Du forbereder dig på at søge den perfekte ledige stilling og har opdateret dit curriculum vitae. Men vent, før du ansøger, skal du skrive et følgebrev. Selvom du ikke brænder for at skrive et følgebrev og synes det er spild af tid, vil et kortfattet og struktureret følgebrev gøre forskellen mellem at blive ansat og ikke. Ved at fremhæve dine færdigheder, der kan anvendes på jobbet og vise potentielle arbejdsgivere, at du kan være et stort aktiv, får brevet dig i din drømmeposition.
Trin
Del 1 af 3: Forberedelse af følgebrev
Trin 1. Tag et ark papir og lav to kolonner
I den venstre kolonne skal du skrive "Krav" og i den højre kolonne "Mine færdigheder". Læs ledige stillinger omhyggeligt og forstå kravene. Sammenlign derefter disse krav med de færdigheder og erfaringer, der er nævnt i dit curriculum vitae.
- I den venstre kolonne skriver du de krav og færdigheder, der kræves til jobbet.
- I kolonnen til højre skal du nedskrive de punkter fra dit curriculum vitae, der matcher disse krav.
- Ved at nedskrive punkter i forbindelse med jobåbninger kan du hurtigt og effektivt give de vigtigste oplysninger i dit følgebrev.
Trin 2. Start dit brev med at placere dine kontaktoplysninger øverst
Dette er for at gøre det lettere for rekrutterere at kontakte dig og finde ud af, hvem du er. Inden du starter et brev, skal du sørge for at have et godt brevpapir.
- Sørg for, at dit brev er venstrejusteret.
-
Indtast den dato, du skrev brevet, adskil en linje, og inkluder derefter dine kontaktoplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E -mail -adresse (e -mail)
- Personligt websted (hvis nogen)
- LinkedIn profil
Trin 3. Indtast virksomhedsoplysningerne
Efter indtastning af dine oplysninger skal du inkludere navnet på chefen for det firma, dit brev er tiltænkt, hans titel, navn og adresse på virksomheden.
- Ved at inkludere virksomhedens kontaktoplysninger angiver du, at du specifikt har skrevet til virksomheden og har undersøgt ansættelseslederen for den annoncerede stilling.
- Denne ekstra indsats vil sætte dig foran flertallet af ansøgere, der generelt kopierer færdige følgebrev, samt viser, at du er dedikeret.
- Hvis du ikke kender ansættelseslederens navn, skal du søge på virksomhedens websted for at se, om du kan finde hans navn. Se på LinkedIn, eller endda Twitter. Hvis du ikke kan finde et specifikt navn, skal du se, om du kan finde chefen for den afdeling, du søger på. Hvis alt andet ikke fungerer, og du ikke kan finde et navn, kan du rette ansøgningsbrevet til afdelingens ansættelseschef. For eksempel: "[Afdeling] Ansættelsesleder".
Trin 4. Adressér dit brev til en bestemt person
Du skal skrive et formelt brev og starte med en passende hilsen. Tal ikke til “Omrørende person”, da dette er uformelt, generisk og giver indtryk af, at du ikke har undersøgt virksomheden.
Igen, hvis du ikke kender ansættelseslederens navn, skal du skrive “Kære. [Afdeling] Rekrutteringschef”er nok
Del 2 af 3: Skrivning af et følgebrev
Trin 1. Skriv et fængende første afsnit
Rekrutterere har læst mange følgebrev, og chancerne er store for, at de vil læse dem hurtigt for at afgøre, om dit brev skal gå i skraldespanden eller blive overvejet. Skriv først vigtige oplysninger ned, tænk på dit følgebrev som en nyhedsartikel.
- Åbn med en stærk, erklærende sætning, der informerer dig om, at du er interesseret i at søge en [stilling] hos [virksomhed].
- Beskriv kort og specifikt de faktorer, der tiltrak dig. Hvad kan du lide ved virksomheden? Giv et eksempel, og vær ikke bange for at bruge et par samtalesætninger, hvis virksomhedens miljø er afslappet nok.
- Vis ansættelseslederen, at du ikke kun kender virksomhedens arbejde, men at du er en passende kandidat ved at bruge en lignende tone som deres.
- Hvis du f.eks. Søger job hos en virksomhed, der skriver nyhedsartikler, kan du prøve at skrive et følgebrev, der matcher deres artikel. Er de seriøse, eller er de humoristiske? Hvis du søger en mere formel virksomhed, f.eks. Et stort marketingfirma eller en finansiel institution, skal du muligvis vise, at du er pålidelig, men stadig høflig.
Trin 2. Angiv, hvordan du fandt ud af om stillingen
Inden du ansøger, skal du undersøge lidt og se, om du kender nogen, der arbejder der. At have insidere og referencer er altid bedre, og vær ikke bange for at nævne hans navn, hvis han tillader det.
Hvis du ikke har kontakter i virksomheden, skal du sørge for at fortælle dem, hvor du fandt stillingen, f.eks. Fra jobsøgningssider, virksomhedswebsteder, aviser og så videre
Trin 3. Forklar, hvilke fordele de får, hvis de ansætter dig
Sig ikke, at det vil gavne dig at blive ansat af virksomheden. Stillingen var åben af en grund, der var et problem at løse. Du er der for at løse det.
- Gå gennem din liste over præstationer og oplevelser, og kig efter et eller to eksempler, du kan tale om. Det viser, hvorfor du er den rigtige kandidat.
- Hvis du for eksempel ser, at stillingen kræver en person, der kan lede et team og håndtere flere projekter på én gang, skal du tjekke din liste over resultater for at se, om du har den erfaring, der passer til behovet. Hvis du før har ledet et team, kan du kort skrive ned, hvordan dine lederevner har øget produktiviteten i forskellige projekter.
- Hvis du får mulighed for at præsentere statistik og tal, gør det. Når du beskriver fordelene ved at ansætte dig, skal du prøve at bruge statistik såsom virksomhedens omsætningsstigning eller faldende omkostninger under din ledelse.
Trin 4. Inkluder kort dine styrker, kvalifikationer og erfaring
I andet afsnit skal du matche jobkravene med to eller tre af dine evner og erfaring, dette viser, at du er den rigtige kandidat.
- Se afsnittet curriculum vitae og færdigheder for en mere dybtgående forklaring af dine kvalifikationer og færdigheder.
- Se efter korte anekdoter, der viser, at du er i stand til at løse problemer, virksomheden kan stå over for på deres vilkår.
- Medtag de mest relevante aspekter af din karriere. Selvom det er godt at starte med din seneste præstation, er det muligt, at du tidligere har arbejdet med noget, der er meget i overensstemmelse med kravene; Tøv ikke med at grave i gamle oplevelser.
Trin 5. Giv en beskrivelse af dig selv, som ikke er inkluderet i curriculum vitae
Ansættelsesledere kan læse CV’er og se, hvad du har gjort i tidligere job. Du skal vise ham, hvem der står bag bedriften.
- Udtryk den indflydelse, virksomheden har på dig personligt i en sætning eller to. Hvis dette er dit drømmejob, er chancerne stor for, at virksomheden har formet dit liv på en eller anden måde.
- Vær ikke for sentimental, og hold det kort. Men ved at vise din menneskelige side med en historie, viser du, at du er mere end bare en kendsgerning på et stykke papir.
Del 3 af 3: Udfyldelse af ansøgninger
Trin 1. Skriv en sætning, der opsummerer de grunde, der gør dig til den perfekte kandidat
At lukke dit følgebrev i den rigtige tone er en meget vigtig del, fordi det kan føre dig til interviewet.
- Når du forklarer, hvordan du bidrager til virksomheden, skal du huske, at du skal sætte dig selv i skoene til en ansættelsesleder. Sig, at dit bidrag vil hjælpe virksomheden, ikke virksomheden, der hjælper dig.
- Spørg dig selv, hvad du ville kigge efter hos en kandidat, hvis du var den, der foretog ansættelsen.
Trin 2. Inviter ansættelseslederen til at kontakte dig
Lad os vide, at du ville blive glad for at have mulighed for at diskutere stillingen yderligere og give dine kontaktoplysninger igen.
- Du kan lukke brevet ved at takke ansættelseslederen og afslutte det med en erklæring som følgende. Jeg ser frem til at høre fra dig, så snart din travle tidsplan tillader det.
- Bed ikke bare ansættelseslederen om at kontakte dig, hvis han føler, at du er en god kandidat. Vis tillid (uden at være arrogant) ved at sige, at du vil tale mere.
Trin 3. Afslut med en afsluttende hilsen
Den afsluttende hilsen kan tænkes senere, men det kan være frustrerende, hvis du ikke ved, hvad du skal sige. Brug “Med venlig hilsen” eller blot “Hilsen”.
- At lukke brevet for formelt kan være en bjørnetjeneste for dig, fordi det vil virke upræcist eller ude af tråd med stilen på dit brev.
- Ved at skrive "Med venlig hilsen" eller "Hilsen" viser du respekt uden at lyde som om du skriver et kærlighedsbrev. En hilsen som "Vi ses senere" kan lyde meget uformelt og måske formasteligt.
Trin 4. Skriv dit navn under den afsluttende hilsen
Efter den afsluttende hilsen skal du skrive dit fulde navn et par linjer herunder og sætte din signatur.
- Hvis din signatur allerede er oprettet på din computers tekstbehandler, kan du indtaste den under den sidste hilsen.
- Alternativt kan du udskrive brevet og underskrive det i hånden. Hvis du vælger denne metode, skal du stadig scanne din mail tilbage til din computer, hvis den sendes via e -mail.
- Nogle virksomheder kræver ikke en underskrift, hvis der allerede er et fuldt navn.
Tips
- Dit følgebrev skal være klart og præcist. Dit første indtryk i arbejdsgiverens øjne dannes gennem dette brev.
- Beslut dig for kun at skrive tre afsnit og aldrig mere end en side. Ansættelsesledere vil sandsynligvis læse et følgebrev hurtigt for relevant information, inden de læser det i sin helhed.
- Dobbelttjek for at sikre, at dit brev er formelt og ikke indeholder afslappet eller uformelt sprog.
- Indtast telefonnummer, e -mail -adresse og referencenavn, hvis det er relevant. Alternativt kan du bede nogen om at give dig referencer og inkludere disse referencer, når du indsender dit følgebrev og curriculum vitae.
- Få en ven eller et familiemedlem til at læse dit følgebrev for at se, om de kan se fejl i det.
- Typede følgebrev foretrækkes, fordi de betragtes som mere formelle og lette at læse end håndskrevne breve, så chancerne for at dit brev bliver læst er større.
- Brug relevante skrifttyper. Prøv at bruge Arial eller Times New Roman. Undgå sjove skrifttyper som Comic Sans, da dette hurtigt kan skade dit brevs ry ved at vise mangel på professionalisme. Der er nogle unikke ledige stillinger, hvor det ville være fint at bruge en skrifttype som denne, men det er normalt sjældent at finde så bedre være forsigtig.
- Dobbelttjek for at sikre, at din stavning og grammatik er korrekt. Brug afsnit og tegnsætning.
Advarsel
- Antag ikke, at du får jobbet i dit følgebrev. Undgå sætninger, der tyder på, at du allerede arbejder for virksomheden, f.eks. "Hvis du ansætter mig, vil jeg gøre følgende ting."
- Dit følgebrev må ikke være en gentagelse af dit curriculum vitae.
