Efter at have besluttet, at du vil starte en lille virksomhed, oprette en forretningsplan, arrangere finansiering og oprette et websted, er det tid til at åbne en fysisk butik. Selvom det er udfordrende at planlægge en virksomhed, giver handlingen med at åbne og realisere konceptet sine egne vanskeligheder. Så du har en bedre chance for succes i det lange løb, skal du sørge for, at virksomheden starter godt. Her er nogle tips til lovligt at oprette en virksomhed, ansætte de første par medarbejdere, marketingtjenester og styre åbningen.
Trin
Del 1 af 4: Etablering af en virksomhed lovligt
Trin 1. Sørg for, at du har en forretningsplan
Denne plan er vigtig for at starte en virksomhed og kan betragtes som en forklaring på virksomheden, produktet/servicen, markedsandele og hvordan den kan vokse i de næste 3-5 år. Denne plan er faktisk et "køreplan", som en virksomhed skal følge for at komme videre.
- At skrive en forretningsplan giver en masse nyttig information om processen, f.eks.: at bestemme det potentielle marked og elementerne i dets eksponering; identificere virksomhedens opstartskrav og opstartsomkostninger identificere potentielle investorer, fastlægge marketingstrategier og planer; og gør dokumentet kort, koncist og klart og slut med et "resumé". Det er her, du vil "sælge" din virksomhed til investorer og interesserede parter.
- Tjek disse wikiHow -artikler for at lære mere om, hvordan du starter en lille virksomhed; start af en lille detailvirksomhed såsom et bageri; og specifikke ting for at starte en virksomhed et bestemt sted og andre.
- For at sikre dig, at du er klar til at åbne, skal du kontakte din lokale licensafdeling, inden du starter en virksomhed. Typisk er kernen i hver større sektion opdelt i tre trin nedenfor.
Trin 2. Bestem først din virksomheds juridiske struktur
Inden du starter en virksomhed og udfylder de nødvendige dokumenter, skal du afgøre, hvordan din virksomhed vil være juridisk struktureret. Generelt kan du angive en enkeltmandsvirksomhed; partnere; virksomhed, eller i form af PT. Hver har sine egne juridiske og skattemæssige konsekvenser.
- Enkeltmandsvirksomhed betyder, at virksomheden ejes og drives af nogen. Ejeren repræsenterer også identiteten af selve virksomheden. Det betyder, at alt overskud, tab, gæld og udgifter er dit ansvar. Vælg denne vej, hvis du er eneejer og ønsker at tage det fulde ansvar for virksomheden.
- partner. Partnerskab opstår, når to eller flere mennesker deler ejerskab med hinanden. I denne type forretning har hver partner den samme andel (medmindre den reguleres forskelligt) vedrørende overskud, udgifter og forretningsstyring. Denne type virksomhed er nyttig til at akkumulere kapital og ekspertise i at komme i gang.
- Virksomhed: et selskab er en uafhængig juridisk enhed og ejes af aktionærer. Normalt er denne struktur ikke egnet til små virksomheder.
- Limited Liability Company (PT): En PT ligner en partner, men dens medlemmer er beskyttet mod personlige byrder på grund af PT's handlinger. For eksempel, hvis en PT sagsøges, kan partnernes personlige aktiver normalt ikke berøres. Hvis du er bekymret over personlig eksponering for retssager eller virksomhedsgæld, kan denne mulighed være et godt valg.
Trin 3. Etablere den nødvendige juridiske struktur
Der er forskellige procedurer til at forme hver af disse strukturer, og nogle af dem kræver lidt mere arbejde, mens andre er meget enkle. Hvis du bor i USA, kan du finde oplysninger om hver af disse typer virksomheder på det amerikanske websted. Small Business Administration (SBA).
- Enkeltmandsvirksomhed er det enkleste, da du ikke har brug for nogen formel handling/ Bare spørg om et NIP, angiv et firmanavn (begge beskrevet nedenfor), og du kan indtaste virksomhedsindkomsten for at få refunderet den resterende skat.
- PT'er, partnere og virksomheder er lidt mere komplicerede og kræver behandling af specifikke filer. For at lære detaljerne for hver enkelt, besøg den relevante licensafdelings websted eller kontakt dem.
Trin 4. Hent NPWP (skatteyderens identifikationsnummer)
TIN bruges til at identificere virksomheder skattemæssigt. Registrering er ganske let, og kan gøres på få minutter via skattedirektoratets websted.
Vær opmærksom på, at et partnerskab eller enkeltmandsvirksomhed muligvis ikke kræver et TIN. Dog må du hellere blive ved. Uden et TIN vil en virksomhed kun blive identificeret som noget uofficielt. TIN kan beskytte virksomheden fra forskellige sider.
Trin 5. Registrer et virksomhedsnavn
Medmindre du kører det under et personligt navn, f.eks. "Business Home Furniture", kræver de fleste stater, at du registrerer et firmanavn af skattemæssige og juridiske formål. Registrering af et virksomhedsnavn sker hos provinsregeringen eller det lokale myndighedskontor. Find ud af de specifikke krav, du skal opfylde online.
Det tager normalt kun få minutter at registrere et firmanavn. Et virksomhedsnavn vil også være nyttigt, hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed. På denne måde kan du adskille det med et personligt navn. Når du vælger enkeltmandsstien, registreres virksomhedsnavnet automatisk under det personlige navn, medmindre du har registreret det, du ønsker, som virksomhedsidentitet
Trin 6. Få en virksomhedslicens
Byen eller provinsen, hvor du opererer, kan kræve en virksomhedslicens. Normalt kan du finde formularerne på dit lokale websted.
- Alle disse formularer kræver virksomhedstype, adresse, antal ansatte, TIN og muligvis oplysninger om indkomst (kan være et skøn).
- Husk, at licenskrav normalt gælder for hjemmevirksomheder, der drives online, såvel som almindelige fysiske virksomheder. Disse krav kan variere fra sted til sted, så sørg for at kontakte dine lokale og provinsregeringer for at få mere at vide om dem.
Trin 7. Bed om andre nødvendige tilladelser
Desværre har hver by eller provins sine egne forretningslicensregler. Disse regler kan omfatte ting som "Home Business Permit" til hjemmevirksomheder, "Alarm Permit", hvis din virksomhed kræver brug af kommercielle alarmer eller forskellige alkohol- og skydevåbentilladelser.
Kontakt licens eller andre lokale myndigheder, eller kontakt erhvervsorganisationer og kommercielle sammenslutninger for at få råd
Trin 8. Opret en bankkonto til din virksomhed
Sørg for ikke at blande forretnings- og privatøkonomi, da dette kan føre til problemer med TIN. Oprettelse af separate bankkonti til personlige og forretningstransaktioner vil også gøre regnskabsoptegnelser lettere og forståelse af skattekrav lettere.
Kontakt din lokale kreditforening eller bank for at åbne en virksomhedskonto
Trin 9. Kontakt en lille virksomheds advokat eller revisor for yderligere vejledning
Selvom enkeltmandsvirksomhed er ganske enkelt, skal du inddrage fagfolk, hvis du vælger en PT, et firma eller en partner.
Professionelle kan guide dig med at udfylde de nødvendige formularer samt hjælpe med at udarbejde vigtige partnerdokumenter. For eksempel i form af en PT eller partner skal du vedligeholde dokumenter, der forklarer betydningen af ejerskab af hver part. Alt dette skal forklares lovligt i den gældende form
Del 2 af 4: Forberedelse til at åbne en virksomhed
Trin 1. Definer arbejdsgiverens ansvar
Inden du begynder at ansætte personale, skal du sørge for at have taget de nødvendige skridt til at indsamle statslige og provinsielle skattekrav, levere medarbejderbekræftelse og opnå arbejdstagerkompensationsforsikring og eventuelle andre krav, der kan være påkrævet.
- En af de vigtigste, vigtige forpligtelser er at sikre, at potentielle medarbejdere opfylder kravene til at arbejde i dit land. Hvis han er en udenlandsk statsborger, skal du bede ham om at ansøge om et KITAS og et arbejdsvisum inden for tre dage efter, at du har modtaget det. Du skal også registrere dokumenter for at verificere din nationalitet og licens til at arbejde i Indonesien. Disse formularer kan downloades fra ministerierne for mandskab og andre relevante offentlige instanser. Vær opmærksom på, at du muligvis ikke behøver at registrere det hos forbundsregeringen, men du bør stadig beholde det i tre år efter datoen for leasing eller opsigelse - idet referencen er den første, du stødte på.
- Sørg for at registrere dig for arbejdstagerforsikringsforsikring i henhold til kravene i dit land/din provins (i Indonesien skal du forberede BPJS -ansættelse for medarbejdere).
- Ved ansættelse af en medarbejder skal vedkommende kunne fremvise en personlig skatteyderblanket. Du skal derefter sende denne formular til skattedirektøren, så du lovligt kan undgå indkomstskat.
- Yderligere oplysninger om arbejdsgiver- og ansættelsesforpligtelser er tilgængelige på lokale myndigheders websteder. Søg online.
Trin 2. Ansæt de rigtige mennesker
Første indtryk er vigtigt for at starte en ny virksomhed i lille skala, og medmindre du virkelig vil arbejde alene, vil dette i det mindste blive delt af de mennesker, du ansætter.
- Find ideelt set en, der kender din virksomhed - det vil sige en, der allerede har vendt dejen, hvis du driver et pizzeria - men hvad der er endnu vigtigere, er at finde en kandidat, der altid er ivrig og ivrig efter at lære. Find medarbejdere, der er villige til at lære nye ting og kan repræsentere virksomheden på den måde, du ønsker.
- Du bør dog stadig være villig til at give slip på din virksomhed lidt. Ja, han har været dit barn i lang tid, men når du tager ham ud i verden, får du brug for hjælp. Find medarbejdere, der ønsker at bidrage med ideer og tilpasse sig, når virksomheden går igennem hårde tider for at vokse.
- Lav dine lektier. Se alle de følgebrev, du har modtaget. Kontakt listen over referencer fra ansøgeren. Ansæt ikke nogen med et familieforhold bare for at behage dem (vent til din virksomhed er uafhængig og etableret først).
- Nøglespørgsmål som f.eks. "Kan du give et eksempel på et problem, du har løst med succes?" kan give input om en kandidats ambitioner, personlighed og arbejdsmoral.. Husk dog, at disse spørgsmål er ret generelle, så den person, du interviewer, kan have forberedt et passende svar (på denne måde, hvis han ikke kan svare, ved du, at han ikke er det). Prøv også at tænke på flere hypoteser for at løse et problem, der er specifikt for din lille virksomhed.
Trin 3. Forbered dit websted
Både fysisk og praktisk vil det indtryk, der er gjort til potentielle kunder, afgøre langsigtet succes.
- Hvis din virksomhed involverer en butiksfacade - f.eks. En slikbutik eller en brugt boghandel - læg layoutet korrekt ud for at repræsentere virksomhedens vision. Koordiner farvemønstre og indretning med logoet, eller overvej at personliggøre det med et familiebillede for at skabe en forbindelse mellem dig selv og virksomheden. Overvej at leje tjenesterne til en indretningsarkitekt og/eller dekoratør.
- At have en online tilstedeværelse er afgørende for hver lille virksomhed, så undervurder ikke dette aspekt. Især hvis din virksomhed har en betydelig webbaseret komponent, skal du oprette et websted, der er intuitivt, let at administrere og passer godt til den brandidentitet, du ønsker at udvikle. Lej tjenesterne fra en professionel webdesigner.
- Hvis dit budget er stramt og/eller din virksomhed ikke har brug for en traditionel butiksfacade, skal du ikke bruge en formue på at oprette et smukt rum. En lokal kaffebar kan være et godt sted at møde kunder, eller du kan leje plads efter behov. Vent, indtil din virksomhed er solid nok, før du flytter til et bedre sted.
Trin 4. Overvej at holde en "blød åbning" periode
Der er ingen regel, der siger, at din første forretningsdag også skal være den store åbningsdag. Giv din virksomhed en chance for at vokse, før du annoncerer den for verden.
- En restaurant er måske det mest kendte eksempel på en virksomhed, som normalt har en blød åbningsperiode-for eksempel en middagsservice med inviterede gæster, måske endda bare venner og familiemedlemmer. Imidlertid gælder det samme koncept faktisk for alle små virksomheder. Send virksomhedens landskabspersonale for at pifte slægtninges hjem i dit område, lokke venner med en gratis pedicure, eller overbevis medlemmer af din læseklub til at deltage og diskutere deres livsforsikringsbehov.
- Officielt åbner en virksomhed uden en stor fanskare, måske kun en uge eller to før den stærkt annoncerede Grand Opening. Måske vil folk bare komme og kigge, men på denne måde har du fået alt sat op, inden de seriøse kunder ankommer.
Del 3 af 4: Reklamevirksomhed
Trin 1. Start fra før
Vent ikke til åbningsdagen, eller endda efter at du ved, hvornår den starter. Vær proaktiv med at opbygge mærkebevidsthed og udvikle forventning. Et "kommer snart" -skilt på en butiksfacade, mens du forbereder dig, er en god start, men bestemt ikke nok.
- Gem det meste af dit oprindelige marketingbudget i den store åbningsperiode, men før du bruger det, skal du oprette nogle budgetvenlige muligheder, f.eks. Brochurer, målrettede direkte beskeder og tilstedeværelse på sociale medier.
- Prøv at vokse dit brand, før din placering overhovedet er klar. Hvis du sælger håndlavede halskæder eller traditionelle gaver, skal du kigge efter lokalt håndværk eller madmesser og åbne en bod der for at sælge produkter. Sørg for at annoncere din tilstedeværelse på forhånd. Hvis du er revisor, kan du prøve at arbejde frivilligt som en skatterådgiver på et lokalt center eller bibliotek (og dele visitkort ud).
Trin 2. Bestem marketingbudgettet
Forberedelsesperioden til åbning og de første par måneder er det, der afgør, om din virksomhed vil trives eller smuldre, så sørg for, at du virkelig gør en indsats for at markedsføre din virksomhed på et tidligt tidspunkt.
- Et forslag er at dedikere 20% af dit marketingbudget til den store åbning. Dette tal bør være betydeligt nok til at sprede budskabet bredt, når din annonce er bedst, men samtidig også ikke lade dig "lægge alle dine æg i den samme kurv", så mulighederne for anden markedsføring er begrænsede.
- Brug f.eks. 45.000.000,00 IDR til at annoncere for den store åbning, fordi det beløb normalt er nok til at annoncere i to medier. Hvis beløbet ligger uden for din kapacitet, kan du muligvis bruge en blanding af brochurer, direkte beskeder, reklameartikler (balloner, bannere osv.) Og roterende skilte ved travle kryds (normalt omkring Rp. 15.000.000, 00).
- Dette forudsætter naturligvis, at dit marketingbudget er ret stort, f.eks. 225.000.000,00 IDR (heraf 20% IDR 45.000.000, 00). Da mange virksomheder kun har råd til meget mindre budgetter (kun et par millioner), kan du altid drage fordel af 20% af det samlede beløb.
Trin 3. Brug traditionelle medier
Hvis dit marketingbudget tillader det, kan du overveje at bruge traditionelle medier som f.eks. Radio eller aviser. Hvis du også er i stand til at styre fjernsynsmarkedsføring, kan du prøve at diversificere dine annonceringsmetoder.
- Inden vi afviser radio som et forældet medieformat, skal du vide, at tre fjerdedele af voksne i USA lytter til radio mindst en gang imellem. De gør det også ofte, mens de kører. Således kan radio være et glimrende marketingværktøj til detailbutikker og restauranter. Målret annoncering baseret på dens format (Top 40, land, tale osv.) Og tidspunkt på dagen for at maksimere virkningen.
- Aviser er et populært valg for voksne over 35 år, men selv yngre læser nogle gange aviser. Aviser er fortsat et effektivt valg for at nå tusinder af potentielle forbrugere.
- Overvej også at bruge kuponer; Kuponer vil ikke kun give motivation, men også en klar forbindelse mellem potentielle kunder og din virksomhed. Det vil også være lettere for dig at spore effektivitetsniveauet, fordi flere kuponer betyder, at resultaterne er effektive.
- Du kan antage, at tv-reklamer ikke ligger inden for dit budget for små virksomheder, men vær opmærksom på, at der er muligheder for at producere og betjene billigere reklamer, for eksempel ved hjælp af lokale tv-netværk. Overvej at annoncere på samme tid som programmer, der er relevante for din forbrugerbase - f.eks. Juridiske tv -udsendelser til advokaters praksis eller aftensportsnyheder for golfpraksisakademier - for at få dig til at ligne en stor sponsor.
Trin 4. Brug sociale medier
Selvom du ikke kan se forskel på et tweet og et hashtag eller antager, at din skrædderbutik ikke har brug for tilstedeværelse på sociale medier, skal du gøre dit bedste for at annoncere. Omkring 80% af små virksomhedsejere bruger sociale medier, hovedsageligt til marketingformål.
- Appellen til sociale medier er dens lave omkostninger og direkte kontakt med potentielle kunder, men husk, at dette skal handles for et større tidsforpligtelse. Udfør en detaljeret analyse af den eksisterende kundebase for at forsøge at koordinere brandidentitet og beskeder på tværs af eksisterende salgsfremmende platforme.
- Når den sociale medieplatform fortsætter med at vokse, kan du blive fristet til at være så aktiv som muligt. Overdriv det dog ikke. Hvis din salon retter sig mod mødre i 40'erne, der sandsynligvis vil bruge Facebook, skal du fokusere din energi der. Skriv ikke hele tiden; et par gange om ugen burde være tilstrækkeligt. Du vil helt sikkert have travlt med alle de andre detaljer, når du åbner en virksomhed.
- Der er dog måder at forbinde forskellige sociale medieplatforme på. Overvej denne mulighed, hvis du kan administrere den uden at gå over bord på et meget travlt tidspunkt.
- En tilstedeværelse på sociale medier er især vigtig, hvis din virksomhed er online. Ud over sociale medier, overvej internetmarkedsføring med teknologi som Google Adwords. Adwords giver din virksomhedsannonce mulighed for at blive vist, når en bruger søger efter bestemte søgeord på Google. Når nogen klikker på din annonce, betaler du. For online-baserede virksomheder er dette især vigtigt, fordi det er i stand til at formidle det til et bredere publikum i internetverdenen. Derudover er denne metode også vigtig for traditionelle fysisk-baserede virksomheder, fordi den er i stand til at nå potentielle kunder, der er fortrolige med internettet i stedet for andre medier.
Del 4 af 4: Åbning af en virksomhed
Trin 1. Overvej, hvornår du skal have en "grand åbning"
Som tidligere nævnt behøver du ikke at være vært for denne begivenhed på den første forretningsdag. Du rådes endda til at vente et par uger, før du gør det.
Planlæg en stor åbning på en dag og tid, der fungerer for dit produkt eller din service - lørdag morgen, hvis din virksomhed er en restaurant; Lørdag aften til isbutikken; begyndelsen af ugen til kampsportstudiet
Trin 2. Gør det til en begivenhed
Prøv at opbygge en følelse af interesse i dagene eller endda uger før den store åbning.
- Brug udtrykket "Grand Opening" i marketing - det lyder mere specielt end det sædvanlige "open for business" -meddelelse. Skab sjov ved at tilbyde gaver, gaver, demonstrationer, særtilbud osv. for besøgende på den dag.
- Ansæt en fotograf til at skyde begivenheden af hensyn til medieforbruget (både traditionelt og socialt). Inkluder levende underholdning, ekstra personale, endda sikkerhed, hvis du regner med store skarer.
- Hvis din virksomhed og/eller placering ikke er egnet til at rumme store skarer under den store åbning, kan du overveje at afholde en begivenhed som en "lanceringsfest" på en nærliggende restaurant, forsamlingshus osv.
Trin 3. Garanter en positiv kundeoplevelse
Planlæg på forhånd, og gør hvad du kan for at sikre, at alle Grand Opening -deltagere får et godt indtryk af din virksomhed. Uagtsomhed såsom utilstrækkelig parkeringsplads, lange køer eller tør for toiletpapir kan gøre dem skuffede.
- Opret ekstra personale for at sikre, at kunderne ikke venter for længe på service eller opmærksomhed.
- Hvis problemet kan være en parkeringsplads, skal du prøve at aftale på forhånd med en anden virksomhed eller samfundsgruppe - for eksempel kan du arrangere en parkeringsplads ved en nærliggende kirke.
- Sørg for, at deltagerne tager af sted med et symbol - ideelt set noget med dit logo på - og en kupon til et særtilbud, når de vender tilbage.
Trin 4. Engager fællesskabet
Udvikle forbindelser til lokalsamfund fra virksomhedens tidlige dage. Lad folk forestille sig, at din virksomhed kan have en positiv indvirkning på samfundet i de kommende år.
- Inviter den lokale presse til dit arrangement, men også samfundsledere og andre lokale virksomheder. Netværk med så mange mennesker som muligt og bliv en del af et lokalt fællesskabsteam.
- Afhold om muligt den store åbning med et fællesskabsarrangement, når lokalsamfundet samles. Få det til at ligne en større fest. Sponsor underholdning ved feriefester eller festivaler midt på året. Annoncer både for din virksomhed og for en dyb forbindelse til fællesskabet.
