Succesfulde mennesker er generelt dem, der er i stand til at kommunikere dynamisk. Hvis du vil være en dynamisk kommunikator, skal du mestre tre ting. Først skal du være en god højttaler. For det andet skal du lære at skrive klart og præcist og endelig skal du være i stand til at præsentere effektivt - foran andre mennesker, både to personer og 200. Du skal vide, hvem dit publikum er, og her er fem trin til, hvordan du gør det.
Trin
Metode 1 af 5: Stil spørgsmål
Trin 1. Den, der spørger, styrer samtalen, så man siger
Selvfølgelig ikke lukkede ja/nej spørgsmål som: "Er dit navn Sarah?" eller "Er det varmt nok for dig?"
Trin 2. Åbn
Stil åbne spørgsmål for at holde samtalen flydende. Spørgsmål som,”Wow, er du professor? Hvordan føles det at være på forkant med den akademiske verden?” forhindrer samtalen i at dø for hurtigt. At give andre mennesker en "talende platform" vil holde dem til at tale komfortabelt.
Trin 3. Hvad, hvorfor og hvordan
Det er vigtigt at vide, hvad du taler om, eller hvad dine lyttere er interesserede i, når du præsenterer en tale. Derfor skal du vide, hvorfor der skete noget, hvad der skete, og hvorfor du forklarede det.
Metode 2 af 5: Vær opmærksom
Trin 1. Intet dræber en samtale hurtigere end en ligegyldig lytter
Så snart dine øjne begynder at vandre rundt i rummet eller kigge rundt på andre ting, signalerer du den anden person, at det, de siger, er mindre vigtigt og kedeligt. I modsætning til hvad mange tror, er dette et klart bevis på, at en person har mistet interessen.
Trin 2. Øjenkontakt
Bevar øjenkontakt, og giv krop og verbale signaler, mens du lytter. Nik dit hoved og bevar øjenkontakt. Prøv i det mindste at se interesseret ud i deres mening.
Trin 3. Vær meget opmærksom på, hvad du siger
At kigge rundt i rummet er et tegn på den person, du taler med, at du leder efter en anden at tale med.
Metode 3 af 5: At vide, hvornår man skal tale og lytte
Trin 1. Nogle mennesker elsker at høre deres egen stemme
Der er dog et sted og tid til det. Hvis en ven kommer til dig med et problem, er det sandsynligt, at de bare har brug for en lytter.
Trin 2. Prøv at lytte til deres problemer eller spørgsmål
De har brug for et sted at give slip. På tidspunkter som dette skal du bare lytte og tale efter behov. Prøv at afstå fra at "stjæle scenen" ved at fortælle lignende historier fra din fortid. Med andre ord bør alt, der starter med,”Åh, hvis du synes DET er dårligt, lyt til hvad der skete med MIG,” undgås.
Metode 4 af 5: Forbered
Trin 1. Det er vigtigt at holde sig ajour med verdensnyheder for at hjælpe dig selv i samtalen
At læse et par artikler i nogle af de store publikationer eller skumme de lokale aviser kan hjælpe dig med at holde nogle interessante emner til diskussion. Du ved aldrig, hvem du møder, og hvilke emner der kan komme op i en samtale.
Trin 2. Bliv organiseret
At holde en tale og glemme alle de oplysninger, du vil formidle, er et mareridt. Husk at placere din tale, hvor du vil huske den, og noter pænt.
Trin 3. Vær forberedt på eventuelle spørgsmål
Vær forberedt på alt. Du vil virke uhøflig eller uforberedt, hvis nogen stiller dig et spørgsmål, du ikke ved, hvordan du skal svare. Husk, at mange mennesker vil stille irrationelle spørgsmål, så prøv at finde en måde at besvare dem, uanset hvor spørgsmålet kommer fra.
Metode 5 af 5: Holder sig til emnet
Trin 1. Når du taler, skal du prøve dit bedste for at holde samtalens forløb naturlig
Med andre ord, prøv at holde fast i det emne, der diskuteres, indtil det krydser med andre emner på én gang. Dette kan være svært, fordi der er tidspunkter, hvor de ord, der bruges i samtalen, kan få vores hjerne til at tænke på noget andet. For eksempel fortæller en ven dig, hvor "krydret" hendes chefs kommentarer var, og du begynder at tænke på den "krydrede" kylling, du lige spiste for et par uger siden, og kan ikke vente med at tale om det. Prøv at afstå fra interne distraktioner.
Trin 2. Find måder at holde dine lyttere underholdt
Nogle højttalere prøver for hårdt i deres tale for at kede lytteren. Hvis du vil holde dem underholdt, skal du prøve at gøre din tale sjov, men formel om nødvendigt. Prøv at kaste en vittighed eller to, og gør talen værd at lytte til.
Tips
- Vær positiv. Negativ snak vil gøre dig til en negativ person (vi vil ikke have, at det skal ske, gør vi?)
- Stilhed er guld. Ligesom tidsforsinkelse er vigtig i musikken - stilhed er også vigtigt i samtalen. Prøv at give andre mennesker en chance.
- Kig efter visuelle tegn. Hvis du bemærker, at folk har rynket bryn, rullet med øjnene, kigget på uret eller er begyndt at stampe deres fødder - måske har du overskredet din grænse og tid.
- Vær altid i godt humør. Uanset hvad der sker!
- Hold dig til emnet og flyd med det.
- Prædiker ikke eller tag det for alvorligt. Lad være med at dvæle for meget ved moralske spørgsmål.
- Altid taktisk, hensynsfuld og sympatisk.
- Samtale er ikke en monolog. Begræns dig selv til fire sætninger eller 40 sekunder, alt efter hvad der kommer FØRST.
- Du behøver ikke at have ret. Virkelig, du behøver ikke.
- Prøv at interessere dig for andre mennesker. Prøv at være opmærksom. Stil spørgsmål. Træk dem ud.
- Giv ikke råd. Hej, har nogen spurgt din mening?
- Prøv ikke at være sjov, medmindre du er rigtig god til det.
Advarsel
- Monopoliser ikke samtalen. Dette får dig til at virke egoistisk.
- Nogle gange er din samtalepartner stædig og vil ikke høre, hvad du har at sige, så hold øje med dem med interessante samtaler.
- Giv aldrig racistiske kommentarer (især omkring mennesker af en anden race).
- Prøv at gøre denne samtale tovejs, ikke envejs.
- Hvis du er nervøs, skal du forestille dig dit publikum i deres undertøj (det virker hver gang).
