At bede om fri fra arbejde kan til tider føles skræmmende og akavet, men det er din ret. Hvis du planlægger din fri godt, så det ikke generer andre medarbejdere, har du mulighed for let at få den ferie. Når du beder om orlov via e -mail, skal du ikke slå rundt i busken, vise en venlig holdning og angive dine grunde godt. Uanset om orloven blev taget på en ferie eller af personlige årsager, kan du trygt anmode om det, så længe dit fravær ikke påvirker din arbejdsplads præstationer.
Trin
Metode 1 af 2: Find det rigtige tidspunkt at ansøge om orlov
Trin 1. Kontroller virksomhedens politik for ansøgning om orlov
Læs en arbejdsplads manual eller spørg din chef om dette. Find ud af, hvor mange orlovsdage du har, hvordan du ansøger, om godtgørelsen kan akkumuleres, og om du stadig får udbetalt, mens du har orlov.
- Ansiennitet hos virksomheden påvirker også mængden af orlov, der kan tages, og hvornår du kan ansøge om det.
- Hvis du er ny medarbejder, skal du finde ud af, om du har fået fri. Hvis du er ny medarbejder, kan det være ret svært at ansøge om fri, og din chef vil ikke være glad.
Trin 2. Ansøg om orlov på det rigtige tidspunkt
At holde fri er lettere at få godkendt, hvis du ikke arbejder på et projekt og ikke har en presserende arbejdsfrist. Hvis din virksomhed har meget travlt i bestemte måneder, bør du ikke holde fri på det tidspunkt.
- Hvis du har brug for at holde fri, når virksomheden har travlt på grund af en nødsituation eller noget andet, der ikke kan ignoreres, skal du give en solid grund.
- Spørg om muligt, om andre medarbejdere søger om frihed på samme tid. Hvis din arbejdsplads kun har få medarbejdere, vil det være svært for din chef at give tilladelse til orlovsansøgningen.
- Hvis din orlovsansøgning accepteres, skal du informere dine kolleger mindst en uge før orlovsdatoen.
Trin 3. Ansøg om orlov mindst 2 uger i forvejen
Du skal ansøge om orlov mindst 2 uger før orlovsdatoen. Generelt gælder det, at jo tidligere der ansøges om tilladelse, jo større er chancerne for at få en fridag. At fortælle din chef, at du vil holde fri i forvejen, giver virksomheden mulighed for at forberede sig på dette.
Jo længere orlov der tages, jo tidligere er ansøgningen om tilladelse. Hvis du har orlov i et par dage, er det tilstrækkeligt at ansøge om tilladelse 2 uger i forvejen. Hvis du skal være væk i mere end en uge, skal du informere din chef mindst 1 måned i forvejen
Trin 4. Gennemfør lige så meget arbejde, som du har inden orlov
Hvis der er opgaver og forpligtelser, der skal udføres i løbet af orlovsansøgningsperioden, skal du udføre dem så meget som muligt. At sikre sig, at andre medarbejdere ikke bliver overvældet af dit fravær, vil gøre dem taknemmelige samt gøre det lettere for arbejdsgiverne at give tilladt orlov.
Hvis du har arbejdsansvar, som du ikke kan fuldføre inden fri, skal du sørge for, at andre medarbejdere udfører dem. Sørg for, at den person, der erstatter dig, forstår opgaven og formålet med opgaven. Angiv dine kontaktoplysninger for sikkerheds skyld
Metode 2 af 2: Skrivning Efterlad ansøgnings -e -mail
Trin 1. Inkluder orlovsansøgningen i emnet for e -mailen
Du bør få din chef direkte til e -mailens punkt uden at åbne den. Sig, at du vil bede om orlov, og skriv datoen for orlov i emnekolonnen.
Emnet kunne for eksempel læse: "Indgivelse af Fajar Nugraha -tilladelse fra 2020-10-10 til 2020-10-25."
Trin 2. Åbn e -mailen med en venlig hilsen
Angiv din chefs navn og hils en varm hilsen. Det lyder måske som småsnak, men det er faktisk vigtigt at vise venlighed og få din e -mail til at virke mere professionel.
- Ingen grund til at bruge formelle hilsner. Du kan bare skrive noget simpelt, f.eks. "God eftermiddag fru Jenny", "Hej Pak Rudi eller" Hilsen Pak Budi"
- Vær opmærksom på din chefs titler og øgenavne dagligt. Hvis din virksomhed normalt bruger dit efternavn til at kommunikere, kan det blive anset for uhøfligt at bruge din arbejdsgivers fornavn i en e -mail. Hvis din chef har en særlig titel (f.eks. Læge, professor, dommer osv.), Skal du også medtage denne titel i din e -mail -adresse.
Trin 3. Indtast datoen for orlov
Selvom du angiver datoen i emnefeltet, skal du omskrive den i e -mailens første sætning. Medtag disse oplysninger i anmodningsformularen.
Du kan f.eks. Skrive: "Jeg vil gerne bede om orlov fra onsdag den 10. oktober til torsdag den 25. oktober."
Trin 4. Forklar årsagen til din orlov
Efter at have inkluderet datoen for orlov, skal du angive en grund til, at du ansøger. Du skal være ærlig, selvom du ved, at årsagen ikke får et positivt svar. Hvis du bliver fanget af at lyve, når du beder om orlov, kan du få en dårlig vurdering, og virksomheden får svært ved at bede om orlov i fremtiden.
- Du kan f.eks. Skrive: "Jeg beder om orlov, fordi min familie tager på ferie sammen i Bali."
- Hvis du beder om orlov på grund af en nødsituation eller et akut behov, skal du forklare dette i en e -mail. Begravelser, medicinske tilstande eller bryllupsinvitationer er nogle eksempler på uventede begivenheder, der kan få arbejdsgivere til at ville give improviseret orlov.
Trin 5. Forklar din chef, at du har taget hånd om behovene på kontoret, inden du går på orlov
Fortæl din chef, at du har overvejet, hvilken virkning orloven har på virksomheden. Hvis du har brug for at bede andre medarbejdere om hjælp, eller hvis der er projekter og klienter, der har brug for hjælp, mens du er på orlov, skal du forklare detaljerne for din chef, og hvordan du løser dem. Jo bedre den måde, du tager dig af virksomhedens behov inden orloven, jo lettere vil det være for din chef at give tilladelse.
- Du kan f.eks. Skrive:”Jeg har sørget for, at alle mine ansvarsområder bliver varetaget af andre medarbejdere under min orlov. Jeg har bedt Rudi om at håndtere klienten. Derudover har jeg afsluttet det nødvendige papirarbejde, mens jeg ikke er på kontoret."
- Det er en god idé at fortælle din chef, hvordan han eller hun kan kontakte dig. Hvis du ikke kan eller ikke ønsker at oplyse et personligt telefonnummer eller en e -mail, skal du nævne dette i din orlovsmail.
Trin 6. Afslut e -mailen med en positiv note
Den sidste linje i orlovstilladelses -e -mailen skal indeholde en anmodning om, at virksomheden skal give tilladelse. Du bør også takke din chef, før du skriver dit navn i e -mailen. Dette vil bevare den venlige og professionelle følelse, som du har vist siden du skrev hilsesætningen.
For eksempel kan du i slutningen af en e -mail skrive:”Forhåbentlig vil virksomheden give denne orlov. Tak skal du have."
Ekspertråd
Sådan udnytter du din orlov bedst muligt:
- Sæt personlige mål for at lære noget eller opnå bestemte præstationer inden for de næste 6 måneder. At have klare mål vil holde dig motiveret efter dine sabbatår.
- Når du holder fri, skal du tænke på din karriere. Spørg dig selv, om du er tilfreds med dit nuværende job. Derefter skal du kigge efter nye muligheder inden for dit område for at hjælpe med at nå langsigtede mål.
- Hvis du kan lide den virksomhed, du arbejder for, men ikke er tilfreds med din nuværende stilling, skal du tale med din chef, før du vender tilbage fra fri for at finde ud af om andre ledige stillinger i virksomheden.
