Alle vil gerne være i stand til at gøre mange ting på kort tid. Det er let at acceptere, at nogle mennesker er født mere produktive end andre, der har tendens til at udsætte. Selvom det er sandt, drager produktive mennesker fordel af nogle nyttige strategier, der kan hjælpe alle.
Trin
Metode 1 af 3: Bliv en organiseret person
Trin 1. Opret en rutine
Planlæg gentagne aktiviteter i din tidsplan, så du kan fokusere din energi på de specifikke opgaver, du skal udføre. Indarbejde disse aktiviteter i din daglige rutine (gør dig klar til arbejde, frokost osv.). Ligesom din krop signalerer "frokosttid", når du normalt spiser, vil du kunne føle, at "det er tid til at være produktiv".
Trin 2. Minimer store opgaver
Fokuser ikke på at skrive en bog eller male hele huset; fokus på at færdiggøre et kapitel eller et værelse. Følelsen af at du har opnået noget vil holde dig i gang, og det kan være en måde at markere dine fremskridt mod et større mål.
Trin 3. Angiv en deadline
Kan du huske, da du skulle afslutte dit hjemmearbejde en nat? Når der er en klar tidsbegrænsning, har du ikke andet valg end at fokusere dine energier og gøre de ting, der er vigtige for at nå dine mål.
- Hvis du allerede har en deadline, skal du sætte små deadlines til at arbejde med dele af din opgave.
- Prøv at være streng med dig selv, da det vil være let for dig at bryde dine selvpålagte deadlines. Match dine deadlines med planlagte møder, du ikke må gå glip af, eller indstil en timer.
Trin 4. Bestem, hvor lang tid det vil tage at fuldføre dit arbejde
“Arbejde hober sig op for at fordrive tiden”-de ord, der lyder som gammeldags råd, kan anvendes på matematiske formler, men pointen med Parkinsons lov forbliver den samme. Generelt, hvis du tager en hel dag at fuldføre en opgave, finder du en måde at fuldføre den på en dag (overdrive det). Find ud af, hvor lang tid du skal bruge til at udføre dit job godt.
Trin 5. Planlæg tingene, men bliv fleksibel
Gør alle aktiviteterne for at etablere rutiner og deadlines, men indse også, at noget helt sikkert vil forstyrre den plan, du har sat, og du skal kunne tilpasse dig. Lad ikke distraktioner få dig til at miste fokus. Find andre måder at udnytte situationen på, eller hold dig væk fra den.
Hvis du f.eks. Forsøger at afslutte en præsentation til i morgen formiddag, og strømmen i dit hus slukker, skal du bede en anden om at hjælpe dig med at øve spørgsmål og svar, indtil strømmen tændes igen. Eller brug hændelsen som en joke dagen efter ved at fortælle, hvordan din rival forsøgte at sabotere din præsentation ved at slukke for strømmen
Metode 2 af 3: Lyt til din krop
Trin 1. Kend dig selv
Hvis du er en, der er vant til at stå tidligt op eller blive sent oppe, kan du udnytte dit træk. Maksimer din produktive tid. Hvis musik kan hjælpe dig med at fokusere, skal du tænde det; hvis det generer dig, skal du ikke tænde det.
Tænk på de fordele, du har følt, da du tidligere var produktiv. Ville dine end-of-term-scoringer gøre det bedre, hvis du sad fast på biblioteket, eller hvis din værelseskammerat spillede et spil tre skridt væk fra, hvor du studerede?
Trin 2. Hvil uden tanker
Når din hjerne er "i brand", og du skal hvile, gør det. Se sæbeoperaer, gå med din hund, rydde op i de støvede bogreoler, som du altid har ønsket at rengøre.
Du skal indse, at du har brug for fri, og indarbejde fri i din tidsplan. På den måde vil du ikke føle, at du spilder tid, mens du hviler (på en positiv måde)
Trin 3. Bask i solen
Naturligt sollys hjælper med at holde din krops rytme i balance, giver dig energi og har det godt. Gå en tur udenfor, eller arbejd foran et vindue, hvis det er muligt.
Trin 4. Motion
Motion kan holde dine daglige aktiviteter fra at være ensformige, lindre stress, hjælpe dig med at fokusere dit sind igen, og motion er meget godt for din krop.
Trin 5. Lav en “brain dump” eller “brain dump”
Når du arbejder på et projekt, vil dit sind være fyldt med ideer, nogle ideer er relevante for din opgave, nogle er ikke. Hvis dit sind føles fast eller sidder fast, mens du prøver at fuldføre en opgave, skal du rydde dit sind for ideer, der kan distrahere dig. Men gem disse ideer for sikkerheds skyld!
- Skriv dine ideer ned i en notesbog (eller andre, mere moderne teknologiske midler) i slutningen af dagen, eller når din hjerne føles fuld.
- Bare rolig om at fortsætte dine ideer nu. Dette er en anden form for idéopsamling; tænk på masser af ideer, find ud af hvilke der virker og hvilke der ikke virker, og find ud af hvordan du forbinder en idé med en anden.
Metode 3 af 3: Prioritering
Trin 1. Vær realistisk
Nogle mennesker, der tror, at de er uproduktive, er faktisk produktive mennesker, der har for høje forventninger til sig selv. Gør ikke noget ud over dine muligheder. Produktive mennesker er ikke "overmennesker"; de ved, hvad de kan opnå (og deres grænser) og er fokuseret på at få deres job udført.
- Overvej om du kan få nogen til at udføre så mange opgaver som du vil. Hvis du har det dårligt med at få nogen til at arbejde så meget, er du sandsynligvis for hård ved dig selv.
- I slutningen af dagen skal du skrive en liste ned over de ting, du har gennemført. Resultaterne kan overraske dig og måske give dig noget andet udover den huskeliste, du starter om morgenen.
Trin 2. Hold det så enkelt som muligt
Tænk over de vigtige elementer, du ønsker eller skal fuldføre. Det er lettere at gøre det indlysende.
Fokuser på resultaterne af dit arbejde, ikke den tid det tager at fuldføre det. Når alt kommer til alt dømmer vi normalt noget efter dets resultat. Vi er ligeglade med, hvor lang tid det tager bageren at lave vores bryllupskage, eller hvilken metode han bruger; vi vil bare have, at kagen skal se godt ud og smage godt
Trin 3. Bestem, hvor vigtig og presserende din opgave er
Som enhver god general (eller en ret smidig præsident) kender Dwight Eisenhower en praktisk måde at få tingene gjort. Han har ideen om at bestemme, hvad der virkelig er vigtigt og presserende, og han er berømt for sit ordsprog, nemlig "Noget vigtigt er undertiden presserende, og noget presserende er undertiden vigtigt".
- "Eisenhower Box" opdeler arbejdet i fire kategorier: "Vigtigt og uopsætteligt" (gør det med det samme); "Vigtigt, men ikke uopsætteligt" (bestem hvornår du senere vil arbejde med det); "Ikke vigtigt, men presserende" (bed en anden om at gøre det); "Ikke vigtigt og ikke presserende" (fjern det fra din huskeliste).
- Selvfølgelig har ikke alle den samme evne til at få andre til at udføre dit job som general eller præsident, men sådanne opgaver kan udføres i grupper. Indse dine styrker, og styrkerne hos dem omkring dig.
Trin 4. Ved, hvad der betyder mest
Vi ønsker alle at være mere produktive, men hvis din måde at være mere produktiv er at skære ned på tid med din familie eller begrænse noget, der virkelig betyder meget for dig, skal du holde en pause og sætte dine interesser først. Hvis du formår at øge din produktivitet på bekostning af noget mere værdifuldt for dig, hvad får du så præcist?
