Princippet om "arbejde smart i stedet for at arbejde hårdt" har været kendt længe. Hvis du mestrer disse principper, bliver dit arbejdsliv meget glattere. Følg disse enkle trin for at spare energi, uanset hvilken opgave du udfører.
Trin
Metode 1 af 4: Indstilling af prioritet
Trin 1. Vær opmærksom på de ting, du skal gøre, og begræns din entusiasme
Se omhyggeligt på alle aspekter af opgaven, og giv dig selv tid til at tænke, så opgaven kan udføres perfekt til tiden.
Trin 2. Beskriv opgaven, både skriftligt og i tankerne
Følg derefter omridset i rækkefølge. Lad dig ikke gentage bestemte trin, omarbejde andres arbejde, lave fejl eller glemme et aspekt af processen.
Trin 3. Lær at sige "nej"
Undgå at hobe arbejdet op, og bereg realistisk den daglige brugbarhed. Nogle gange skal du bare sige nej, fordi arbejdet på nogle områder aldrig vil ende.
Trin 4. Begræns dit mål
Undgå at gøre flere ting på samme tid. Ved at arbejde med flere ting på samme tid vil din hjerne have svært ved at fokusere, og du mister produktiviteten. Angiv en tidsbegrænsning, når du laver noget, og tag en pause, efter at den tid er gået.
Metode 2 af 4: Håndtering af klienter
Trin 1. Styr dine klienter ved at kommunikere effektivt
Sørg for, at din klient forstår den tid, det tager at gennemføre et projekt. Lad dig ikke påvirke af, hvad klienten siger om tid. De fleste virksomheder har mere end en klient, men nogle gange glemmer dine kunder og tror, at deres projekt er alt.
Giv ikke klienten mere end 3 valgmuligheder. For eksempel er det en stor fejl at opgive et malingskatalog og bede kunden om at vælge den indvendige farve, de ønsker. Jo flere muligheder du giver, jo mere sandsynligt vil dit projekt blive forsinket. Generelt vil kunderne prøve alle mulighederne og tvivle på deres valg efter at have valgt. I dette tilfælde skal du i stedet for at levere et malingskatalog vælge en eller to farver, som du finder passende, og få kunden til at vælge en af dem
Trin 2. Accepter ikke et dårligt job
Vær opmærksom på din komfortzone. Hvis du er tvunget til at arbejde på et projekt, der er for svært eller uden for dine evner, så sig til! Nogle gange, hvis du er freelancer, er beslutningen om at give slip på jobbet den bedre beslutning. At miste penge er bedre end at miste kundens tillid.
Trin 3. Genforhandl om nødvendigt projektomkostninger med klienten
Accepter ikke alt for komplekse klientrevideringsanmodninger. Hvis du bemærker, at en kundes revisionsanmodning har overskredet kontraktmæssige grænser, skal du stoppe dit arbejde og genforhandle satser. Beskriv det arbejde, du udfører i øjeblikket, og sammenlign det med arbejdsomfanget, der er angivet i kontrakten. Angiv de omkostninger, som kunden skal betale for at få projektet i gang igen. Det beløb, der skal betales af klienten, afhænger dog stadig af den enkelte klients beslutning. Du kan ikke styre klientens økonomi, men du kan styre effektiviteten af arbejdet, mens du arbejder på projektet.
Metode 3 af 4: Arbejd mere på mindre tid
Trin 1. Vær opmærksom på råvarer, og prioriter kvalitet, når du vælger dem
Billige råvarer og arbejdsredskaber vil gøre det svært for dig at arbejde, fordi kvaliteten ikke er særlig god. Hvorfor spare tusindvis af rupiah ved køb af råvarer, men bruge meget længere tid på at færdiggøre projektet, fordi råvarerne er svære at behandle?
Trin 2. Evaluer arbejdsmetoden
Brug effektive arbejdsmetoder, og undgå distraktioner, mens du arbejder. Gør arbejdet på én gang, i stedet for i rater.
Trin 3. Find genvejen
At finde genveje betyder ikke, at du er doven. For eksempel, hvis du ofte svarer på e -mails med den samme sætning, skal du gemme e -mailen som et dåse -svar, som du kan indsætte og sende med det samme. Du skal muligvis redigere dit svar efter behov, men i sidste ende behøver du ikke skrive hele svaret.
Trin 4. Overlever opgaven til den rigtige person på det rigtige tidspunkt
Sørg for, at dit team er godt struktureret. Placer hurtige teammedlemmer på opgaver, der tager lang tid, og placer dygtige teammedlemmer på opgaver, der kræver nøjagtighed.
Trin 5. Undgå at udsætte på opgaver
Husk, at den tid, du bruger på Facebook eller Gmail, vil tage arbejde. Tving dig selv til at arbejde, og nyd lidt fritid, når arbejdet er udført.
Trin 6. Vær fleksibel
Din dag går muligvis ikke som planlagt. Prøv en ny måde at håndtere arbejde på, hvis du kæmper.
Metode 4 af 4: Pas på dig selv
Trin 1. Tag en pause
Ideelt set bør du få 8 timers søvn hver nat. Selvfølgelig kan du forblive sent oppe i ny og næ for at udføre arbejde, men din krop vil ikke være stærk, hvis du kontinuerligt arbejder mere end 12 timer om dagen. Når du er træt, vil din koncentration falde, og din præstation vil blive forringet.
Trin 2. Hold regelmæssige pauser, uanset hvor du arbejder
Din hjerne har brug for hvile for at få energi igen. Arbejd i 50 minutter hver time, og brug de resterende 10 minutter til at hvile.
Trin 3. Anerkend, hvornår dit arbejde vil gå til spilde
Selvfølgelig anbefales det ikke at arbejde, før du svimmel. Respekter dit kontors sundhed og integritet. At tvinge dig selv til at arbejde, når du er træt, vil kun føre til fejl. Når du føler dig træt, og din arbejdsgang sænkes, skal du afslutte arbejdet. Sov, så din krop bliver frisk. Når du er opdateret, kan du vende tilbage til arbejdet. Behersk også power nap -teknikken.
Tips
- Lær, hvordan du organiserer penge for at få penge til at fungere for dig. Det er ikke smart at bruge hver en krone af dine hårdt tjente penge.
- Arbejde, mens du kan. Vent ikke til deadline kommer, så du ikke skynder dig på arbejde. Hvis du er færdig med arbejdet tidligt, kan du bruge fritiden til at hvile, lege eller bare hvis der er ekstra arbejde. Løb ikke væk fra arbejde for ofte, når du har travlt.
- Når du er syg, skal du hvile, indtil du kommer dig. Din arbejdsnøjagtighed vil falde, når du er træt eller syg.
