De fleste e -mail -klienter lader dig ikke vedhæfte almindelige mapper, men du kan nemt komme udenom dette. Med komprimering bliver din mappe til en fil, og dens størrelse reduceres, så den ikke overskrider grænsen for vedhæftede filer. Læs vejledningen til komprimering af mapper herunder i henhold til det operativsystem, du bruger.
Trin
Metode 1 af 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Trin 1. Find den mappe, du vil vedhæfte
Hvis der er flere mapper, du vil vedhæfte, skal du flytte dem til det samme sted ved at holde Shift nede og vælge en mappe ad gangen. Du kan også vælge hele mapper på samme tid.
Derudover kan du også oprette en ny mappe for at placere alle de filer, du vil vedhæfte, og derefter komprimere mappen
Trin 2. Komprimer mappen ved at højreklikke på mappen og vælge Send til> Komprimeret fil i menuen
Når den er komprimeret, reduceres filstørrelsen, og filerne i mappen samles i en enkelt fil eller komprimeret arkiv.
- Hvis du bruger Windows 8 og 10, kan du vælge filen, derefter trykke på fanen Del og vælge Zip -menuen øverst på skærmen.
- Nogle versioner af Windows XP har ikke komprimeringsmuligheder. Hvis du ikke finder nogen komprimeringsmuligheder, skal du højreklikke på en hvilken som helst mappe og vælge Ny> Komprimeret (zippet) mappe. Indtast et mappenavn, tryk på Enter, og træk derefter filer ind i denne komprimerede mappe.
Trin 3. Vedhæft den komprimerede mappe til e -mailen ved at åbne e -mail -klienten eller e -mail -webadressen
Klik på Vedhæft (eller bindersikonet), og vælg derefter en komprimeret mappe som en almindelig fil. Vent på, at mappen er færdig med at uploade, og send derefter e -mailen som normalt.
- I Windows 10 kan du klikke på en fil og vælge Send til> Mailmodtager.
- Filens modtager skal først klikke på den vedhæftede fil for at downloade den komprimerede fil. For at redigere (eller nogle gange se) en fil, skal modtageren udpakke filen ved at dobbeltklikke på filen eller højreklikke på filen og vælge "udpak" eller "udpak".
Trin 4. Løs problemer med at sende e -mail
De fleste e -mail -udbydere begrænser størrelsen på de filer, du kan sende. Hvis du får en fejlmeddelelse, og e -mailen ikke sendes, skal du gøre følgende:
- Upload filer til gratis cloud -tjenester.
- Adskil filens indhold, og vedhæft derefter (komprimeret) filen i en separat e -mail.
- Download WinRAR, og brug derefter programmet til at dele store filer. Send derefter hvert filfragment separat. Send om nødvendigt vedhæftede filer i en anden e -mail.
Metode 2 af 3: Mac OS X
Trin 1. Komprimer den fil, du vil sende, ved at vælge filen og klikke på Filer> Komprimer i menuen øverst på skærmen
Du kan også vælge en fil ved at holde kontrollen nede og vælge filen og derefter højreklikke på filen (eller klikke med to fingre på touchpad'en). Vælg derefter Komprimer i menuen, der vises
Trin 2. Vælg den komprimerede mappe, og vedhæft derefter mappen til din e -mail som en normal fil
Nogle brugere rapporterer, at Mail -appen vælger en mappe med indholdet i din komprimerede mappe. Hvis du oplever denne fejl, skal du bruge visningen Listevisning og prøve igen
Trin 3. Løs problemer med at sende e -mail
Hvis den komprimerede mappestørrelse stadig overstiger den maksimale grænse for vedhæftede e -mails, skal du udføre følgende trin:
- Hvis du bruger iCloud Mail, skal du klikke på tandhjulsikonet i sidebjælken på skærmen og derefter vælge Indstillinger. I indstillingen Composer skal du vælge Brug Mail Drop, når du sender store vedhæftede filer. Nu kan du vedhæfte filer på op til 5 GB i størrelse, men filerne gemmes kun i 30 dage.
- Adskil mappens indhold, og send derefter filerne i separate e -mails.
- Upload filer til en gratis cloud storage -tjeneste.
Metode 3 af 3: Andre operativsystemer
Trin 1. Download komprimeringssoftware til ældre operativsystemer
Hvis du bruger Windows 2000 eller tidligere, skal du downloade en komprimeringssoftware som Winzip for at komprimere filerne, og hvis du bruger Mac OS 9, skal du downloade StuffIt Expander.
Trin 2. Find en guide til komprimering af filer på Linux
De fleste Linux -distributioner giver mulighed for filkomprimering. Hvis du f.eks. Bruger Ubuntu, skal du højreklikke på den mappe, du vil komprimere, og derefter vælge Komprimer … i menuen, der vises. Du bliver bedt om at vælge et navn og en placering for den komprimerede fil. Når filen er komprimeret, skal du sende filen via e -mail.
Tips
- Husk, at der er flere typer komprimerede filudvidelser. Generelt gemmes komprimerede filer som zip, rar eller tar.gz. Zip -filer er de mest almindelige komprimerede filer. Hvis du vil åbne komprimerede filer i andre formater, skal du muligvis downloade yderligere software.
- Komprimering virker ved at fjerne overskydende data og erstatte dem med instruktioner til at gendanne disse data senere. De fleste almindelige filer, f.eks. JPEG eller MP3, er allerede komprimeret, så de krymper ikke, når de komprimeres igen.
- Hvis du bruger en ret ny Microsoft Outlook, kan du vælge en almindelig mappe via dialogboksen Vedhæft. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Komprimer for at forberede filen inden afsendelse.
