En forretningsplan er et skriftligt dokument, der klart beskriver en virksomhed, dens udviklingsretning og dens udviklingsplan. Forretningsplanen forklarer også de økonomiske mål for en virksomhed, og hvordan virksomheden positionerer sig på konkurrencekortet for at nå sine mål. Derudover er en forretningsplan en vigtig fil for at tiltrække investorer. Denne artikel hjælper dig med at oprette en forretningsplan.
Trin
Metode 1 af 3: Forberedelse til at skrive en forretningsplan
Trin 1. Beslut, hvilken type forretningsplan du vil skrive
Mens alle forretningsplaner har en forklaring på forretningsmål og struktur, markedsanalyse og økonomiske prognoser, er der flere forskellige typer forretningsplaner, som du kan skrive. Der er mindst tre typer forretningsplaner, der almindeligvis skrives, herunder:
- Enkel forretningsplan. Denne forretningsplan er mindre end 10 sider lang og tjener til at måle investorinteresse for din virksomhed, udforske forretningskoncepter eller tjene som udgangspunkt for en mere komplet forretningsplan. For begyndere er denne forretningsplan velegnet til skrivning.
- En komplet forretningsplan er en forlængelse af en simpel forretningsplan og tjener til at forklare (uden at understrege), hvordan en virksomhed fungerer. Denne plan vil blive brugt af iværksættere som et kompas i driften af deres forretning for at nå deres mål.
- Præsentationens forretningsplan er beregnet til andre personer end ejere og forretningsaktører, f.eks. (Potentielle) investorer eller bankfolk. Indholdet er det samme som en komplet forretningsplan, men med vægt og en attraktiv sprogstil, der skal præsenteres, også med de rigtige forretningsbetingelser og sprog. Selvom der oprettes en komplet forretningsplan til ejerens personlige brug, skal en præsentationsforretningsplan laves på en måde, som investorer, bankfolk og offentligheden kan forstå.
Trin 2. Kend den grundlæggende struktur i en forretningsplan
Uanset hvilken type forretningsplan du vil skrive, skal du kende dens grundlæggende struktur.
- Forretningskonceptet er det første store element i en forretningsplan. Fokus på at skrive en beskrivelse af virksomheden, markedsandel, produkt, organisationsstruktur og ledelsesstruktur.
- Markedsanalyse er det andet store element i en forretningsplan. Din virksomhed vil tjene en bestemt markedsandel, så det er vigtigt at forstå demografien, ønsker og købsmønstre for dine kunder såvel som dine konkurrenter.
- Den tredje komponent i en forretningsplan er økonomisk analyse. Hvis du lige starter en virksomhed, skal du skrive en plan for pengestrømmen, anlægsudgifter og en pengebog. Skriv også et skøn over, hvornår din virksomhed vil returnere investeringen.
Trin 3. Bed om hjælp fra den relevante part
Hvis du ikke er særlig forretnings- eller økonomikyndig, skal du bede en revisor om at skrive en økonomisk analyse.
Afsnittene beskrevet ovenfor er kun en stor del af en forretningsplan. Disse afsnit vil blive opdelt igen i syv sektioner, som vi vil skrive om senere. De syv afsnit er virksomhedsbeskrivelse, markedsanalyse, organisationsstruktur og ledelse, produkter og tjenester, marketing og salg og anmodninger om finansiering
Metode 2 af 3: Skrivning af en forretningsplan
Trin 1. Formater dokumentet korrekt
Skriv sektionsoverskrifter med romertal (I, II, III osv.)
Selvom det første afsnit af en forretningsplan almindeligvis er kendt som "Resuméet" og indeholder en kort oversigt over din virksomhed, er det normalt det første afsnit, der skal skrives sidst, fordi det kræver information fra hele forretningsplanen at skrive dette afsnit
Trin 2. Skriv en virksomhedsbeskrivelse i begyndelsen af forretningsplanen
Beskriv din virksomhed, markedets behov for dit produkt eller din service, kernekunderne i din virksomhed og dine planer for succes.
For eksempel, hvis du starter en lille cafévirksomhed, kan du skrive en beskrivelse som denne: "Warkop DKI er en lille cafe, der serverer frisk kaffe af høj kvalitet i et behageligt miljø. Warkop DKI stræber efter et velkendt campus at give et behageligt miljø for studerende, foredragsholdere og lokale beboere til at studere, socialisere eller hvile. Warkop DKI adskiller sig fra andre caféer med fokus på komfortable situationer, tilgængelige steder, førsteklasses produkter og kundeservice i topklasse."
Trin 3. Skriv en markedsanalyse
En markedsanalyse er skrevet for at vise, at du kender din virksomheds markedsandel.
- Medtag oplysninger om din markedsandel. Besvar spørgsmål som "Hvem er mit målmarked?", "Hvad er deres behov?", "Hvor gamle er de?" Og "Hvor er de?".
- Sørg for at lave en analyse af dine konkurrenter, og skriv resultaterne ned. Skriv styrker og svagheder ved konkurrenters produkter og den effekt, de har på dine. Dette afsnit er meget vigtigt, fordi konkurrentanalyse viser, hvordan din virksomhed udnytter konkurrenternes svagheder.
Trin 4. Beskriv den organisatoriske struktur og ledelse af virksomheden
I dette afsnit skal du skrive en detaljeret profil af kernepersonale i din virksomhed, nemlig ejere og ledelsesteam.
- Diskuter dit teams muligheder og teamets beslutningsproces. Fremhæv eventuel ejerens eller ledelsesteamets erfaring eller succes.
- Inkluder også et organisationsdiagram, hvis det er relevant.
Trin 5. Beskriv de produkter og tjenester, du tilbyder
Hvilke varer eller tjenester sælger du? Hvad er fordelene ved dit produkt? Hvad er fordelene, hvis forbrugerne køber dit produkt? Hvad er fordelene ved dit produkt frem for konkurrenters produkter?
- Diskuter også produktets alder. Udvikler du en produktprototype eller prøver du at registrere et produkts ophavsret? Hold styr på de produktrelaterede aktiviteter, du laver i øjeblikket.
- Hvis du f.eks. Skriver en forretningsplan for en cafe, skal du inkludere en detaljeret menu, der beskriver alle de produkter, du tilbyder. Inden du skriver en menu, skal du skrive et resumé af fordelene ved din menu frem for andre cafémenuer. For eksempel kan du skrive "Warkop DKI giver fem typer drikkevarer, nemlig kaffe, te, juice, sodavand og varm chokolade. Drikkevarerne fra Warkop DKI er en forretningsmæssig fordel, fordi andre caféer ikke tilbyder drikkevarer som komplette som Warkop DKI."
Trin 6. Skriv en salgsstrategi
Beskriv i dette afsnit, hvordan du vil trænge ind på markedet, håndtere forretningsudvikling, kommunikere med kunder og distribuere produktet eller tjenesten.
Forklar salgsstrategien klart. Hvilken strategi vil du bruge til at sælge? Vil du bruge sælgere, billboardannoncer, flyers, sociale medier eller dem alle?
Trin 7. Hvis du vil bruge en forretningsplan til at ansøge om kapital, skal du skrive en anmodning om kapital på forretningsplanen
Angiv det beløb, du skal bruge for at starte virksomheden, og skriv detaljer om udgifterne. Opret også en tidslinje for finansiering.
- For at fuldføre en anmodning om kapital skal du inkludere en regnskab. For at gøre dit regnskab mere præcist skal du muligvis ansætte en revisor, notar eller anden professionel.
- Dit regnskab skal indeholde alle tidligere finansielle data (hvis din virksomhed har eksisteret i lang tid) eller skyggedata, herunder estimater af indgående og udgående midler, pengebog, pengestrømme, fortjeneste- og tabsberegninger og bevis på anlægsudgifter. Skriv månedlige og kvartalsvise regnskabsrapporter for et år og regnskab for det følgende år. Lav den økonomiske rapport, som du har skrevet som bilag til virksomhedsrapporten.
- Medtag pengestrømprognoser i mindst 6 år eller indtil der opnås en stabil væksthastighed, og hvis det er muligt, en værdiansættelsesberegning baseret på diskonterede pengestrømme.
Trin 8. Skriv et resumé
Oversigten tjener til at introducere læseren af rapporten til din virksomhed. Skriv din virksomheds vision og mission, produkt- eller serviceoversigt, markedsandel og dine forretningsmål ned. Placer denne oversigt på den første side af dokumentet.
- Hvis din virksomhed allerede er etableret, skal du inkludere historiske oplysninger om virksomheden. Hvornår startede du dit forretningskoncept? Er der nogen forretningsvækst værd at fremhæve?
- Resuméet for en nystartet virksomhed bør fokusere på brancheanalyser og finansieringsmål. Forklar virksomhedens struktur, finansieringskrav og aktiepost til investorer.
- Det er ligegyldigt, om du lige er startet i forretningen eller allerede arbejder dig igennem, vis din virksomheds fremtrædende resultater, større kontrakter, nuværende eller potentielle kunder og et resumé af fremtidige forretningsplaner i resuméet.
Metode 3 af 3: Afslutning af en forretningsplan
Trin 1. Inkluder vedhæftede filer
Appendiks er den sidste del af forretningsplanen og har til formål at give yderligere oplysninger. Potentielle investorer vil måske se oplysningerne i bilaget, før de investerer. De dokumenter, du inkluderer i bilaget, skal understøtte de krav, du skrev i forretningsplanen.
- Inkluder finansielle rapporter, kreditrapporter, virksomhedslicenser, juridiske dokumenter og kontrakter (for at vise, at overskudsestimater er baseret på eksisterende kontrakter) og biodata/CV af kerneteamet.
- Beskriv de forretningsmæssige risikofaktorer. Der bør være et dedikeret afsnit, der beskriver de risikofaktorer, der påvirker din virksomhed og deres afbødningsplaner. I dette afsnit kan læsere af forretningsplanen vide, hvor forberedt du er på uforudsete uforudsete situationer i fremtiden.
Trin 2. Revider og rediger planen for at finde stave- og grammatikfejl
Foretag et par ændringer, før du beslutter dig for den endelige version.
- Omskriv indhold for at gøre det lettere at læse, især hvis du opretter en forretningsplan at præsentere.
- Læs dokumentet højt for at opdage eventuelle uforenelige sætninger. Højtlæsning vil også gøre det lettere for dig at se grammatiske fejl.
- Lav en kopi af dokumentet, og giv det til en ven eller kollega for feedback. For at beskytte din forretningsidé kan du inkludere en fortrolighedsaftale.
Trin 3. Opret et omslag for at gøre dokumentet mere genkendeligt, smukkere og mere professionelt
Omslag hjælper også dit dokument med at skille sig ud.
Inkluder en stor og centreret "forretningsplan", firmanavn, logo og kontaktoplysninger på forsiden. Jo enklere dit dokumentomslag er, desto bedre
Tips
- Ud over at gøre brug af denne vejledning, kan du bruge SBA's Opret en forretningsplanguide for mere information.
- Kommunen eller provinsregeringen kan give yderligere oplysninger om små og mellemstore virksomheder. Kontakt den nærmeste Kadin i dit område.
