Mange mennesker føler ofte kort tid, fordi de let distraheres, ønsker at slappe af eller kan lide at udsætte, selvom der stadig er mange opgaver, der skal udføres. Vil du vide, hvordan du bruger din tid produktivt? Læs videre for denne artikel!
Trin
Metode 1 af 4: Oprettelse af en arbejdsplan
Trin 1. Lav en daglig aktivitetsplan
Skriv ned alle de daglige/ugentlige job og aktiviteter, du vil udføre, eller lav en liste over opgaver, der skal udføres. Huskelister hjælper dig med at øge din arbejdsproduktivitet, men de er gavnlige, når de bruges korrekt.
- Lav en liste over specifikke, brugbare opgaver. For eksempel, i stedet for at skrive, "rengøring af huset", skrive "rydde op i stuen", "feje gulvet" eller "tage skraldespanden ud". Jo tydeligere og mere detaljeret, jo bedre.
- Lad ikke opgavelisten overvælde eller distrahere dig. Hvis du spilder din tid med bare at tænke på de opgaver, der skal skrives, er det bedst ikke at lave lister. Brug et øjeblik på at nedskrive opgaver eller aktiviteter, der skal udføres i løbet af dagen. Derefter må du ikke tilføje andre opgaver til listen, medmindre det er absolut nødvendigt.
Trin 2. Opret en arbejdsplan
Bestem de opgaver, du er i stand til at udføre, og bestil dem derefter efter prioritet. Lav derefter en tidsplan ved at tildele tid til at fuldføre hver opgave, lave aktiviteter, spise frokost og hvile.
Husk, at tiden, der bruges på opgaver, undertiden er mere eller mindre end planlagt. Føl dig ikke skyldig over dette, og lad ikke din arbejdsplan falde fra hinanden. Hvis tingene ikke går efter planen, skal du foretage justeringer og derefter arbejde igen som normalt
Trin 3. Prioriter og prioriter ikke de opgaver, du nyder
Nogle gange hober arbejdet sig op, så du ikke arbejder efter planen. Bestem derfor de opgaver, der skal prioriteres, og afslut dem derefter først. Måske vil du udføre alle opgaverne og badende hundehunde, men man skal udsættes. Gør ikke flere opgaver på samme tid, så du ikke føler dig overvældet. En effektiv måde at øge arbejdsproduktiviteten på er at udføre opgaver en efter en.
Hvis der stadig er en opgave, der ikke er blevet gennemført i lang tid, lad det ikke genere dig. Indstil en deadline, eller tildel tid til at fuldføre den. Overvej også at udsætte det, indtil du har tid nok
Trin 4. Definer arbejdsmål
Uanset de daglige opgaver, du vil gøre, såsom rengøring af huset, studier eller arbejde på kontoret, skal du sætte mål, der er realistiske, men udfordrende nok. For eksempel skal du sætte et mål om at skrive et par ord, læse et par sider eller færdiggøre en rapport. Giv ikke op, før målet er nået. I stedet for at føle dig overvældet, skal du være positiv ved at bruge mål som en kilde til motivation. Du kan nå dit mål, hvis du forbliver fokuseret, mens du arbejder.
Sæt en straf eller forbered en belønning til dig selv. Forpligt dig til at belønne dig selv, når du når dit mål. Bestem ubehagelige konsekvenser, f.eks. At donere penge, hvis målet ikke nås. Denne metode kan bruges, hvis du spørger en ven, der giver dig en straf eller gave, så du ikke bryder en forpligtelse over for dig selv
Trin 5. Evaluer arbejdseffektivitet
I stedet for bare at tænke på, hvor produktiv du er på arbejde, skal du også være opmærksom på andre aspekter, såsom evnen til at fokusere på arbejdet, opnå mål og nøjagtigheden i at udarbejde arbejdsplaner. Læg mærke til uforudsete problemer eller forhindringer, der hindrer arbejdsprocessen, og afgør, hvordan du løser dem.
Noter de udførte planer, og de der venter i en dagbog efter hvert arbejde
Trin 6. Få for vane at bevare pænheden af de ting, du har
Afslutning af opgaver eller aktiviteter vil blive hæmmet, hvis du mister vigtige filer, presserende udstyr eller skal åbne e -mail for at bekræfte en aftale. Sørg derfor for at implementere et fillagringssystem, rydde op i arbejdsudstyr og registrere aktivitetsplanen på dagsordenen.
Metode 2 af 4: Fastholdelse af fokus
Trin 1. Undgå distraktioner
Under daglige aktiviteter er der mange stimuli og distraktioner, der er svære at undgå, såsom tv, blogs og tekstbeskeder. Også venner, familiemedlemmer eller kæledyr kan nogle gange være så distraherende, at du mister en hel dag. Lad ikke dette ske! Fokuser på mål og belønninger, der er sat ved at ignorere de ting, der distraherer dig fra din arbejdsplan.
- Luk e -mails og sociale medier. Stil den irriterende meddelelsesringning stille. Hvis det er nødvendigt, skal du planlægge et par minutter om dagen for at kontrollere indgående e -mail og finde ud af vigtige oplysninger. Produktiviteten vil dog falde, hvis e -mail og sociale medier holdes åbne på arbejdet.
- Brug appen til at forhindre spild af tid. Websites er fulde af interessante ting, såsom fotos, billeder, videoer og artikler, som kan være meget tidskrævende, hvis du ikke er forsigtig. Undgå dette ved at installere en telefon- eller computerapp (f.eks. StayFocusd, Leechblock eller Nanny) for at begrænse den tid, du får adgang til websteder, der fanger opmærksomhed eller forhindre dig i at tjekke din e-mail på bestemte tidspunkter. Der er forskellige måder at undgå fristelsen til at tjekke din e -mail, få adgang til din yndlingsblog eller se komedievideoer.
- Sluk telefonen. Brug ikke din mobiltelefon på arbejdet, f.eks. Til at foretage opkald eller sende beskeder. Placer din telefon et sted, der er svært tilgængeligt. Personen, der ringer, efterlader en besked, hvis det virkelig er vigtigt. For at forudse en nødsituation kan du tjekke din mobiltelefon en gang i timen.
- Lad venner og familiemedlemmer vide, at du ikke ønsker at blive forstyrret. Efterlad ikke kæledyr i arbejdsområdet, så du kan koncentrere dig.
- Tænd hvid støj for at blokere forstyrrende støj eller støj. For at gøre det lettere for dig at fokusere og øge produktiviteten, afspille hvid støj eller lytte til optagede naturlyde, såsom lyden af regn eller en flod, der strømmer gennem Noisli -webstedet.
- Sluk for fjernsynet og radioen. Afhængigt af dit job gør det lettere at koncentrere sig mens du lytter til afslappende musik, især sange uden tekster. Støjende medier vil dog reducere produktiviteten, hvis du skal arbejde, mens du fokuserer på dit sind.
Trin 2. Udfør opgaverne en efter en
Tanken om, at du er mere produktiv, når du arbejder med flere opgaver på samme tid, er en forkert betegnelse. Faktisk er vi i stand til at fungere godt, hvis opgaverne udføres en efter en. Ellers har vi bare så travlt med at skifte fra en opgave til en anden, at vi løber tør for tid og har problemer med at koncentrere os. For at kunne arbejde produktivt skal du udføre den første opgave fuldstændigt og derefter arbejde på den næste opgave.
Trin 3. Hold dit hjem og dit arbejdsområde ryddeligt
Rengøring er et job, der tager tid og kræfter, men du kan have svært ved at koncentrere dig og være uproduktiv, hvis du arbejder et rodet sted. Hold derfor dit skrivebord, dit hjem eller dit arbejdsområde ryddeligt, så der ikke er spredte genstande.
Metode 3 af 4: Pas på dig selv
Trin 1. Kom i vane med at gå tidligt i seng og få nok søvn om natten
Døsighed eller mangel på søvn gør dig let distraheret og uproduktiv.
Trin 2. Indstil en timer og forlade sengen, så snart alarmen går
Sluk ikke for alarmen, der ringer gentagne gange, så du falder i søvn igen. Selvom det kun er et par minutter, kan sent stå op ødelægge din arbejdsplan og forhindre dig i at fokusere på arbejde hele dagen.
Trin 3. Spis nærende mad.
Måske har du ikke indset, at du lettere bliver distraheret, stresset og har problemer med at koncentrere dig, hvis du ikke tager dig af dit helbred. Derudover skal du rette dit arbejde, fordi du ofte laver fejl. Sørg for at spise sund mad med en afbalanceret menu hver dag.
Vælg ikke mad, der får dig til at føle dig træg og søvnig. Fordøjelse af mad kræver meget energi. Du vil være søvnig og have svært ved at koncentrere dig, hvis du spiser store portioner af fed mad
Trin 4. Tag dig tid til at hvile
Tving dig ikke til at arbejde, før du føler dig træt eller falder i søvn ved computeren. Lav lette strækninger og slap af med dine øjne, hver gang du arbejder i cirka 15 minutter. Tag dig tid til at dyrke motion, spis snacks og hvil i 5-10 minutter hver 1-2 time.
Metode 4 af 4: Evaluering og forbedring af arbejdsydelse
Trin 1. Brug værktøjet til måling af arbejdsydelse til at evaluere dig selv hver uge
Trin 2. Find ud af de forhindringer, der reducerer arbejdsproduktiviteten og de ting, der distraherer
Trin 3. Sæt mål og foretag ugentlige arbejdsevalueringer
Trin 4. Bed om feedback fra kolleger og chefer for at sikre, at du får succes med at øge produktiviteten
Trin 5. Bevar entusiasme og arbejdsydelse
Tips
- Sæt prioriteter. Sæt vigtigere opgaver først! Udfør vanskelige opgaver, før du arbejder på lette opgaver.
- Hvis du skal udføre en bunke opgaver, skal du tildele en hel dag uden at lave andre planer og bruge tiden til at arbejde produktivt!
- Føl dig ikke belastet af de mange opgaver, der skal udføres. Tag en pause for at køle ned. Opdel om nødvendigt udfordrende opgaver i lettere trin. Få for vane at stå tidligt op, spise en nærende morgenmad og afsæt tid til afslapning.
