Det er vigtigt at have en forretningsplan, før du starter en husdyrvirksomhed, uanset hvor mange andre forberedelser du har foretaget. Gårde i dag er meget mere komplekse og varierede end for 100 år siden. Markederne ændrede sig, omkostningerne steg, overskuddet faldt, forskellige måder at opdrætte husdyr på opstod, og specialiserede markeder opstod. Du kan oprette enhver form for forretningsplan, men nedenstående trin hjælper dig på sigt.
Trin
Trin 1. Tag et par ark papir, en blyant eller brug en computer, der har Microsoft Word, One-Note eller et andet lignende tekstbehandlingsprogram
Disse værktøjer hjælper dig med at skrive eller skrive, hvad du tænker på, især dine mål og ambitioner om at bygge en gård.
Trin 2. Begynd at lede efter inspiration
Du behøver ikke at skrive et videnskabeligt papir for at gøre dette. Du behøver heller ikke god sætningsstruktur, korrekt stavemåde eller gode skrivefærdigheder. Den bedste måde at starte på er at lave en liste over, hvad du vil gøre, beslutte, hvordan du vil gøre det, og hvad du er parat til at gøre for at opnå det.
- Du bør starte med at lede efter inspirerende mål og målsætninger. At drive virksomhed er mere effektivt, når du har et mål for øje end bare den vage idé om "at ville gøre noget med dyr." Ideer er ikke nok og får dig ingen steder!
- Når du tænker på dine mål, skal du huske, at strategi ikke er det samme som marketing. Strategi er den måde, din virksomhed tilføjer værdi til forbrugerne ("dit værditilbud"). Strategi beskriver også, hvordan du overbeviser potentielle kunder om at få merværdi fra dig ved at kommunikere din virksomheds entydighed (eller hvad gør dig anderledes end andre opdrættere). Forretningsstrategi forklarer også, hvorfor du kan give mere værdi end andre iværksættere (din anatomi i din præstation). Din marketingplan skal beskrive, hvordan du formidler din strategi til potentielle kunder.
Trin 3. Udfør en SWOT -analyse
SWOT er et populært akronym, der bruges i forretning og økonomi, der repræsenterer styrker, svagheder, muligheder og trusler. Styrker og svagheder er interne egenskaber, der kontrolleres. Muligheder og trusler er eksterne egenskaber, der ligger uden for din virksomheds og branches kontrol. For at udføre denne analyse skal du oprette en tabel med fire kolonner med titlen: Styrker, svagheder, muligheder og trusler. Placer overskrifterne i spidsen for hver kolonne. Eller hvis du synes, at det er for trættende og ubelejligt at oprette et bord, kan du bruge et andet papir til hver faktor.
- Denne form for analyse er meget enkel og fleksibel, fordi du kan bruge den til at analysere dig selv, din virksomhed eller den branche, du begynder at arbejde i.
-
Disse fire strategiske planlægningsfaktorer bør forklare alt om dig, fra at påpege, hvad du kan og ikke kan, den hjælp du har brug for fra mere professionelle eller ekspertfolk, hvad du er villig til at lære, hvilke problemer eller spørgsmål du har brug for. kan stå over for, og hvilke muligheder der kan gøre dig succesrig og rentabel.
-
Husk, at der er to faktorer, der påvirker dig, og du bør analysere:
- Intern styrke du kan styre, såsom den type husdyr, du vælger, uanset om din virksomhed er intensiv eller omfattende, hvordan du fodrer dine husdyr osv.
- Den ydre styrke du ikke kan kontrollere, såsom vejr, topografi og jordtype, hvor du dyrker, lokale, nationale og internationale branchespørgsmål, markedspriser, produktefterspørgsel og forbrugernes præferencer.
-
-
Udfør en intern SWOT -analyse af dig og dine operationer. Spørg dig selv, hvad dine færdigheder er, og hvad du skal forbedre, hvad du kan gøre for at forbedre dine færdigheder og ting, der kan få dig til at genoverveje din landbrugsvirksomhed. Dette inkluderer overvejer at søge hjælp fra mennesker med mere erfaring inden for et bestemt område og den pulje af viden, du allerede har. Hjælp kan være råd fra en dyrlæge, en revisor med erfaring med gårdrevisioner, en gårdbyggerleder, en landmand, der har været i den forretning, du er interesseret i i 20 år osv.
Lav også en analyse af din gård, den jord, den dyrkes på, og din familie. Stil spørgsmål som ovenfor, men til familien. Du bør spørge, hvor meget tid de forventer sammen, hvad der vil ske, hvis du sætter gården foran familien, hvad du kan gøre for at opmuntre og lære dine børn at være involveret i dit arbejde osv
-
Lav en ekstern SWOT -analyse af den type husdyrindustri, du vil ind i, uanset om det er kvæg (kød eller mejeri), heste, grise, kyllinger, geder/får eller endda eksotiske dyr (som bison, hjorte eller emu). Vi anbefaler, at du gør din research for at fuldføre en omfattende SWOT -analyse af den type industri, du er interesseret i. Læs nationale industrinyheder fra lokale aviser og blade om husdyr, og besøg pålidelige websteder. Hvis du f.eks. Vil have oplysninger om husdyrvirksomhed i Canada, kan du besøge Canadian Cattlemen's Association -webstedet på CCA.org. Du finder mange oplysninger om nationale branchens nyheder og spørgsmål. Western Producer (for provinserne Alberta, British Columbia, Saskatchewan og Manitoba) er den perfekte avis til at læse de seneste nyheder og oplysninger om forskellige industrier.
Jo mere research du gør på dette stadium, jo mere bevidst vil du være om, hvad du kan forvente, når overraskelsen rammer. Når du er begyndt at udføre en forretningsplan, bliver du mere og mere opmærksom på manglerne i din plan, de involverede udfordringer og de behov og krav, der er nødvendige for at engagere og konkurrere i husdyrvirksomheden
Trin 4. I en separat tabel skal du skrive fire kolonner ned fra "Hvor er jeg nu", "Hvor er mit mål", "Hvordan kommer jeg dertil" og "Hvordan ved jeg, at jeg er ankommet"
Igen, se efter inspiration til at besvare disse spørgsmål. Hvis du kun kan komme med et eller to point, er det fint. Detaljer dog de fire spørgsmål for at hjælpe dig med at besvare dem. Nedenfor er nogle punkter, du kan overveje, når du besvarer disse spørgsmål:
-
Hvor er jeg nu?
Inkluder en SWOT -analyse (se forrige trin) for følgende områder: forbruger, drift, menneskelige ressourcer og finansiering. Hvis du ikke ejer en virksomhed, kan du bruge en SWOT -analyse som tidligere nævnt.
-
Hvor er min destination?
Dette er et spørgsmål om mål og mål, som du ønsker at opnå i de næste 3 til 5 år. Inkluder alle aspekter, såsom finansiering, markedsføring, husdyrsundhed, avl, levering af dyr, fravænning, afslag, salg, græsgange, foderstyring, omkostningsanalyse osv.
-
Dette spørgsmål er også egnet til personlige, familie- og forretningsmæssige mål. Når du formulerer familiemål, skal du bede familiemedlemmer om at skrive deres egne mål ned. Diskuter ikke dine mål, når du skriver dem ned. Diskuter, når alle mål er skrevet.
- Personlige mål omfatter ting som at reducere arbejdstiden, øge din viden om råvaremarkeder eller regnskabs- og produktionsprogrammer osv.
- Forretningsmålet fokuserer på husdyr som en forretningsenhed, for eksempel den maksimale gældsbyrde, at eje eller kontrollere x hektar jord osv.
-
-
Hvordan opnår jeg det?
Dette spørgsmål er den vigtigste del af en forretningsplan, fordi den beder dig om at skrive ned måder at gøre dig, din familie og din virksomhed bedre på. Brainstorming er et godt værktøj til at besvare dette afsnit, fordi du altid kan have planer B, C, D osv. Udover din plan A.
-
Hvordan ved jeg, om jeg er ankommet?
Hvis du tænker på din forretningsplan som en rejse, er det ikke svært at forstå, at du skal måle dine fremskridt undervejs og afgøre, om du bevæger dig fremad, står på plads eller går baglæns. Dette gøres ved regelmæssigt at definere, indsamle og gennemgå metrics, målinger og Key Performance Indicators. Denne proces udføres for validere dine planer og beslutninger, direkte dine fremtidige aktiviteter, begrunde ændringer til planer og intervenere når tingene ikke går efter planen. Alle dine mål skal være målbare.
Metrics og målinger giver svaret på dette vigtige spørgsmål.
Trin 5. I en anden fil (hvis du skriver på en computer) eller på et andet papir/en side, skal du begynde at skrive en forretningsplan
Opret en forretningsplan ved at oprette tre hovedplaner: Strategisk plan, driftsplan og successionsplan:
-
Den strategiske plan. Dette er stedet for at forbinde alle de tanker, ideer, mål og mål, du fik, når du brainstormede i trin 2 til 4. Enkelt sagt indeholder de forretningsplaner, der er udviklet af virksomheder, følgende ting:
-
Visionserklæring:
En erklæring om, hvordan du eller din gård vil se ud om 5 til 10 år fra nu.
-
Mission:
Det bestemmer eller definerer den livsrolle organisationen vil udføre i samfundet. Denne erklæring skal kort angive, hvad virksomheden gør, for hvem og hvorfor.
-
Score:
Værdier er generelle standarder eller vigtige retningslinjer for gårde og familier.
-
Situationsanalyse:
Det er processen med at identificere og forstå, hvordan din virksomhed står inden for det miljø, du opererer i, både internt og eksternt. Trin 3 beskriver denne del af den strategiske plan.
- Sigte Hvad er den vigtigste præstation, du vil opnå i de næste 3 til 5 år?
-
Mål:
Hvordan vil du nå dit mål?
-
Kritiske succesfaktorer:
De præstationsområder, der bestemmer en organisations langsigtede succes, og dens udvikling, vækst og præstation. For hver kritisk succesfaktor skal du definere en eller flere centrale præstationsindikatorer i form af en metric, som du vil bruge til at afgøre, om du har opfyldt de kritiske succesfaktorer. Disse faktorer udtrykkes som en generel formålserklæring ("Oprethold kundetilfredshed"), mens Key Performance Indicators er mere specifikke ("Reducer antallet af klager over emballage.")
-
Udarbejd en arbejdsplan:
Strategier og handlinger, der implementeres for at nå de mål, der er sat.
Kort sagt behøver du ikke gider besvare "alle" ovenstående spørgsmål. Besvar de tre enkle spørgsmål i trin 4 som et værktøj til besvarelse af standard 8 spørgsmål til forretningsplaner
-
-
Operationel plan. Dette er en daglig aktivitetsplan, herunder hvad der skal gøres, hvem der skal lave, og hvornår arbejdet skal afsluttes. Disse planer er kortsigtede og omhandler generelt produktionen. Der er fire vigtige delplaner, nemlig produktionsplanen, marketingplanen, finansplanen og personaleplanen:
-
Produktionsplan:
Hvad vil blive opbevaret eller behandlet til salg? For landmanden omfatter dette to hovedkomponenter: dyrene og landbrugssystemet. For den første komponent forklarer du ting som avl, afvisning, fravænning, pasning af nyfødte, husdyrs sundhed osv. Den anden komponent omfatter jordarealet og typen af varer, der dyrkes til husdyrbrug (halm, ensilage, grønt foder, græs, korn osv.). Identificer "alle" typer af virksomheder på din gård.
Produktionsressourcer er også vigtige at nævne: jord, udstyr og bygninger og infrastruktur
-
Markedsførings plan:
Hvor og hvordan vil du sælge dine varer? Husk, at salg simpelthen er at slippe af med det, du har. Når du markedsfører, skal du planlægge salg til den rigtige pris.
-
Finansiel plan:
Denne plan inkluderer budgetanalyse, indtægter og udgifter, gæld, ulønnet arbejdskraft, mulighedsomkostninger, sammenlignende analyse af din virksomhed med andre virksomheder, pengestrømsopgørelse, afskrivninger på maskiner, dyr, bygninger osv., Lønninger, familieudgifter mv.
-
Human Resources Plan:
De fleste gårde er afhængige af, at en arbejdstager (ejer) driver driften. Personaleplanen bør imidlertid fremhæve de rekrutteringsproblemer, din virksomhed står over for, og hvordan de skal håndtere dem. Denne plan beskriver, hvilken slags medarbejdere der er nødvendige for at drive virksomheden (generelt ansvar, jobtitler, evner, tilgængelighed og nødvendige uddannelsesprogrammer.)
-
Kvalitetsplan:
Kvalitetskontrol er evnen til at definere, hvad du vil producere, og den kvalitet dit produkt skal opnå. Når du kontrollerer kvaliteten, definerer du de processer, der kræves for at gøre begge ting. Periodisk sammenligner du produktet med kvalitetsparametre, genkender når du ikke opnår den forventede kvalitet og har værktøjerne til at forbedre processen, så problemer kan løses og returnere produktet til det ønskede kvalitetsniveau. Der er mange kvalitetsrammer og metoder, men en af de enkleste er Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Denne ramme har fire trin, der gentages løbende for at forbedre processens kvalitet og modenhed.
-
Plan:
Sæt mål for det, du skal gøre, de processer, der skal følges for at nå disse mål, og de metrics og målinger, der er nødvendige for at kontrollere processen og bevise, at målene er nået.
-
Gør:
Gennemfør planen, og indsaml de metrics og målinger, der er defineret i det foregående trin.
-
Kontrollere:
Gennemgå resultater, metrics og målinger, og afgør, om der kan og bør foretages forbedringer af planen.
-
Reparation:
Gennemfør forbedringsplaner, så resultaterne bliver bedre, når processen gentages.
-
-
- Efterfølgelsesplan. Dette er nok den sværeste del af en forretningsplan, fordi du skal planlægge, hvad der vil ske, hvis hovedoperatøren kommer til skade eller, værre, dør. En successionsplan omfatter at udvikle en bæredygtighedsplan for din virksomhed og definere processen med at flytte virksomheden til en ny ejer. Denne overførsel kan enten være et salg til en ekstern part (udstyr og jordauktion) eller en arv (at overdrage virksomheden til den næste generation).
Trin 6. Identificer typen af bedriftsejerskab
Der er syv hovedtyper af ejerskab: enkeltmandsvirksomhed, firma, kommanditselskab, joint venture, joint venture, selskab med begrænset ansvar eller tillid. Ejerskabstyperne beskrives kort nedenfor:
- enkeltmandsvirksomhed: Dette er den enkleste forretningsform. Denne forretningsform besiddes af en person, der tager sig af alt. Gæld og uagtsomhed begået af medarbejdere er virksomhedsejerens ansvar. Juridiske komplikationer og udgifter, forhandlinger om aftaler og virksomhedsnavne kræves imidlertid ikke i denne forretningsform.
- Firma: Denne forretningsform drives af to eller tre personer. Da der er mere end én person, der driver virksomheden, skal denne virksomhed registrere et firmanavn, og hver partner er ansvarlig for gæld, passiver og driftsomkostninger. Denne forretningsform brydes automatisk, hvis en af partnerne dør, går konkurs eller ikke kan betale.
- Begrænset partnerskab: Denne forretningsform består af to grupper af parter. Den ene gruppe af parter er fuldt ansvarlig for forretningen (afdelingspartnere), mens den anden gruppe kun leverer kapital og ikke gør andet (supplerende partnere). Den supplerende partner har ikke en aktiv rolle i de daglige aktiviteter, men han eller hun kan kontrollere økonomiske poster og give ledelsesrådgivning.
- Fællesskab sammen eller Medejerskab: Det er en form for ejendomsret mellem to eller flere personer.
- Joint venture eller joint venture: Denne form bruges almindeligvis i husdyrvirksomhed, når der er samarbejde mellem to eller flere parter om at drive en bestemt virksomhed uden at danne et partnerskabsfirma. Generelt er denne forretningsform midlertidig.
- Aktieselskab: Det er en juridisk forretningsenhed, der ejes af en gruppe mennesker gennem aktiepost. Det er en separat forretningsenhed fra ejerne af kapital. Kapitalejerens ansvar er begrænset til det investeringsbeløb, han har, medmindre ejeren af kapitalen personligt stiller en garanti mod virksomhedens forpligtelser. Sådanne virksomheder kan levere en meget fleksibel ramme med hensyn til succession til den næste generation. Ejere kan også give medarbejderne en andel af vækst og driftsoverskud uden at opgive ledelsesrettigheder.
-
Tillid:
I denne forretningsform er lovligt ejerskab af en ejendom adskilt fra ejerskab af den fortjeneste, som ejendommen genererer.
Trin 7. Krog dem alle sammen
Vær ikke bange for at foretage ændringer. En forretningsplan er ikke en standard for stive regler, der ikke kan ændres. Dette dokument kan ændres, efterhånden som virksomheden vokser, og nye ideer og spørgsmål dukker op. Normalt gennemgås en forretningsplan mindst en gang om måneden eller et år for at se, hvad der er skrevet, og hvilke ændringer der skal foretages.
Tips
- Spørg om hjælp, når du skriver en forretningsplan. Spørg en professionel eller en person med stor erfaring med at analysere og skrive forretningsplaner for at hjælpe dig, når du har problemer med at skrive et bestemt afsnit.
- En forretningsplan er påkrævet, når du låner penge i en bank. Banken vil være mere interesseret i den økonomiske del af din forretningsplan for at se, hvordan din virksomhed vil gavne ham eller hende økonomisk.
-
Forretningsplanen kan ændres. Du skal huske at gemme den, så du kan få adgang til den og ændre dele af planen, hvis det uventede sker.
Enhver god forretning skal ændre sig og fortsætte med at analysere forretningsplanen, når det er nødvendigt. Nye virksomhedsejere og folk, der lige er startet, vil se på deres forretningsplaner oftere end mennesker eller virksomheder, der har eksisteret i lang tid
- Sæt "alt" på skrift. Der er ikke noget værre end ikke at skrive noget ned og pludselig glemme det. Placer dit forretningsplandokument i en separat fil, så du ved, hvor det er, når du får adgang til det i fremtiden. Hvis du skriver en plan, skal du gemme den på en harddisk eller et USB -flashdrev, så hvis computeren går ned, og du ikke kan få adgang til dokumenterne, har du gemt dem et separat sted.
Advarsel
- Skub ikke dig selv og prøv at skrive hele forretningsplanen på én gang. Det kan tage dig en uge eller deromkring at fuldføre, skynd dig ikke. Mange etablerede virksomheder bruger seks måneder eller mere på at udarbejde en forretningsplan; rushing vil kun skade din virksomhed i sidste ende.
- Tro ikke, at du ikke behøver at se planen igen, mens du driver virksomheden. Du bør altid prøve at analysere, hvad du og din virksomhed har gjort godt, og hvad du stadig kæmper med.
