Uanset om din forretningsidé sælger smykker, havearbejde eller dyrepleje, er en forretningsplan en god måde at demonstrere idéens potentielle succes. En grundlæggende forretningsplan vil guide dig gennem gennemførligheden af en idé, der er struktureret til at afspejle dine mål og specifik for publikum, der vil læse den. Hvis du ønsker at starte en virksomhed eller udvide en eksisterende virksomhed, kan du starte med en grundlæggende forretningsplan, der vil skærpe dit fokus og tjene som det første skridt til virksomhedens succes.
Trin
Metode 1 af 3: Indstilling af mål
Trin 1. Bestem hovedårsagen til, at du har brug for en forretningsplan
En forretningsplan har flere mål, og hvis du går over hver enkelt, bliver resultaterne længere, mere detaljerede og mere komplekse. I de tidlige faser bør du definere dit hovedmål med at skrive planen. Der er flere faktorer at overveje, såsom muligheden for at starte en virksomhed i en bestemt branche, identificere en driftsplan, finde måder at kommunikere forretningsideer med potentielle kunder på; eller skaffe forretningsmidler. Disse grunde hjælper dig med at fokusere på at skrive en grundlæggende forretningsplan, der besvarer nogle af de vigtigste spørgsmål om din virksomhed.
Trin 2. Rådfør dig med dine forretningspartnere
Hvis du starter en virksomhed som en person, har du muligvis ikke brug for dette trin. Men hvis du arbejder med andre mennesker, bør du bede om deres input og samarbejde for at skrive en forretningsplan, der passer til alles interesser.
Trin 3. Forstå det unikke ved din virksomhed
Ingen virksomheder er nøjagtig ens, og der er heller ikke to forretningsplaner ens. Forstå og vide, hvad der er unikt ved din virksomhed, om dit produkt eller din service, kundebase, tilgang til din marketing. Dette vil hjælpe din virksomhed med at skille sig ud og blive mere attraktiv for kunderne og på længere sigt blive mere succesrig.
Trin 4. Forstå, hvilken type virksomhed du skal skrive din plan på
Starter du en ny virksomhed, eller udvider du en eksisterende virksomhed? De fleste af metoderne til at skrive en forretningsplan for begge er de samme, men der kan være nogle vigtige forskelle. Med en virksomhed, der allerede kører, har du en klarere idé om markedet, salg, marketing og så videre. Du kan inkludere solid dokumentation i din forretningsplan. Med en ny virksomhed kan disse elementer være mere spekulative.
Trin 5. Vælg det format, du vil bruge
Jo mere grundlæggende og kortfattet din forretningsplan er, jo mindre tekst skal du skrive. I stedet for lange, detaljerede afsnit skal du bare bruge punkttegn. Nogle formater indeholder kun 1-4 sider, mens meget detaljerede planer kan være mere end 50 sider. En kortere, mere grundlæggende plan kommer direkte til hjertet af din virksomhed. Korte planer har også en tendens til at bruge enkle udtryk, så almindelige mennesker let kan forstå dem. Der er mange eksempler på internettet på alle former for forretningsplanskabeloner.
- De fleste forretningsplaner har en kombination af følgende afsnit: resumé, virksomhedsbeskrivelse, markedsanalyse, produkt- eller servicebeskrivelse, marketingmetode, økonomiske fremskrivninger og bilag. Når du ved mere om, hvad der kan inkluderes, vil du være i stand til at træffe beslutninger om, hvad der er relevant for forretningsplanen.
- Nogle forretningsrådgivere mener, at hvad små virksomheder først har mest brug for, er et meget simpelt spørgeskema for at finde ud af de grundlæggende aspekter eller "interne arbejdsplaner": hvad produktet eller tjenesten er, hvem kunderne er, hvad tidslinjen er, og hvordan virksomheden håndterer betalinger. regner og får betalt.
Trin 6. Find ud af målgruppen for din forretningsplan
En forretningsplan kan læses af flere personer. Ofte skrives forretningsplaner til investorer eller kreditofficerer, der hurtigt og grundigt skal forstå arten af din virksomhed og planlægge succes. Dette viser, at du har tænkt over vigtige spørgsmål såsom marketing og økonomiske aspekter, der vil bidrage til din evne til at tilbagebetale lån eller skabe et rentabelt venture for investorer.
Investorer og bankkreditofficerer har en tendens til at se en mere formel og professionel forretningsplan, som afspejler omhyggelig planlægning og prognoser. Hvis du leder efter en forretningspartner eller anden interesseret part, kan du vælge at beskrive din virksomhed og etos i den bedre. Vi anbefaler dog, at du vælger en professionel tilgang, når du udarbejder en forretningsplan
Metode 2 af 3: Skrivning af en forretningsplan
Trin 1. Skriv en enkel og præcis forretningsplan
Undgå at bruge for meget jargon eller ordrige forklaringer. Hold din skrivning kort, så du hurtigt og præcist kan få din mening frem. Erstat nogle lange ord med kortere og komplekse ord med enkle, f.eks. Udskiftning af "brug" med "brug". Du kan bruge punkttegn for at gøre det lettere at forstå.
Trin 2. Skriv en virksomhedsbeskrivelse og beskriv dit produkt eller din service
Forklar om din virksomhed, herunder hvor længe du har været i drift, hvor din forretningsdrift er, dine resultater hidtil og hvilken type juridisk enhed din virksomhed er (enkeltmandsvirksomhed, anpartsselskab osv.). Beskriv det produkt eller den service, du tilbyder. Hvad er unikt ved dit produkt eller din service, og hvorfor har kunderne brug for dit tilbud?
- For eksempel kan du skrive: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) er et aktieselskab registreret i specialregionen i Yogyakarta, som vil levere sund og kvalitetsemballeret mad til skoler i Sleman Regency. WKAN blev grundlagt i 2008 og har modtaget forskellige priser, herunder prisen for bedste små og mellemstore virksomheder i Sleman Regency og bedste snackmad fra Food and Health Magazine. Vores sojaplade er lavet af alle naturlige ingredienser fra lokalområdet og er en sund mad til lokale børn ".
- Du skal muligvis også inkludere din virksomheds mål eller mål, så læserne bedre forstår, hvorfor du er i forretning, og hvad du vil opnå med den forretning. Du bør virkelig inkludere dette afsnit, hvis din virksomhed er en non-profit organisation, fordi nonprofitorganisationer er baseret på vision og mission. De mål og mål, der ligger til grund for din beslutning om at flytte på nonprofit -basis, vil blive kommunikeret til finansiereren eller anden advokat.
Trin 3. Præsenter markedsundersøgelser og skitser din marketingplan
Dette afsnit beskriver den branche eller det marked, du befinder dig i, og hvordan du planlægger at bringe dit produkt eller din service til dine kunder. Hvor stor er din markedsstørrelse, hvad angår befolkning og salgspotentiale? Du skal have et solidt argument, der forklarer, hvorfor dit produkt eller din service vil være en accepteret tilføjelse på markedet og opfylde en kundes i øjeblikket ikke opfyldte behov. Beskriv din målkunde, beskriv deres demografi og potentiale for at købe dit produkt eller din service. Medtag oplysninger om konkurrenter, enten direkte eller indirekte. Forklar derefter, hvordan du planlægger at prissætte dit produkt eller din service, nå ud til kunder, udvide tjenesterne og promovere virksomheden.
For eksempel kan du skrive: "Det foreslåede marked for Nusantara Soybean Wafers dækker alle offentlige grundskoler i Sleman Regency. Der er 403 skoler med i alt 72.000 børn. Omkring 67% af disse elever køber skolefrokoster". Fortsæt med at beskrive dine kunder, potentielle eller eksisterende relationer mellem dig og dine kunder, konkurrenter og så videre
Trin 4. Tal om det uventede
Selvom du vil forblive positiv om din virksomheds potentielle succes, skal du tænke over nogle situationer, der kan bringe din virksomhed i problemer eller endda fiasko. Tænk over, hvordan du vil løse eventuelle problemer, der måtte opstå, såsom et fald i antallet af kunder eller tabet af en nøgleleverandør. Hvis der er en bestemt del af din forretningsplan, der måske ikke går godt, skal du vurdere, hvad det er, og hvordan du vil håndtere og imødekomme manglen.
For eksempel kan du skrive: "Vi er afhængige af lokalt fremskaffede ingredienser til dette sojaprodukt, og vores lokale leverandører er afhængige af gunstige vejr- og miljøforhold for plantning og høst. Hvis Yogyakarta står over for forhold som skadedyr eller alvorlig tørke, kan det forårsage fejl i afgrøden, kan det være nødvendigt at udvide vores leverandørliste til Central Java, West Java eller East Java. Vi vil dog prioritere at arbejde med leverandører baseret i Special Region of Yogyakarta"
Trin 5. Giv oplysninger om nøglepersoner i din virksomhed
En god forretningsplan beskriver ikke kun virksomheden og dens tjenester, men også de mennesker, der driver og driver virksomheden. Inkluder en beskrivelse af de involverede nøglepersoner, deres rolle i virksomheden og baggrunden og egnetheden af dem, der har bidraget til indsatsen. Inkluder deres CV i vedhæftede filer til din forretningsplan. Hvis du er en enkelt karakter, ikke noget problem. Giv dig selv en titel, og skriv en kort biograf, der understreger den relevante oplevelse, der gjorde dig klar til at køre denne forretningsidé.
For eksempel kan du skrive: "Direktør Larasati Sartono har tyve års erfaring med at arbejde i et højt respekteret bageri i Yogyakarta City. Han studerede på en kulinarisk skole i Australien og har også en grad i miljøvidenskab fra Gadjah Mada University"
Trin 6. Giv et overblik over din virksomheds økonomi
Det økonomiske billede har flere forskellige komponenter. Du skal give et overblik over din virksomheds økonomiske levedygtighed gennem finansielle fremskrivninger (forventede indtægter, omkostninger, overskud) samt finansierings- eller investeringsstrategier. De finansielle oplysninger, du inkluderer i en grundlæggende forretningsplan, behøver ikke at være for detaljerede, men bør indeholde en god indikation af din virksomheds potentielle økonomiske helbred.
- Angiv tal for indtægter og udgifter. For at beregne omsætning skal du basere din salgsprognose på prisen på dit produkt eller din service, og hvor mange kunder du planlægger at betjene. Prognosesalg i løbet af de næste 3-5 år. Du skal muligvis gætte på dette tidspunkt, da det er svært at sige med sikkerhed, hvor mange enheder du vil sælge, eller hvor mange mennesker du vil betjene. Vi anbefaler, at du vælger et konservativt gæt. Udgifterne vil omfatte faste omkostninger (såsom lønninger, husleje og så videre) samt variable omkostninger (f.eks. Kampagner eller reklame). Tænk på omkostningerne ved at starte en virksomhed, drive en virksomhed, rekruttere og fastholde personale, betale for reklame og så videre. Inkluder også udgifter som gebyrer for tjenester, tilladelser og skatter. Overvej også de aktiver og passiver, du har, aktiver kan være ejendom eller udstyr, mens passiver kan være lån, som du modtager for at drive virksomhed.
- Inkluder en finansierings- eller investeringsstrategi. Hvis du har til hensigt at bruge en forretningsplan til at rejse midler, vil dette afsnit være meget vigtigt. Du skal vide præcis, hvor mange penge du vil have, og hvordan du bruger dem. For eksempel kan du skrive: "Wafer Soya Anak Nusantara anmodede om en investering på 250.000.000 IDR for at støtte udvidelsen af vores nuværende produktionsområde med følgende detaljer: IDR 100.000.000 vil blive brugt til at leje ekstra plads på vores nuværende lokation, IDR 50. 000, 000 for ekstra udstyr (to ovne, diverse redskaber) og Rp. 100.000.000 for lønninger og omkostninger ved at rekruttere flere ekstra medarbejdere til at opfylde vores kontraktlige forpligtelser med en offentlig folkeskole i Sleman Regency ".
Trin 7. Tilføj understøttende materialer
Du skal muligvis inkludere yderligere understøttende materiale afhængigt af din virksomhed og detaljeringsniveau i din plan. Nogle af de materialer, der kan være inkluderet, er: selvangivelser, balancer, pengestrømsopgørelser, kontrakter, hensigtserklæringer, CV'er eller curriculum vitae for nøgleledelse og så videre.
Trin 8. Skriv et resumé
Dette afsnit er skrevet sidst og må ikke være længere end to sider. Hvis du skriver en meget kort forretningsplan, kan dit resumé kun være et afsnit langt, eller det er muligvis slet ikke inkluderet. Resuméet er grundlæggende en oversigt over din virksomhed, din unikhed på markedet og en kort beskrivelse af det produkt eller den service, du planlægger at sælge. Du skal også inkludere en oversigt over dine økonomiske fremskrivninger, herunder estimerede indtægter, overskud og omkostninger i de næste fem år. Hvis du leder efter midler, skal du også kort redegøre for dette og forklare det nøjagtige beløb, du vil have, og hvordan det vil blive brugt.
Trin 9. Arranger dem sammen
Hvert af de ovenstående afsnit er et mini-essay, der bidrager til det overordnede billede af virksomheden. Du bør oprette en forretningsplan, der ser professionelt ud, ved at arrangere alle sektionerne i et dokument med et ensartet format, overskrifter efter sektion og en indholdsfortegnelse med sidetal. Læs det et par gange, og kontroller stavning og grammatik. Du vil bestemt ikke have fejl, da det afspejler, hvor velforberedt og organiseret du er.
Brug ikke mere end 2 slags skrifttyper (skrifttype). For mange skrifttyper kan forstyrre det visuelle udseende. Sørg også for, at bogstaverne er læselige ved at bruge en størrelse 11 eller 12 skrifttype
Trin 10. Skynd dig ikke
Hvis du er i gang med at skrive en forretningsplan, er du sandsynligvis meget spændt på at få dine ideer til at rulle med det samme. Du bør dog stadig tage dig tid til at tænke over mulighederne og mulige resultater. Denne grundlæggende forretningsplan kan muligvis hjælpe med at identificere problemer, før virksomheden starter, så du kan undgå dem. Planer indeholder også et kort over de stier, du kan tage for at holde dig fokuseret og ikke forvildes. Den tid, der er afsat til at sammensætte en forretningsplan, selv en grundlæggende plan, vil være en værdifuld investering i tid.
Metode 3 af 3: Bed om hjælp
Trin 1. Bed om hjælp til at udvikle en forretningsplan
Mange bureauer, nonprofitorganisationer, kontorer til små virksomheder og beskæftigelseskontorer holder ofte seminarer om, hvordan man skriver en forretningsplan, udvikler en marketingplan og træffer økonomiske beslutninger. Organisationer, der typisk er bemandet af frivillige erhvervsfolk eller tidligere ledere, kan også være i stand til at give værdifuld råd og feedback om din plan. De kan muligvis komme med tips om ressourcer, du kan bruge, f.eks. Ressourcer til at lave markedsundersøgelser for din virksomhed.
Trin 2. Søg professionel rådgivning om specifikke sektioner
Nogle dele af forretningsplanen kan være forvirrende, eller du er måske ikke fortrolig med f.eks. Finansiering eller marketing. Rådfør dig med en, der har ekspertise på dette område. Selvom du udvikler en grundlæggende forretningsplan, bør du have nogle ideer til, hvordan du håndterer de elementer, der stadig er uklare. Finans- og marketingafsnittene er for eksempel normalt meget forvirrende, men meget vigtige for din overordnede plan.
Trin 3. Bed venner eller familie om at læse din plan
Det, der giver mening for dig, giver måske ikke mening for en anden. Bed om feedback fra dine venner og familie for at sikre, at din forretningsplan er klar, kortfattet, logisk, informativ og overbevisende.
Tips
- Efterhånden som den udvikler sig, bør denne forretningsplan gennemgås og udvikles igen for at imødekomme ændringer i din virksomhed. Det er vigtigt at tage hensyn til ændringer i erhvervslivet, økonomiske fremskrivninger, ændringer i markedet eller industrien og så videre.
- Når du er klar til at dele denne forretningsplan med investorer, må du ikke sende dem hele planen. Du skal indsende en anmodning og arrangere et møde i tilstrækkelig tid til at diskutere muligheden for at opbygge et partnerskab. Du kan også overveje at indgå en fortrolighedsaftale, der skal underskrives af investorer, som beskytter dig mod dem, der forsøger at stjæle eller tilpasse dine ideer til eget brug.
