Google Docs er en fremragende online tekstbehandler, der giver os mulighed for at dele data og samarbejde med andre. Med forskellige delemuligheder kan vi indstille delingstilladelser til de mennesker, vi giver adgang til. Derudover kan vi også realisere globalt samarbejde ved at dele dokumenter med andre mennesker rundt om i verden.
Trin
Metode 1 af 2: Deling med andre Google -brugere
Trin 1. Åbn det dokument, du vil dele
Du kan dele filerne i Google Docs via selve Google Docs -webstedet (docs.google.com) eller Google Drive (drive.google.com). Dine filer er placeret på begge websteder. Forskellen er, at Google Drev kan administrere alle filerne på din Goggle Drive -konto, mens Google Docs kun behandler disse filer.
Du skal logge ind på din Google -konto, hvor dine filer er gemt
Trin 2. Klik på "Del" i øverste højre hjørne af filen
Derefter åbnes vinduet Del.
Hvis du bruger Google Drev, kan du højreklikke på filen og vælge "Del". Denne mulighed er ikke tilgængelig i Google Docs
Trin 3. Tilføj de personer, du vil dele med
Du kan indtaste deres navn fra Google Kontakter eller en e -mail -adresse, så de kan få adgang til filen. Hvis modtageren ikke er en Google Docs -bruger, bliver han inviteret til at oprette en gratis konto, før han får adgang til filen.
Du kan tilføje noter til redigeringsinvitationen
Trin 4. Definer indstillinger for adgangstilladelse for hver person, du tilføjer
Som standard kan disse personer, du tilføjer, redigere filens indhold. Du kan dog ændre hver persons tilladelser til "Kan kommentere" eller "Kan se".
Brugere, der har lov til at kommentere, kan kun efterlade noter i filen uden at foretage ændringer. I mellemtiden kan brugere, der har lov til at se, kun åbne den, ikke efterlade kommentarer eller foretage andre ændringer
Trin 5. Klik på "Udført", når du er færdig med at tilføje
E -mails sendes til de personer, du har tilføjet. De kan klikke på fillinket i e -mailen eller finde det i sektionen "Delt med mig" i Google Drev.
Metode 2 af 2: Offentlig fildeling
Trin 1. Beslut, om du vil vise filen offentligt
Der er tidspunkter, hvor du måske vil gøre dine filer mere tilgængelige for alle. Du kan give enhver adgangslink og se filen åbent.
Du kan angive redigeringsgrænser for anonyme brugere
Trin 2. Åbn den fil, du vil dele, og klik derefter på "Del" i øverste højre hjørne
Derefter åbnes delingsvinduet.
Trin 3. Klik på indstillingen "Avanceret"
Ved at klikke på "Avanceret" bliver vinduet Deling bredere med mange tilgængelige muligheder. Du finder også et direkte link til dine filer.
Trin 4. Klik på "Skift" ud for "Privat" for at angive, hvem der kan få adgang til filen
Der er tre muligheder for dig at dele linket med andre:
- Til - Offentligt på nettet: Alle kan få adgang til filen, selvom den ikke har et link. Søgemaskiner kan vise filer i søgeresultater. I dette tilfælde er en Google -konto ikke påkrævet.
- Til - Alle med linket: Alle, der besøger linket, kan få adgang til filen, ingen Google -konto kræves.
- Off - Specifikke mennesker - Denne mulighed er at returnere filen til delingsindstillinger, der er specifikke for bestemte personer (se forrige afsnit).
Trin 5. Angiv tilladelser
Hvis du har valgt "Til", kan du angive redigeringsniveauet for anonyme besøgende. Hvis du ikke vil have andre til at foretage ændringer, skal du vælge "Kan se" i menuen "Adgang".
Fordi du deler filen med folk, der har linket, vil de fleste, der åbner filen, blive logget ind anonymt. Du kan ikke spore de ændringer, de foretager i dine filer
Trin 6. Angiv, hvem der kan tilføje flere personer eller ændre tilladelser
Som standard kan redaktører tilføje personer til redaktørlisten og ændre andre brugeres tilladelser. Du kan låse dine filer ved at klikke på "Kun ejeren".
- Klik på "Skift" nederst i vinduet "Deling" for at angive, hvem der kan tilføje personer og ændre tilladelser.
- Kun ejeren af filen kan slette hele filen.
Trin 7. Del dit link
Linket er øverst i vinduet "Deling". Alle med linket kan få adgang til dine filer. Du kan dele dit link via e -mail, sms, sms osv.
Du kan også bruge tjenesten til at forkorte linket (URL), når du vil tweet på Twitter eller bare for at gøre linket mere kortfattet
Tips
- Du kan ikke dele filer, som du ikke ejer. Den oprindelige ejer har fastsat tilladelsen.
- Ovenstående trin kan også anvendes, når du vil dele andre typer filer på Google Drev, f.eks. Sheets og Slides.
