du ikke er oprigtig, vil din chef bemærke det med det samme. Inden du undskylder, skal du sørge for, at du virkelig er ked af det.
En måde at vise, at du er oprigtig på, er ikke at forklejne en undskyldning. Lad være med at grine eller lave vittigheder, når du undskylder
Trin 2. Læg mærke til, hvad undskyldningen er til
Din chef forstår muligvis ikke, hvorfor du pludselig undskylder, fordi han eller hun måske ikke har bemærket, at du var forsinket. Vær derfor specifik.
For eksempel kan du sige "Jeg vil undskylde for at være 15 minutter forsinket med at arbejde i dag."
Trin 3. Lav en ærlig undskyldning
Angiv en gyldig grund til, at du er forsinket, medmindre det ikke er en arbejdsrelateret årsag. Jo mere kompliceret historien du forsøger at finde på, jo mere sandsynligt vil din chef tro, at du lyver. Derudover er der altid en måde, hvorpå løgn kan blive afsløret. Hold det dog kort.
- For eksempel kan du sige: "Undskyld jeg er 15 minutter forsinket. Mit barn er syg, når jeg forlader huset, og jeg skal bestille en tid."
- Undgå dog undskyldninger, hvis de føler sig for fjollede eller upassende til jobbet. For eksempel, hvis du dukker op sent, fordi dit hår ser dårligt ud, er det sandsynligvis ikke noget, du vil tale om på kontoret. Det er bedre ikke at give en undskyldning end at lyve.
Trin 4. Indse, at du ved, at det er forkert at være forsinket
Du skal sikre dig, at din chef ved, at du er klar over, at forsinkelser kan koste virksomheden. I det mindste kan du ikke gøre jobbet som du lovede. I værste fald kan du miste kunder for virksomheden.
For eksempel kan du fortsætte med din undskyldning ved at sige: "Jeg ved, at dette firma lægger punktlighed med god grund, og jeg vil forsøge at være punktlig i fremtiden."
Trin 5. Sig "Tak"
Hvis din chef ikke fyrer dig med det samme (hvilket kan ske i nogle jobstillinger), skal du vise din taknemmelighed ved at sige tak. For eksempel kan du sige: "Jeg sætter pris på, at du giver mig en ny chance."
Trin 6. Undlad at undskylde
Hvis din chef forsøger at bebrejde dig, at du dukker op sent, skal du ikke komme med undskyldninger. Lad chefen tale uden at afbryde, og sørg for, at han eller hun ved, at du forstår konsekvenserne af at komme for sent.
Trin 7. Afbryd ikke mødet for at undskylde
Hvis du først skal til et møde, er det en god idé at komme ind og deltage, så stille som muligt. Afbryd ikke mødet for at undskylde. Vent, indtil mødet er slut.
Trin 8. Undgå at ankomme sent på et senere tidspunkt
Selvfølgelig kan alle være forsinkede i ny og næ. Men hvis du er meget sent, vil din chef bemærke det. Uanset hvor oprigtig undskyldningen, så kommer ankomsten meget sent, at du ikke virkelig er ked af det, du gjorde ved at gentage de samme fejl igen og igen.
Metode 3 af 3: Skrivning af et undskyldningsbrev
Trin 1. Ved, hvornår et undskyldningsbrev eller en e -mail er passende
Hvis du virkelig er forsinket, skal du muligvis skifte til at skrive et undskyldningsbrev eller en e -mail. En anden grund, der kan få dig til at vælge denne metode, er hvis din forsinkelse forårsager store problemer for virksomheden, såsom at miste en klient.
Trin 2. Hold brevet formelt
Det er at bruge adressen og datoen øverst. Start med dit navn, adresse og e -mail øverst. Skriv datoen nederst. Under datoen skal du tilføje din arbejdsgivers navn, arbejdsadresse og e -mail.
Trin 3. Skriv åbningen med "Dear"
Den sikreste måde for ethvert virksomhedsbrev er at åbne brevet med ordet "Dear". Hvis du normalt kalder din chef ved sit fornavn, er det okay at medtage hans fornavn. Ellers skal du bruge "Mor" eller "Hr".
Trin 4. Angiv årsagen til at skrive brevet
Start med at angive, hvorfor du skriver brevet. Skriv ned dato og klokkeslæt, du var forsinket, og hvorfor.
For eksempel kan du sige: "Jeg vil gerne beklage, at jeg kom på arbejde 2 timer for sent fredag den 4. september 2015. Der er en krise derhjemme, som jeg ikke kan undgå. Hvor er jeg ked af det."
Trin 5. Vis, at du forstår konsekvenserne for virksomheden
Dernæst skal du vise, at du forstår, hvorfor din fejl var en dårlig ting. Anerkend, hvad du gjorde ved virksomheden.
For eksempel kan du skrive: "Jeg ved, at min forsinkelse har kostet virksomheden. Jeg savnede et kundemøde, og selvom jeg planlægger at udskifte det, ved jeg, at dette har kostet virksomheden en smule troværdighed."
Trin 6. Vis, at du har planer for fremtiden
Afslut brevet med at angive, at du planlægger at undgå dette problem i fremtiden. Vis, at du har taget skridt til at forhindre, at dette sker.
For eksempel kan du skrive: "Jeg ved, at du forventer bedre af dine medarbejdere, og jeg har taget skridt til at sikre, at denne situation ikke sker igen. Jeg har bedt andre familiemedlemmer om at være tilgængelige, hvis der skulle opstå en anden lignende situation, så Jeg kan komme på et senere tidspunkt."
Trin 7. Vis din taknemmelighed
Afslut altid med en tak. Du skal lade din chef vide, at du er taknemmelig for hvert sekund af den mulighed, han eller hun giver dig.
For eksempel kan du sige: "Jeg sætter pris på, at du forstår, og jeg er taknemmelig for endnu en mulighed for at bevise min loyalitet over for virksomheden."
Trin 8. Afslut med "Med venlig hilsen"
Underskriv brevet med "Med venlig hilsen". Hvis du vil udskrive brevet, skal du efterlade plads til din signatur og derefter placere dit navn under det ved at skrive. Hvis du vil skrive en e -mail, skal du bare indtaste dit navn.
